函與復函范文（函與復函范文6篇）

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本文目錄:

• 公文函的格式范文是怎么樣的？
• 函的格式及范文是什么？
• 復函的格式及范文是什么?
• 函的回復格式及范文是什么？

公文函的格式范文是怎么樣的？

公文函的標準格式：

1、開頭：寫行文的緣由，背景和依據(jù)。一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以"現(xiàn)將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

2、主體：寫需要商洽，詢問，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

3、結語：不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用"特此函告"，"特此函達"。

XXX大學文學院：

本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務素質(zhì)亟待提高。據(jù)報載，貴院將于今年XX月開辦涉外秘書培訓班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務，公關禮儀，實用文書寫作等課程。

這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學習，委托貴院代培。有關代培費用及其他相關經(jīng)費，將按時如數(shù)撥付。

如蒙慨允，懇請函復為盼。

XXX集團公司（印章）二00x年七月二十日。

函的格式及范文是什么？

函的格式如下：

公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期等。

（一）標題。

一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于xx（事由）的函》；復函為《關于xx（答復事項）的復函》。

（二）正文。

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如：＂務希研究承復＂，敬請大力支持為盼＂等。

（三）落款。

寫上通知人或單位名稱，和通知時間。

范文：

更名：

尊敬的客戶：

由于公司發(fā)展需要，“____有限公司”名稱從20___年_月_日變更登記為“____有限公司”，原公司名“____有限公司”所簽訂的合同繼續(xù)有效。

即日起，公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。公司更名后，業(yè)務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務關系和服務承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意！衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關系，并希望繼續(xù)得到您的關心和支持！

特此通知！

_____有限公司。

20___年_月_日。

復函的格式及范文是什么?

復函的格式及范文分別是：

1、復函的格式是：

(1)標題：由發(fā)文機關、事由和文種類別(復函)組成，一般不可省略。

(2)正文：包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)答復如下”之類，要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內(nèi)容作出的具體答復;結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。

(3)落款：發(fā)文機關、日期并加蓋公章。復函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。

2、復函的范文是：

××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工能否執(zhí)法問題請示的復函。

市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關于明確臨時工、合同工能否執(zhí)法問題的請示》收悉。現(xiàn)復函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于xx年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處罰法和***《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

你局應按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)法人員進行清理，理順執(zhí)法體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。

此復。

××市人民政府。

xx年x月x日。

回函與復函的區(qū)別是：

1、內(nèi)容上的的區(qū)別：回函是發(fā)一封信函給別人，隨后別人給的回復的信函，只有這一種情況。復函不僅同時有回函的含義，還包括某人發(fā)出一封信后，隨后又補發(fā)了一封信給對方。

2、運用場合的區(qū)別：復函，適用于答復不相隸屬機關的業(yè)務問題或上級機關的辦公部門、業(yè)務職能部門答復下級機關的請示事項時使用。復函函的針對性強，對方請求解決什么問題就回答什么問題，同時要求有一定的時效性。

回函的運用場合相比較之下比較寬松，用在不那么嚴肅的場合。和親友交往的時候可以用回函。

函的回復格式及范文是什么？

回復函格式：

1、答復即復函，屬公函的一種。

復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質(zhì)。

2、寫作要點：

復函的全文由標題、正文、落款三部分構成：

（1）標題。

由發(fā)文機關、事由和文種類別（復函）組成，一般不可省略。

（2）正文。

包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語多為“你處______函收悉，經(jīng)______研究，現(xiàn)答復如下”之類，要寫明來函日期、名稱和編號；接著是針對來函內(nèi)容作出的具體答復；結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。

（3）落款。

發(fā)文機關、日期并加蓋公章。

復函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。

范文：

××××商貿(mào)公司：

感謝你們八月十三日的詢問信。我們很高興對皮鞋、皮包向您們報價。

前封函中我們已說清了可以立即從倉庫發(fā)貨的品種。至于其他品種，我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計，但不會超過所說日期一個月。

我們報價的所有品種都由高質(zhì)量皮料制成，設計多樣，色彩豐富，是可以滿足像您們這種高級時髦貿(mào)易的要求。

盼望收到您們的訂貨，并寄上商品目錄一份，您們也許會對我們的其他一些產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會給您們提供我們貨物的基本情況，但不可能對您們的所有問題一一作答。如蒙再次來信詳細詢問，我們將樂意解答。

×××皮革制品營銷部。

20 ××年×月×日。

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