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公文排版神器（公文排版神器怎么用）

發(fā)布時間：2023-04-23 17:13:36 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 117

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文排版神器的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

怎樣使WORD文檔仿宋3號每頁28行每行28個字？
應用word2003排版長篇文檔的基本方法
小恐龍公文排版工具 wps怎么用
如何在短時間內(nèi)提高自己的公文寫作水平？

公文排版神器（公文排版神器怎么用）

怎樣使WORD文檔仿宋3號每頁28行每行28個字？

word用法

把文字替換成圖片
首先把圖片復制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換即可。說明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。
三招去掉頁眉那條橫線
1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用于“段落”
2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）
3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！
會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--
解決方法：替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了
插入日期和時間的快捷鍵
Alt+Shift+D：當前日期
Alt+Shift+T：當前時間
批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符
首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可
Word啟動參數(shù)簡介
單擊“開始→運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：
/n：啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自動啟動。
/m：禁止自動執(zhí)行的宏。
/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。
/c：啟動Word，然后調(diào)用Netmeeting。
/q：不顯示啟動畫面。
另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然后在“目標”項的路徑后加上該參數(shù)即可。
快速打開最后編輯的文檔
如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：
(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；
(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；
(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。
格式刷的使用
1、設定好文本1的格式。
2、將光標放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”）
在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。
建立一個矩形選區(qū)：
一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*
將字體快速改為上標或下標的方法：
本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。
讓Word表格快速一分為二
將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
用Word來拆字
首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。
快速刪除段前段后的任意多個空格
選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？
只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔
首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾；
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；
然后：OK（XP系統(tǒng)）
快速輸入平方的方法
先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.
WORD中表格的選擇性錄入
1.設置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域
2.輸入數(shù)據(jù),完成
3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入.
標點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.
數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格
輕松了解工具欄按鈕的作用
按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕
的作用，就用鼠標單擊哪個。
要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息
公司名稱
公司住址
聯(lián)系電話
聯(lián)系人姓名
QQ號碼
可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成：
公司名稱
公司住址
聯(lián)系電話
聯(lián)系人姓名
QQ號碼
說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱后要按一下空格才行。
快速換頁的方法
雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl＋回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認就OK了 ?。?！
表格的簡單調(diào)整寬度
鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調(diào)整大小的時候
雙擊
根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小
代替金山詞霸
點工具——語言——翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。
第一次使用可能要安裝。
[Alt]鍵實現(xiàn)標尺的精確定位
如果你經(jīng)常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時，您只可以將其設置為1字符或2字符，但不能設為1.5字符！要想設置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時，點擊并移動標尺或邊框，此時標尺將用數(shù)字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。
用“記事本”去除格式
網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。
快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片
先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面
然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上
恢復office的默認設置
比如不小心把word設置亂了(如刪了菜單欄等等).
查找normal.dot直接刪除.
下一次啟動word會恢復默認值.
讓Word只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式
方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復制，打開Word，選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。
方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復制，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復制并粘貼到Word中。
ctrl+alt+f可以輸入腳注
這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應該有點幫助。
將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號
1、先輸入阿拉伯數(shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。
Word中的常用快捷鍵吧
“字體”對話框 Ctrl+D
選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
傾斜 Ctrl+I
下劃線Ctrl+U
“上標”效果 Ctrl+Shift+=
“下標”效果 Ctrl+=
“關閉”命令 Ctrl+W
Word快捷鍵一覽表
序號快捷鍵CTRL+ 代表意義
1…………Z…………撤消
2…………A…………全選
3…………X…………剪切
4…………C…………復制
5…………V…………粘貼
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左對齊
9…………E…………據(jù)中
10…………R…………右對齊
11…………]…………放大
22…………[…………縮小
12…………N…………新建文檔
13…………I…………字體傾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下劃線
17…………O…………打開
18…………k…………插入超級連接
19…………F…………查找
20…………H…………替換
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+數(shù)字………區(qū)位碼輸入
26…Ctrl+Alt+Del………關機
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………?
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D……………格式字體
34……Ctrl+Shift+= ………上標
35……Ctrl+=………………下標
36……Ctrl+Shift+>……放大字體
37……Ctrl+Shift+
Word雙面打印技巧
我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節(jié)省紙張，會進行雙面打印。
我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”，來實現(xiàn)雙面打印。我們設定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設置的“打印偶數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印。
我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后'確定’按鍵，繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，然后按下該對話框的“確定”按鍵，Word就會自動再打印偶數(shù)頁，這樣只用一次打印命令就可以了。
兩種方法對比，后者較前者更為方便。

應用word2003排版長篇文檔的基本方法

應用word2003排版長篇文檔的基本方法

假設：應用word2003對***《2014年政府工作報告》進行一系列編輯、排版后，印刷一本小冊子。

一、需要知道相關的知識點

（一）行政機關公文標準式樣的知識：整篇文檔所有格式設置應該符合GB/T9704-2012《國家行政機關公文格式》對公文式樣的要求；

（二）word“樣式”(一系列格式的集合)的知識---作用等同于“格式刷”：通過它可以把長篇文檔用各級標題（默認為九級）進行整個文檔結(jié)構(gòu)、層次的劃分，這是下一步進行正規(guī)排版的前置條件；

（三）“分節(jié)符”的知識：主要作用是通過它可以把長篇文檔分成若干個“節(jié)”，然后可對每一“節(jié)”進行單獨的格式設置；

（四）正式出版物一般的式樣規(guī)范：主要分為三個部分，分別是（1）封面；（2）目錄；（也可能還有序言等）（3）主文檔（后面也可能有后記、參考文獻等），但最基本的是三部分。也就是說，整篇文檔在word中至少要分成五“節(jié)”（我們舉的例子就包括封面、目錄、2013年工作回顧、2014年工作整體規(guī)劃、2014重點工作總共為五“節(jié)”），頁眉、頁腳要進行不同的設置。

二、基本編輯、排版方法

（一）完成“節(jié)”的設置。

設置方法：把光標放在在想要分出新的一“節(jié)”部分的最后一個字符后面，點擊菜單欄“插入”---分隔符---分節(jié)符---下一頁，這樣就可以在新的一頁單獨分出一“節(jié)”，以此類推，就可以根據(jù)需要把整篇文檔分成若干“節(jié)”（前述《政府工作報告》就需要分成五個“節(jié)”），這樣分“節(jié)”是進行長篇文檔編輯、排版的最關鍵的前提條件；

（二）完成整篇文檔各部分位置的固定。

目標要求：每一節(jié)均起始于“奇數(shù)頁”，不足部分用空白頁填補（“空白頁”在“打印預覽”中可以看到，“頁面視圖”中不顯示）。

設置方法：點擊“菜單欄”文件---頁面設置---版式—節(jié)的起始位置，下拉三角中選擇“奇數(shù)頁”就可以了；

（三）完成“頁眉”的設置。

目標要求：（1）封面、目錄一般是不設置頁眉的；（2）主文檔的頁眉按前后順序分三種情況，一是每一節(jié)的首頁一般不設頁眉；二是“偶數(shù)頁”頁眉是“書”的名字，舉例說，就是“2014年政府工作報告”這幾個字；三是“奇數(shù)頁”頁眉是主文檔每一章節(jié)的標題，例如：“2013年工作回顧”等三個標題；

設置方法：點擊“視圖”---頁眉和頁腳，這時就會首先出現(xiàn)第一“節(jié)”（封面）的“頁眉”，同時會出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄，這時就可以對各“節(jié)”頁眉分別進行設置（1）封面、目錄不需要“頁眉”，可以連續(xù)點擊“工具欄”的“下一項”直至跳到第三“節(jié)”，也就是我們例子中的“2013年工作回顧”這一節(jié)，要完成設置，還要進行兩項預先設置，即“首頁不同”和“奇偶頁不同”，才可達到前面說的“主文檔”頁眉三部分的設置，設置方法是：點擊“文件”---頁面設置---版式---頁眉和頁腳，把“奇偶頁不同”和“首頁不同”前面的鉤打上，設置就完成了；然后回到剛才的“頁眉和頁腳”工具欄，這時顯示的應該是第三“節(jié)”首頁頁眉，不需要設置，點擊“下一項”進入偶數(shù)頁“頁眉”，輸入“書”的名字即“2014年政府工作報告”；再點擊“下一項”進入奇數(shù)頁“頁眉”，這里需要設置的是這一章節(jié)的標題，即：“2013年工作回顧”，這個頁眉設置有兩種方法，第一種方法當然是直接輸入字符，除此以外，還有一種插入“域”的方法來設置，具體方法是：“插入”---域---StyleRef(中文意思是“樣式引用”)---“域?qū)傩浴敝姓业健皹祟}1”，就把“2013年工作回顧”幾個字自動放到“頁眉”上了（其他兩個章節(jié)道理相同），到此為止，所有的“頁眉”就設置完畢了；

（四）完成“頁腳”，主要是頁碼的設置。

目標要求：（1）封面—不設頁碼；（2）目錄—頁碼可設可不設，比如：我們舉的例子“政府工作報告”的目錄就不需要設，因為它只有一頁；如果目錄頁數(shù)超過一頁則需要設）；（3）主文檔從第一頁開始設置初始頁碼為“1”的連續(xù)頁碼。

設置方法：點擊頁眉和頁腳“工具欄”的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕就切換到頁腳了（1）“封面”和“目錄”均不需要設頁碼，那就連續(xù)點擊“下一項”跳到第三“節(jié)”主文檔（“2013年工作回顧”）的頁腳，這里是需要頁碼的，但不能直接插入，需要做一個前置設置，斷開與前一節(jié)的聯(lián)系才可以，否則如果設置的話，前兩節(jié)也會出現(xiàn)頁碼，設置方法是：點擊頁眉和頁腳“工具欄”的“鏈接到前一個”按鈕，它就反白了，這時你會發(fā)現(xiàn)原來頁腳上方的“與上一節(jié)相同”這幾個字沒有了，說明已經(jīng)完全斷開了和“上一節(jié)”的聯(lián)系，這時你再點擊“插入”---頁碼---格式---“起始頁碼”中輸入“1”，就表明要從這一頁開始設置初始頁碼為“1”的連續(xù)頁碼了，到此為止，整個頁碼就設置完畢了。（當然，頁碼設置還包括“預留裝訂線位置和距離”、“對稱頁邊距”等等，比較簡單，不再詳述）

公文排版神器（公文排版神器怎么用）

小恐龍公文排版工具 wps怎么用

先下載專業(yè)版，30天免費用，按照步驟安裝，最好是離線包，先證書后附加組件，然后再裝助手，裝完后重啟wps，顯示加載小恐龍。

如何在短時間內(nèi)提高自己的公文寫作水平？

一是要注重學習。首先要向富有寫作經(jīng)驗的老領導學習。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子，從部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。凡他寫的材料領導一般一個標點不動。每次寫完材料，我都是畢恭畢敬請他提意見，他也非常熱心，有時直接修改。

我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一個公文寫作素材系統(tǒng)。包括了公文寫作范例素材、總結(jié)匯報、材料匯編、發(fā)言致辭等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公眾號：密查查，也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利，里面都是平時積累的各類金句，摘錄的公文精華，無論是學習還是寫作現(xiàn)用，800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板，關注我，讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。

二是要領會意圖。在寫領導講話時，首先要*透*神，即領導講話的中心內(nèi)容。領導交待時光聽不行，一定要用筆記下來，才不致于寫偏。其次要承前啟后。同一內(nèi)容的講話稿既要看從前，又要關照到下一步發(fā)展，做到內(nèi)容上的連貫。其三要緊扣當前單位工作重點，有助于指導和推動系統(tǒng)全面工作。其四要關照領導口味。有位領導喜歡結(jié)尾用三兩句詩意的句子，既顯得有水平，又有鼓動性，我就想方設法請來這些這樣的詩句?；ㄟ@樣心思寫出的稿子領導基本滿意。

三是要嚴格篩選。百度搜索想要撰寫的材料內(nèi)容很多，這給文秘人員既提供了方便，也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時間，快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了寫作者的思維。

特別是一些重要會議，關系全局性的工作，材料形成后有一定的連續(xù)性，同一個關鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上，經(jīng)過嚴格篩選后，才能綜合不重復、有新意的材料內(nèi)容。盡管有些費事，仍然比苦思冥想來得快，且不會存在炒現(xiàn)飯的嫌疑。公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助？

以上就是關于公文排版神器相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。