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公文格式排版（公文格式排版規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 16:48:13 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 117

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文格式排版的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

公文寫(xiě)作的標(biāo)準(zhǔn)排版及格式
公文的正確格式
公文字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)及格式是什么？
公文標(biāo)準(zhǔn)排版格式
公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)2022

公文格式排版（公文格式排版規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)）

公文寫(xiě)作的標(biāo)準(zhǔn)排版及格式

公文由秘密等級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）和保密期限、緊急程度（特急、急件）、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

寫(xiě)作要求

符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)正確。人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。日期一般要寫(xiě)具體的年月日。數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。

擴(kuò)展資料

公文寫(xiě)作模式包括篇式、體式及寫(xiě)作程式。篇式包括組成篇章的要件及篇章模式，體式是構(gòu)成文體特征的文章內(nèi)在要素的組成模式，程式則是寫(xiě)作程序及文章結(jié)構(gòu)的模式。根據(jù)公文的社會(huì)功能，現(xiàn)代應(yīng)用寫(xiě)作理論將構(gòu)成公文內(nèi)容的基本要素，概括為“事、據(jù)、釋、析、斷、法、形”七個(gè)方面。

公文寫(xiě)作模式有助于撰寫(xiě)的快捷化。公文撰寫(xiě)這如果掌握了公文基本的結(jié)構(gòu)模式，曉得所撰寫(xiě)的文種的基本思路，那么在寫(xiě)作時(shí)就會(huì)先有一個(gè)明晰的規(guī)范的思路，這種規(guī)范的思路不僅不是對(duì)寫(xiě)作者創(chuàng)造性思維的束縛。

而恰恰相反，它能把應(yīng)用寫(xiě)作這從耗費(fèi)心思的構(gòu)思、謀篇、布局中解放出來(lái)，從而將更多的創(chuàng)造性思維和注意力集中在如何把內(nèi)容寫(xiě)得更好。同時(shí)，也必然會(huì)縮短公文的運(yùn)轉(zhuǎn)周期，提高公文的辦事效率。

參考資料來(lái)源：百度百科-公文寫(xiě)作模式

參考資料來(lái)源：百度百科-公文寫(xiě)作

公文的正確格式

　　公文格式:
　　1、標(biāo)題
　　公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成，稱(chēng)為公文標(biāo)題“三要素”。
　　2、主送機(jī)關(guān)
　　上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫(xiě)。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)之后用全角冒號(hào)。
　　3、正文
　　這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。
　　4、發(fā)文機(jī)關(guān)
　　寫(xiě)在正文的下面偏右處，又稱(chēng)落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫(xiě)全稱(chēng)。也可蓋印，不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。
　　5、發(fā)文日期
　　公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。發(fā)文日期必須寫(xiě)明發(fā)文日期的全稱(chēng)，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對(duì)齊。
　　6、抄送單位
　　是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線(xiàn)隔開(kāi)，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉?xún)?nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線(xiàn)把主題詞和印制版記隔開(kāi)，抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開(kāi)，末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。
　　7、文件版頭
　　正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條紅線(xiàn)（黨的機(jī)關(guān)在紅線(xiàn)中加一五角星）襯托。
　　8、公文編號(hào)
　　一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)〔1997〕5號(hào)”，代表的是***一九九七年第五號(hào)發(fā)文。“國(guó)發(fā)”是***的代字，“〔1997〕”是年號(hào)，（年號(hào)要使用方括號(hào)“〔〕”），“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線(xiàn)與文頭下面的正中位置；無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。
　　9、簽發(fā)人
　　許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線(xiàn)右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
　　10、機(jī)密等級(jí)
　　機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常定格標(biāo)在版心右上角第一行。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。
　　11、緊急程度
　　這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
　　12、閱讀范圍
　　根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”。行政*、*務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
　　13、附件
　　這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱(chēng)和件數(shù)，不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件×件”。
　　置于主件之后，另起一頁(yè)開(kāi)始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱(chēng)長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱(chēng)的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫(xiě)、橫排。擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫(xiě)。公文紙一般用16開(kāi)，在左側(cè)裝訂。
　　14、印章
　　除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧線(xiàn)壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線(xiàn)壓在成文日期上。
　　15、印制版記
　　公文格式三要素
　　由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期及兩條橫線(xiàn)組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。
　　公文格式的三要素：標(biāo)題、正文、版記。

公文字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)及格式是什么？

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

我國(guó)公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn)，它的格式、種類(lèi)、行文規(guī)則、辦理等都是全國(guó)統(tǒng)一的，一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國(guó)家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

擴(kuò)展資料

公文寫(xiě)作原則，內(nèi)容上“三查三改”

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見(jiàn)是否符合政策，切實(shí)可行；改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話(huà)、套話(huà)、大話(huà)、空話(huà)和不力之處。

查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。

公文格式排版（公文格式排版規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)）

公文標(biāo)準(zhǔn)排版格式

公文標(biāo)準(zhǔn)排版格式是一種規(guī)范化的排版方式，用于編制各種類(lèi)型的公文文件，包括函件、報(bào)告、決議、通知、通報(bào)等。公文標(biāo)準(zhǔn)排版格式主要包括版式設(shè)計(jì)、字體樣式、字號(hào)、行距、段落格式、頁(yè)碼等方面。版式設(shè)計(jì)是公文排版格式的重要組成部分。通常情況下，公文的版式設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循以下指導(dǎo)原則：以簡(jiǎn)潔、清晰、舒適為原則，遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。需要注意的是，公文版式設(shè)計(jì)應(yīng)該重視頁(yè)面的留白，保證頁(yè)面整潔，排版效果優(yōu)越。

字體樣式方面，公文一般采用宋體或仿宋體。字號(hào)一般選擇小四字號(hào)，但也要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。行距應(yīng)該適中不過(guò)于緊密，一般將行距設(shè)置在1.5倍或2倍左右。段落格式也是公文排版中的重要組成部分，它直接影響到公文的閱讀體驗(yàn)。建議使用首行縮進(jìn)或段落間空格，增加段落之間的區(qū)別，便于閱讀。

頁(yè)碼是公文排版中不可或缺的一部分，它方便查找、歸檔和管理，因此應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、規(guī)范。一般情況下，公文中的頁(yè)碼應(yīng)放置在頁(yè)面的右下角，省略第一頁(yè)的頁(yè)碼。

公文標(biāo)準(zhǔn)排版格式的實(shí)際應(yīng)用需要根據(jù)不同的實(shí)際情況作出相應(yīng)的調(diào)整。比如，對(duì)于一些特殊的公文文件，如會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)論文等，應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。總之，公文標(biāo)準(zhǔn)排版格式應(yīng)該遵循規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，使公文文本清晰、簡(jiǎn)潔、易于閱讀。

公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)2022

公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)2022如下：

第一種類(lèi)型是標(biāo)題＋稱(chēng)謂＋正文＋署名＋日期，適用范圍為，法定公文及影響較為廣泛的事務(wù)公文。比如宣傳稿、倡議書(shū)等。

第二種類(lèi)型是標(biāo)題＋正文，適用范圍為，大部分事務(wù)公文，比如簡(jiǎn)報(bào)，短評(píng)，短文等。

含義

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

幅面尺寸，公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。頁(yè)邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

以上就是關(guān)于公文格式排版相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún)，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。