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公文格式三大部分(公文格式三大部分各個(gè)要素)
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本文目錄:
公文格式由哪些部分組成
公務(wù)員考試申論備考指導(dǎo),公文格式:公文分版頭、主體、版記三個(gè)部分。
版頭有六個(gè)要素,份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。
版頭六要素并不是所有公文都需備的,有些要素是可能有也可能沒有的。
主體由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。
1)標(biāo)題共有三種形式:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種(完整形式);事由+文種(簡略形式);只有文種。標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名一定要保持一致。
標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布。
2)發(fā)文機(jī)關(guān)署名后面加“(印章)”;成文日期需須用阿拉伯?dāng)?shù)字,年月日標(biāo)全,且不標(biāo)虛位。
公文由哪三部分組成?
公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記3部分。
版頭:公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭。包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的紅色分隔線。
主體:公文首頁分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱之為主體。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注。
版記:公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱之為版記。包括版記中的黑色分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期。
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公文由哪三部分組成
公文由標(biāo)題,正文,結(jié)尾三部分組成。
標(biāo)題:包括事由和公文名稱。
正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報(bào)情況的,應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報(bào)意見的,應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分,其中意見設(shè)想不能省去。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個(gè)總概念或引起注意。
結(jié)尾:可展望、預(yù)測,亦可省略,但結(jié)語不能省。
打報(bào)告要注意做到:情況確鑿,觀點(diǎn)鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
注意結(jié)語:呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機(jī)關(guān)、日期。
擴(kuò)展資料
1.結(jié)尾處應(yīng)有結(jié)束性語言,如“特此報(bào)告”一類結(jié)語,詞語既無實(shí)際意義,也無結(jié)構(gòu)作用,可以去除,保留亦可。但如果寫成“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)指示”,就為嚴(yán)重錯(cuò)誤,因?yàn)槿缟鲜?,?bào)告是無須上級(jí)回復(fù)處理的文種,所以,即使寫上這句話也是白搭,上級(jí)不會(huì)答復(fù)你。
2. 同理,報(bào)告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬不妥。再次,寫報(bào)告要避免太長,一般應(yīng)控制在3000字以內(nèi)。
參考資料來源:百度百科——公文
公文的三大組成部分是什么?
公文的三大組成部分是眉首部分、主體部分、版記部分。
【眉首部分】
公文份數(shù)、秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人
【主體部分】
公文標(biāo)題、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文公文生效標(biāo)識(shí)(單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章)、附注
【版記部分】
主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、版記中的反線、版記的位置
【公文】
公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務(wù),都要學(xué)會(huì)通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。
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