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紅頭文件發(fā)文字號命名規(guī)則（紅頭文件的字號怎么命名）

發(fā)布時間：2023-04-24 04:40:06 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 94

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本文目錄:

紅頭文件的正確格式是怎樣的？
公文發(fā)文字號后面的幾號幾號是怎么規(guī)定的？
公司紅頭文件的發(fā)文號如何編？

紅頭文件發(fā)文字號命名規(guī)則（紅頭文件的字號怎么命名）

紅頭文件的正確格式是怎樣的？

紅頭文件的文號、標(biāo)題、正文的格式要求按《黨政機關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行：

1.文號：編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。文號由發(fā)文機關(guān)的簡稱+發(fā)+六角括號“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號組成；年份應(yīng)標(biāo)全稱,發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。如:中辦發(fā)〔2015〕1號、國發(fā)〔1997〕5號、四委發(fā)〔2011〕12號等。

2.標(biāo)題：公文標(biāo)題分為發(fā)文單位、事由和文種三個部分，比如，《中共**市委辦公室關(guān)于做好2010年先進(jìn)總結(jié)工作的通知》,一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

3.正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

其他要求請參考《黨政機關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》。

公文發(fā)文字號后面的幾號幾號是怎么規(guī)定的？

發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機關(guān)代字、年份代碼、發(fā)文順序號；聯(lián)合行文，一般的以主辦機關(guān)為主體依據(jù)編制發(fā)文字號。

字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號三部分組成。發(fā)文代字由發(fā)文機關(guān)自行擬定，固定使用，不能經(jīng)常更改。年份用六角括號括起，順序號不用括號。如“國辦發(fā)〔1996〕2號”，即說明這是***辦公廳在1996年所發(fā)出的第2號文件；“人外發(fā)〔1994〕1號”即為人事部外事司1994年發(fā)出的第1號文件。

發(fā)文字號中的年度代碼須用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識的公歷年份，不應(yīng)簡化，如使用“87”、“93”等均屬標(biāo)識不正確。年度代碼應(yīng)置于六角括號“〔〕”中。發(fā)文字號中的六角括號不是數(shù)學(xué)公式的中括號或方括號。

擴展資料：

公文發(fā)文字號包含的內(nèi)容：

1、份號，是指一份文件在總印數(shù)中的順序號，標(biāo)在文頭的左上角。一般情況下，可以不使用份號；

2、文件名稱，由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，位于文頭的正中央，一般為套紅印刷大字。發(fā)文年度一律用公元紀(jì)年全稱，括于六角括號“[]”內(nèi)，置發(fā)文機關(guān)代字之后，發(fā)文順序號之前。發(fā)文順序號不編虛號（即1不編001號），不加“第”字，發(fā)文字號標(biāo)注位置一般應(yīng)在文件名稱正下方。

3、幾個單位聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。校部機關(guān)各部門簡稱和對內(nèi)對外發(fā)文字號按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

4、界欄線，指文頭與正文之間的分隔線，黨的文件紅線中間斷開軒一五角星，行政文件用一條紅線；

5、秘密公文應(yīng)標(biāo)明秘密等級，秘密等級分絕密、機密、秘密三種，標(biāo)在文件首面左上角?！敖^密”、“機密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號；

6、緊急公文應(yīng)標(biāo)明緊急程度。緊急程度是對文件處理的時限要求，分特急、急兩種，標(biāo)注位置在文件首頁右上角。

參考資料來源：百度百科-發(fā)文字號

紅頭文件發(fā)文字號命名規(guī)則（紅頭文件的字號怎么命名）

公司紅頭文件的發(fā)文號如何編？

小規(guī)模企業(yè)，公司紅頭文件的發(fā)文號可以采用年號和順序號組成。
但企業(yè)規(guī)模大了就應(yīng)當(dāng)采用部門分類，或管理分類（如：質(zhì)量、經(jīng)營、生產(chǎn)等）、年號和順序號組成。
例如2011年1月1日起的文件
保監(jiān)發(fā)〔2011〕1號，號碼一直順下來到2011年12月31日止，2012年的就是保監(jiān)發(fā)〔2012〕1號。
拓展資料：
企業(yè)紅頭文件是企業(yè)針對不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類文件對公眾有約束力，涉及到他們的權(quán)利和義務(wù)，而且也在行政法規(guī)、規(guī)章以外，因此大多數(shù)公司將其作為機密文件、任職文件和緊急文件的別稱。
在制定企業(yè)紅頭文件時應(yīng)廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力時還應(yīng)當(dāng)聽取管理相對人的意見，增加規(guī)范性文件的透明度，與此同時在形成后還應(yīng)及時公布，便于貫徹執(zhí)行，更有利于群眾的參與和監(jiān)督。
企業(yè)紅頭文件的注意事項
1、企業(yè)內(nèi)部由總經(jīng)理簽名向內(nèi)部發(fā)的重要通知，如人事任免等可用紅頭文件。
2、紅頭文件需由上面向下面發(fā)正規(guī)的通知，企業(yè)、公司給政府部門的文件不能用紅頭文件。
3、對主管部門、上級（總公司）的請示報告類文件，可用上報類紅頭文件。
4、對各部門下發(fā)的公司各類決策性文件、各部門負(fù)責(zé)人任職通知等用下發(fā)性紅頭文件，或者公司老總允許使用紅頭文件下發(fā)（或上報）的其它重要文件。
紅頭文件文號、標(biāo)題、正文的格式要求：
1、文號：編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。文號由發(fā)文機關(guān)的簡稱+發(fā)+六角括號“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號組成；年份應(yīng)標(biāo)全稱，發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。
如:中辦發(fā)〔2015〕1號、國發(fā)〔1997〕5號、四委發(fā)〔2011〕12號等。
2、標(biāo)題：公文標(biāo)題分為發(fā)文單位、事由和文種三個部分，比如，《中共**市委辦公室關(guān)于做好2010年先進(jìn)總結(jié)工作的通知》，一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；
回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
3、正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。
文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

以上就是關(guān)于紅頭文件發(fā)文字號命名規(guī)則相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。