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    一份完整的公文(一份完整的公文格式是由哪三大部分組成)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-24 01:04:27     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 128        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于一份完整的公文的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    一份完整的公文(一份完整的公文格式是由哪三大部分組成)

    完整的一篇公文有哪些格式內(nèi)容。

    公文的寫作規(guī)范:文頭格式+正文格式+文尾格式
    (一)文頭格式:俗稱“文頭”、“版頭”,因是用紅色套印,故又稱“紅頭文件”。文頭包括若干必備項(xiàng)目和必要項(xiàng)目:
    1、必備項(xiàng)目(任何文件都需要):
    (1)發(fā)文機(jī)關(guān):發(fā)文機(jī)全稱或規(guī)范化簡稱+文件,
    (2)發(fā)文字號(hào):發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號(hào)組成,如粵勞社【2010】1號(hào);
    2、必要項(xiàng)目(有某種需要時(shí)才加上去的項(xiàng)目):
    (3) 公文分?jǐn)?shù)序號(hào):將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。主要用于有保密要求的文件。
    (4)秘密等級(jí):涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí),位置在文首部分的左上角,分絕密>機(jī)密>秘密。
    (5)緊急程度:表明對公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求的標(biāo)志,位置在文首部分左上角。緊急文件:特急>急件;緊急電報(bào):特急>加急>平急。
    (6)簽發(fā)人:上行文需要標(biāo)注簽發(fā)人姓名,位置平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè),以便上級(jí)及時(shí)向簽發(fā)人了解相關(guān)情況。

    (二)正文格式
    1.公文標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種名稱
    2.主送機(jī)關(guān):上行文只能主送一個(gè)機(jī)關(guān);下行文的指示,可依據(jù)需要送多個(gè)機(jī)關(guān)。
    3.正文:
    4.附件:對文件中某個(gè)或某些問題的解釋、說明。
    5.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱:機(jī)關(guān)全稱
    6.成文時(shí)間:二〇一〇年十二月九日
    7.印章:
    8.附注:對公文的發(fā)放范圍及使用時(shí)需注意第事項(xiàng)加以說明。
    9.主題詞:一份文件3——5個(gè),之間空一個(gè)字距離,不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),寫于附注下方,由反映主旨內(nèi)容的規(guī)范化名稱或名詞性短語組成。
    (三)文尾格式
    1.發(fā)至范圍:如“此件發(fā)至學(xué)校各科組及科室”
    2.抄送機(jī)關(guān):送雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)公文,要根據(jù)內(nèi)容寫明主報(bào)機(jī)關(guān),由主報(bào)機(jī)關(guān)批復(fù)請示,抄送機(jī)關(guān)了解內(nèi)容或協(xié)助。
    3.文件印制機(jī)關(guān):一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門
    4.印制時(shí)間:
    5.印制份數(shù):

    怎樣編排一份完整的公文?

    如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

    附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

    如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

    公文格式各要素編排規(guī)則

    本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;

    公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。如需標(biāo)注份號(hào),一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。

    一份完整的公文(一份完整的公文格式是由哪三大部分組成)

    一份完整的公文由哪三部分組成?

    一份完整的公文由眉首部分、主體部分、版記三部分組成。

    我國公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn),它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的公文除了文字文書之外,又有了電信文書、聲像文書、圖形文書。隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛使用,機(jī)關(guān)開始運(yùn)用各種辦公自動(dòng)化工具,而且還利用計(jì)算機(jī)組成機(jī)關(guān)管理自動(dòng)化系統(tǒng)。

    公文作用:

    1、法規(guī)作用。載明、申明法律、法規(guī)及其他有約束力的內(nèi)容。

    2、指導(dǎo)作用。傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的命令、意圖,指揮、指導(dǎo)工作。

    3、宣傳作用。宣傳道理、闡明意義,進(jìn)行宣傳、教育、動(dòng)員、啟示。

    4、聯(lián)系作用。交流情況,溝通信息,在上下級(jí)、平行和互不隸屬機(jī)關(guān)間互通情報(bào)。

    以上就是關(guān)于一份完整的公文相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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