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發(fā)文字號的正確格式(引用發(fā)文字號的正確格式)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于發(fā)文字號的正確格式的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
發(fā)文字號怎么編排格式?
正式文檔編排格式如下:
1、標(biāo)題格式
一級標(biāo)題字體格式:仿宋GB2312,小三號,加粗。
一級標(biāo)題編號格式:“一”、“二”、“三”、“四”。
二級標(biāo)題字體格式:仿宋GB2312,四號,加粗;
二級標(biāo)題編號格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。
三級標(biāo)題字體格式:仿宋GB2312,四號,加粗。
三級標(biāo)題編號格式:“1”、“2”、“3”、“4”。
四級標(biāo)題字體格式:仿宋GB2312,四號,不加粗;
四級標(biāo)題編號格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。
注:所有標(biāo)題獨立成行,不加標(biāo)點。
2、正文格式
正文內(nèi)容字體格式:仿宋GB2312,四號,不加粗。
3、頁面格式
上、下頁邊距:2.54厘米。
左、右頁邊距:3.17厘米。
行間距:26磅。
頁碼:阿拉伯?dāng)?shù)字,5號字體,頁腳居中,封面及目錄不添加頁碼。
4、表格格式
標(biāo)題行:仿宋GB2312,20號字,加粗,單元格居中。
正文行:仿宋GB2312,12號字,不加粗。
水平對齊方式: 整列所有行的字?jǐn)?shù)≤6時,本列水平居中;整列所有行的字?jǐn)?shù)>6時,本列水平靠左。
垂直對齊方式:全部居中。
文本換行:自動換行。
公文的特定格式:
一、紀(jì)要格式
紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
標(biāo)注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。
標(biāo)注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。
紀(jì)要格式可以根據(jù)實際制定。
二、命令格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。
公文字號標(biāo)準(zhǔn)及格式是什么?
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
我國公文有統(tǒng)一性的特點,它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的,一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。
擴(kuò)展資料
公文寫作原則,內(nèi)容上“三查三改”
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。
發(fā)文字號的正確格式是怎樣的?
先寫題目然后包含文號。
舉例:根據(jù)****辦公廳、***辦公廳《關(guān)于對貫徹落實中發(fā)〔2004〕8號和16號文件情況進(jìn)行督促檢查的通知》(廳字〔2006〕4號)和教育部辦公廳《關(guān)于對貫徹落實中發(fā)〔2004〕8號和16號文件情況進(jìn)行自查的通知》(教思政廳函〔2006〕18號)要求,省教育廳迅速下發(fā)通知,要求全省高校先行自查。
擴(kuò)展資料:
發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號組成。機(jī)關(guān)代字一般由兩個層次組成。第一個層次是發(fā)文機(jī)關(guān)代字,第二個層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門的代字。
如鐵道部文件的機(jī)關(guān)代字有“鐵辦”、“鐵財”等,“鐵”代鐵道部,“辦”、“財”代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門、財務(wù)部門。讀懂機(jī)關(guān)代字很重要,特別是知道了文件的主辦部門是誰,可以比較準(zhǔn)確地對文件進(jìn)行分辦、查詢和保存歸檔。
有的機(jī)關(guān)代字還包合其他的層次,如***發(fā)文的機(jī)關(guān)代字有“國發(fā)”、 “國函”,“國”代***,而“發(fā)”和“函”則代“***文件”和“***函”這兩種發(fā)文形式。有的文件機(jī)關(guān)代字有七八個、十幾個字之多,可能各有所代的層次,但盡量以簡化為好。
年份要用全稱,不應(yīng)簡化,如“87”、“93”等均屬標(biāo)識不正確。年份應(yīng)用六角括號“〔 〕”括起。
注意六角括號不是數(shù)學(xué)公式的中括號,因為當(dāng)引用公文時,標(biāo)題后面的發(fā)文字號要用圓括號“( )”括起,如果年份用中括號括起,就違反了低級符號中不得包合高級符號的原則。 因此稱之為“六角括號”是基于與數(shù)學(xué)的中括號相區(qū)別。
發(fā)文字號格式是什么?
公文標(biāo)準(zhǔn)格式包括:
1、須有負(fù)責(zé)之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署)
2、須有時間之表示。(如制作及發(fā)文時間,并加注文號)
3、須合于現(xiàn)行法定格式。(用紙、格式、細(xì)項)
4、本文原則上須分段敘述,并具實質(zhì)意涵(即為一定之作為或特定事物之告知),其表達(dá)方式為由左而右之橫行格式。
中華人民共和國法律《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將行政機(jī)關(guān)的公文主要分為“命令(令)、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要”。
擴(kuò)展資料
發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份代碼和發(fā)文順序號三部分組成。發(fā)文代字用漢語簡化字標(biāo)識,固定使用;年份代碼、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,年份代碼應(yīng)采用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識的公歷年份并置于六角括“〔〕”中。
發(fā)文順序號不編虛位(即1不編為001),不加括號,不加“第”等虛字。如“國辦發(fā)〔1996〕2號”,即說明這是***辦公廳在1996年向下級機(jī)關(guān)公開下發(fā)的第2號文件;“人外發(fā)〔1994〕1號”即為人事部外事司1994年對外發(fā)布的第1號文件。
參考資料來源:百度百科-發(fā)文字號
以上就是關(guān)于發(fā)文字號的正確格式相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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