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公文文件命名（公文文件命名格式）

發(fā)布時間：2023-04-23 21:02:00 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 144

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文文件命名的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

為什么文件命名規(guī)范會有禁止出現(xiàn)字符和保留字
向上級單位送文件起什么名字
文件名的命名規(guī)則是什么

公文文件命名（公文文件命名格式）

為什么文件命名規(guī)范會有禁止出現(xiàn)字符和保留字

在計算機中，很多符號都是有運算意義的，和日常生活中理解是不一樣的，比如？就代表著判斷？前面的語句是否正確，如果是正確就是1，錯誤就是0，因此？出現(xiàn)在文件名中是不符合規(guī)范的。

文件夾在命名的時候不能包含下列字符：

【】【 / 】：這兩個符號代表路徑，如果文件夾（目錄）中也包含這些的話，地址會混淆不清，無法區(qū)分

【: 】：英文的冒號是訪問協(xié)議和傳輸?shù)姆枺瑫W(wǎng)址等混淆。

【*】【？】：這是通配符，在搜索文件的時候使用，所以不能使用。

【<】【> 】【| 】【"】：這些符號在編程的時候經(jīng)常用到函數(shù)中作為運算符等，避免程序出錯，故而這些符號也不能作為文件或文件夾的名稱。

擴展資料：

DOS操作系統(tǒng)規(guī)定文件名由文件主名和擴展名組成，文件主名由1~8個字符組成，擴展名由1~3個字符組成，主名和擴展名之間由一個小圓點隔開，一般稱為8.3規(guī)則。其格式如下：

□□□□□□□□. □□□

例如： G9401.DBF，這里G9401是主名，DBF是擴展名。文件主名和擴展名可以使用的字符是：

（1）英文字母：A—z（大小寫等價）

（2）數(shù) 字：0—9

（3）漢字

（4）特殊符號：$#&@（）-[]^～等。

參考資料來源：百度百科-文件名

向上級單位送文件起什么名字

根據(jù)你所做的任務(wù)進(jìn)行命名即可。
公文的標(biāo)題，一般有大標(biāo)題和小標(biāo)題。大標(biāo)題，也叫總標(biāo)題，是對全篇內(nèi)容的高度概括，是“綱目”，小標(biāo)題從不同角度、不同層面對總標(biāo)題內(nèi)涵進(jìn)行展示，共同服務(wù)于總標(biāo)題。使得整篇公文絲絲入扣，不枝不蔓。標(biāo)題是公文的核心，事由則是標(biāo)題的核心。標(biāo)題是否突出，主要看事由寫得是否準(zhǔn)確、精煉。事由提煉得好，能讓人眼前為之一亮。反之，則會讓人摸不著頭腦。
標(biāo)題要主旨鮮明、重點突出、文字凝煉。標(biāo)題要出彩，固然要在文字上下功夫，力求生動、新穎，但必須緊密結(jié)合整篇公文的內(nèi)容和主旨來提煉，絕不能偏離，更不能生搬硬造，憑空捏造，華而不實。

公文文件命名（公文文件命名格式）

文件名的命名規(guī)則是什么

文件，廣義的指公文書信或指有關(guān)政策、理論等方面的文章。文件的范疇很廣泛，電腦上運行的如殺毒、游戲等軟件或程序都可以叫文件。
狹義的“文件”一般特指文書，或者叫做公文。文件是人們在各種社會活動中產(chǎn)生的記錄。狹義的"文件"并不能等同于”檔案“，它們的主要區(qū)別在于是否具有保存價值以及是否具備原始記錄的性質(zhì)。如果兩者都具備，則可以稱之為”檔案“，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。
一、文件的命名規(guī)則
由于文件的范疇很廣，規(guī)范命名非常重要。一般來說文件包含兩個部分，文件名和文件后綴名，后綴名也就是常說的擴展名。一般后綴名是由3-4個字母組成的，比如在word上寫了一篇關(guān)于文件命名格式規(guī)范的文章，那可以命名文件的文件名前面為關(guān)于文件命名格式規(guī)范相關(guān)的詞語，后綴名為doc的格式。這個文件的文件名就是關(guān)于文件命名格式規(guī)范.doc。文件的命名規(guī)則是文件名不能超過255個英文字符，漢字不能超過127個。鍵盤輸入的英文字母、符號、空格等都可以作為文件名的字符來使用，但是，還是有幾個特殊字符由系統(tǒng)保留不能使用的，對一般辦公文件來言，規(guī)范文件、文件夾命名如下：
（1）文件命名的結(jié)構(gòu)：項目命名詞（或項目編號）_文件命名詞_日期_V版本號.文件后綴例如：Doc_PCPIS Proposal_20101112_V1.0.doc
（2）文件名稱由四部分組成：第一部分為項目名稱或編號，第二部分為文件的描述，第三部分為當(dāng)前文件的日期，第四部分為文件階段標(biāo)識加文件后綴。
（3）如果是同一版本同一階段的文件修改過兩次以上，則在版本標(biāo)識后面加以數(shù)字標(biāo)識，每次修改數(shù)字加1；當(dāng)有多人同時提交同一份文件時，可以在版本標(biāo)識的后面加入人名或縮寫來區(qū)別。
二、文件夾的命名規(guī)范 1、標(biāo)準(zhǔn)的文件夾命名結(jié)構(gòu)：項目命名詞(或項目編號)--文件夾名--日期。
（1）首先通過建立文件夾，把文件進(jìn)行整理和分類，便于查找和使用；
（2）在使用Windows的查找或者其他查詢工具（如Everything）搜索的時候，會比較方便容易的查詢出想要的文件；
（3）培養(yǎng)自己整理文件的良好習(xí)慣；
（4）可以知道文件的操作日期，這個日期可以是創(chuàng)建日期、修改日期。
2、為了更好的整理自己的文件，可增加了幾個特殊的符號，用于標(biāo)識不同狀態(tài)的文件：
（1） ?。▏@號）——標(biāo)注重要的文件或者文件夾；
（2）、#（井號）——標(biāo)注等待處理的文件或者文件夾；
（3）@（@號）——標(biāo)注正在處理的文件或者文件夾對那些處理完畢的文件，應(yīng)該放在合適的文件夾當(dāng)中，因此不作特殊符號的標(biāo)注。這些符號的使用，是作為文件命名的首字應(yīng)用，如此一個文件夾中，標(biāo)注特殊符號的文件會排列在一塊，查找和使用起來會比較方便。

以上就是關(guān)于公文文件命名相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。