兩標(biāo)兩印四文一頁碼（兩標(biāo)兩印四文一頁碼指的是什么）

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本文目錄:

• 新的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)出來了嗎？
• 公文中頁碼的格式？
• 應(yīng)用word2003排版長(zhǎng)篇文檔的基本方法
• 行政公文的標(biāo)準(zhǔn)格式是怎樣?。?/a>
• 新公文必備9要素是哪些

新的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)出來了嗎？

2012年黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)

從2012年7月1日起，執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔 2012〕14號(hào)），現(xiàn)行的1996年 5月3日****辦公廳發(fā)布的《中國***機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和 2000年8月24日***發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》停止執(zhí)行。
一、黨政機(jī)關(guān)公文的構(gòu)成要素及排版形式
黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。
（一）公文的構(gòu)成要素
公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
（二）公文的排版形式
排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標(biāo)印格式。
1．公文用紙幅面尺寸：
采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，210MM*297MM
公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含頁碼）。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。
2．公文書寫形式
從左至右橫排、橫寫。其標(biāo)識(shí)第一層為“一、”，第二層為（一），第三層為“1.”，第四層為（1）
3．字體字號(hào)
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用2號(hào)小標(biāo)宋體字，紅色標(biāo)識(shí)；秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字；發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間用3號(hào)仿宋體字；簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字；正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。
4．頁碼
用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。
5．信函式公文
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm ，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm 處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm 處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。
（三）公文各要素及排版形式
公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。
1．眉首
置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。
（1）份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。置于版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。
（2）秘級(jí)和保密期限：密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密；保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說明。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。
（3）緊急程度：是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，標(biāo)注“特急”、“加急”；緊急電報(bào)分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第二行。
（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)表明公文的作者，他是發(fā)文機(jī)關(guān)制作公文時(shí)使用的、規(guī)范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁上端。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。
（5）發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行，居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔　〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
發(fā)文字號(hào)之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。
（6）簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1 行，其他簽發(fā)人姓名從第2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm 。
2．公文主體部分
置于公文首頁紅色反線（不含）以下至抄送機(jī)關(guān)（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體。包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。
（1）公文標(biāo)題：即對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。位于紅色反線下空兩行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。
（2）主送機(jī)關(guān)：是指要求公文予以辦理或答復(fù)的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。
（3）公文正文：公文正文表述公文的具體內(nèi)容。通常分導(dǎo)語、主體和結(jié)束語。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。
（4）附件說明：公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2 字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.× × × × × ”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名（從2012年7月1日起）：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
（6）成文時(shí)間：指公文生效的時(shí)間。署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。標(biāo)識(shí)在正文之下，空兩行右空4字。用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。
（7）印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中、下壓成文時(shí)間，印章用紅色。
當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm 。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3 個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。
（8）附注：是需要說明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)注意的事項(xiàng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。
（9）附件：公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件” ，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)） 。
3．公文版記部分
置于抄送機(jī)關(guān)以下的各要素統(tǒng)稱為版記。包括：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。
（1）抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：印發(fā)機(jī)關(guān)是印制公文主管部門，印發(fā)時(shí)間是公文的付印時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
（4）版記中的反線。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
（四）新舊公文區(qū)別1．黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例是全新的首次統(tǒng)一黨政機(jī)關(guān)公文處理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2．在“文種”方面，在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的13個(gè)文種基礎(chǔ)上，增加了黨委的“決議”和“公報(bào)”兩個(gè)文種，共15個(gè)文種。3．在“格式”方面，取消了主題詞；行政公文也要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。4．在公文擬制方面，要求“重要公文”由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。5．在行文規(guī)則方面，增加“不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人民意向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文”。6．在公文管理方面，增加發(fā)文立戶的規(guī)定。

公文中頁碼的格式？

如無特殊說明，公文頁碼字體及字號(hào)一般用3號(hào)仿宋體字，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

我國公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn)，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

公文寫作原則

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實(shí)可行；改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。

應(yīng)用word2003排版長(zhǎng)篇文檔的基本方法

應(yīng)用word2003排版長(zhǎng)篇文檔的基本方法

假設(shè)：應(yīng)用word2003對(duì)***《2014年政府工作報(bào)告》進(jìn)行一系列編輯、排版后，印刷一本小冊(cè)子。

一、需要知道相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)

（一）行政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)式樣的知識(shí)：整篇文檔所有格式設(shè)置應(yīng)該符合GB/T9704-2012《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》對(duì)公文式樣的要求；

（二）word“樣式”(一系列格式的集合)的知識(shí)---作用等同于“格式刷”：通過它可以把長(zhǎng)篇文檔用各級(jí)標(biāo)題（默認(rèn)為九級(jí)）進(jìn)行整個(gè)文檔結(jié)構(gòu)、層次的劃分，這是下一步進(jìn)行正規(guī)排版的前置條件；

（三）“分節(jié)符”的知識(shí)：主要作用是通過它可以把長(zhǎng)篇文檔分成若干個(gè)“節(jié)”，然后可對(duì)每一“節(jié)”進(jìn)行單獨(dú)的格式設(shè)置；

（四）正式出版物一般的式樣規(guī)范：主要分為三個(gè)部分，分別是（1）封面；（2）目錄；（也可能還有序言等）（3）主文檔（后面也可能有后記、參考文獻(xiàn)等），但最基本的是三部分。也就是說，整篇文檔在word中至少要分成五“節(jié)”（我們舉的例子就包括封面、目錄、2013年工作回顧、2014年工作整體規(guī)劃、2014重點(diǎn)工作總共為五“節(jié)”），頁眉、頁腳要進(jìn)行不同的設(shè)置。

二、基本編輯、排版方法

（一）完成“節(jié)”的設(shè)置。

設(shè)置方法：把光標(biāo)放在在想要分出新的一“節(jié)”部分的最后一個(gè)字符后面，點(diǎn)擊菜單欄“插入”---分隔符---分節(jié)符---下一頁，這樣就可以在新的一頁單獨(dú)分出一“節(jié)”，以此類推，就可以根據(jù)需要把整篇文檔分成若干“節(jié)”（前述《政府工作報(bào)告》就需要分成五個(gè)“節(jié)”），這樣分“節(jié)”是進(jìn)行長(zhǎng)篇文檔編輯、排版的最關(guān)鍵的前提條件；

（二）完成整篇文檔各部分位置的固定。

目標(biāo)要求：每一節(jié)均起始于“奇數(shù)頁”，不足部分用空白頁填補(bǔ)（“空白頁”在“打印預(yù)覽”中可以看到，“頁面視圖”中不顯示）。

設(shè)置方法：點(diǎn)擊“菜單欄”文件---頁面設(shè)置---版式—節(jié)的起始位置，下拉三角中選擇“奇數(shù)頁”就可以了；

（三）完成“頁眉”的設(shè)置。

目標(biāo)要求：（1）封面、目錄一般是不設(shè)置頁眉的；（2）主文檔的頁眉按前后順序分三種情況，一是每一節(jié)的首頁一般不設(shè)頁眉；二是“偶數(shù)頁”頁眉是“書”的名字，舉例說，就是“2014年政府工作報(bào)告”這幾個(gè)字；三是“奇數(shù)頁”頁眉是主文檔每一章節(jié)的標(biāo)題，例如：“2013年工作回顧”等三個(gè)標(biāo)題；

設(shè)置方法：點(diǎn)擊“視圖”---頁眉和頁腳，這時(shí)就會(huì)首先出現(xiàn)第一“節(jié)”（封面）的“頁眉”，同時(shí)會(huì)出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄，這時(shí)就可以對(duì)各“節(jié)”頁眉分別進(jìn)行設(shè)置（1）封面、目錄不需要“頁眉”，可以連續(xù)點(diǎn)擊“工具欄”的“下一項(xiàng)”直至跳到第三“節(jié)”，也就是我們例子中的“2013年工作回顧”這一節(jié)，要完成設(shè)置，還要進(jìn)行兩項(xiàng)預(yù)先設(shè)置，即“首頁不同”和“奇偶頁不同”，才可達(dá)到前面說的“主文檔”頁眉三部分的設(shè)置，設(shè)置方法是：點(diǎn)擊“文件”---頁面設(shè)置---版式---頁眉和頁腳，把“奇偶頁不同”和“首頁不同”前面的鉤打上，設(shè)置就完成了；然后回到剛才的“頁眉和頁腳”工具欄，這時(shí)顯示的應(yīng)該是第三“節(jié)”首頁頁眉，不需要設(shè)置，點(diǎn)擊“下一項(xiàng)”進(jìn)入偶數(shù)頁“頁眉”，輸入“書”的名字即“2014年政府工作報(bào)告”；再點(diǎn)擊“下一項(xiàng)”進(jìn)入奇數(shù)頁“頁眉”，這里需要設(shè)置的是這一章節(jié)的標(biāo)題，即：“2013年工作回顧”，這個(gè)頁眉設(shè)置有兩種方法，第一種方法當(dāng)然是直接輸入字符，除此以外，還有一種插入“域”的方法來設(shè)置，具體方法是：“插入”---域---StyleRef(中文意思是“樣式引用”)---“域?qū)傩浴敝姓业健皹?biāo)題1”，就把“2013年工作回顧”幾個(gè)字自動(dòng)放到“頁眉”上了（其他兩個(gè)章節(jié)道理相同），到此為止，所有的“頁眉”就設(shè)置完畢了；

（四）完成“頁腳”，主要是頁碼的設(shè)置。

目標(biāo)要求：（1）封面—不設(shè)頁碼；（2）目錄—頁碼可設(shè)可不設(shè)，比如：我們舉的例子“政府工作報(bào)告”的目錄就不需要設(shè)，因?yàn)樗挥幸豁?；如果目錄頁?shù)超過一頁則需要設(shè)）；（3）主文檔從第一頁開始設(shè)置初始頁碼為“1”的連續(xù)頁碼。

設(shè)置方法：點(diǎn)擊頁眉和頁腳“工具欄”的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕就切換到頁腳了（1）“封面”和“目錄”均不需要設(shè)頁碼，那就連續(xù)點(diǎn)擊“下一項(xiàng)”跳到第三“節(jié)”主文檔（“2013年工作回顧”）的頁腳，這里是需要頁碼的，但不能直接插入，需要做一個(gè)前置設(shè)置，斷開與前一節(jié)的聯(lián)系才可以，否則如果設(shè)置的話，前兩節(jié)也會(huì)出現(xiàn)頁碼，設(shè)置方法是：點(diǎn)擊頁眉和頁腳“工具欄”的“鏈接到前一個(gè)”按鈕，它就反白了，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來頁腳上方的“與上一節(jié)相同”這幾個(gè)字沒有了，說明已經(jīng)完全斷開了和“上一節(jié)”的聯(lián)系，這時(shí)你再點(diǎn)擊“插入”---頁碼---格式---“起始頁碼”中輸入“1”，就表明要從這一頁開始設(shè)置初始頁碼為“1”的連續(xù)頁碼了，到此為止，整個(gè)頁碼就設(shè)置完畢了。（當(dāng)然，頁碼設(shè)置還包括“預(yù)留裝訂線位置和距離”、“對(duì)稱頁邊距”等等，比較簡(jiǎn)單，不再詳述）

行政公文的標(biāo)準(zhǔn)格式是怎樣啊？

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第九條 規(guī)定， 公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

（二）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。

涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

（五）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

（八）主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。

（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱__________或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

（十二）成文日期。署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

（十三）印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。

（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。

（十五）附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。

（十六）抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號(hào)。

擴(kuò)展資料

文件特點(diǎn)

一 有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的社會(huì)組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。

二具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時(shí)間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強(qiáng)制性影響。 現(xiàn)行校用指公文在其內(nèi)容所針對(duì)的現(xiàn)行公務(wù)活動(dòng)中直接發(fā)揮實(shí)際效力具有依據(jù)和憑證功能。

三 公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。

種類

國家行政機(jī)關(guān)公文最新版本有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要，比2000年8月的版本多了決議和公報(bào)兩個(gè)文種。

中國***機(jī)關(guān)公文公認(rèn)的有決議、決定、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要十四個(gè)文種。

參考資料：百度百科-行政公文

新公文必備9要素是哪些

發(fā)問機(jī)關(guān)標(biāo)志，發(fā)文字號(hào)，標(biāo)題，正文，發(fā)問機(jī)關(guān)署名，成文日期，印發(fā)機(jī)關(guān)，印發(fā)日期，頁碼。公文必備9要素-兩標(biāo)兩印四文*頁*。

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