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紅頭文件報送抄送格式(紅頭文件報送抄送格式是什么)
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本文目錄:
紅頭文件的上行文與下行文有什么不同,紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)格式
1、兩者的不同之處在于:
(一)上行文是下級機關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。
(二)下行文是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對所屬的下級機關(guān)的一種行文。
2、一份紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)格式如圖所示,主要包含以下項:
(一)印制份數(shù)序號(上圖頂部左側(cè)第一行編號,一般機密、絕密等文件件才標(biāo)注);
(二)密級和保密期限(上圖頂部左側(cè)第二行,機密程度和年限用*號連接);
(三)文件緊急程度,一般有急件、特急、電報、特提、特急、加急、平急等幾種等級;
(四)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識(用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色),比如《XXX人民政府文件》。
(五)發(fā)文字號(發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機關(guān)的文字號)發(fā)文機關(guān)代字(xxx府發(fā))——年份〔2005〕——序號;
(六)簽發(fā)人(只有上行文才標(biāo)注),平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字?!昂灠l(fā)人”用3號仿宋字,后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名;
(七)文件主體內(nèi)容(紅色反線下方,主題詞上方),包含標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成文時間、印章、附注等;
(八)附件(正文下空1行左空2字,用3號仿宋體標(biāo)識),附件是正文內(nèi)容的組成部分,與公文正文一樣具有同等效力。
擴展資料:
1、在紅頭文件中有一項是要特別注意的那就是成文日期確定的原則,如下所列:
(一)會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準(zhǔn);
(二)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的,以簽發(fā)日期為準(zhǔn);
(三)聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn);
(四)法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
2、通常來說紅頭文件的的抄送機關(guān)的排列順序是:
(一)黨委;
(二)人大;
(三)政協(xié);
(四)紀(jì)委;
(五)法院;
(六)檢察院;
(七)警備區(qū);
(八)人民團體;
(九)有關(guān)部門;
(10)有關(guān)機關(guān)。
參考資料來源:
百度百科-紅頭文件
百度百科-上行文
百度百科-下行文
公司紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式是什么?
1、公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。
2、保密等級字體:一般用3號或4號黑體
3、緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
4、文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)
5、發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
6、簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
7、標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。
8、主送機關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體
9、正文的字體:常用3號或4號仿宋體
10、附件的字體:常用3號或4號仿宋體
11、作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
12、日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
13、注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體
14、主題詞的字體:常用3號或4號黑體
15、抄送機關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
16、印發(fā)說明的字體:與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
法定程序
1、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范性文件制定程序。為了規(guī)范規(guī)章、法規(guī)的制定程序,***頒布了《規(guī)章制定程序條例》,許多部門也制定了本部門的規(guī)章制定辦法,對于規(guī)范性文件的制定也應(yīng)符合一定的操作規(guī)程,經(jīng)歷必要的程序和合理的步驟,使行政機關(guān)這種抽象行政行為做到針對性強,更加科學(xué)合理。
2、落實公開、公正制度。在制定規(guī)范性文件時應(yīng)廣泛聽取各方面的意見,涉及對外有普遍約束力的規(guī)范性文件還應(yīng)當(dāng)聽取管理相對人的意見,增加規(guī)范性文件的透明度。規(guī)范性文件形成后還應(yīng)及時公布,便于貫徹執(zhí)行,更有利于群眾的參與和監(jiān)督。
3、嚴(yán)格劃分制定權(quán)限。對不屬本級管理的事務(wù)不得越權(quán)制定文件,對需要部門協(xié)調(diào)的及時相互溝通,對屬于上級權(quán)限的應(yīng)及時請示,對本部門需要創(chuàng)立規(guī)章的不應(yīng)以規(guī)范性文件代替,同時在制定規(guī)范性文件時應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部職能部門的協(xié)調(diào),建立嚴(yán)格的會簽制度,對涉及法規(guī)性內(nèi)容應(yīng)當(dāng)有法制工作部門的意見。
以上內(nèi)容參考:百度百科-紅頭文件
紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式是怎樣的?
我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:
1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。
2.保密等級字體:一般用3號或4號黑體
3.緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
4.文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)
5.發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
6.簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
7.標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。
8.主送機關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體
9.正文的字體:常用3號或4號仿宋體
10.附件的字體:常用3號或4號仿宋體
11.作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
12.日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
13.注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體
14.主題詞的字體:常用3號或4號黑體
15.抄送機關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
16.印發(fā)說明的字體:與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
擴展資料:
廣義的“紅頭文件”就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的,既包括行政機關(guān)直接針對特定公民和組織而制發(fā)的文件,也包括行政機關(guān)不直接針對特定公民和組織而制發(fā)的文件,以及行政機關(guān)內(nèi)部因明確一些工作事項而制發(fā)的文件。
狹義的“紅頭文件”是專指行政機關(guān)針對不特定的公民和組織而制發(fā)的文件,這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權(quán)利和義務(wù),也就是法律用語所稱的行政法規(guī)、規(guī)章以外的其他具有普遍約束力的規(guī)范性文件。
公眾所關(guān)心關(guān)注的,應(yīng)該是指狹義上的“紅頭文件”?,F(xiàn)在大多公司將其作為機密文件,任職文件,緊急文件的別稱。
參考資料:百度百科——紅頭文件
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