-
當前位置:首頁 > 創(chuàng)意學(xué)院 > 技術(shù) > 專題列表 > 正文
公文基本要素指的是什么(公文基本要素指的是什么意思)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文基本要素指的是什么的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
開始之前先推薦一個非常厲害的Ai人工智能工具,一鍵生成原創(chuàng)文章、方案、文案、工作計劃、工作報告、論文、代碼、作文、做題和對話答疑等等
只需要輸入關(guān)鍵詞,就能返回你想要的內(nèi)容,有小程序、在線網(wǎng)頁版、PC客戶端和批量生成器
官網(wǎng):https://ai.de1919.com。
本文目錄:
公文的三個基本要素
公文格式規(guī)范主要包含以下三個方面的主要內(nèi)容。第一,公文的組成要素及其標注標準。即公文書面格式的構(gòu)成要素,如份號、密級和保密期限等,以及這些要素在頁面上的排列順序和標識規(guī)則、標識位置。
第二,承載公文的介質(zhì)標準,包括兩個方面,一是紙張要求,即公文用紙的主要技術(shù)標準。公文用紙幅面一般采用A型,而且在公文版面、頁邊與版心尺寸上都有規(guī)定;二是排版和印制要求,包括排版的字號規(guī)格、印刷裝訂和圖文顏色要求等。
第三,公文數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,包括公文中的文字、外文字符、表格、標點符號、計量和數(shù)字等的使用規(guī)范等。
如果用一句話來概括公文格式的規(guī)范要求,我們可以這樣說:要素齊全無贅疣,位置得當無偏差,版式正確不混淆,首尾相符不矛盾。
一、公文全稱公務(wù)文書,是指行政機關(guān)在行政管理活動中產(chǎn)生的,按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體.
二、我們可以這樣來理解公文的含義.公文乃公務(wù)活動的產(chǎn)物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文.換言之,公文是各級各類國家機構(gòu)、社會團體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書,它能夠超越時空的限制,為國家管理提供所需的信息.它具有政策性、實用性、可靠性、定向性、時間性、規(guī)范性等特點.公文處理是圍繞公文形成并產(chǎn)生效力的整體過程,它涉及了國家機關(guān)和社會組織的各級各類人員.
公文的基本組成要素有哪些?
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
(一)份號:公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當標注份號。
(二)密級和保密期限:公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度:公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當分別標注“特急”“加急”,電報應(yīng)當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發(fā)文機關(guān)標志:由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。
(五)發(fā)文字號:由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人:上行文應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名。
(七)標題:由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。
(八)主送機關(guān):公文的主要受理機關(guān),應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
(九)正文:公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
(十)附件說明:公文附件的順序號和名稱。
(十一)發(fā)文機關(guān)署名:署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
(十二)成文日期:署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。
(十三)印章:公文中有發(fā)文機關(guān)署名的,應(yīng)當加蓋發(fā)文機關(guān)印章,并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
(十四)附注:公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。
(十五)附件:公文正文的說明、補充或者參考資料。
(十六)抄送機關(guān):除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān),應(yīng)當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
(十七)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期:公文的送印機關(guān)和送印日期。
(十八)頁碼:公文頁數(shù)順序號。
公文的基本要素
公文的構(gòu)成要素主要包括(“五要素”):
1、主題——公文主旨的寫作與表述要領(lǐng);
2、材料——公文的材料及特點,圍繞公文主旨選材和使用材料的方法;
3、結(jié)構(gòu)——公文的結(jié)構(gòu)特征, 公文結(jié)構(gòu)的基本模式及寫作要求;
4、語言——公文語言的使用原則及要求;
5、表達方式——公文的主要表達方法。
寫作要求
符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。
人名、地名、數(shù)字、引文要準確。日期一般要寫具體的年月日。
數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,一般用阿拉伯數(shù)字書寫。
以上就是關(guān)于公文基本要素指的是什么相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
推薦閱讀:
公文寫作網(wǎng)站排名(公文寫作網(wǎng)站排名最新)