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公文標(biāo)題一般由哪些要項(xiàng)組成（公文的標(biāo)題一般由哪些要項(xiàng)組成-）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 03:19:55 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 135

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文標(biāo)題一般由哪些要項(xiàng)組成的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

公文標(biāo)題由哪些要項(xiàng)組成
完整的公文標(biāo)題由哪三部分組成？？？
公文的標(biāo)題一般由哪些要素組成？

公文標(biāo)題一般由哪些要項(xiàng)組成（公文的標(biāo)題一般由哪些要項(xiàng)組成-）

公文標(biāo)題由哪些要項(xiàng)組成

公文的文面由眉首、主體、版記三部分組成，其中包括16項(xiàng)要素，即秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。現(xiàn)按書面格式順序分述如下。
　　一、眉首部分
眉首又稱版頭或文頭，位于公文首頁紅色反線上，約占全頁的1/3。上報(bào)的公文，眉首約占1/2，上端留空較多，為的是便于上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽批意見。眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等要素，下方用一條紅色反線(黨的機(jī)關(guān)公文在紅色反線正中嵌一顆五角星)將眉首與主體分隔開來。
(1)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”兩字組成，套紅印刷。
(2)發(fā)文字號(hào)
編制發(fā)文字號(hào)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是機(jī)關(guān)代字要規(guī)范，盡量選用能反映職能特征且與本地區(qū)其他機(jī)關(guān)不相重復(fù)的代字，長期固定使用，字?jǐn)?shù)不宜過多;二是機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三者順序不可隨意更換;三是年份不能省寫，六角括號(hào)不要寫成圓括號(hào)或中括號(hào)，年份、序號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，序號(hào)不編虛位(如1不編為001)，不加“第”字。
(3)簽發(fā)人
簽發(fā)人是指審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。按規(guī)定，上報(bào)的公文都必須在眉首注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。簽發(fā)人應(yīng)是主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人。標(biāo)注方法是在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)右下方、紅色反線之上標(biāo)“簽發(fā)人”，后加冒號(hào)，再標(biāo)簽發(fā)人姓名(后空一字)。
(4)秘密等級(jí)和保密期限
保密公文應(yīng)根據(jù)保密程度注明秘密等級(jí)。密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種，標(biāo)注在眉首右上角(黨的文件標(biāo)在左上角)。密級(jí)的劃分由發(fā)文機(jī)關(guān)依照《保密法》及有關(guān)規(guī)定確定。
保密期限標(biāo)注于秘密等級(jí)之后，其間用五角星隔開，如“機(jī)密★一年”。
(5)緊急程度
需緊急送達(dá)和辦理的公文，應(yīng)注明緊急程度。緊急程度分為“特急”和“急件”兩種，其中緊急電報(bào)分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四種。緊急程度標(biāo)注在眉首右上角(黨的文件標(biāo)在左上角)。已標(biāo)有密級(jí)的公文，緊急程度置于密級(jí)之下。標(biāo)題中已出現(xiàn)“緊急”字樣的(如《關(guān)于做好救災(zāi)工作的緊急通知》)，緊急程度不再單獨(dú)標(biāo)出。
二、主體部分
主體部分的基本構(gòu)成要素，有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章和附注等。
1.標(biāo)題
公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。
2.主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)又稱為抬頭、上款，指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即對(duì)公文負(fù)有主辦或答復(fù)責(zé)任的單位。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，書寫在標(biāo)題之下靠左頂格位置。
主送機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)受文單位的職能權(quán)限和行文目的來確定。
3.正文
正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體、結(jié)語三部分組成。開頭一般敘述制文的緣由，即目的、依據(jù)，或交代背景情況，說明發(fā)文的必要性。主體大多列舉有關(guān)事項(xiàng)，闡明事實(shí)、理由或意見、辦法。結(jié)語提出希望要求，常使用公文習(xí)慣語作為尾語，根據(jù)文種和內(nèi)容的不同要求，有時(shí)結(jié)語也可省去。
4.附件說明
附件是附在正文之后的材料，是補(bǔ)充說明正文的依據(jù)材料。附件通常與主件裝訂在一起發(fā)出，它也是公文的重要組成部分。凡附件是圖表、數(shù)據(jù)、名單或其他補(bǔ)充說明公文某一方面內(nèi)容的，應(yīng)在正文之下(空一行)左起空兩格位置標(biāo)明附件的順序和名稱，不得使用“附件列后”、“附件三份”之類籠統(tǒng)的標(biāo)注方法。附件名稱不必加書名號(hào)，其后也不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件如有序號(hào)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件：1.×××”)。 5.成文日期
成文日期標(biāo)注在正文右下方(右空四字)，年月日必須齊全，不能省略，并一律用漢字書寫(黨的機(jī)關(guān)公文使用阿拉伯?dāng)?shù)字)。
6.印章
印章是制文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證。公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。加蓋印章的公文，落款處不再署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
7.附注
附注用以說明公文的印發(fā)傳達(dá)范圍或使用時(shí)需注意的事項(xiàng)，如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“此件可自行翻印”等。請(qǐng)示和上行的意見應(yīng)在附注中標(biāo)明聯(lián)系人的姓名和電話。附注應(yīng)加上圓括號(hào)，標(biāo)注在成文日期的左下方另起一行空兩格位置。
對(duì)公文中名詞術(shù)語的注釋，一般采用句內(nèi)括注或句外括注的辦法解決，不作為附注

公文標(biāo)題一般由哪些要項(xiàng)組成（公文的標(biāo)題一般由哪些要項(xiàng)組成-）

完整的公文標(biāo)題由哪三部分組成？？？

完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

公文標(biāo)題由三要素組成，發(fā)文單位+事由+文種組成。在不同的文種和內(nèi)容中，標(biāo)題的具體結(jié)構(gòu)也有一些微變化，下面介紹三種易用錯(cuò)的情形。

（一）標(biāo)題中介詞：“關(guān)于……”與“在”、“對(duì)”、“向”連用

在發(fā)文單位與事由之間，還經(jīng)常要用一個(gè)介詞。一般為：

正確：發(fā)文單位+關(guān)于+事由+文種

特定情況正確：發(fā)文單位+關(guān)于+（在、對(duì)、向）+事由+文種

需要指出的是，在公文標(biāo)題中，“關(guān)于”可不可以與其他介詞重疊使用，在一般情況下是不可以重復(fù)使用的，但應(yīng)該注意，如果兩個(gè)連用的介詞所說的不是同一個(gè)對(duì)象，這可以連用。

例如，《XXXX電子集團(tuán)公司關(guān)于在安全生產(chǎn)工作中切實(shí)做到責(zé)任到人的通知》，其中的“關(guān)于”與“在”，分別屬于兩個(gè)不同的層次，“關(guān)于”是第一個(gè)層次上的介詞，“在”是屬于第二個(gè)層次上的介詞。

（二）標(biāo)題中介詞：“關(guān)于”……“申請(qǐng)”連用。

一般是請(qǐng)示件標(biāo)題，在“關(guān)于”的后面可否加入“申請(qǐng)”二字？這種連用情況也比較普遍。例如

錯(cuò)：《XX公司關(guān)于追加申請(qǐng)冷軋車間投資經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》

正確：《XX公司關(guān)于追加冷軋車間投資經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》

所以，這里可以明確的告訴你，不可！標(biāo)題中的文種名稱“請(qǐng)示”已明顯蘊(yùn)含向上級(jí)機(jī)關(guān)的“申請(qǐng)”之意。事由”部分在介詞“關(guān)于”之后又出現(xiàn)“申請(qǐng)”二字，實(shí)無必要，應(yīng)予刪除即可。

（三）“報(bào)告”的標(biāo)題，在“事由”中的“關(guān)于”后面可否加入“報(bào)送”一詞

例如：《XX公司關(guān)于報(bào)送<XXXX年工作總結(jié)>的報(bào)告》

“報(bào)送”是個(gè)動(dòng)詞，表明把《XXXX年工作總結(jié)》等報(bào)送給上級(jí)機(jī)關(guān)，而后面的報(bào)告是這份“文件頭”使用的文種，如果該標(biāo)題刪去“報(bào)送”兩字，那么“文件頭”的載體性質(zhì)就體現(xiàn)不出來。

擴(kuò)展資料

公文注意事項(xiàng)

（一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

（二）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

（五）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

（八）主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。

公文的標(biāo)題一般由哪些要素組成？

完整的公文標(biāo)題的要素：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由及文種。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的作者，對(duì)公文負(fù)全部責(zé)任。行文種類主要有決定、通告、通知、通報(bào)等等。

公文標(biāo)題的作用

（1）便于閱文。

公文標(biāo)題凝練概括公文主旨，使人一閱便知公文的中心思想，因而能夠極大提高閱文效率。公文若無標(biāo)題，其宗旨需待閱文結(jié)束方能知曉，則勢(shì)必影響閱文、辦文的效率，直接影響工作。

（2）便于引用。