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公文各要素位置(公文各要素位置怎么寫)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文各要素位置的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文由哪三部分組成?
公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記3部分。
版頭:公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭。包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的紅色分隔線。
主體:公文首頁分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱之為主體。包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注。
版記:公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱之為版記。包括版記中的黑色分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期。
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公文的組成要素都有哪些啊?
公文主體部分如果全部弄齊有以下七個要素。其中公文標題、主送機關(guān)、公文正文、成文日期、生效標識是必備要素。一、公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
二、主送機關(guān)
標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。
三、公文正文
主送機關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
四、附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼
(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
五、成文日期
用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“o”;成文日期的標識位置見8.2.6。
六、公文生效標識
公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標識公文生效標識,另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標識公文生效標識。
6.1
單一發(fā)文印章
單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;
當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
6.2
聯(lián)合行文印章
當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
6.3
特殊情況說明
當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
七、附注
公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。
公文有哪些格式要素?
公文寫作的最后一個格式要素為落款,即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期。發(fā)文單位和發(fā)文日期寫在公文的右下角,發(fā)文單位在上,發(fā)文日期在下,發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對稱。
以上四個格式要素(標題、發(fā)文對象、正文、落款)即為公文寫作的一般格式要素,不同的公文格式會在一般格式要素的基礎上會有所變化,例如講話類的公文如講話稿、發(fā)言稿等,一般不需要落款。
正文部分是公文寫作的核心部分,主要的采分點也集中在這個部分。公文寫作的正文部分包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。
公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息,例如開場白、寫作目的、緣由、意義等公文的主體部分是公文采分點的關(guān)鍵所在。
具體寫作內(nèi)容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經(jīng)驗和生活實際來寫。公文結(jié)尾常見的結(jié)尾方式有:總結(jié)式,呼吁號召式,貫徹要求式??忌筛鶕?jù)文種的不同,選擇相應的結(jié)尾方式。
公文由哪三部分組成
公文由標題,正文,結(jié)尾三部分組成。
標題:包括事由和公文名稱。
正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報情況的,應有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據(jù)、說明、設想三部分,其中意見設想不能省去。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。
結(jié)尾:可展望、預測,亦可省略,但結(jié)語不能省。
打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
注意結(jié)語:呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機關(guān)、日期。
擴展資料
1.結(jié)尾處應有結(jié)束性語言,如“特此報告”一類結(jié)語,詞語既無實際意義,也無結(jié)構(gòu)作用,可以去除,保留亦可。但如果寫成“以上報告當否,請指示”,就為嚴重錯誤,因為如上述,報告是無須上級回復處理的文種,所以,即使寫上這句話也是白搭,上級不會答復你。
2. 同理,報告后面加附注標明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬不妥。再次,寫報告要避免太長,一般應控制在3000字以內(nèi)。
參考資料來源:百度百科——公文
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