企業(yè)發(fā)文字號(hào)怎么編（企業(yè)發(fā)文字號(hào)怎么編寫）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于企業(yè)發(fā)文字號(hào)怎么編的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 如何編制發(fā)文字號(hào)？
• 公司的文件編號(hào)怎么做？
• 公司發(fā)文的文件文號(hào)怎樣設(shè)定？
• 公司紅頭文件的發(fā)文號(hào)如何編？

如何編制發(fā)文字號(hào)？

發(fā)文字號(hào)，簡稱文號(hào)，習(xí)慣上也稱為文件編號(hào)，它是發(fā)文機(jī)關(guān)在某一年度內(nèi)所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號(hào)。

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)的收發(fā)文責(zé)任部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編排。發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份代碼、發(fā)文順序號(hào)；聯(lián)合行文，一般的以主辦機(jī)關(guān)為主體依據(jù)編制發(fā)文字號(hào)。

編制方法

發(fā)文字號(hào)中的機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)自行擬定（有直接主管上級(jí)機(jī)關(guān)的須經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)同意），為保持發(fā)文權(quán)威性和保證法律嚴(yán)肅性，一般的應(yīng)固定使用，避免頻繁更改。機(jī)關(guān)代字一般由兩個(gè)層次組成。

第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)（企事業(yè)單位）名稱代字，第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門或歸口方向的代字。如鐵道部文件的機(jī)關(guān)代字有“鐵辦”、“鐵財(cái)”等，“鐵”代鐵道部，“辦”代表主辦這份文件的是鐵道部辦公廳、“財(cái)”代表主辦這份文件的是財(cái)務(wù)部門或由財(cái)務(wù)工作歸口管理。

公司的文件編號(hào)怎么做？

1、企業(yè)文件編號(hào)，第一個(gè)編碼可以取自公司logo代碼，比如百度，編碼的第一位可以用"B"或“D”，本次采用“D”作為文件編碼的第一個(gè)編碼。
2、第二個(gè)編碼，可以用代表公司文件的編碼，根據(jù)想代表的意義不同，根據(jù)各自需要設(shè)置。比如可以用"QB"代表企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，也可以用“WJ”表達(dá)公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ。
3、第三個(gè)編碼，可以代表文件發(fā)放部門，比如辦公司發(fā)放的文件可以用“O”，銷售部門發(fā)放的文件可以用"S"等，第三個(gè)編碼與前兩個(gè)編碼之間用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次采用“/”，假定為銷售部門文件，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S。
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4、第四個(gè)編碼，可以代表公司文件ISO體系文件中的文件級(jí)別。比如公司手冊(cè)類一級(jí)文件用A，程序文件等二級(jí)文件用B，操作、標(biāo)準(zhǔn)類等三級(jí)文件用C等，第四個(gè)編碼與前三個(gè)編碼之間可以用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次采用“-”，本次以三級(jí)文件舉例，采用編號(hào)C，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S-C。
5、第五個(gè)編碼，可以細(xì)分文件種類，如安全類文件用A，標(biāo)準(zhǔn)類文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全類文件舉例，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S-CA。
6、第六個(gè)文件可以作為文件發(fā)放的流水號(hào)，流水號(hào)的位數(shù)根據(jù)公司可能發(fā)放的文件的多少來定，建議以三位數(shù)編制流水號(hào)。本次以銷售部安全類文件，編制的第一份文件為例，則其流水號(hào)為“001”，至此文件編碼已經(jīng)編制完成，這第一份文件的完整編碼為“DWJ/S-CA001”。
7、特別說明，文件編碼編制前，請(qǐng)先對(duì)公司文件進(jìn)行分類規(guī)劃，根據(jù)分類規(guī)劃情況，進(jìn)行分級(jí)，及選擇有代表意義的編碼。選擇編碼時(shí)，可以用分類名稱的拼音字母首位表達(dá)，可以用其英文單詞首位編碼表達(dá)等。
拓展資料：
公司文件管理制度標(biāo)準(zhǔn)版（一）
第一條
為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的
實(shí)際狀況，特制訂本制度。
第二條
文件管理資料主要包括∶上級(jí)函、電、來文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。同級(jí)相關(guān)方函、電、來文。
企業(yè)程序文件
企業(yè)程序文件和企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，共同構(gòu)成企業(yè)質(zhì)量手冊(cè)的支持文件。企業(yè)程序文件，規(guī)定一項(xiàng)活動(dòng)的目的和范圍，應(yīng)該做什么事，誰來做，如何做，如何控制和記錄，在什么時(shí)間、地點(diǎn)，以及采用什么材料、設(shè)備和文件等。
說明一點(diǎn)，企業(yè)有很多“程序”，但是不一定都是“程序文件”來體現(xiàn)。有些程序包含在企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)章制度里邊。如果針對(duì)企業(yè)某項(xiàng)活動(dòng)所規(guī)定的方法制訂成文件，就叫“程序文件”。
程序文件通常包括管理性程序文件和技術(shù)性程序文件。管理性程序文件包括有關(guān)管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)；技術(shù)性程序文件包括工藝規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等。
企業(yè)程序文件編寫的基本要求：準(zhǔn)確、完整、簡明、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、先進(jìn)、可行。
程序文件的內(nèi)容及項(xiàng)目格式大致如下：
標(biāo)題
1 目的
2 范圍
3 職責(zé)
4 定義
5 程序（內(nèi)容）
5.1...
5.2...
6 相關(guān)文件
7 表單
8 附件（流程圖等）
審批
例（管理性質(zhì)的程序文件）：
XX公司離職結(jié)算操作程序
目的:
1、簡化離職操作，減少無效勞動(dòng)；
2、適應(yīng)管理流程化原則。
范圍：本公司員工。
責(zé)任：
離職人員：本人去行政部、財(cái)務(wù)部按本程序辦理離職結(jié)算，不應(yīng)提出超出程序范圍的要求；
行政部：辦理各項(xiàng)離職手續(xù)，提供離職人員薪酬、各項(xiàng)費(fèi)用及其他必需信息；
副總經(jīng)理：批準(zhǔn)離職文件；
財(cái)務(wù)部：審核相關(guān)數(shù)據(jù)，辦理結(jié)算手續(xù)。

公司發(fā)文的文件文號(hào)怎樣設(shè)定？

公司簡稱+年號(hào)+文件類別+文件編號(hào)，其中第二項(xiàng)和第三項(xiàng)可以互換。
公司發(fā)文即公文，公務(wù)文書，出自于漢朝荀悅所著的《漢紀(jì)》。
公文是法定機(jī)關(guān)或其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中，具有法律效力和規(guī)范的文體。
凡是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì)通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。跟思維導(dǎo)圖相似的一種方式。
公文的特點(diǎn)：
我國公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn)，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照中共組織辦公廳、辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。
(一)內(nèi)容和程序的合法性:公文的具體內(nèi)容和制定程序必須符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無效。
(二)形式和格式上的規(guī)范性。
(三)公文語體的簡明性，觀點(diǎn)嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明，文字樸實(shí)、莊重。
(四)對(duì)機(jī)關(guān)工作的依賴性。機(jī)關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ)，公文是機(jī)關(guān)工作的專用工具。
公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報(bào)、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。
隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛使用，機(jī)關(guān)開始運(yùn)用各種辦公自動(dòng)化工具，而且還利用計(jì)算機(jī)組成機(jī)關(guān)管理自動(dòng)化系統(tǒng)。電子計(jì)算機(jī)集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進(jìn)入一個(gè)快速、準(zhǔn)確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術(shù)。
公文的種類：
按照辦公廳的規(guī)定，通用公文包括:
(一)命令(令)
適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
(二)決定
適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(三)公告
適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
(四)通告
適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(五)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
(六)通報(bào)
適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
(七)議案
適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
(八)報(bào)告
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
(九)請(qǐng)示
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(十)批復(fù)
適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
(十一)意見
適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(十三)紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
(十四)決議
適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)
(十五)公報(bào)
適用于公布重要決定或重大事項(xiàng)

公司紅頭文件的發(fā)文號(hào)如何編？

小規(guī)模企業(yè)，公司紅頭文件的發(fā)文號(hào)可以采用年號(hào)和順序號(hào)組成。
但企業(yè)規(guī)模大了就應(yīng)當(dāng)采用部門分類，或管理分類（如：質(zhì)量、經(jīng)營、生產(chǎn)等）、年號(hào)和順序號(hào)組成。
例如2011年1月1日起的文件
保監(jiān)發(fā)〔2011〕1號(hào)，號(hào)碼一直順下來到2011年12月31日止，2012年的就是保監(jiān)發(fā)〔2012〕1號(hào)。
拓展資料：
企業(yè)紅頭文件是企業(yè)針對(duì)不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類文件對(duì)公眾有約束力，涉及到他們的權(quán)利和義務(wù)，而且也在行政法規(guī)、規(guī)章以外，因此大多數(shù)公司將其作為機(jī)密文件、任職文件和緊急文件的別稱。
在制定企業(yè)紅頭文件時(shí)應(yīng)廣泛聽取各方面的意見，涉及對(duì)外有普遍約束力時(shí)還應(yīng)當(dāng)聽取管理相對(duì)人的意見，增加規(guī)范性文件的透明度，與此同時(shí)在形成后還應(yīng)及時(shí)公布，便于貫徹執(zhí)行，更有利于群眾的參與和監(jiān)督。
企業(yè)紅頭文件的注意事項(xiàng)
1、企業(yè)內(nèi)部由總經(jīng)理簽名向內(nèi)部發(fā)的重要通知，如人事任免等可用紅頭文件。
2、紅頭文件需由上面向下面發(fā)正規(guī)的通知，企業(yè)、公司給政府部門的文件不能用紅頭文件。
3、對(duì)主管部門、上級(jí)（總公司）的請(qǐng)示報(bào)告類文件，可用上報(bào)類紅頭文件。
4、對(duì)各部門下發(fā)的公司各類決策性文件、各部門負(fù)責(zé)人任職通知等用下發(fā)性紅頭文件，或者公司老總允許使用紅頭文件下發(fā)（或上報(bào)）的其它重要文件。
紅頭文件文號(hào)、標(biāo)題、正文的格式要求：
1、文號(hào)：編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。文號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)的簡稱+發(fā)+六角括號(hào)“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號(hào)組成；年份應(yīng)標(biāo)全稱，發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
如:中辦發(fā)〔2015〕1號(hào)、國發(fā)〔1997〕5號(hào)、四委發(fā)〔2011〕12號(hào)等。
2、標(biāo)題：公文標(biāo)題分為發(fā)文單位、事由和文種三個(gè)部分，比如，《中共**市委辦公室關(guān)于做好2010年先進(jìn)總結(jié)工作的通知》，一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；
回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
3、正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。
文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

以上就是關(guān)于企業(yè)發(fā)文字號(hào)怎么編相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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