公文高手的25項(xiàng)寫作技巧（公文高手的25項(xiàng)寫作技巧pdf百度云）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文高手的25項(xiàng)寫作技巧的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 公文文書的寫作技巧
• 公文寫作技巧
• 常用公文寫作技巧
• 公文寫作技巧

公文文書的寫作技巧

　　廣義公文的指稱范圍包括機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各種文件、電報(bào)、報(bào)表、會(huì)議文件、調(diào)查資料、記錄、登記表冊等。怎樣寫好公文文書呢?現(xiàn)在我為你分享了公文文書的寫作技巧，希望能夠幫到你。
　　公文文書的寫作技巧(一)
　　1. 標(biāo)題

　　公文標(biāo)題是對文件內(nèi)容的精確概括，要準(zhǔn)確、簡要，一般由發(fā)文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內(nèi)容及其性質(zhì)使用。

　　有版頭的文件或法規(guī)性文件，計(jì)劃和總結(jié)，通知和通報(bào)，可省略發(fā)文單位，有時(shí)或只標(biāo)以文件種類，如《通知》。

　　2. 發(fā)文字號

　　包括機(jī)關(guān)代號、年號、順序號。編寫發(fā)文字號的作用是有利于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文管理，有利備案查找，在引用時(shí)，可以作為公文的代號使用。

　　例如“審辦發(fā)(1989)6號”，代表審計(jì)署(局)辦公廳1989年第6號文件，“審辦發(fā)”是審計(jì)署(局)辦公廳的代字，(1989)是年號，“6”號是發(fā)文順序號。

　　幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。

　　編號的位置，凡有文件版頭的，放在文頭名稱的下面;凡無文件版頭的，放在標(biāo)題的右側(cè)方。

　　3. 主送機(jī)關(guān)

　　主送機(jī)關(guān)是行文的主要對象，即要求主辦或答復(fù)這份文件的對方單位。準(zhǔn)確地確定主送機(jī)關(guān)是公文發(fā)出后能否及時(shí)得到處理的關(guān)鍵。

　　對下級發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等稱為普發(fā)公文，可以主送幾個(gè)以上機(jī)關(guān)，凡其下屬機(jī)關(guān)都是主送機(jī)關(guān);向上級報(bào)告、請示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭主送，如需報(bào)送另一個(gè)上級機(jī)關(guān)時(shí)，可以用抄報(bào)的形式，以免責(zé)任不明，處理延誤。布告、通告、公告等公布性公文，不寫主送機(jī)關(guān)，可在發(fā)表或發(fā)送時(shí)，另附一個(gè)通知或公函給主送機(jī)關(guān)。

　　主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下，頂格寫。

　　4. 正文

　　正文是公文的主體，請示問題時(shí)，要求一文一事，不要一文數(shù)事。

　　正文的作用是：直接體現(xiàn)黨和國家的方針政策，反映文件作者的意圖。發(fā)文的目的能否實(shí)現(xiàn)，主要在正文的書寫。因此，正文的寫作應(yīng)該觀點(diǎn)鮮明，內(nèi)容清楚、簡潔、通暢，標(biāo)點(diǎn)符號準(zhǔn)確。正文一般在主送機(jī)關(guān)之后另起一行空兩格書寫。

　　正文一般分為開頭、中段、結(jié)尾三個(gè)部分，不同文種的正文結(jié)構(gòu)還有些細(xì)微的差別。

　　開頭要開篇明意，簡要說明發(fā)文的根據(jù)和理由、發(fā)文的目的或結(jié)論。如是復(fù)文，要引述來文的日期和標(biāo)題。

　　中段是公文主體，要根據(jù)辦文的目的、國家的有關(guān)政策，將情況、問題、要求闡述清楚。內(nèi)容較多的，可依次表述，或分段寫，或用序數(shù)表明項(xiàng)目，以資醒目。

　　結(jié)尾應(yīng)簡潔明晰，向?qū)Ψ教岢鲆?，請求解決某項(xiàng)問題。結(jié)尾用語要按照行文關(guān)系，寫得妥貼得體：上行文，可用“以上報(bào)告妥否，請批示”、“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)”;平行文，可用“專此函復(fù)”、“特此通知”;下行文則常用“希遵照執(zhí)行”、“ 此復(fù)”、“此令”等語。

　　5. 發(fā)文機(jī)關(guān)

　　發(fā)文機(jī)關(guān)又稱落款，應(yīng)寫在正文的下面偏右，與正文保留適當(dāng)?shù)目崭?，以便蓋章。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫明全稱，以示嚴(yán)肅負(fù)責(zé)。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時(shí)，應(yīng)冠以職務(wù)、身份。

　　蓋章是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對公文生效負(fù)責(zé)的憑證，應(yīng)按GB9704-88“國家標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)范執(zhí)行，端正、清晰地蓋在成文日期上，做到上不壓正文，下壓成文日期年月日4～7個(gè)字，俗稱“齊年蓋月”。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)大批印發(fā)的公文，因使用了規(guī)定格式的文件版頭，并由機(jī)關(guān)交通遞送，所以不蓋印章也同樣生效。
　　公文文書的寫作技巧(二)
　　6. 發(fā)文日期

　　發(fā)文日期是以文生效的起始時(shí)間，年月日須完整，年份不得略寫，如1991年不得寫成91年。發(fā)文日期一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn);會(huì)議通過文件以會(huì)議通過日期為準(zhǔn);一般性例行公文如通知、函等以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn);法規(guī)性以公文的批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，或公文最后專門規(guī)定生效、執(zhí)行日期，如“本條例自發(fā)布之日起施行”。

　　發(fā)文日期寫在公文末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)下面，并稍向右錯(cuò)開。

　　7. 抄報(bào)、抄送

　　抄報(bào)、抄送單位是指協(xié)助承辦或需要了解公文內(nèi)容的有關(guān)單位。上行文列為抄報(bào)，平行、下行文列為抄送。為了提高工作效率，節(jié)省人力、物力，必須避免濫抄濫報(bào)，但也要防止漏抄漏報(bào)，以免工作脫節(jié)，影響協(xié)調(diào)。

　　抄報(bào)、抄送單位名稱列于公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾的報(bào)、送單位，印刷單位，印發(fā)時(shí)間，一般均用兩條線段隔開，文件份數(shù)印在最后。

　　8. 文件版頭

　　正式公文一般都有統(tǒng)一規(guī)格，標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)的專用版頭。版頭以套紅大字印上“××××(機(jī)關(guān)名稱)文件”，下加一條紅線，中綴紅五星。公布性文件，如公告等通常不用版頭。

　　9. 公文附件

　　附屬公文正文的材料叫公文附件。它是公文的補(bǔ)充說明或參考材料，是公文的重要組成部分，但并非每份公文都有附件。

　　公文附件應(yīng)在正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)之前注明附件名稱全稱和件數(shù)，不可略寫成“附件如文”或“附件×件”。

　　10. 機(jī)密等級

　　公文內(nèi)容涉及國家機(jī)密時(shí)，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。劃分機(jī)密等級力求準(zhǔn)確，寬了，造成失 密，嚴(yán)了，妨礙工作開展。

　　密級的位置，通常放在公文標(biāo)題左上方醒目位置。密級不同，公文遞送方式也不同。

　　機(jī)密公文還要按份數(shù)編號，如“編號000××”或“No.000××”，印在文件版頭左上方，以便查對，清退。

　　11. 緩急程度

　　緩急程度是公文送達(dá)和辦理時(shí)限的要求，有“急件”、“緊急”、“特急”三種。標(biāo)明緩急程度是為了引起特別注意，保證公文時(shí)效和緊急工作的及時(shí)處理。

　　緩急程度的書寫位置沒統(tǒng)一要求，為了醒目，常寫在標(biāo)題或編號的左側(cè)或放在版頭的右上角。有時(shí)緩急程度不單獨(dú)標(biāo)出，而是放在標(biāo)題中的公文種類前面，如“***關(guān)于控制各單位上年結(jié)余存款的緊急通知”。

　　12. 閱讀范圍

　　上級機(jī)關(guān)對下級發(fā)文，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要注明發(fā)送和閱讀范圍。閱讀范圍通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)、抄送單位之上偏左的位置，并加括號，如“(此件發(fā)至縣、團(tuán)級)”。

　　行政*、*務(wù)性的非機(jī)密公文，向上級機(jī)關(guān)的報(bào)請性公文都不必規(guī)定閱讀范圍。
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公文寫作技巧

公文寫作技巧

　　公文寫作技巧，在職場上的時(shí)候，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有一些職業(yè)是需要寫公文的，而且公文寫作技巧是有很多的呢，很多人都不知道的，我和大家一起來看看公文寫作技巧的相關(guān)資料。

　　公文寫作技巧1

　　 1、選擇好文種

　　與其他文章相比，公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對象、內(nèi)容、格式和語言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。一般而言，選擇什么樣的公文文種，應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機(jī)關(guān)的關(guān)系來確定，注意把握三點(diǎn)要求。一是選擇法定文種。20xx年4月，中央辦公廳、***辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，合并統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報(bào)等共15種，公文寫作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報(bào)工作應(yīng)用"報(bào)告"，要求上級給予批復(fù)要用"請示"，弄清楚每個(gè)文種的特點(diǎn)和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯(cuò)用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個(gè)文種，決不允許出現(xiàn)兩個(gè)及以上文種并用的情況。三是遵守行文規(guī)則。每個(gè)文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，公文才能發(fā)揮應(yīng)有效力。

　　 2、把握好"意圖"

　　公文寫作，在上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問題上有不可替代的作用，說到底就是要實(shí)現(xiàn)以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。一要準(zhǔn)確定位。寫作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖，弄清閱文對象的具體情況，把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上，圍繞主題內(nèi)容提煉觀點(diǎn)，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是，即便有的公文是以領(lǐng)導(dǎo)署名發(fā)出，但也代表的是發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖，就要詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、聽取行文的要求，不摻雜個(gè)人喜惡，要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，從工作大局出發(fā)，來認(rèn)識形勢、分析問題、提出對策，高屋建瓴、掌控全局。

　　 3、謀好篇布好局

　　一篇優(yōu)秀的公文，必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點(diǎn)到點(diǎn)準(zhǔn)、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。做到這點(diǎn)，關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。一是"有物"，就公文寫作而言，是指要素齊全、內(nèi)容豐富，沒有缺項(xiàng)漏項(xiàng)，這就要求在日常工作中一重學(xué)習(xí)積累，二重調(diào)查研究，既讀書破萬卷，又躬行求真知。二是"有序"，即總體構(gòu)架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，不論是以并列、遞進(jìn)、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開行文，都必須聚焦到認(rèn)識問題、研究問題、解決問題上來，客觀辯證地看問題，透過現(xiàn)象分析本質(zhì)，抓住重點(diǎn)、把握難點(diǎn)、明確關(guān)鍵點(diǎn)，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當(dāng)。

　　 4、語言表述"精煉得體"

　　制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問題，公文發(fā)揮實(shí)效，其語言表述就必須符合文體特性。一是準(zhǔn)確，要客觀真實(shí)地反映問題，做到表述合意、辭意相符，語言表述上既要符合語法規(guī)范，也要注重表意分寸，突出針對性。二是簡明，公文寫作要開門見山、言簡意賅，一針見血指出問題，抓住關(guān)鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。三是樸實(shí)，公文寫作講求平易樸實(shí)、通俗易懂，忌用過多的華麗辭藻展現(xiàn)文采，不宜使用抒情方式表達(dá)情感，平鋪直敘講問題、說明議論作補(bǔ)充，寫準(zhǔn)確、寫到位。四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對象和作用，故語言表述也不同，要把握好性質(zhì)、作用等特點(diǎn)，按需行文，恰到好處。例如，上行文多用于工作匯報(bào)，突出請示性；下行文多用于發(fā)號施令或部署工作，強(qiáng)調(diào)指令性；平行文常用于工作溝通交流，注重協(xié)商性。

　　 5、修正定稿"精雕細(xì)琢"

　　俗話說，文章不厭千回改。好文章都是改出來的，善作不如善改。公文從寫作到定稿，絕不可能一蹴而就。公文擬好報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前，擬稿者至少得進(jìn)行"三改"。一改內(nèi)容，反復(fù)閱讀推敲，審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點(diǎn)是否正確、材料是否詳實(shí)、論證是否準(zhǔn)確等，注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡潔明了、直截了當(dāng)，當(dāng)刪繁就簡，力戒冗雜。三改敘述，既檢閱結(jié)構(gòu)是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不通順的地方。尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等"小伎倆"，老老實(shí)實(shí)地寫、認(rèn)認(rèn)真真地寫。

　　公文寫作技巧2

　　 一、明確發(fā)文主旨

　　任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的.主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請求事項(xiàng)，擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。

　　2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào)；針對下級來文所反映的問題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

　　3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

　　4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

　　總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

　　 二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

　　發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

　　怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識的飛躍。

　　 三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

　　在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動(dòng)筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

　　提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

　　擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

　　 四、落筆起草、擬寫正文

　　結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)：

　　1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

　　2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

　　 五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

　　初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

　　1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

　　2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。

　　3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

　　4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

　　5、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號。

　　修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

　　公文寫作技巧3

　　 一、決定

　　領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種，用于對重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：

　　第一種最簡潔，通常只有一個(gè)自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰，于何處，根據(jù)或?yàn)榱耸裁矗_定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開會(huì)議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。

　　第二種比第一種稍復(fù)雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù)；對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價(jià)；有關(guān)措施（實(shí)施的對象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等）。用于表彰或處分，命名，撤銷有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。

　　第三種形式則更復(fù)雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因；分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時(shí)在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出：措施的性質(zhì)、種類以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。

　　第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點(diǎn)是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點(diǎn)之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯(cuò)誤觀點(diǎn)。

　　 二、指示

　　指示用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義；二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項(xiàng)的意義；三是對落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求（如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時(shí)間等）。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項(xiàng)意義及行文目的，然后分條列項(xiàng)對每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的指示，其正文通常也有三個(gè)組成部分：一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動(dòng)的意義；二是對開展各項(xiàng)活動(dòng)指導(dǎo)原則的規(guī)定（禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限）；三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。

　　 三、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

　　領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點(diǎn)是：公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力，有關(guān)下級機(jī)關(guān)及有關(guān)個(gè)人必須認(rèn)真遵行；公文所針對的問題帶有一定的隨機(jī)性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不長，時(shí)過境遷公文即失去執(zhí)行效用；與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對公文的效用予以確認(rèn)（如簽發(fā)），即為有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問題，而且包括成文之前發(fā)生的問題，受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補(bǔ)不足。

　　 四、通知

　　 （一）頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知

　　頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序（頒頒發(fā)）；擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉(zhuǎn)發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件（批轉(zhuǎn)）。

　　這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個(gè)什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）給誰，怎樣執(zhí)行（或從何時(shí)開始施行）。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進(jìn)行評價(jià)分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng)，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見。

　　這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十（原文標(biāo)題）+的通知。

　　 （二）指示性通知

　　指示性通知用于傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機(jī)關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。

　　指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)（客觀情況、上級要求等）或目的意義；上級指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排；執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng)，如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá)，每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

　　 （三）知照性通知

　　知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴(yán)格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。

　　知照性通知的正文主要包括：形成該事項(xiàng)的過程、原因、根據(jù)；事項(xiàng)的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)）。為簡化正文，有時(shí)以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。

　　知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是：成立或撤銷機(jī)構(gòu)或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發(fā)行刊物等。

　　 五、通報(bào)

　　表彰性通報(bào)用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進(jìn)事跡（人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果）或經(jīng)驗(yàn)（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識等）；評價(jià)分析（性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況，經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等）；決定事項(xiàng)（給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)），以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號召等。

　　事故通報(bào)是批評性通報(bào)的一種，其正文主要包括：事故的概況（時(shí)間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果等）；對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時(shí)還包括對事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況（以這些報(bào)告等為附件）。

　　批評錯(cuò)誤典型的通報(bào)用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯(cuò)誤事實(shí)（單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過程、結(jié)果等）；分析評價(jià)（錯(cuò)誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果）；對有關(guān)當(dāng)事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時(shí)還提出請檢查上報(bào)有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

　　情況通報(bào)用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種除此外還對情況加以分析說明，有時(shí)還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。

　　 六、批復(fù)

　　批復(fù)用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。批復(fù)是一種被動(dòng)的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文（時(shí)間、發(fā)文字號、標(biāo)題等），簡要交代形成答復(fù)意見的過程；應(yīng)對方請求回答是否同意或批準(zhǔn)對方要求，或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見，如不能批準(zhǔn)時(shí)，需說明理由，只部分同意或批準(zhǔn)時(shí)，除說明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見，應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時(shí)，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束，有時(shí)也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié)，如請對方匯報(bào)有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問等。

常用公文寫作技巧

　　 一、請示的寫作要求

　　(一)概念與分類

　　請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)”。

　　請示正文一般分為三個(gè)部分:①請示的理由。這部分十分重要，它是請示的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn)，是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵，一定要充分說明理由。②請示的具體事項(xiàng)及要求。這部分有什么就寫什么，要明確、具體。③結(jié)語。一般用“妥否，請批示”等語。

　　(二)寫作要求

　　1、請示的理由要充分有力，請示的事項(xiàng)和要求要明確。對請示事項(xiàng)的理由要實(shí)事求是，具有說服力，不能虛報(bào)。注意行文語言，選用詞語要謙敬、分寸得當(dāng)，一般不用請馬上、請立即等詞語。

　　2、請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時(shí)請示若干個(gè)不同性質(zhì)、不同類別的問題，如在一個(gè)請示件中羅列了很多不相關(guān)的請示內(nèi)容，請示的事項(xiàng)無法分清主次緩急，上級機(jī)關(guān)無從審批或因請示中某一件事不能解決，使得整個(gè)請示擱置下來，影響請示事項(xiàng)的及時(shí)批復(fù)。

　　3、切忌多頭主送。請示要根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系向上級主管機(jī)關(guān)或主管部門行文，一般只報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如多頭主送，容易造成責(zé)任不明，互相推誘，或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)不一致。如縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請示，同時(shí)也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉，則可用抄報(bào)的形式。請示不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，不抄送下級機(jī)關(guān)。

　　4、請示和報(bào)告的內(nèi)容不能混淆。請示與報(bào)告是兩個(gè)不同的文種，請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn);報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

　　(三)請示與報(bào)告的區(qū)別請示與報(bào)告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是：

　　(1)行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復(fù)；報(bào)告則是下情上達(dá)，上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)只作為閱知件，不作答復(fù)。

　　(2)行文時(shí)間不同。請示必須事前行文，不允許先斬后奏;報(bào)

　　告可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)行文。

　　(3)行文內(nèi)容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項(xiàng);報(bào)告只是匯報(bào)事項(xiàng)。請示中可以有報(bào)告事項(xiàng)，但報(bào)告中不可夾帶有請示事項(xiàng)。在行文過程中請示與報(bào)告這兩個(gè)文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請示用了報(bào)告，有的報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)，有的請示件標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請示報(bào)告”，這都是極不規(guī)范的。

　　 二、報(bào)告的寫作要求

　　(一)概念與分類

　　報(bào)告“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)

　　的詢問。”

　　報(bào)告一般分為三部分:一是報(bào)告的原由，即為什么寫報(bào)告;二是報(bào)告的事項(xiàng)，用“現(xiàn)將報(bào)告如下：”之類的轉(zhuǎn)接語引出報(bào)告的事實(shí)和問題，這部分要突出重點(diǎn)，做到點(diǎn)面結(jié)合;三是結(jié)束語，可根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的不同寫明

　　報(bào)告分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告(情況報(bào)告)、隨文報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和建議報(bào)告。

　　(1)綜合報(bào)告。是下級機(jī)關(guān)為了使上級機(jī)關(guān)全面了解下級機(jī)關(guān)各方面情況，便于上級機(jī)關(guān)掌握全局，指導(dǎo)工作而寫的.公文。綜合報(bào)告的主要特點(diǎn)是:匯報(bào)的情況和反映的問題比較全面，一般和工作總結(jié)結(jié)合起來。綜合報(bào)告的正文，一般包括報(bào)告起因和報(bào)告內(nèi)容兩部分。報(bào)告起因即說明為什么要寫報(bào)告，報(bào)告起因一定要集中、概括、簡要直陳。有時(shí)就是幾句話，報(bào)告起因與報(bào)告內(nèi)容之間的承上啟下用語，往往用“現(xiàn)將情況報(bào)告如下”。報(bào)告內(nèi)容，是報(bào)告正文的主體，一般要寫明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據(jù)、過程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問題，今后的打算與安排。報(bào)告正文的結(jié)尾用語一般用“特此報(bào)告”表述。

　　(2)專題報(bào)告(情況報(bào)告)。是為了向上級著重匯報(bào)某項(xiàng)工作和某個(gè)問題，以使上級了解情況，做出指示而寫的公文。專題報(bào)告的顯著特點(diǎn)是，報(bào)告的內(nèi)容專一。專題報(bào)告可分為:反映某項(xiàng)工作

　　及其存在問題，并提出解決問題意見的專題報(bào)告;為總結(jié)某項(xiàng)工作而形成的經(jīng)驗(yàn)性的專題報(bào)告;為研究和解決某一問題或工作而召開會(huì)議所形成的會(huì)議專題報(bào)告;工作中有了錯(cuò)誤，需要向上級機(jī)關(guān)檢討所形成的檢討性專題報(bào)告;對某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調(diào)查，在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查，專題報(bào)告。

　　各種專題報(bào)告的格式大體一致。正文內(nèi)容，由于專題報(bào)告種類不同，在寫法上有所差異。一般說來，專題報(bào)告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況，二是存在問題及其原因，三是解決問題的意見和辦法。正文開頭一般先詳細(xì)敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“依據(jù)”，然后用“為了”等句式點(diǎn)名主題，再用“現(xiàn)如下”句作為過渡語，轉(zhuǎn)入分旨部分，提出解決問題的具體措施。

　　(3)隨文報(bào)告。是指報(bào)送文件或物件時(shí)隨件附文。它的范圍

　　比較明確，寫法也較簡單，一般只對報(bào)送的文件、物件作簡要說明。

　　(4)答復(fù)報(bào)告。是被動(dòng)回答上級詢問的一種隨機(jī)性呈報(bào)，正文開頭一般先引用上級來文(或領(lǐng)導(dǎo)批示要求、函電)作為“依據(jù)”，然后用“現(xiàn)將報(bào)告如下?！币痪潼c(diǎn)明“意圖主旨”兼作過渡語，轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細(xì)敘述。答復(fù)報(bào)告結(jié)尾處常用“以上報(bào)告如有不妥，請指示”做結(jié)語。

　　(5)建議報(bào)告。是主動(dòng)向上級提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文，一旦被批轉(zhuǎn)后，便可作為下行文下發(fā)。正文開頭應(yīng)先逐一說明本建議的“事實(shí)依據(jù)”、“理論依據(jù)”、“目的主旨”和“意圖主旨”等，然后用“具體建議如下”一句過渡語轉(zhuǎn)入用“一、二、三”序號列項(xiàng)，或用小標(biāo)題分列的分旨要素。建議報(bào)告的結(jié)束語常用“以上報(bào)告(建議)如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。

　　(二)寫作要求

　　1、重點(diǎn)突出，中心明確，詳略得當(dāng)，即使是綜合報(bào)告，也要重點(diǎn)突出幾個(gè)問題，對其他問題簡略帶過。

　　2、要有分析，不能只羅列現(xiàn)象，要著力揭示問題的實(shí)質(zhì)，分析

　　發(fā)展趨勢。

　　3、要注意反映新情況、新問題即報(bào)告的內(nèi)容要有新意，要注

　　意時(shí)效性。

　　4、內(nèi)容要真實(shí)可靠，實(shí)事求是，要一分為二，報(bào)喜也要報(bào)憂，講成績也要找出差距和不足。

　　5、注意一文一事，不要夾帶請示事項(xiàng)，簡明扼要，文字精煉。

　　 三、通知的寫作要求

　　通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員?！?/p>

　　通知按內(nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知，②用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)來文的批轉(zhuǎn)性通知，③用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)來文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知，④用于對下級機(jī)關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項(xiàng)的一般性通知，⑥會(huì)議通知。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項(xiàng)”組成?！霸伞币v清目的;“具體事項(xiàng)”的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確具體，有的很簡短，另起一段寫明所要求的事項(xiàng)即可。

　　通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時(shí)不受單位級別限制，無論機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊(duì)、群眾團(tuán)體都可以使用。同時(shí)，它行文簡便、寫法靈活、種類多樣，寫作方式可以不拘一格，長篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知。

　　 四、總結(jié)的寫作要求

　　總結(jié)是對前一階段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并從中歸納出某些規(guī)律性的東西，以明確努力方向，促進(jìn)和指導(dǎo)今后工作的一種公文。

　　(一)分類和作用

　　1、總結(jié)的分類。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)可以分為若干類。

　　(1)按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)(全面總結(jié))和專題性總結(jié)(經(jīng)驗(yàn)總結(jié))。

　　(2)按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。

　　(3)按時(shí)間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。

　　2、總結(jié)的作用。總結(jié)是工作中常用的一種公文，其作用具體

　　如下:

　　1、總結(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。任何一項(xiàng)工作，不論是個(gè)人或群體去進(jìn)行，都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。每一次具體實(shí)踐，都有成績與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。及時(shí)總結(jié)，就會(huì)及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高認(rèn)識和工作技能。不斷總結(jié)，那么人們對客觀事物的認(rèn)識也就越來越深刻，知識越來越廣，智慧越來越高，所進(jìn)行的事業(yè)通過總結(jié)才會(huì)不斷發(fā)展、前進(jìn)。

　　2、總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。任何一種事物，都存在著內(nèi)在聯(lián)系、外部制約，都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動(dòng)規(guī)律。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的，否則就會(huì)受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律，就需要總結(jié)。

　　3、總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。一個(gè)人的工作能力是指這個(gè)人能否承擔(dān)某項(xiàng)工作氣執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)有兩個(gè)方面:一是專業(yè)知識水平，二是解決、處理實(shí)際工作中所遇問題的能力。在實(shí)踐中，二者常常是揉合在一起的，相得益彰。運(yùn)用所學(xué)到的知識，處理實(shí)際工作中的問題，并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過程，就是工作能力不斷提高的過程。因此，總結(jié)是提高工作能力的重要手段。

　　4、總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。一項(xiàng)工作任務(wù)完成之后，必須進(jìn)行總結(jié)?？偨Y(jié)能全面深入地回顧、檢查，對成績與不足、成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，實(shí)事求是地做出正確評價(jià)，使大家認(rèn)識統(tǒng)一。這樣的總結(jié)群眾心服口服，把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來。同時(shí)，通過總結(jié)把成績、經(jīng)驗(yàn)、問題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，能引起領(lǐng)導(dǎo)重視，爭取領(lǐng)導(dǎo)的更大的支持和指導(dǎo)。

　　 ( 二)格式與內(nèi)容

　　總結(jié)包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文和落款四部分。

　　1、標(biāo)題。標(biāo)題寫法有兩種:一種是類似公文式的標(biāo)題，由“機(jī)關(guān)名稱+時(shí)間+事由+文種”構(gòu)成，例如(xx市婦聯(lián)20xx年度巾帽英雄創(chuàng)建工作總結(jié));或由“時(shí)間十事由+文種”構(gòu)成，例如(20xx年度春蕾行動(dòng)計(jì)劃情況工作總結(jié));由“事由十文種”構(gòu)成等。另一種是新聞式標(biāo)題，這種標(biāo)題側(cè)重在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上，由引題、正題和副題構(gòu)成，它要求切實(shí)有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點(diǎn)。

　　2、導(dǎo)語。導(dǎo)語是總結(jié)的開頭部分。一般是概述基本情況，包括交代總結(jié)所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、機(jī)關(guān)和背景;概述基本經(jīng)驗(yàn)、點(diǎn)明中心思想、引用數(shù)據(jù)、主要成就或問題等。導(dǎo)語要求緊扣中心，簡潔精練，有吸引力。

　　3、正文。正文是總結(jié)的主要內(nèi)容，這一部分一般要寫明以下幾個(gè)問題:

　　(1)工作情況。即進(jìn)行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟，有哪些效果，取得了什么成績。

　　(2)經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。即工作中哪些做法是成功的，取得成績的主客觀因素是什么。這部分是總結(jié)的重點(diǎn)，在全文中占主導(dǎo)地位，寫時(shí)要注意主次和詳略，注意把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的高度。

　　(3)問題和教訓(xùn)。即工作中遇到哪些問題，給工作帶來哪些損失和影響。這部分著重分析問題、教訓(xùn)的存在以及產(chǎn)生的主客觀原因。如果是著重反映問題的總結(jié)，則應(yīng)把問題和教訓(xùn)當(dāng)作重點(diǎn)來寫。

　　(4)今后的打算和努力方向。即針對工作中存在的問題，提出切實(shí)有效的改進(jìn)措施，提出一些新的奮斗目標(biāo)，以表示決心，展望前景，鼓舞斗志。

　　4、落款。總結(jié)的落款包括署名和日期。機(jī)關(guān)總結(jié)的署名，一般不放在落款處，而寫在標(biāo)題中或標(biāo)題下。有的總結(jié)隨文發(fā)送，所以總結(jié)上不署名。個(gè)人總結(jié)署名，一般寫于正文后的右下方。

公文寫作技巧

　　作為一名機(jī)關(guān)工作人員，撰寫各類公文幾乎是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，也是一項(xiàng)讓人頭疼的工作。下面是我分享的公文寫作技巧，一起來看一下吧。

　　 一、留心搜集資料，善于參考借用

　　資料的積累、儲備是快寫的基礎(chǔ)。如果平時(shí)沒有各種寫作資料的充足積累和儲備，遇到公文應(yīng)急寫作就難免會(huì)有“無米下鍋”的尷尬。所以，作為經(jīng)常性的公文撰稿人員在平時(shí)工作中就應(yīng)有意識地注意搜集和積累相關(guān)資料，做搜集資料的有心人，有備而無患。平時(shí)要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽八方”，凡是與公文寫作有關(guān)的事情和問題都要想一想。記下來。工作中經(jīng)手的各種文件、會(huì)議記錄、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)刊等文字資料都要注意保存，不要隨意丟棄。這樣日積月累，就能搜集到許多有用的資料。然后對資料進(jìn)行分類整理，建立適于自己使用的資料庫，一旦有了寫作任務(wù)，馬上就能派上大用場。有些資料需要根據(jù)新的寫作語境進(jìn)行概括、重組，有的資料則可以直接取而用之。另外，舊資料還可以幫助、啟發(fā)寫作者疏通寫作思路，安排結(jié)構(gòu)布局和進(jìn)行語言表述。

　　當(dāng)然，公文寫作只靠平時(shí)積累的資料是不夠的，還應(yīng)該輔之以寫時(shí)搜集。但平時(shí)積累是基礎(chǔ)、是保障，沒有平時(shí)積累，公文快寫是行不通的。

　　 二、明確行文目的，確立公文主旨

　　行文目的，即公文的制發(fā)意圖。公文應(yīng)實(shí)際工作的需要而制發(fā)，是為解決現(xiàn)實(shí)問題，為“做事”而寫的，有明確的目的性。行文目的是公文寫作的動(dòng)力因素，表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨，它決定和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個(gè)問題，才好下筆行文。這三個(gè)問題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。如果主旨含糊、目的不明確就倉促行文，結(jié)果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬里”，欲速而不達(dá)。

　　公文寫作大多都是領(lǐng)導(dǎo)授意，文秘人員執(zhí)筆，領(lǐng)導(dǎo)意圖是形成公文主旨的原創(chuàng)因素。因此“明確行文目的，確立公文主旨”，就要善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)在布置寫作任務(wù)時(shí)，要認(rèn)真聆聽，最好能邊聽邊記，有不明確的問題要當(dāng)場請教，要善于領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)、要點(diǎn)，以便順利形成主旨。此外，確立公文主旨還要結(jié)合實(shí)際情況和需要，迅速摸清這項(xiàng)工作或活動(dòng)的背景、內(nèi)容、要求和重點(diǎn)，以及它與現(xiàn)階段中心工作的關(guān)系等相關(guān)情況，對工作全局做到心中有數(shù)。這樣，吃透上下兩頭，在領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際工作需要的結(jié)合點(diǎn)上動(dòng)腦筋，確立的主旨才會(huì)有較強(qiáng)的針對性和實(shí)用性。

　　 三、了解公文種類，選擇適用文種

　　公文是一個(gè)文章大家族，種類很多。我國現(xiàn)行法定公文主要分“黨”、“政”兩大類，黨的機(jī)關(guān)公文有14種，國家行政機(jī)關(guān)公文有13種。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫作首先需要解決的一個(gè)問題。只有選對了適用的文種，才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。有人比喻：“選錯(cuò)了文種，等于搭錯(cuò)了車”，要想達(dá)到行文目的，無異于南轅北轍。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。

　　如何正確選用文種？限于篇幅，筆者不能展開細(xì)述。概括講，就是要了解、熟悉公文種類，作者只有具備相應(yīng)的文體知識，熟悉不同文種的功用特點(diǎn)，才能根據(jù)行文需要正確選用文種。而了解、熟悉公文種類的功用特點(diǎn)和適用范圍，最權(quán)威的依據(jù)就是兩個(gè)公文法規(guī)性文件：2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和1996年5月3日發(fā)布的《中國***機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》。另外，有一些特點(diǎn)、功能相近，適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種，使用時(shí)要格外注意，不要用錯(cuò)。如公告、通告和通知，獎(jiǎng)懲性決定與表彰批評性通報(bào)，報(bào)告與請示，請示與請批函，批復(fù)與批準(zhǔn)函，報(bào)告與意見等。如何區(qū)分這些容易混淆的文種，另有專家學(xué)者撰文專論，此不贅述。

　　 四、遵循思維規(guī)律，理清寫作思路

　　快速寫作要求作者要有清晰的寫作思路(套路)，主要寫什么內(nèi)容，分幾個(gè)步驟、層次，如何開頭和結(jié)尾？?都要成竹在胸。

　　公文程式化特點(diǎn)明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的，它們都遵循共同的思維程序和規(guī)律，給公文快速寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ)，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。如祈使類公文的目的和作用是告知受文者：發(fā)文者欲做某事，并要求受文者有所行動(dòng)(幫助、執(zhí)行、遵從)，所以其寫作思路就是：為什么做做什么怎么做。如命令、決定、大部分的通告、通知以及請示、批復(fù)、函、意見等祈使類公文都可以運(yùn)用這種方法構(gòu)思。而告知類公文的目的和作用則只是讓受文者知曉某事，并不要求有所行動(dòng)，所以寫作思路就是：為什么做是什么怎么樣。如公告、一部分通告、通知以及通報(bào)、報(bào)告等告知類公文可以運(yùn)用此法構(gòu)思。絕大多數(shù)公文的寫作思路都可以分成這樣前后相互關(guān)聯(lián)的三個(gè)步驟，有人稱之為“三段思維法”。當(dāng)然，這只是就大類而言，如果具體到某一文種或某一文種小的類型，寫作思路還可以劃分得更細(xì)一些。如事故報(bào)告的寫作思路可以分成四步：(1)情況介紹：概述事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、嚴(yán)重后果以及事后的善后處理隋況；(2)分析原因：分析事故發(fā)生的直接原因和深層原因；(3)吸取教訓(xùn)，采取防范措施；(4)對事故主要責(zé)任者的處理。

　　熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式，遵循邏輯思維規(guī)律，就能迅速理清公文寫作思路，達(dá)到迅速構(gòu)思、快速寫作的目的。

　　 五、掌握結(jié)構(gòu)模式，迅速判斷套用

　　文章結(jié)構(gòu)是作者思路的書面物化形式，公文作者的'寫作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文的層次安排。如上述“三段思維法”表現(xiàn)在公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個(gè)大的層次(部分)，一般公文寫作教科書將其概括為：緣由事項(xiàng)要求(或結(jié)語)，這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。它是對各公文文種結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的概括和總結(jié)，適用于許多文種的寫作，可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。這三部分的常見寫法如下：

　　開頭緣由部分主要說明發(fā)文原因、依據(jù)、目的，開宗明義，概括地交代行文的基本意向或情況，并提起下文，讓讀者知道為什么發(fā)文。這部分寫法有一些較固定的模式，常見的有概述式、根據(jù)式、目的式、引述式等。中間事項(xiàng)部分圍繞行文的基本意向展開內(nèi)容，敘述情況、分析問題、制定決策和解決問題的原則、方法和措施，讓讀者明白怎么做。常見寫法有段組式、條款式、小標(biāo)題式等。結(jié)尾要求部分提出要求、請求、希望、號召等，常用一些慣用語和請求式、總結(jié)式、強(qiáng)調(diào)式、呼應(yīng)式等模式作正文的結(jié)束。也有公文不要專門的結(jié)尾，正文寫完，自然結(jié)束，全文只有兩部分。

　　與上述邏輯結(jié)構(gòu)模式相對應(yīng)的還有公文的篇章結(jié)構(gòu)模式，也是快速寫作所要掌握的。篇章結(jié)構(gòu)模式也稱“公文結(jié)構(gòu)的體式布局”、“公文結(jié)構(gòu)的外形體式”，它是深層邏輯結(jié)構(gòu)的要素變化在篇章文字層面的反映。它的任務(wù)是對公文的材料、段落、文字進(jìn)行排列組合，尋求最佳表現(xiàn)形式。常見的公文篇章結(jié)構(gòu)模式有：(1)篇段合一式，(2)撮要分條式，(3)分列小標(biāo)題式，(4)分塊式，(5)主附件式，(6)條項(xiàng)貫通式，(7)章斷條連式，(8)并列式等。公文結(jié)構(gòu)模式化特點(diǎn)明顯，寫作人員只要熟悉、掌握上述常用結(jié)構(gòu)模式，緊急情況下就可以根據(jù)具體情況和需要迅速做出判斷，套用某一模式，使文稿快速成型。

　　 六、學(xué)會(huì)公文慣用語，方便快捷表述

　　語言是文章的重要構(gòu)成要素，文章的內(nèi)容和形式都要靠語言來表現(xiàn)。文章要想寫得快且好，作者一定要有較高的語言表達(dá)能力。所以人們常稱文學(xué)家、文章高手為“語言大師”。公文是實(shí)用文體，寫作時(shí)效性要求比較嚴(yán)，寫作人員不能像作家搞創(chuàng)作那樣“十年磨一劍”、“吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)根須”，而是要快速表達(dá)，下筆成章。怎樣才能快速表達(dá)？除了要多讀勤寫，培養(yǎng)公文語感這個(gè)根本方法外，還應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語。公文慣用語是適應(yīng)公務(wù)活動(dòng)的需要，在長期公文寫作實(shí)踐中逐漸形成的一套規(guī)范化、定型化的公文專用語，它在準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乇硎龉膬?nèi)容的同時(shí)，還能增強(qiáng)公文簡明、莊重的語體風(fēng)格。學(xué)會(huì)運(yùn)用這些慣用語，就能方便、快捷地進(jìn)行表述，而無須在語言表述上太費(fèi)周折。這些慣用語一般多用在公文的開頭、過渡和結(jié)尾處。開頭的慣用語常見的有“為了……”、“根據(jù)……”、“由于……”、“目前(當(dāng)前)……”、“……收悉”、“經(jīng)……研究”等；過渡的慣用語有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此……”、“綜上所述……”等；結(jié)尾的慣用語主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報(bào)告，請審閱”、“妥否，請批復(fù)”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。

　　公文快速寫作是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，是工作的需要。研究公文寫作快速成文的方法、技巧有很重要的現(xiàn)實(shí)意義和推廣價(jià)值。公文快速成文技巧并不是空想臆造的東西，而是在人們長期公文寫作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上總結(jié)出來的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。它能有效地指導(dǎo)人們的公文寫作活動(dòng)，提高人們的公文寫作能力，使人們能高效、快捷地寫好公文。

以上就是關(guān)于公文高手的25項(xiàng)寫作技巧相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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