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word公文排版（word公文排版格式）

發(fā)布時間：2023-04-24 03:16:33 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 74

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word正式文件的格式和排版是什么？
word文檔中怎么設置文字排版

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word正式文件的格式和排版是什么？

這是國家行政機關的公文格式x0dx0a國家行政機關公文格式國家行政機關公文格式x0dx0a1范圍x0dx0a本范圍規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。x0dx0a本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。x0dx0a2引用標準x0dx0a下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。x0dx0aGB/T148-1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸x0dx0a3定義x0dx0a本標準采用下列定義。x0dx0a3．1字wordx0dx0a標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。x0dx0a3．2行l(wèi)inex0dx0a標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。x0dx0a4公文用紙主要技術指標x0dx0a公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。x0dx0a5公文用紙幅面及版面尺寸x0dx0a5．1公文用紙幅面尺寸x0dx0a公文用紙張采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T148。x0dx0a5．2公文頁邊與版心尺寸x0dx0a公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mmx0dx0a公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mmx0dx0a版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）x0dx0a6公文中圖文的顏色x0dx0a未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。x0dx0a7排版規(guī)格與印裝要求x0dx0a7.1排版規(guī)格x0dx0a正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。x0dx0a7.2制版要求x0dx0a版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。x0dx0a7.3印刷要求x0dx0a雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。x0dx0a7.4裝訂要求x0dx0a公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。x0dx0a8公文中各要素標識規(guī)則x0dx0a本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。x0dx0a置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。x0dx0a8.1眉首x0dx0a8.1.1公文份數(shù)序號x0dx0a公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序x0dx0a編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。x0dx0a8.1.2秘密等級和保密期限x0dx0a如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角x0dx0a第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。x0dx0a8.1.3緊急程度x0dx0a如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。x0dx0a8．1。4發(fā)文機關標識x0dx0a由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定x0dx0a的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。x0dx0a發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22mm×15mm(高×寬)。x0dx0a聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。x0dx0a8．1．5發(fā)文字號x0dx0a發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識x0dx0a下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角“[]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。x0dx0a發(fā)文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。x0dx0a8．1．6簽發(fā)人x0dx0a上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。x0dx0a如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽x0dx0a支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序x0dx0a依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名x0dx0a處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。x0dx0a8.2主體x0dx0a8．2．1公文標題x0dx0a紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。8．2．2主送機關x0dx0a標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。x0dx0a8．2．3公文正文x0dx0a主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。x0dx0a8．2．4附件x0dx0a公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。x0dx0a8．2．5成文日期x0dx0a用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；成文日期的標識位置見8．2．6。x0dx0a8．2．6公文生效標識x0dx0a公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯(lián)合行文的機關如何標識公文生效標識。x0dx0a8．2．6．1單一發(fā)文印章x0dx0a單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。x0dx0a當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；x0dx0a當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。x0dx0a8．2．6．2聯(lián)合行文印章x0dx0a當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。x0dx0a當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。x0dx0a8．2．6．3特殊情況說明x0dx0a當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。x0dx0a8．2．7附注x0dx0a公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。x0dx0a8．3版記x0dx0a8．3．1主題詞x0dx0a“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。x0dx0a8．3．2抄送機關x0dx0a公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。x0dx0a8．3．3印發(fā)機關和印發(fā)日期x0dx0a位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。x0dx0a8．3．4版記中的反線x0dx0a版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。x0dx0a8．3．5版記的位置x0dx0a版記應置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個要素置于最后一行。x0dx0a9頁碼x0dx0a用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，x0dx0a數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。x0dx0a10公文中表格x0dx0a公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。x0dx0a公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(封四)上。x0dx0a11公文的特定格式x0dx0a11．1信函式格式x0dx0a發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發(fā)文字號下空l行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。x0dx0a11．2命令格式x0dx0a命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；x0dx0a正文下空1行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素從本標準相關要素說明。x0dx0a11．3會議紀要格式x0dx0a會議紀要標識由“××××××會議紀要”組成。其標識位置同8．l．4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。x0dx0a12式樣x0dx0aA4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；x0dx0a上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯(lián)合行文公文末x0dx0a頁版式1見圖5；聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖6。

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