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公文內容格式（公文內容格式要求）

發(fā)布時間：2023-04-24 01:20:24 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 58

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文內容格式的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

公文的特定格式主要有哪些
公文格式有哪些？
常見的公文寫作格式有哪些？
公文的書面格式有哪些內容
公文的格式及范文是什么？

公文內容格式（公文內容格式要求）

公文的特定格式主要有哪些

正式文檔編排格式如下：

1、標題格式

一級標題字體格式：仿宋GB2312,小三號，加粗。

一級標題編號格式：“一”、“二”、“三”、“四”。

二級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗；

二級標題編號格式：“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。

三級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，加粗。

三級標題編號格式：“1”、“2”、“3”、“4”。

四級標題字體格式：仿宋GB2312,四號，不加粗；

四級標題編號格式：“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。

注：所有標題獨立成行，不加標點。

2、正文格式

正文內容字體格式：仿宋GB2312，四號，不加粗。

3、頁面格式

上、下頁邊距：2.54厘米。

左、右頁邊距：3.17厘米。

行間距：26磅。

頁碼：阿拉伯數(shù)字，5號字體，頁腳居中，封面及目錄不添加頁碼。

4、表格格式

標題行：仿宋GB2312,20號字，加粗，單元格居中。

正文行：仿宋GB2312,12號字，不加粗。

水平對齊方式：整列所有行的字數(shù)≤6時，本列水平居中；整列所有行的字數(shù)>6時，本列水平靠左。

垂直對齊方式：全部居中。

文本換行：自動換行。

公文的特定格式：

一、紀要格式

紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據(jù)實際制定。

二、命令格式

發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

公文格式有哪些？

1、公文的格式必備要求（簡稱三要素）：標題、正文、版記。

（1）公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

（2）正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。

（3）印制版記：由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

2、公文的字體和字號要求：

（1）標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

（2）正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

（3）發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

（4）如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

（5）如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

擴展資料

1、簽發(fā)公文組成部分：標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、發(fā)文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號、簽發(fā)人、機密等級、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印制版記。

2、公文用紙：采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

3、印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求：公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°;，無毛茬或缺損。

參考資料來源:：百度百科：公文格式

參考資料來源：百度百科：黨政機關公文格式

常見的公文寫作格式有哪些？

在我國，一般來說公文指的就是公務文書的簡稱，屬于應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機關處理公務時所使用的公文。一般公文共分為：1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報 7、議案 8、報告 9、請示 10、批復 11、意見 12、函 13、紀要 14、決議 15、公報。公文寫作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號，特定情況可以作適當調整；一般每面排22行，每行排28個字。
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公文寫作無非就是領導講話、經(jīng)驗交流、匯報、總結等，特別是領導講話，要想寫了之后讓領導放光，要注意以下幾點：
第一，自己上手寫，寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細化內容、潤色加工，交給高手修改完善。
第二，注重積累?？吹胶玫牟牧?、素材和框架要注意積累，電子學習資料，紙質學習資料。
第三，學習政策理論，把指導思想融匯貫通，才能寫出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，體會什么是“拈斷數(shù)莖須”。

公文內容格式（公文內容格式要求）

公文的書面格式有哪些內容

包含以下內容：

1、公文編號

公文編號的位置在文件右上角處，內容包含：代字、年號、順序號。比如公司發(fā)布的普通文件，公司代號為LK，發(fā)文時間是2019年，順序是第6號文件，編號為：文件編號（2019）通字第（（LK06）。

2、信息欄

信息欄包含：發(fā)文單位，收文單位，文件主題及保密程度等。其中收文單位有部門也有個人，收文的順序是先部門后個人。

3、正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，是公文最重要的部分。正文要求準確的傳達發(fā)文單位的有關方針及政策，傳達內容要求簡明扼要，條理清晰。正文的最后一句注明文件的生效日期。

4、落款

在正文的右下角處，是發(fā)文單位的落款位置，即公司的名稱，要求必須寫全稱并與公章的名稱一致。發(fā)文單位名稱的下面位置是出文日期，印章蓋在發(fā)文單位名稱與出文日期的中間。

5、核準及簽收

審核核準文件是公文非常重要的一個環(huán)節(jié)，應包含：文件編輯人簽字，文件審核人簽字，文件核準人簽字。簽收欄應根據(jù)簽收部門或個人的數(shù)量，適當調整表格空間。部門的簽收可以由主管或代表簽字。

擴展資料：

公文用紙

采用國際標準A4型紙。其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。

首頁不要頁碼。為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。

公文要雙面印刷。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)字標注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，裝訂的位置不要過于靠左，應留有足夠的安全距離，保證不掉頁。

參考資料來源：百度百科—公文格式

百度百科—現(xiàn)代公文格式

公文的格式及范文是什么？

公文的格式如下：

關于召開××××××會議通知

××××(主送單位）：

為××××××(目），根據(jù)××××××(依據(jù)），××××(主辦單位）定于××××年×月×日在××××(地點）召開××××××會議?，F(xiàn)將有關事項通知如下：

一、會議內容：××××××。

二、參會人員：××××××。

三、會議時間、地點：××××××。

四、其他事項：

（一）請與會人員持會議通知到××××××報到，××××××(食宿費用安排）。

（二）請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位）。

（三）××××××(其他需提示事項，如會議材料準備等）。

（四）聯(lián)系人及電話：××× ××××

范文：

20xx年工作打算匯報會通知

機關各部門：

為深入查找20xx年機關各部門工作不足，便于安排布署20xx年機關各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。相就有關事項通知如下：

一、會議時間、地點

二、參會人員

三、會議主要內容（或會議議程）

（一）機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。

（二）局領導作重要講話。

四、有關要求

（一）與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監(jiān)察。

（二）機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關部門監(jiān)督職能角度，結合部門優(yōu)勢和業(yè)務特點，創(chuàng)新性地確定今年工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作實施步驟和時間進度。

（三）匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。

特此通知

XXX辦公室

XX年XX月XX日

以上就是關于公文內容格式相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。