機關文件裝訂要求（機關文件裝訂要求標準）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于機關文件裝訂要求的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 公文用紙、排版有哪些要求?
• 公文的排版要求和公文裝訂要求，一般文件的行文部分包括哪些內容？
• 求國家行政機關公文的標準“頁面設置”規(guī)定。

公文用紙、排版有哪些要求?

　　公文排版字體要求以及印制要求x0dx0a　　標題：小標宋體（方正字庫中的方正小標宋），二號字x0dx0a　　正文：仿宋，三號字x0dx0a　　行間距：我們單位一般設置“固定值”28磅x0dx0a　　字間距：一般不作要求x0dx0a　　公文用紙主要技術指標　　公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。x0dx0a　　公文用紙幅面及版面尺寸：x0dx0a　　公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。x0dx0a　　公文頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm　　公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm　　版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）x0dx0a　　公文中圖文的顏色：未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。x0dx0a　　排版規(guī)格與印裝要求x0dx0a　　排版規(guī)格：正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。x0dx0a　　制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。x0dx0a　　印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。x0dx0a　　裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。x0dx0a　　公文中各要素標識規(guī)則：x0dx0a　　本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。x0dx0a　　公文份數(shù)序號：公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序　　編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1號。x0dx0a　　秘密等級和保密期限：如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角。第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。x0dx0a　　緊急程度：如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角　　第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。x0dx0a　　發(fā)文機關標識：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定　　的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關標識上空2行向下依次標識，發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22 mm×15mm(高×寬)。聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。x0dx0a　　發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。x0dx0a　　發(fā)文機關標識：下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。x0dx0a　　發(fā)文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。x0dx0a　　簽發(fā)人：上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。x0dx0a　　以上是從網(wǎng)上摘的***辦公廳2000年印制的標準格式，學校是事業(yè)單位，涉及到常規(guī)所謂文件的行政公文較少，更多的是計劃、規(guī)劃、總結類文體用的較多，因此著重注意公文排版格式及字體要求即可。為方便各位教師參考，附模板如下：x0dx0a　　××××××總結x0dx0a　?。ㄕ臉祟}：方正小標宋、二號加粗，居中排列）x0dx0a　　一、領導重視、機構健全××××（一級小標題，黑體三號加粗，兩端對齊，首行空兩格或兩字為準，一級標題后不應跟正文，應另起一段。）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文，仿宋-GB2312，三號，常規(guī)，一般每面排22行，每行排28個字。）x0dx0a　?。ㄒ唬┩怀鲋攸c，穩(wěn)步推進×××（二級小標題，宋體三號加粗，括號后不能跟標點符號。二級標題后不應跟正文，應另起一段。）x0dx0a　　××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××x0dx0a　　1、以民族團結為中心，加強思想教育××××（三級小標題，楷體-GB2312三號加粗，三級標題后可跟正文，不用另起一行）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××x0dx0a　?。?）或①結對子活動豐富多采。（××××四級小標題，仿宋-GB2312，三號，四級標題后可跟正文，不用另起一行）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××x0dx0a　　若羌縣中學德育處x0dx0a　　二○一○年十月十日x0dx0a　　另需說明的幾點問題：x0dx0a　　1、學校作為事業(yè)單位，各科室及教師作為事業(yè)單位下屬部門或事業(yè)單位人員，應遵循國家標準起草各類公文，標準參照行政機關格式，即模板格式即可。x0dx0a　　2、公文格式中，除通知、請示、報告等用于上行或下行公文外，常規(guī)性如計劃、總結正文字號可根據(jù)實際情況來調整，常用的還有小三號或四號字，但字體不應改變。x0dx0a　　3、發(fā)文機關（或落款），如計劃、總結等應放置于正文末，根據(jù)版式，選擇合適間距靠右落款，時間應置于單位之下，字體及字號與正文相同。如屬個人總結、年度考核總結、匯報材料等，也可署人名或科室名于正文標題下一行居中排列，同樣，時間置于科室或人名之下，字號與正文字號相同，如署在文頭，應以楷體三號加粗即可。x0dx0a　　4、正文中出現(xiàn)的阿拉伯數(shù)字，應以Times New Roma字體為準，字號與正文字體相同即可。x0dx0a　　5、正文中，二級小標題也可略過不用，直接以一級、三級小標題構成也可?？傊?，在小標題的運用上應結合正文內容，根據(jù)實際靈活選用。

公文的排版要求和公文裝訂要求，一般文件的行文部分包括哪些內容？

我這有篇關于格式的標準，國際哦。你自己仔細看看，如果不明白，可上我的空間看詳細的解讀。
國家行政機關公文格式
（GB／T9704一1999）
l 范圍
本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。
本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關公文可參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。
2 引用標淮
下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
GB／T 148—1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
3 定義
本標準采用下列定義。
3.1 字 word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
3.2 行 line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準行；公文標題以2號字高度加2號字高度7／8倍的距離為一基準行。
4 公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g／m²~80g／m²的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值為7.5~9.5。
5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用GB／T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB／T 148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm土lmm
公文用紙訂口（左白邊）為：28mm土1mm
版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）
6 公文中圖文的顏*<*r/> 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7 排版規(guī)格與印制裝訂要求
7.1 排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。
7.2 制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm。
7.3 印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BLl00％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，
M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，
后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各l／4處，允許誤差土4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差土lmm，四角成90度，無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標識規(guī)則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第l行。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空l字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第l行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第l行，兩字之間空l字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第l行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8.1.4 發(fā)文機關標識
由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。
發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22mm×15mm（高×寬）。
聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即l不編為001），不加“第”字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空l字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第l行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
8.2.2 主送機關
標題下空l行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1．×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。
8.2.5 成文日期
用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；成文日期的
標識位置見8.2.6。
8.2.6 公文生效標識
公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩個情況，一種是單一發(fā)文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯(lián)合行文的機關如何標識公文生效標識。
8.2.6.l 單一發(fā)文印章
單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；
當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
8.2.6.2 聯(lián)合行文印章
當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
8.2.6.3 特殊情況說明
當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
8.2.7 附注
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下l行。
8.3 版記
8.3.1 主題詞
“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空l字。
8.3.2 抄送機關
公文如有抄送機關，在主題詞下1行；左右各空l字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
8.3.3 印發(fā)機關和印發(fā)日期
位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空l字，印發(fā)日期右空l字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。
8.3.4 版記中的反線
版記中各要素之下均加—條反線，寬度同版心。
8.3.5 版記的位置
版記應置于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。
9 頁碼
用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空l字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。
10 公文中表格
公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下l行版心右邊緣頂格標識。發(fā)文字號下空1行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。
11.2 命令格式
命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；正文下空l行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空l行右空2字標識成文日期。其他要素從本標準相關要素說明。
11.3 會議紀要格式
會議紀要標識由“××××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。
12 式樣
A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯(lián)合行文公文末頁版式l見圖5；聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖6。

求國家行政機關公文的標準“頁面設置”規(guī)定。

國家標準規(guī)定：

1.公文紙張規(guī)格為A4型紙。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

2.公文雙面印刷，頁碼套正，左側裝訂，不掉頁。頁碼用4號半角阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。一份文件應統(tǒng)一順次編排頁碼。

3.公文標題用2號小標宋體字，置于紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排布；公文一級小標題字型使用長城小標宋體或黑體。

擴展資料：

國家行政機關公文的標準使用范圍：

本標準規(guī)定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。

本標準適用于各級黨政機關制發(fā)的公文。其他機關和單位的公文可以參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行，其余可以參照本標準并按照有關規(guī)定執(zhí)行。

參考資料： 國家行政機關公文的標準

以上就是關于機關文件裝訂要求相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。

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