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板頭的必備要素（板頭部分必備要素）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 22:09:38 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 89

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本文目錄:

版頭必備要素
公文版頭部分的必備要素

板頭的必備要素（板頭部分必備要素）

版頭必備要素

公文版頭的必備要素有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、私密等級和保密期限、公文份數(shù)序號等。
份號：
1.份號是公文印制若干份時(shí)的順序號。
2.份號在公文版頭部分左上角6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格書寫。(如：000012)
3.涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。

板頭的必備要素（板頭部分必備要素）

公文版頭部分的必備要素

公文版頭部分的必備要素包括：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號等等。

1、份號：

份號是指公文印制份數(shù)的順序號，是將同一文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號。并不是所有的公文都需要編制份號，《條例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。”編制份號的目的是掌握公文的印制份數(shù)、分發(fā)范圍和對象。當(dāng)文件需要收回保管或銷毀時(shí)，就可以對照份號掌握其是否有遺漏或丟失。

2、密級和保密期限：

秘密等級是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。保密期限是對公文密級的實(shí)效加以規(guī)定的說明?！稐l例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機(jī)密、秘密和保密期限?！比缧铇?biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

3、緊急程度：

緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特急、加急，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特提、特急、加急、平急。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度。

5、發(fā)文字號：

發(fā)文字號是指黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號。公文標(biāo)注發(fā)文字號，一可表明該公文出自什么單位，二可表明形成的時(shí)間及順序，便于公文的管理和統(tǒng)計(jì)，并可有效地利用發(fā)文字號進(jìn)行查詢檢索，同時(shí)方便公文引用，有利于提高公文處理工作的效率。

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