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公文比賽領(lǐng)導(dǎo)講話稿（公文比賽領(lǐng)導(dǎo)講話稿范文）

發(fā)布時間：2023-04-24 01:02:56 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 111

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機(jī)關(guān)公文寫作技巧領(lǐng)導(dǎo)講話
如何寫好一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿，格式是什么樣的？

公文比賽領(lǐng)導(dǎo)講話稿（公文比賽領(lǐng)導(dǎo)講話稿范文）

機(jī)關(guān)公文寫作技巧領(lǐng)導(dǎo)講話

領(lǐng)導(dǎo)講話文書在機(jī)關(guān)公文寫作使用范圍較廣泛，種類很多，一般來說根據(jù)講話場合及主題的不同，可分為三種:一是講話稿即領(lǐng)導(dǎo)在會議上的宣講稿；二是開幕詞、閉幕詞。開幕詞主要說明會議宗旨，會議議題和日程、向與會代表提出希望等。講話具有指導(dǎo)性、方向性、基調(diào)性。閉幕詞主要是大會結(jié)束時主要領(lǐng)導(dǎo)向大會宣讀大會概括精神、總結(jié)大會成果、指出今后努力方向。具有總結(jié)性、激勵性和評估性。三是歡迎詞、歡送詞、答謝詞，歡迎詞是對來訪客人表示熱烈歡迎的一種講話文書，歡送詞是送別客人的良好祝愿的文種；答謝詞是感謝主人的熱情款待時，向主人表示感謝文書。領(lǐng)導(dǎo)講話有四個特點(diǎn)：口頭性、直接性、針對性、情感性，共同特點(diǎn)主題明確，減少重復(fù)，避免遺漏，文句暢通，平仄起伏，注意講話對象情緒，增加鼓動性和號召力。其寫作分為三部分：開頭，是對講話內(nèi)容總概括有直入式、懸念提問式和交代式。主體：要求圍繞講話目的和意圖展開表述，用小標(biāo)題方法分成幾個邏輯關(guān)系要點(diǎn)展開表達(dá)，重點(diǎn)闡明形勢，任務(wù)、方法、對策等內(nèi)容。結(jié)尾，對講話內(nèi)容小結(jié)，自然收束并提出希望。建議收集對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)講話，加上學(xué)習(xí)、參照，熟中生巧。

公文比賽領(lǐng)導(dǎo)講話稿（公文比賽領(lǐng)導(dǎo)講話稿范文）

如何寫好一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿，格式是什么樣的？

一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念
所謂領(lǐng)導(dǎo)講話,就是領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)，在各種會議上所作的指示性發(fā)言。那么領(lǐng)導(dǎo)講話稿，當(dāng)然也就是指各級領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會議上所作的帶有指示或指導(dǎo)性講話時所用的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是領(lǐng)導(dǎo)者從事領(lǐng)導(dǎo)管理活動的重要載體和手段。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本分類
領(lǐng)導(dǎo)講話稿適用范圍相當(dāng)廣泛，種類也比較多。一般可分為*類：
（一）導(dǎo)向性講話。會議開始時，就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發(fā)表講話，多是以會議主持人或執(zhí)行主席身份講話；會議進(jìn)行中，就討論中提出的問題，結(jié)合有關(guān)文件精神進(jìn)行有針對性的講話，引導(dǎo)與會者用文件、上級指示精神統(tǒng)一認(rèn)識。
（二）指導(dǎo)性講話。在大會工作報告之后，對會議的中心議題作重點(diǎn)闡發(fā)，結(jié)合當(dāng)前形勢和本地區(qū)本單位的實(shí)際，向與會者提出應(yīng)當(dāng)怎樣分析和認(rèn)識一些具體問題。其中往往提出對某些實(shí)質(zhì)性問題的處理原則，具有明顯的指示、指導(dǎo)性質(zhì)。
（三）總結(jié)性講話?？煞譃殡A段性總結(jié)和會議總結(jié)講話。在會議進(jìn)行中所作的階段性講話一般是按會議議程，在轉(zhuǎn)入下一議程之前，就會議已經(jīng)討論的問題，針對討論中的發(fā)言、講話情況作客觀的評價，肯定成績，指出不足，作為階段小結(jié)；在會議結(jié)束時，對會議進(jìn)行總結(jié)，提出貫徹會議精神的意見和要求。
按照所參加會議的性質(zhì)，也可以分為工作會議的講話稿、專題會議的講話稿、代表大會的講話稿、座談會的講話稿、研討會的講話稿等等。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的主要特點(diǎn)③
一是權(quán)威性。講話歷來是政治家和各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領(lǐng)導(dǎo)講話不同于一般的演講和發(fā)言，目的是貫徹上級的指示精神，實(shí)施本級的決定，對分管的工作提出的科學(xué)性、指導(dǎo)性意見。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話具有一定的權(quán)威性和全局性、綜合性、指導(dǎo)性、有效性。領(lǐng)導(dǎo)者職務(wù)的不同，講話的權(quán)威效果也不同。
二是思想性。領(lǐng)導(dǎo)講話要有一定的思想性、理論性、教育性，起點(diǎn)要高，立意要深，這樣才能讓人思考，讓人信服，讓人知道其所以然，從而打動聽眾，不然人家聽你講什么？
三是鼓動性。領(lǐng)導(dǎo)者要達(dá)到某種政治目的、部署某項任務(wù)、針對形勢、問題或某種思想動態(tài)，展開富有啟發(fā)性、示范性的議論，提出目標(biāo)，發(fā)出號召，通過講話起到激勵、鼓動的作用。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話具有鼓動性。
四、起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好三個關(guān)系
一是權(quán)威與平易的關(guān)系。一篇好的講話稿，總是權(quán)威性與平易性相結(jié)合的產(chǎn)物。領(lǐng)導(dǎo)講話無疑要具有權(quán)威性，這種權(quán)威，與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合，立場堅定，原則性強(qiáng)，嚴(yán)肅、認(rèn)真、鮮明、有力地展示自己的觀點(diǎn)，起到應(yīng)有的強(qiáng)調(diào)、號召作用。這種權(quán)威，確實(shí)是一種原則的把握。領(lǐng)導(dǎo)與聽眾由于職務(wù)上的差異，客觀上極易產(chǎn)生距離感。如果領(lǐng)導(dǎo)講話時再居高臨下，處處炫耀自己的身份、地位，措辭生硬，發(fā)號施令，更會拉遠(yuǎn)彼此的距離，阻礙雙方情感上的交流，就得不到思想上的共鳴，起不到應(yīng)有的影響、教育和引導(dǎo)作用。所以，起草領(lǐng)導(dǎo)講話，一是要注意教而有誠。領(lǐng)導(dǎo)講話坦率、誠摯，就能夠很快溝通、大大縮短與聽眾之間的距離，在自然而親切的氣氛中傳達(dá)自己的思想、觀點(diǎn)。特別是起草領(lǐng)導(dǎo)對干部進(jìn)行批評教育的講話稿時，要多把自己擺在受教育的位置上，進(jìn)行換位思考，揣摩干部們的真實(shí)想法。要把握好語言的輕重和分寸，既能點(diǎn)到痛處，又要尊重對方，把善意貫穿于施教的全過程，使人們能為領(lǐng)導(dǎo)的真誠所感動，樂意接受領(lǐng)導(dǎo)的批評。二是要注意大而有理。領(lǐng)導(dǎo)講話時離不開講大道理，要始終站在比普通人更高的角度，這是必須的。但是要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理?？梢园汛蟮览聿鸪梢粋€個便于大家理解的小道理，這樣就會讓人更容易接受。不僅要言之成理，還要善于把“理”說透，將各種事理滲透到親切、自然的語言誘導(dǎo)中，便于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的自然貫徹，消除逆反心理，起到講話應(yīng)有的權(quán)威效果。
二是莊重與幽默的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話無疑要莊重，不能拉家常式的漫談、閑扯，要嚴(yán)肅、認(rèn)真、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級的指示精神，闡明自己的思想。這是領(lǐng)導(dǎo)講話所必須把握的原則。這個原則要求一個領(lǐng)導(dǎo)者不論是在何種社會環(huán)境中，運(yùn)用什么樣的語言，都不能超越一定的原則限度，去闡述、說明、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的思想意識。領(lǐng)導(dǎo)者既不能無原則地去評價某些事、某些人，也不能無原則地按照自己的思想意識，一味地表現(xiàn)自己，或以我為中心。起草領(lǐng)導(dǎo)講話一定要堅持這個原則，行文沉穩(wěn)、扎實(shí)、鄭重其事，不可隨心所欲，以使領(lǐng)導(dǎo)活動嚴(yán)肅、認(rèn)真、原則性強(qiáng)，達(dá)到預(yù)期目的。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話、空話，開始說一通形勢如何如何，結(jié)尾原則性地提提要求，老一套，沒有一點(diǎn)靈活性，也打動不了聽眾。靈活性是原則性運(yùn)用過程中一種必要的補(bǔ)充，以基本原則為指導(dǎo)，對具體問題進(jìn)行具體分析和靈活處理。幽默性是靈活性的種絕妙體現(xiàn)。在講話中適當(dāng)增強(qiáng)語言的幽默性，不但會提高語言的感染力，而且也會為領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)度增添異彩。
三是深入與淺出的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話，總是要通過闡明一定的道理來說服人、教育人，“以理服人”可以說是講話所必須遵循的一條原則，但是如果僅僅以此為根據(jù)，通篇都是名詞、定義、概論，一味進(jìn)行簡單的“滿堂灌”，會使人覺得深奧難懂。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要將說理性與通俗性結(jié)合起來，使所要闡明的道理生動、明了，聽眾易于接受，把高深的道理講得明白流暢、簡單透徹。首先需要寬廣的知識面和具有靈活運(yùn)用語言的功力。撰寫講話要想事理嚴(yán)明而又深入淺出、明白通暢，撰稿人必須要具備一定的知識素養(yǎng)，平時注意積累各學(xué)科的知識，并在實(shí)踐中注意培養(yǎng)自己的悟性與靈感。其次，掌握語言的技巧也是一個重要的方面。講話語言的技巧是多種多樣的，如借題發(fā)揮法、引經(jīng)據(jù)典法、用數(shù)字說明法等，掌握一定的技巧，并在起草中靈活應(yīng)用，會使領(lǐng)導(dǎo)講話有理有據(jù)，生動有趣，具有較強(qiáng)的吸引力。
五、起草領(lǐng)導(dǎo)講話的三點(diǎn)要求
（一）避免雷同。領(lǐng)導(dǎo)者參加會議應(yīng)邀講話，常常會遇到多位領(lǐng)導(dǎo)人講同一個問題，如果在這種情況下再重復(fù)講，勢必使聽眾失去興趣，會場將產(chǎn)生無人關(guān)注的局面。起草人員應(yīng)預(yù)先考慮到這一點(diǎn)，在避免雷同上下功夫，使領(lǐng)導(dǎo)講話既全面又獨(dú)特，緊緊抓住觀眾，收到好的效果。一般來講，獨(dú)辟蹊徑會避免雷同現(xiàn)象，常常也會出乎意料地大受歡迎。有些會議的主辦單位分頭請領(lǐng)導(dǎo)出席并講話，所送的是相同的背景材料，缺乏總體設(shè)計，起草講稿很可能重復(fù)。避免雷同確實(shí)需要動腦筋、想辦法。一般說來，撰稿人可以在以下幾個方面下功夫：一是可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的特定身份就會議的主旨闡發(fā)觀點(diǎn)，展開議論，這樣可較為自然地成為“一家之言”；二是適當(dāng)變換議題的角度，用獨(dú)特的角度來看待問題、闡發(fā)觀點(diǎn)，使人耳目一新；三是選擇那些富有新意的材料來說明問題，不同程度地滿足人們審美活動和求異思維的需要，使聽眾開拓視野，回味無窮；四是會議組織者要有總體設(shè)計，撰稿人不僅要擁有會議背景材料，還應(yīng)該和會議組織者研究講話的內(nèi)容、側(cè)重點(diǎn)。避免重復(fù)的方式方法是多種多樣的，需要撰稿人預(yù)先著手，多角度展開同一主題下的不同論述，以使領(lǐng)導(dǎo)講話獨(dú)具色彩而富有成效。
（二）獨(dú)樹風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)講話最忌千篇一律地發(fā)表意見，平淡無奇。每個人都有的異于他人的品格，異于他人的特點(diǎn)，這就是風(fēng)格、個性。領(lǐng)導(dǎo)講話也要有風(fēng)格、個性，這是客觀實(shí)踐所決定的。傳達(dá)貫徹上級指示，安排部署工作，每個領(lǐng)導(dǎo)都有各自的方式方法，不可能千人一面。領(lǐng)導(dǎo)者的講話只有突出個性，才能夠緊緊地抓住聽眾，引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴，從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動，成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動力。如果整篇講話都是文件搬家、照抄報紙，那么聽眾的感覺便始終處于麻木的、未觸動的狀態(tài)。毫無新意的講話，只會使聽眾越來越?jīng)]有耐心。任何一篇成功的講話稿都有其獨(dú)具的風(fēng)格，或真摯細(xì)膩，或警喻深刻，或文采飛揚(yáng)。起草領(lǐng)導(dǎo)講話，不應(yīng)拘于一章一法的限制和束縛，應(yīng)隨講話的內(nèi)容和場合而隨時變化，不僅要邏輯嚴(yán)明、思路清晰，而且要生動活潑、文采盎然這樣可使講話更富有生氣，富有感染力、號召力。
（三）適當(dāng)調(diào)劑。由于會議不同，領(lǐng)導(dǎo)的講話有長有短，如果是遇到長一些的講話，一般來講與會者會感到疲勞，精力往往不會象開始那樣集中，特別是到會議最后，主要的東西已經(jīng)講完，聽眾的情緒開始松弛下來，以至臺上開大會，臺下開小會，抽煙、閑聊、打瞌睡，甚至有的收拾東西準(zhǔn)備走人。這樣，講話就需要調(diào)劑情緒和氣氛了。對這一點(diǎn)，撰稿人也要預(yù)先考慮到，適當(dāng)在較長的講話中增加一些“調(diào)劑品”，激發(fā)聽眾的情緒和注意力。運(yùn)用即興調(diào)劑要因領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容而變化，因聽眾不同而變化，有時用在開頭，有時用在中間，有時用在結(jié)尾。講話即興調(diào)劑是領(lǐng)導(dǎo)者機(jī)智靈活的表現(xiàn)，能夠很好地借鑒使用調(diào)劑藝術(shù)將使領(lǐng)導(dǎo)講話自始至終保持活力，富有吸引力。大家知道，西方人愛幽默，一位著名神父講經(jīng)，上臺就和教徒開了這樣一個玩笑。他問教徒：“你們知道今天我要講什么嗎？”眾答：“不知道?！鄙窀刚f：“不知道我給你們講什么呢！”轉(zhuǎn)身就走。臺下一看著急了：“神父不要走！請給我們講講吧！”神父再問：“那么，你們知道我今天要講什么嗎？”眾人改口：“知道！”神父笑著說：“知道了我還有什么可講的！”轉(zhuǎn)身又要走，教徒懇切挽留。神父三問：“你們究竟知道不知道我今天要講什么呢？”教徒想：這是在和我們玩腦筋急轉(zhuǎn)彎??！商量了一下，一些人回答“知道”，另一些人回答“不知道”。心想這下你總抓不著把柄了。不料神父言道：“請知道的人講給不知道的人聽！”還難不倒他！開了這個玩笑后才給教友講經(jīng)。不用說，這次講經(jīng)的效果非常好，有的人可能一輩子都不會忘記。所以，適當(dāng)調(diào)劑是十分必要的。說到這兒大家也許已經(jīng)明白，也許有的同志還不明白，上邊我所講的，其實(shí)就是在適當(dāng)調(diào)劑呀！
六、起草領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)注意的幾個問題（幾點(diǎn)體會）⑦
（一）要有服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神
起草領(lǐng)導(dǎo)講話是一項重要的輔助決策活動，是一種代言行為，也是一項復(fù)雜的勞動過程。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是用以指導(dǎo)工作的，稍有松懈都可能造成不可彌補(bǔ)的損失。因此，起草領(lǐng)導(dǎo)講話責(zé)任重于泰山。不在其位，要謀其政。要關(guān)起門來當(dāng)書記，當(dāng)縣長、局長。做到這一點(diǎn)，就要有一種主動服務(wù)意識和無私奉獻(xiàn)精神。要想到，能夠以自己的一技之長為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為人民服務(wù)，是一種機(jī)遇、一種榮譽(yù)，是自身價值的展示，應(yīng)該抓住時機(jī)，為之獻(xiàn)身。對領(lǐng)導(dǎo)交給的材料任務(wù)，要感到是一種信任、一份責(zé)任、一種義務(wù)，如果不能按時完成，就應(yīng)該有一種夜不能寐、食不甘味的感覺。如果有講話起草任務(wù)躲著走，不盡心、不盡力，不僅是對工作不負(fù)責(zé)任，也是對自己不負(fù)責(zé)任。長此以往，就會失去領(lǐng)導(dǎo)信任，業(yè)務(wù)上的提高、政治上的進(jìn)步就無從談起。所以，同志們一定要能吃“苦中苦”，能坐“冷板凳”，以一流的狀態(tài)、作風(fēng)和敬業(yè)精神去對待和搞好領(lǐng)導(dǎo)講話的起草工作。特別是目前，社會和各級領(lǐng)導(dǎo)者對秘書人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神要求很高很嚴(yán)，但秘書人員的薪酬、待遇卻與工作性質(zhì)、工作負(fù)荷很不相稱，秘書人員的價值沒有得到全面的承認(rèn)。干我們這一行，工作要求、辛苦程度比一般人高得多，但工資不高，提拔困難，無職無權(quán)，磨屁股熬眼，能人不愿干，笨人還干不了。有人說我們是四種人：“政治上是紅人，工作上是忙人，生活上是窮人，身體上是病人?！蓖緜冋焯幱诟叨染o張之中，夜以繼日，廢寢忘食，付出很多，確實(shí)很辛苦、很艱苦、很清苦，在此謹(jǐn)向各位同行表示慰問！在這種情況下，我們就應(yīng)該有“清燈孤影苦思尋，字斟句酌撰公文，暑寒饑渴渾不顧，錯把晨曦當(dāng)黃昏”的工作精神和“耐得寂寥與清貧，雖苦猶榮坦蕩心，蟄身棲居文秘苑，耗盡青春亦無恨”的崇高境界。
（二）要切實(shí)吃透上級精神
領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是傳達(dá)落實(shí)上級文件或會議精神的，本單位開展一項工作也必須保持和上級精神相一致。所以，一定要明確上級精神，總體上講的什么，重點(diǎn)是什么，當(dāng)前做什么，應(yīng)注意些什么問題等，都要反復(fù)學(xué)習(xí)，緊緊把握。只有這樣，才能為寫出高質(zhì)量的講話稿打下基礎(chǔ)。如何吃透上級精神呢？要注意準(zhǔn)確歸納。因?yàn)樯霞壩募?、會議精神往往博大精深，要善于抓住中心，把握主題，突出重點(diǎn)，否則就會覺得句句都重要，難以取舍，不得要領(lǐng)。一方面不能照搬照抄，但同時對基本精神、關(guān)鍵論述等也必須適當(dāng)學(xué)用。關(guān)鍵要掌握好一個“度”。我們可以從兩方面入手：一是在起草文稿時，著力研究上級精神，深刻理解精神實(shí)質(zhì)，把握政策準(zhǔn)確全面，引用政策原汁原味，落實(shí)政策不折不扣，確保上級精神在文稿中得到切實(shí)體現(xiàn)。二是在文稿審核時，看其內(nèi)容是否符合上級精神，所提措施辦法是否與現(xiàn)行政策相悖、是否具有可操作性，做到貫徹上級精神全面不變形，體現(xiàn)上級政策規(guī)定具體不走樣。
（三）要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖
起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的最大特點(diǎn)就是“要我寫”，而不是“我要寫”，屬于一種被動型寫作。要想以己之筆寫出領(lǐng)導(dǎo)的心中所想，變被動為主動，就必須把領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃透、弄準(zhǔn)。常言道：“定位不準(zhǔn)，累死三軍”、“理定而辭暢”、“領(lǐng)會上頭，摸清下頭，兩頭一碰，才有寫頭”，能否領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。我們必須把握領(lǐng)導(dǎo)思想，表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)主張，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。認(rèn)真按照領(lǐng)導(dǎo)思路打磨文稿，做到領(lǐng)導(dǎo)的思考深入到什么層次，講話稿就準(zhǔn)確表達(dá)到什么層次；領(lǐng)導(dǎo)的指向觸及到什么方位，講話稿就準(zhǔn)確跟進(jìn)到什么方位；領(lǐng)導(dǎo)的要求具體到什么程度，講話稿就準(zhǔn)確反映到什么程度。
⒈要進(jìn)一步明確講話稿寫作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系。講話稿一般是授命寫作，也就是“命題作文”。講話稿成功與否，在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。常言說：“三分匠人，七分主人”。受命于誰，文章思維和特征服從于誰，這是授命寫作的一個重要原則。在這個基礎(chǔ)上融會有關(guān)政策、精神和理論，在領(lǐng)導(dǎo)的意圖上進(jìn)行闡述發(fā)揮，這樣的授命寫作才能打得住。決不能固執(zhí)已見，把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)，寫進(jìn)文稿之中。
⒉要明白領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖主要途徑。
⑴學(xué)習(xí)好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃，了解每個時期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn),因此要把握住這個方面就會把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體。
⑵主動撲捉機(jī)會參加一些會議，了解一個時期上級領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、原則、要求、措施，掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動意向和動態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)形式，了解了領(lǐng)導(dǎo)活動動態(tài)，有助于加深對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解，同時有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。
⑶積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動，與領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)撘恍﹩栴}，了解領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問題。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn)，并對其連貫思索，這樣對領(lǐng)導(dǎo)的思想情況會有系統(tǒng)、整體的理解。
⑷直接具體領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)指示，最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)者對一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題的有關(guān)解決措施，對一些模糊問題要及時予以澄清。與其它文章寫作相比，領(lǐng)導(dǎo)對自己將要作的講話，有時會提出比較成熟的見解和構(gòu)思，但更多的時候是只有要點(diǎn)，甚至連要點(diǎn)都沒有。領(lǐng)導(dǎo)已有成熟見解和構(gòu)思的，比較容易處理，只需毫不遺漏地將其記錄下來并轉(zhuǎn)化成順暢的文字就可以了；對領(lǐng)導(dǎo)的要點(diǎn)式意圖則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來，請領(lǐng)導(dǎo)明確指示處理意見和辦法，切忌在動筆之后再三番五次找領(lǐng)導(dǎo)問這問那；對連要點(diǎn)都沒有的擬稿任務(wù)，文秘人員則要全面思考、深刻分析，及時請示領(lǐng)導(dǎo)，征求各方意見。切忌唯唯諾諾、不懂裝懂，白白放棄了深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的良機(jī)。否則寫出的文稿會作大的改動，甚至推倒重來。
⒊要熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣。領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖，還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式、常用工作方法和講話習(xí)慣。這里所要講的并不是習(xí)慣的好壞問題，是講話者自身一些特有的東西。講話和報告類的文字材料，由于是領(lǐng)導(dǎo)者親自講，因而要根據(jù)個人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來，以求達(dá)到更好的效果。要通過聽、談、議、讀等渠道，從領(lǐng)導(dǎo)者講話中了解個人的特點(diǎn)，然后再將這些特點(diǎn)反映到文稿中去。否則，文與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)者和聽眾都會產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺，不會達(dá)到預(yù)期的效果。從另一個方面來講，文稿特征與領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣相差太遠(yuǎn)而不被領(lǐng)導(dǎo)者看中和接受，也很難完成任務(wù)，對起草者的影響也不好。熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維和講話習(xí)慣并不難，只要留心親耳仔細(xì)聽幾次領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講話，就會熟悉基本特征，再琢磨分析一下，一般都會適應(yīng)，其過程是可以縮短的。
總之，講話稿是表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個性、展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采的重要載體，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖對寫好文稿至關(guān)重要。要不斷“了解領(lǐng)導(dǎo)、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)”。“了解領(lǐng)導(dǎo)”就要了解其理論素養(yǎng)、思想內(nèi)涵、決策取向；“適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)”就要適應(yīng)其思維特征、性格特點(diǎn)、語言習(xí)慣；“學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)”就要學(xué)習(xí)其領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、道德品質(zhì)、人格魅力，在講話稿中充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)，與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格充分對接。要把握好*個字：“知意圖、看對象、分輕重”。知意圖，就是對領(lǐng)導(dǎo)提出的重要觀點(diǎn)、想法及近期在其他場合的講話精神領(lǐng)會好，把領(lǐng)導(dǎo)還未想清楚、說明白的問題弄清楚，明確表述出來。并隨藤摸瓜，完善領(lǐng)導(dǎo)意圖，把領(lǐng)導(dǎo)暫尚未談到、且又比較重要的問題補(bǔ)充到講話中來；看對象，就是根據(jù)特定場合和特定的對象來設(shè)計講話內(nèi)容，使講話緊扣會議的中心議題；分輕重，就是對一篇講話的各個部分作深入分析，把應(yīng)當(dāng)突出的重點(diǎn)找出來，下大力氣寫深寫透。
（四）要大量搜集寫作素材
常言道：“巧婦難為無米之飲”。素材，是寫作的基礎(chǔ)，如同搞建筑必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料一樣。起草講話決不可憑主觀想象，而是要建立在充分素材的基礎(chǔ)上，實(shí)際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。搜集素材有兩個含義，一個是要有眾多的文本材料，另一個就是平時多注意思考，進(jìn)而形成有獨(dú)特見解的觀點(diǎn)群。
⒈注意平時收集分析材料。收集材料，就是掌握素材，包括綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動事例及重要思想觀點(diǎn)?！皞淞稀币欢ㄒ湓！Ｓ腥藢κ占牧嫌X得并不重要，不當(dāng)回事，而在寫作運(yùn)用時卻常常有了新的認(rèn)識，感到它的使用價值了，后悔沒有積累，再找時間來不及了，甚至無法找到。有時積累的一些材料可能平時用不上，但在關(guān)鍵時候能用上一個觀點(diǎn)，一個事例，一句話，這個材料沒有白白積累。因此積累時不可嫌多，運(yùn)用時又不可能很多，這也許就是素材積累與使用之間的一個特點(diǎn)。收集材料途徑有三：
一是調(diào)查研究，取得第一手現(xiàn)實(shí)材料。特別是寫“講話稿”、“意見”、“規(guī)劃”時特別需要這樣的依據(jù)。通過調(diào)查取得的第一手材料往往具體生動，真實(shí)可靠，印象深，感受深。常言說，“涉淺水者得魚蝦，入深水者得蛟龍”，調(diào)查研究必須深入實(shí)際、深入群眾、深入現(xiàn)場，沉下去，摸實(shí)情。要堅持實(shí)事求是的思想路線，不唯上，不唯書，堅持真理，不看風(fēng)使舵，不隨風(fēng)倒，更不能帶著各種框框去找材料，削足適履，歪曲事實(shí)。要客觀地傾聽，平等地討論，適當(dāng)?shù)靥釂?，注意點(diǎn)面情況的結(jié)合，對調(diào)查的材料要做必要的核實(shí)。
二是廣開材源，積累第二手材料。即收集一些與所寫公文有關(guān)事物的變革情況，以便分析其發(fā)展變化，作出正確的分析判斷，提出有見解的觀點(diǎn)。報紙、文件、會議材料，信息、簡報等與自己工作有關(guān)的材料等等，都可及時記下來，分門別類，積累起來，用時非常方便。
三是有備無患，儲備基礎(chǔ)材料。積累一些與文稿寫作有關(guān)的公文，包括法規(guī)、政策、文件、講話、紀(jì)要等，甚至收集一些古今中外的精辟議論，作為形成文稿觀點(diǎn)和進(jìn)行綜合分析的依據(jù)，或直接引證所用。
調(diào)查、收集、積累材料有三忌。一忌憑興趣出發(fā)，要從工作需要、貫徹執(zhí)行黨的方針政策的需要出發(fā)；如果憑興趣出發(fā)，就可能片面、狹隘，甚至有意無意地歪曲了材料。二忌聽風(fēng)就是雨，道聽途說，一知半解，憑想當(dāng)然辦事。三忌實(shí)用主義地調(diào)查收集材料。
總之，調(diào)查積累材料，要靠勤看、勤問、勤想，一要廣，二要實(shí)。要養(yǎng)成勤奮讀書、閱報、看文件、記筆記和思考的好習(xí)慣，一些詞語、成語要常讀讀、看看，對一些重要文件、講話的關(guān)鍵段落要能夠背誦。這樣可使你的材料庫和思想庫應(yīng)有盡有，樣樣俱全，頭緒清晰，有備無患，用時才會信手拈來。人腦不怕用，就怕空。其記憶力的容量是無比巨大的，相當(dāng)于全世界圖書館的信息儲存總量，是數(shù)字計算機(jī)的***萬倍。只要用心，積累大量的語言材料絲毫沒有問題。
大家都知道，省委辦公廳對辦公廳（室）中層以上干部提出的目標(biāo)要求有三條：一是政策水平達(dá)到同級服務(wù)對象所要求的水平；二是政治理論水平達(dá)到同級黨校講師以上的水平；三是對全局情況了解和掌握程度達(dá)到同級綜合部門的水平。要達(dá)到這個要求，不勤奮學(xué)習(xí)，不認(rèn)真鉆研，不積累大量的知識，那肯定是不行的。厚積才能薄發(fā)嘛。
2.注重系統(tǒng)思索儲蓄觀點(diǎn)。好文章要有真知灼見，那就要在思想認(rèn)識達(dá)到一定程度，形成觀點(diǎn)群并有較強(qiáng)的邏輯線索之下才能形成。歷史上的不朽名作，都是在相當(dāng)?shù)乃枷敕e累、生活積累、感性積累、觀念積累之下，經(jīng)過提練加工完成的。有些作家寫了一兩本好書再寫不出新東西，也是積累不足或者耗盡的緣故。我們所講的觀點(diǎn)問題，實(shí)際上就是對客觀事物的分析認(rèn)識得出的結(jié)論，是在認(rèn)識客觀事物運(yùn)動規(guī)律的前提下如何結(jié)合實(shí)際去有針對性地認(rèn)識問題、揭示問題、解決問題的思路。
（五）要認(rèn)真細(xì)致地構(gòu)思謀篇
（六）要精益求精地反復(fù)修改
文稿草就之后，須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。因?yàn)橐槐閷懗龅母遄油鶃聿患白屑?xì)推敲，難免有這樣那樣的毛病。不少問題是在修改中發(fā)現(xiàn)和訂正的，不少內(nèi)容是在修改中充實(shí)和完善的。即使起草時字斟句酌，也畢竟只是一時之功力，一人之智慧，仍要進(jìn)行反復(fù)修改。只有反復(fù)推敲，精雕細(xì)刻，才能成為精品。正如古人所言：“玉不琢，不成器?！薄拔淖诸l改，工夫自出”。修改一遍，就會有一次提高。

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