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公文自動(dòng)生成（公文自動(dòng)生成器）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 16:25:57 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 99

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文自動(dòng)生成的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

我想用excel表格做一個(gè)收文登記簿，但是需要用收文登記簿的內(nèi)容自動(dòng)生成公文處理單，怎么做？
簡(jiǎn)答電子公文處理過程的五個(gè)環(huán)節(jié)
對(duì)完成組件的電子公文編制檔號(hào),須在什么環(huán)節(jié)進(jìn)行
起草公文時(shí)正文中的層次可以使用自動(dòng)生成的序號(hào)嗎

公文自動(dòng)生成（公文自動(dòng)生成器）

我想用excel表格做一個(gè)收文登記簿，但是需要用收文登記簿的內(nèi)容自動(dòng)生成公文處理單，怎么做？

你用Word制作一個(gè)公文處理單，用EXCEL收方登記簿做數(shù)據(jù)源，利用WORD中的郵件合并功能就能生成公文處理單。郵件合并功能是可以在幫助文件中學(xué)會(huì)使用，有郵件合并向?qū)?，可以步驟來設(shè)置，再生成公文處理單，可以一下生成多個(gè)公文處理單。追問

不用生成多個(gè)處理單

追答

你在郵件合并工具欄上勾選你要的數(shù)據(jù)行，確定后即可生成單個(gè)公文處理單。

簡(jiǎn)答電子公文處理過程的五個(gè)環(huán)節(jié)

電子公文處理過程的五個(gè)環(huán)節(jié)包括數(shù)據(jù)歸集、文件收集、文件整理、文件移交和檔案接收。處理過程采用全面溝通的處理程序，就是上下左右全方位溝通，相互匹配；采用自動(dòng)生成的處理程序，就是實(shí)現(xiàn)公文格式自動(dòng)生成。一是各類文種格式的自動(dòng)生成，二是16個(gè)格式要素的自動(dòng)生成；采用高效運(yùn)作的處理程序，就是多功能高效運(yùn)作。在收文階段，秘書部門對(duì)來自多方位的公文，通過計(jì)算機(jī)對(duì)登記、分發(fā)、閱審、辦理、歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)自動(dòng)進(jìn)行顯示、排序、查詢和流程跟蹤。
《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》
第三條
本法所稱數(shù)據(jù)，是指任何以電子或者其他方式對(duì)信息的記錄。
數(shù)據(jù)處理，包括數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開等。
數(shù)據(jù)安全，是指通過采取必要措施，確保數(shù)據(jù)處于有效保護(hù)和合法利用的狀態(tài)，以及具備保障持續(xù)安全狀態(tài)的能力。第六條
各地區(qū)、各部門對(duì)本地區(qū)、本部門工作中收集和產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé)。
工業(yè)、電信、交通、金融、自然資源、衛(wèi)生健康、教育、科技等主管部門承擔(dān)本行業(yè)、本領(lǐng)域數(shù)據(jù)安全監(jiān)管職責(zé)。
公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)等依照本法和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，在各自職責(zé)范圍內(nèi)承擔(dān)數(shù)據(jù)安全監(jiān)管職責(zé)。
國(guó)家網(wǎng)信部門依照本法和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全和相關(guān)監(jiān)管工作。

公文自動(dòng)生成（公文自動(dòng)生成器）

對(duì)完成組件的電子公文編制檔號(hào),須在什么環(huán)節(jié)進(jìn)行

對(duì)完成組件的電子公文編制檔號(hào),須在電子公文處理程序：

1、要采用全面溝通的處理程序。就是上下左右全方位溝通，相互匹配。收文、辦文、核稿、送審、簽發(fā)、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)同處一個(gè)系統(tǒng)，既能收得了、發(fā)得出，又能改得了、退得回；

既能在固定場(chǎng)所處理公文，又能在運(yùn)動(dòng)中從事公文處理，真正實(shí)現(xiàn)公文處理的“無紙化”和“無址化”。同時(shí)，還應(yīng)考慮到公文信息公開的需要，設(shè)計(jì)預(yù)留與互聯(lián)網(wǎng)連接的功能。

2、要采用自動(dòng)生成的處理程序。就是實(shí)現(xiàn)公文格式自動(dòng)生成。一是行政機(jī)關(guān)各類文種格式的自動(dòng)生成。二是16個(gè)格式要素的自動(dòng)生成。

3、要采用高效運(yùn)作的處理程序。就是多功能高效運(yùn)作。在收文階段，秘書部門對(duì)來自多方位的公文，通過計(jì)算機(jī)對(duì)登記、分發(fā)、閱審、辦理、歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)自動(dòng)進(jìn)行顯示、排序、查詢和流程跟蹤。

在辦文階段，辦文處室通過計(jì)算機(jī)對(duì)秘書處等有關(guān)處室、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門傳來的辦件，進(jìn)行擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)，并對(duì)辦文過程進(jìn)行流程跟蹤監(jiān)控。在發(fā)文階段，利用政務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)全方位傳送。

在歸檔階段，計(jì)算機(jī)按照檔案部門的規(guī)定建立數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠按年度、性質(zhì)、文號(hào)、主題詞進(jìn)行多種歸檔、查詢處理。在各階段工作環(huán)節(jié)上，設(shè)計(jì)錯(cuò)件追回、工作移交、工作授權(quán)等功能。

起草公文時(shí)正文中的層次可以使用自動(dòng)生成的序號(hào)嗎

可以使用自動(dòng)生成的序號(hào)，具體可以根據(jù)公文的不同類型來決定，比如報(bào)告、通知、文件等。但是，在寫公文的時(shí)候，需要將正文層次清晰，不能只是單純的加上序號(hào)，還需要根據(jù)需要添加不同的段落，以使正文層次更清晰，更具有可讀性。

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