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公文的個(gè)要素劃分為(公文的個(gè)要素劃分為幾個(gè)部分)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文的個(gè)要素劃分為的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文格式各要素劃分為幾個(gè)部分?
公文格式各要素劃
一、眉首部分:主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。
二、主體部分:主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注。
三、版記部分:主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。
公文,全稱公務(wù)文書,是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的,按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。
主要特點(diǎn):
公文的制作者是依法成立的組織。
公文具有特定效力,用于處理公務(wù);公文具有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力。
公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式,各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式,而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。
公文區(qū)別于其它文章的主要特點(diǎn)是公文是具有法定效力于規(guī)范各式的文件。
公文由哪三部分組成
公文由標(biāo)題,正文,結(jié)尾三部分組成。
標(biāo)題:包括事由和公文名稱。
正文:結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報(bào)情況的,應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報(bào)意見的,應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分,其中意見設(shè)想不能省去。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個(gè)總概念或引起注意。
結(jié)尾:可展望、預(yù)測(cè),亦可省略,但結(jié)語不能省。
打報(bào)告要注意做到:情況確鑿,觀點(diǎn)鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
注意結(jié)語:呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機(jī)關(guān)、日期。
擴(kuò)展資料
1.結(jié)尾處應(yīng)有結(jié)束性語言,如“特此報(bào)告”一類結(jié)語,詞語既無實(shí)際意義,也無結(jié)構(gòu)作用,可以去除,保留亦可。但如果寫成“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)指示”,就為嚴(yán)重錯(cuò)誤,因?yàn)槿缟鲜?,?bào)告是無須上級(jí)回復(fù)處理的文種,所以,即使寫上這句話也是白搭,上級(jí)不會(huì)答復(fù)你。
2. 同理,報(bào)告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬不妥。再次,寫報(bào)告要避免太長,一般應(yīng)控制在3000字以內(nèi)。
參考資料來源:百度百科——公文
公文由哪三部分組成?
公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記3部分。
版頭:公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭。包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的紅色分隔線。
主體:公文首頁分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱之為主體。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注。
版記:公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱之為版記。包括版記中的黑色分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期。
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公文的構(gòu)成要素主要包括哪五個(gè)部分?
公文的構(gòu)成要素主要包括(“五要素”):
1、主題——公文主旨的寫作與表述要領(lǐng);
2、材料——公文的材料及特點(diǎn),圍繞公文主旨選材和使用材料的方法;
3、結(jié)構(gòu)——公文的結(jié)構(gòu)特征, 公文結(jié)構(gòu)的基本模式及寫作要求;
4、語言——公文語言的使用原則及要求;
5、表達(dá)方式——公文的主要表達(dá)方法。
公文種類
公文種類主要有:命令、決定、決議、指示、公告、布告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。
內(nèi)容上“三查三改”查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實(shí)、典型,改一般化、概念化和不實(shí)之處。
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