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政府紅頭文件發(fā)文流程（政府紅頭文件發(fā)文流程圖）

發(fā)布時間：2023-04-24 03:45:22 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 104

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本文目錄:

政府、企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校等等機構(gòu)的公告、通知、紅頭文件是怎么下發(fā)的呢？
政府紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式
紅頭文件的抬頭文件怎么做？
紅頭文件的正確格式是怎樣的？
如何制作政府公文文件頭？

政府紅頭文件發(fā)文流程（政府紅頭文件發(fā)文流程圖）

政府、企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校等等機構(gòu)的公告、通知、紅頭文件是怎么下發(fā)的呢？

有多種形式。沒有用郵件下發(fā)文件的。現(xiàn)在基本有2種，一是都是用政府內(nèi)網(wǎng)的方式下發(fā)，是用Word，自己去接收電子件，然后打印。二是直接發(fā)紙質(zhì)件發(fā)給個人、部門、辦公室。

政府紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式

紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)格式及范本格式：眉首：(文頭，紅色反線以上部分）印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人
1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標(biāo)注）2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急.
3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標(biāo)識密級和緊急程是在新的時代條件下繼續(xù)把解放思想引向深入，把改革開放偉大事業(yè)推向前進的必然要求。我們要著眼于國際大環(huán) 境和世界發(fā)展的總趨勢，從確保國家長治久安的戰(zhàn)略高度，充分認(rèn)識促進民族團結(jié)進步的重要性和緊迫性，增強政治責(zé) 任感和歷史使命感，不斷把民族團結(jié)進步事業(yè)推向新的階段。度，密級在第1行，緊急程序在第2行）
4.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識（小標(biāo)宋體字，紅色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關(guān)報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復(fù)等下行文。聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）
5.發(fā)文字號（發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機關(guān)的發(fā)文字號）發(fā)文機關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號6.簽發(fā)人只有上行文才標(biāo)注。
平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。

紅頭文件的抬頭文件怎么做？

版頭主要由紅色大字體的發(fā)文單位名稱和發(fā)文字號，以及下面的紅色分隔線組成，辦公室一般先做好發(fā)文單位和紅色分隔線備用，發(fā)文字號不寫，等有文件出臺時再添上去。

嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范性文件制定程序。為了規(guī)范規(guī)章、法規(guī)的制定程序，***頒布了《規(guī)章制定程序條例》，許多部門也制定了本部門的規(guī)章制定辦法，對于規(guī)范性文件的制定也應(yīng)符合一定的操作規(guī)程，經(jīng)歷必要的程序和合理的步驟，使行政機關(guān)這種抽象行政行為做到針對性強，更加科學(xué)合理。

擴展資料

在司法監(jiān)督中，人民法院對審理案件中具體行政行為依據(jù)的規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格鑒別和判斷，對于不合法的規(guī)范性文件不予采信，同時可以采用司法建議方式向規(guī)范性文件制定單位及其上級機關(guān)提出修改建議，促進行政機關(guān)及時糾正。

在貫徹規(guī)范性文件時，要經(jīng)常聽取下級、社會各界對執(zhí)行規(guī)范性文件的意見，發(fā)現(xiàn)有違法或者有不合理問題時應(yīng)當(dāng)及時修正。規(guī)范性文件修改、制定的及時性正是加強行政管理所需要的。因此行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)在搞好調(diào)查研究的同時，進一步完善規(guī)范性文件的制定，為貫徹法律、法規(guī)、行政規(guī)章服務(wù)。

規(guī)范性文件是行政管理中的重要依據(jù)，制定和完善規(guī)范性文件的創(chuàng)制制度有利于我國行政法制規(guī)范化的建設(shè)，因此制定規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)納入法制的軌道。

參考資料來源：百度百科-紅頭文件

政府紅頭文件發(fā)文流程（政府紅頭文件發(fā)文流程圖）

紅頭文件的正確格式是怎樣的？

紅頭文件的文號、標(biāo)題、正文的格式要求按《黨政機關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行：

1.文號：編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。文號由發(fā)文機關(guān)的簡稱+發(fā)+六角括號“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號組成；年份應(yīng)標(biāo)全稱,發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。如:中辦發(fā)〔2015〕1號、國發(fā)〔1997〕5號、四委發(fā)〔2011〕12號等。

2.標(biāo)題：公文標(biāo)題分為發(fā)文單位、事由和文種三個部分，比如，《中共**市委辦公室關(guān)于做好2010年先進總結(jié)工作的通知》,一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

3.正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

其他要求請參考《黨政機關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》。

如何制作政府公文文件頭？

文件是黨政機關(guān)和企事業(yè)單位最常用的公文形式之一，俗稱紅頭文件，文件首頁紅色大字體的發(fā)文單位名稱到下面的紅色分隔線，這部分稱為版頭，又叫文件頭。

1.版頭主要由紅色大字體的發(fā)文單位名稱和發(fā)文字號，以及下面的紅色分隔線組成，辦公室一般先做好發(fā)文單位和紅色分隔線備用，發(fā)文字號不寫，等有文件出臺時再添上去。

2.打開word2003

3.點擊文件——新建——空白文檔，新建一個空白文檔。

4.設(shè)置字體為宋體，在文檔頂部輸入發(fā)文單位名稱，由于發(fā)文單位字體較大，字號框內(nèi)原有字號滿足不了要求，所以要在字號框里輸入字號磅值，此值一般在60—80之間，字體顏色設(shè)置為紅色，加粗。

5.要求一行裝完發(fā)文單位名稱，如果一行裝不下，點擊格式—調(diào)整寬度，反復(fù)調(diào)整字體寬度，使之充滿一行，美觀大方。

6.發(fā)文單位名稱制作完畢后，接下來畫紅色分隔線，點擊全選——居中、視圖—工具欄—繪圖，找左下角下角”自選圖形“，點直線，此時出現(xiàn)一個“在此創(chuàng)建圖形”框，在框內(nèi)畫橫線。

7.在左下角“自選圖形”選項條上，線條顏色選紅色，”線型“選擇合適粗細(xì)的線，畫好后可以上下移動紅線，調(diào)整紅線與上面文件頭大字體間合適高度，制作完成。

8.如果有多個單位并列發(fā)文，如圖，可以用表格法。

9.點擊表格—繪制表格，繪成下面格式，在框內(nèi)輸入字，并列發(fā)文的單位換行輸入。

10.在各框內(nèi)右鍵，單元格對齊方式 —居中，使文字在格內(nèi)居中顯示

11.將字號變大，選70，并列兩個發(fā)文單位用稍小字號選30，反復(fù)在各框調(diào)整字體寬度，使所有的字不超出一行，并列的兩行小字，反復(fù)調(diào)整寬度和行距，使之上下部不超出大字上下水平線，這樣才美觀。

12.把表格邊框去掉，左鍵框內(nèi)文字全選，點擊表格—表格屬性—表格—邊框和底紋，在出現(xiàn)的”邊框和底紋“的框里點”邊框“，設(shè)置欄下選”無“，點確定。

13.經(jīng)過上述步驟，已把表格邊框去掉了，再在底部添加紅線，初步形成了文件版頭。

擴展資料：

寫作要素

格式

行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統(tǒng)稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

結(jié)構(gòu)用語

公文結(jié)構(gòu)的用語分為：一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

版頭

由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加上“文件”二字或者加上帶括號注明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，可用主辦機關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機關(guān)名稱。

擴展資料來源：百度百科：行政公文

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