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公文編排規(guī)則（公文編排規(guī)則有哪些）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 01:59:27 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 84

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文編排規(guī)則的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)
公司公文編號(hào)規(guī)則
各種公文的排版要求（字體大小，行間距，頁(yè)邊距，格式）
怎樣編排一份完整的公文？

公文編排規(guī)則（公文編排規(guī)則有哪些）

公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)

法律分析：1、標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2、正文一般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。

3、如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

4、單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

5、成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）

6、頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)行政訴訟法》

第一條為保證人民法院公正、及時(shí)審理行政案件，解決行政爭(zhēng)議，保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，監(jiān)督行政機(jī)關(guān)依法行使職權(quán)，根據(jù)憲法，制定本法。

第二條公民、法人或者其他組織認(rèn)為行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員的行政行為侵犯其合法權(quán)益，有權(quán)依照本法向人民法院提起訴訟。

前款所稱行政行為，包括法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)的組織作出的行政行為。

第三條人民法院應(yīng)當(dāng)保障公民、法人和其他組織的起訴權(quán)利，對(duì)應(yīng)當(dāng)受理的行政案件依法受理。

行政機(jī)關(guān)及其工作人員不得干預(yù)、阻礙人民法院受理行政案件。

被訴行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出庭應(yīng)訴。不能出庭的，應(yīng)當(dāng)委托行政機(jī)關(guān)相應(yīng)的工作人員出庭。

第四條人民法院依法對(duì)行政案件獨(dú)立行使審判權(quán)，不受行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人的干涉。

人民法院設(shè)行政審判庭，審理行政案件。

公司公文編號(hào)規(guī)則

1、企業(yè)文件編號(hào)，第一個(gè)編碼可以取自公司logo代碼，比如百度，編碼的第一位可以用"B"或“D”,本次采用“D”作為文件編碼的第一個(gè)編碼。

2、第二個(gè)編碼，可以用代表公司文件的編碼，根據(jù)想代表的意義不同，根據(jù)各自需要設(shè)置。比如可以用"QB"代表企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，也可以用“WJ”表達(dá)公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ。

3、第三個(gè)編碼，可以代表文件發(fā)放部門，比如辦公司發(fā)放的文件可以用“O”，銷售部門發(fā)放的文件可以用"S"等，第三個(gè)編碼與前兩個(gè)編碼之間用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次采用“/”，假定為銷售部門文件，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S。

4、第四個(gè)編碼，可以代表公司文件ISO體系文件中的文件級(jí)別。比如公司手冊(cè)類一級(jí)文件用A，程序文件等二級(jí)文件用B，操作、標(biāo)準(zhǔn)類等三級(jí)文件用C等，第四個(gè)編碼與前三個(gè)編碼之間可以用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次采用“-”，本次以三級(jí)文件舉例，采用編號(hào)C，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S-C。

5、第五個(gè)編碼，可以細(xì)分文件種類，如安全類文件用A，標(biāo)準(zhǔn)類文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全類文件舉例，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S-CA。

6、第六個(gè)文件可以作為文件發(fā)放的流水號(hào)，流水號(hào)的位數(shù)根據(jù)公司可能發(fā)放的文件的多少來(lái)定，建議以三位數(shù)編制流水號(hào)。本次以銷售部安全類文件，編制的第一份文件為例，則其流水號(hào)為“001”，至此文件編碼已經(jīng)編制完成，這第一份文件的完整編碼為“DWJ/S-CA001”。

7、特別說(shuō)明，文件編碼編制前，請(qǐng)先對(duì)公司文件進(jìn)行分類規(guī)劃，根據(jù)分類規(guī)劃情況，進(jìn)行分級(jí)，及選擇有代表意義的編碼。選擇編碼時(shí)，可以用分類名稱的拼音字母首位表達(dá)，可以用其英文單詞首位編碼表達(dá)等。

擴(kuò)展資料

公文格式

1、標(biāo)題：一般用2號(hào)方正小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2、正文：一般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。

文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注

3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。

如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)署名：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

5、成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

6、頁(yè)碼：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

各種公文的排版要求（字體大小，行間距，頁(yè)邊距，格式）

公文格式的基本要求

一、版頭要求

（一）公文首頁(yè)紅色分隔線上以上的部分稱為版頭。版頭占整個(gè)頁(yè)面的3／7。

（二）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加上文件二字組成，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。推薦使用小標(biāo)宋體字，紅色。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志必須與發(fā)文機(jī)關(guān)署名及印章一致。字號(hào)一般以一行能排下為限。

（三）發(fā)文字號(hào)必須由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)三部分組成。發(fā)文字號(hào)用3號(hào)仿宋體，年份外加六角括號(hào)〔〕。發(fā)文順序號(hào)不編虛位（如1不編01）。如全南縣教育局的1號(hào)文件可編全教字〔2016〕1號(hào)。

二、公文主題部分要求

（一）標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（二）標(biāo)題一般用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，標(biāo)注在紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成寶塔形，不可排成長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形?；匦袝r(shí)要做到詞義完整，排列對(duì)齊。

三、主送機(jī)關(guān)要求

（一）主送機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體，與正文標(biāo)題下空一行位置，左側(cè)頂格排，回行時(shí)仍頂格。同級(jí)同類機(jī)關(guān)之間使用頓號(hào)，同級(jí)不同類機(jī)關(guān)之間使用逗號(hào)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

（二）公文第1頁(yè)的行數(shù)：一般可掌握為2行標(biāo)題9行正文，3行標(biāo)題8行正文，以此類推。

四、正文要求

（一）公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體，如是轉(zhuǎn)發(fā)文件類的通知，用3號(hào)楷體，數(shù)字、年份不能折行。段首前空2個(gè)字，每行首字不能出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一般公文的首個(gè)蓋章頁(yè)應(yīng)當(dāng)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。

（二）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)法：第一層為一、，字體為3號(hào)黑體字；第二層為（一），用3號(hào)楷體字；第三層為1.，用3號(hào)仿宋體；第四層為（1），用3號(hào)仿宋體。字體一般不加粗。

（三）正文一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。行數(shù)可視情增減1至2行。

五、附件要求

（一）附件用3號(hào)仿宋體，位于正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間，與正文空開一行左空二字編排附件二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)，如附件：1.×××××。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

（二）附件應(yīng)當(dāng)另面編排，附件二字用3號(hào)黑體字，在附件正文左上角頂格排在版心左上角第一行，有多個(gè)附件應(yīng)加序號(hào)。附件應(yīng)排在版記之前，與正文裝訂。附件標(biāo)題與附件之間空一行。附件正文格式與公文格式一樣。

六、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章要求

（一）成文日期一般右空4字編排。

（二）單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文1行之內(nèi)，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

七、版記要求

（一）公文末頁(yè)首條分隔線以下、末頁(yè)分隔線以上的部分稱為版記。由分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記的位置等四部分組成。

（二）分隔線中的首末線用粗線，中間用細(xì)線，末條分隔線與公文最后的一面版心下邊緣重合。

（三）抄送機(jī)關(guān)一般用4號(hào)仿宋體，左右各空一字編排。抄送二字后標(biāo)全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。文件中盡量不排抄送機(jī)關(guān)。

（四）印發(fā)機(jī)關(guān)一般是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門，如沒(méi)有的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般都用4號(hào)仿宋體，標(biāo)注于末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。

（五）版記應(yīng)標(biāo)在公文最后一頁(yè)，且要標(biāo)在雙頁(yè)碼上。

八、頁(yè)碼要求

（一）一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。附件與正文，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。公文首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。

（二）公文中表格的處理：文中如有附表，對(duì)橫排A4紙型的表格，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致。

擴(kuò)展資料：

公文活動(dòng)中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用規(guī)范

《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》（GB|T15834—1995）中《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用作出明確規(guī)定：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是輔助文字記錄語(yǔ)言的符號(hào)，是書面語(yǔ)的有機(jī)組成部分，用來(lái)表示停頓、語(yǔ)氣以及詞語(yǔ)的性質(zhì)和作用。

常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有16種，分點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)兩大類。

點(diǎn)號(hào)的作用在于點(diǎn)斷，主要表示說(shuō)話時(shí)的停頓和語(yǔ)氣。點(diǎn)號(hào)又分為句末點(diǎn)號(hào)和句內(nèi)點(diǎn)號(hào)。句末點(diǎn)號(hào)用在句末，有句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)3種，表示句末的停頓，同時(shí)表示句子的語(yǔ)氣；句內(nèi)點(diǎn)號(hào)用在句內(nèi)，有逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)4種，表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。

標(biāo)號(hào)的作用在于標(biāo)明，主要標(biāo)明語(yǔ)句的性質(zhì)和作用。常用的標(biāo)號(hào)有9種，即：引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、著重號(hào)、連接號(hào)、間隔號(hào)、書名號(hào)和專名號(hào)。

參考資料來(lái)源：全南縣政府網(wǎng)-關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)用語(yǔ)用字的通知

公文編排規(guī)則（公文編排規(guī)則有哪些）

怎樣編排一份完整的公文？

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

公文格式各要素編排規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；

公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁(yè)碼位于版心外。如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

以上就是關(guān)于公文編排規(guī)則相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。