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采購如何競價(jià)交易(采購如何競價(jià)交易流程)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于采購如何競價(jià)交易的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、采購的主要方式有哪些
1、招標(biāo)采購:是由需方提出招標(biāo)條件和合同條件,有許多供應(yīng)商同時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)。通過招標(biāo),需方能夠獲得價(jià)格更合理,條件更為優(yōu)惠的物資供應(yīng)。招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種方式。
2、非招標(biāo)采購:是指以公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)之外的方式取得貨物、工程、服務(wù)所采用的采購方式。非招標(biāo)方式分為詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式。
3、集中采購:是指政府采購中將集中采購目錄內(nèi)的貨物、工程、服務(wù)集中進(jìn)行采購,集中采購包括集中采購機(jī)構(gòu)采購和部門集中采購,目錄內(nèi)屬于通用的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)委托集中采購機(jī)構(gòu)代理采購,屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)實(shí)行部門集中采購。
擴(kuò)展資料
企業(yè)采購流程一般有比選、競爭性談判和單一來源三種形式。
比選采購方式的主要流程:
1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;
2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交應(yīng)答文件;
3、采購人對供應(yīng)商應(yīng)答文件進(jìn)行評(píng)審,并初步確定中選候選供應(yīng)商
(中選候選供應(yīng)商數(shù)量少于遞交應(yīng)答文件供應(yīng)商數(shù)量,具體數(shù)量視采購項(xiàng)目情況而定);
4、采購人保留與中選候選供應(yīng)商進(jìn)一步談判的權(quán)利;
5、采購人確定最終中選供應(yīng)商,并向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知;
6、采購人與中選供應(yīng)商簽訂采購合同。
競爭性談判的主要程序:
1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;
2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交初步應(yīng)答文件;
3、采購人根據(jù)初步應(yīng)答文件與所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商進(jìn)行一輪或多輪談判,供應(yīng)商根據(jù)采購人要求進(jìn)行一輪或多輪應(yīng)答;
4、采購根據(jù)供應(yīng)商最后一輪應(yīng)答進(jìn)行評(píng)審,并確定成交供應(yīng)商;
5、采購人向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知;
6、采購人與成交供應(yīng)商簽訂采購合同。
參考資料來源:百度百科——采購方式
百度百科——采購流程
二、什么叫競價(jià)交易
競價(jià)交易:是指在交易市場組織下,買方或賣方通過交易市場現(xiàn)貨競價(jià)交易系統(tǒng),將可供需商品的品牌、規(guī)格等主要屬性和交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、數(shù)量、底價(jià)等信息對外發(fā)布要約,由符合資格的對手方自主加價(jià)或減價(jià),按照“價(jià)格優(yōu)先”的原則,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以最高買價(jià)或最低賣價(jià)成交并通過交易市場簽訂電子購銷合同,按合同約定進(jìn)行實(shí)物交收的交易方式。分為競買專場和競賣專場。2016年5月9日起,深交所交易主機(jī)9:25-9:30期間不再接受競價(jià)交易申報(bào),包括買賣申報(bào)和撤銷申報(bào)。
三、詢價(jià)采購20步!一篇文章教你如何進(jìn)行詢價(jià)采購
詢價(jià)是《政府采購法》規(guī)定的政府采購方式之一,是一種相對簡單而又快捷的采購方式,主要適用于采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目,它既能滿足一些數(shù)量不多、金額較小、時(shí)間要求緊的采購需求,同時(shí)也能有效地節(jié)約采購成本,對于一些采購規(guī)模不大、采購任務(wù)相對較少的地區(qū)和中小城市的集中采購機(jī)構(gòu)來說,是一種較為常用的政府采購方式。
1、確定采購方式
項(xiàng)目采購方案確定后,應(yīng)根據(jù)《政府采購法》和74號(hào)令規(guī)定的適用情形確定采購方式。
《政府采購法》第三十二條規(guī)定了詢價(jià)采購方式適用的情形,即采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目,可以依照本法采用詢價(jià)方式采購。
根據(jù)74號(hào)令第三條規(guī)定,可以采用非招標(biāo)采購方式的有四種情形,一是依法制定的集中采購目錄以內(nèi),且未達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物服務(wù);二是依法制定的集中采購目錄以外、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上,且未達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物服務(wù);三是達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)批準(zhǔn)采用非公開招標(biāo)方式的貨物服務(wù);四是按照《招標(biāo)投標(biāo)法》及其實(shí)施條例,必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外的政府采購工程。符合這四種情形,采購貨物的,還可以采用詢價(jià)采購方式。
另外,74號(hào)令還規(guī)定,詢價(jià)采購需求中的技術(shù)、服務(wù)等要求應(yīng)當(dāng)完整、明確,符合相關(guān)法律、行政法規(guī)和政府采購政策的規(guī)定。在采購實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《政府采購法》及74號(hào)令,結(jié)合項(xiàng)目具體特點(diǎn),凡是符合詢價(jià)采購適用情形的,即可采用詢價(jià)采購方式,否則不能隨意采用。
2、采購方式報(bào)批
74號(hào)令規(guī)定,達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物、服務(wù)采購項(xiàng)目,擬采用非招標(biāo)采購方式的,采購人應(yīng)當(dāng)在采購活動(dòng)開始前,報(bào)經(jīng)主管預(yù)算單位同意后,向設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財(cái)政部門申請批準(zhǔn)。這就是說,如果采購數(shù)額超過了公開招標(biāo)的限額標(biāo)準(zhǔn),但符合詢價(jià)采購方式適用情形,擬采用詢價(jià)方式采購的,就需要報(bào)市級(jí)財(cái)政部門審批后方可采用詢價(jià)方式。
同時(shí),74號(hào)令還對采購人申請采用非招標(biāo)方式采購需要向財(cái)政部門提交的材料作了規(guī)定,即需要提交的材料包括:采購人名稱、采購項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目概況等項(xiàng)目基本情況說明;項(xiàng)目預(yù)算金額、預(yù)算批復(fù)文件或者資金來源證明;擬申請采用的采購方式和理由。這些規(guī)定同樣適用于詢價(jià)方式,即應(yīng)采用公開招標(biāo)方式而要采用詢價(jià)方式,在向財(cái)政部門報(bào)批時(shí),也需要提交這些資料。
3、提交項(xiàng)目資料
采購人委托集中采購機(jī)構(gòu)代理實(shí)施詢價(jià)采購的,應(yīng)當(dāng)在取得財(cái)政部門對采購方式的審批后,向集中采購機(jī)構(gòu)提交項(xiàng)目資料。項(xiàng)目資料包括采購人法定代表人授權(quán)書、項(xiàng)目實(shí)施方案(項(xiàng)目內(nèi)容和要求)、有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件、對供應(yīng)商的資格要求等項(xiàng)目實(shí)施所必須的其它有關(guān)資料。
4、審查項(xiàng)目資料
集采機(jī)構(gòu)接到采購人提交的采購項(xiàng)目資料后,應(yīng)根據(jù)財(cái)政部門的審批文件和采購人的采購需求,從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個(gè)方面對采購項(xiàng)目進(jìn)行全方位綜合分析。通過項(xiàng)目分析,會(huì)同采購人及有關(guān)專家確定最終的采購方案和采購清單及有關(guān)技術(shù)要求,必要時(shí)可邀請專家或技術(shù)人員進(jìn)行論證。審查結(jié)束后,應(yīng)完善項(xiàng)目采購方案,并編制項(xiàng)目采購清單,經(jīng)采購人確認(rèn)后形成正式的項(xiàng)目采購方案。項(xiàng)目資料經(jīng)過審查,具備采購條件時(shí),集采機(jī)構(gòu)應(yīng)與采購人簽訂委托代理協(xié)議,約定代理事項(xiàng),明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
經(jīng)過審查,如項(xiàng)目資料不完整,集采機(jī)構(gòu)應(yīng)要求采購人補(bǔ)充和完善;對采購人提出的一些與有關(guān)法律法規(guī)不相符的資格或技術(shù)要求,應(yīng)要求采購人更改。
5、編制詢價(jià)文件
詢價(jià)文件,也稱詢價(jià)通知書,是載明詢價(jià)項(xiàng)目內(nèi)容和要求,向供應(yīng)商告知詢價(jià)程序、評(píng)審辦法以及有關(guān)要求的書面文件。采購人委托集采機(jī)構(gòu)實(shí)施詢價(jià)的,集采機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和采購人的實(shí)際需求編制詢價(jià)文件,并經(jīng)采購人書面同意;采購人應(yīng)當(dāng)以滿足實(shí)際需求為原則,不得擅自提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算和資產(chǎn)配置等采購標(biāo)準(zhǔn)。
詢價(jià)文件應(yīng)當(dāng)包括:供應(yīng)商資格條件、采購邀請、采購方式、采購預(yù)算、采購需求、采購程序、價(jià)格構(gòu)成或者報(bào)價(jià)要求、響應(yīng)文件編制要求、提交響應(yīng)文件截止時(shí)間及地點(diǎn)、保證金交納數(shù)額和形式、評(píng)審組織程序和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等。
在詢價(jià)文件中,不得要求或者標(biāo)明供應(yīng)商名稱或者特定貨物的品牌,不得含有指向特定供應(yīng)商的技術(shù)、服務(wù)等條件。
6、邀請供應(yīng)商參加詢價(jià)
詢價(jià)采購邀請供應(yīng)商的方式有三種,即發(fā)布公告、隨機(jī)抽取、書面推薦。
(1)發(fā)布公告。集采機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在省級(jí)以上財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體發(fā)布詢價(jià)公告。詢價(jià)公告是詢價(jià)文件的組成部分,主要內(nèi)容包括:采購人、采購代理機(jī)構(gòu)的名稱、地點(diǎn)和聯(lián)系方法;采購項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、簡要規(guī)格描述或項(xiàng)目基本概況介紹;采購項(xiàng)目的預(yù)算;供應(yīng)商資格條件;獲取詢價(jià)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及詢價(jià)文件售價(jià);響應(yīng)文件提交的截止時(shí)間、開啟時(shí)間及地點(diǎn);采購項(xiàng)目聯(lián)系人姓名和電話等。
(2)隨機(jī)抽取。集采機(jī)構(gòu)可在省級(jí)以上財(cái)政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取三家以上供應(yīng)商,并向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)邀請函。
(3)采購人和評(píng)審專家書面推薦。采購人和評(píng)審專家分別書面推薦,邀請不少于3家符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參與詢價(jià)采購活動(dòng)。其中采購人推薦的供應(yīng)商比例不得高于推薦供應(yīng)商總數(shù)的50%。集采機(jī)構(gòu)可根據(jù)采購人和評(píng)審專家出具的書面推薦意見,向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)邀請函。
7、發(fā)售詢價(jià)文件
詢價(jià)公告或詢價(jià)邀請函發(fā)出后,集采機(jī)構(gòu)應(yīng)向受邀請的供應(yīng)商提供詢價(jià)文件。詢價(jià)文件需要收費(fèi)的,售價(jià)應(yīng)當(dāng)按照彌補(bǔ)詢價(jià)文件制作成本費(fèi)用的原則確定,不得以營利為目的,不得以項(xiàng)目預(yù)算金額作為確定詢價(jià)文件售價(jià)依據(jù)。
詢價(jià)文件的發(fā)售期限應(yīng)當(dāng)在詢價(jià)文件中予以明確,從詢價(jià)文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止不得少于3個(gè)工作日。
8、對詢價(jià)文件進(jìn)行澄清和修改
提交響應(yīng)文件截止之日前,集采機(jī)構(gòu)可以對已發(fā)出的詢價(jià)文件進(jìn)行必要的澄清或修改,澄清或修改的內(nèi)容作為詢價(jià)文件的組成部分。澄清或修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的,集采機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在提交響應(yīng)文件截止之日3個(gè)工作日前,以書面形式通知所有接收詢價(jià)文件的供應(yīng)商;不足3個(gè)工作日的,應(yīng)當(dāng)順延提交響應(yīng)文件的截止之日。
這里需要注意的是,詢價(jià)文件發(fā)出后需澄清和修改的情形有兩種:一是詢價(jià)文件發(fā)出后,采購人、集采機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)詢價(jià)文件中的某些內(nèi)容不完整或某些規(guī)定條款表述不清,可能會(huì)影響供應(yīng)商準(zhǔn)確理解并編制響應(yīng)文件的,需要進(jìn)行澄清修改和補(bǔ)充完善;二是詢價(jià)文件發(fā)出后,供應(yīng)商對詢價(jià)文件中的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詢問或提出質(zhì)疑,集采機(jī)構(gòu)需要會(huì)同采購人對詢價(jià)文件進(jìn)行澄清和修改,并給提出詢問或質(zhì)疑的供應(yīng)商以書面答復(fù)。
9、供應(yīng)商編制響應(yīng)文件
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照詢價(jià)文件的要求編制響應(yīng)文件,并對所編制的響應(yīng)文件的真實(shí)性、合法性承擔(dān)法律責(zé)任。
響應(yīng)文件主要應(yīng)包括:報(bào)價(jià)函、供應(yīng)商法定代表人身份證明及其授權(quán)書、響應(yīng)報(bào)價(jià)、技術(shù)和商務(wù)響應(yīng)方案、資格證明文件以及應(yīng)提供的其他有關(guān)資料和證明文件等。
需說明的是,資格證明文件是響應(yīng)文件的重要組成部分,如果詢價(jià)文件要求供應(yīng)商提供資格證明文件原件,供應(yīng)商就應(yīng)將資格證明文件的復(fù)印件加蓋公章后按順序分別裝訂于響應(yīng)文件正副本中,以保持響應(yīng)文件的完整性。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)將資格證明文件的原件單獨(dú)封裝,與響應(yīng)文件一并提交,以備評(píng)審之用。
10、供應(yīng)商提交保證金
在詢價(jià)采購中,可以要求供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時(shí)間之前交納保證金。保證金應(yīng)當(dāng)采用支票、匯票、本票、網(wǎng)上銀行支付或者金融機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的保函等非現(xiàn)金形式交納。保證金數(shù)額應(yīng)當(dāng)不超過采購項(xiàng)目預(yù)算的2%。供應(yīng)商為聯(lián)合體的,可以由聯(lián)合體中的一方或者多方共同交納保證金,其交納的保證金對聯(lián)合體各方均有約束力。在詢價(jià)文件中,對保證金的交納時(shí)間、方式以及金額,應(yīng)當(dāng)有明確要求。
11、供應(yīng)商提交響應(yīng)文件
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在詢價(jià)文件要求的截止時(shí)間前,將響應(yīng)文件密封送達(dá)指定地點(diǎn)。集采機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)確定工作人員在指定地點(diǎn)負(fù)責(zé)接收供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件,在截止時(shí)間后送達(dá)的響應(yīng)文件為無效文件,應(yīng)當(dāng)拒收。
供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時(shí)間前,可以對所提交的響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知集采機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的,以補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。
12、成立詢價(jià)小組
集采機(jī)構(gòu)受采購人委托組織實(shí)施詢價(jià)采購的,應(yīng)當(dāng)成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購人代表和評(píng)審專家共3人以上單數(shù)組成,其中評(píng)審專家人數(shù)不得少于詢價(jià)小組成員總數(shù)的2/3。達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物采購項(xiàng)目,詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)由5人以上單數(shù)組成。采購人不得以評(píng)審專家身份參加本部門或本單位采購項(xiàng)目的評(píng)審,集采機(jī)構(gòu)人員也不得參加本機(jī)構(gòu)代理的采購項(xiàng)目的評(píng)審。
在詢價(jià)小組中,評(píng)審專家應(yīng)當(dāng)從政府采購評(píng)審專家?guī)靸?nèi)相關(guān)專業(yè)的專家名單中隨機(jī)抽取。技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的詢價(jià)采購項(xiàng)目,通過隨機(jī)方式難以確定合適的評(píng)審專家的,經(jīng)主管預(yù)算單位同意,可以自行選定評(píng)審專家。技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的詢價(jià)采購項(xiàng)目,評(píng)審專家中應(yīng)當(dāng)包含1名法律專家。
13、召開報(bào)價(jià)大會(huì)
報(bào)價(jià)大會(huì)應(yīng)當(dāng)按詢價(jià)文件預(yù)先確定的時(shí)間、地點(diǎn)召開,由集采機(jī)構(gòu)主持,并邀請所有提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商參加。報(bào)價(jià)大會(huì)的議程如同開標(biāo)儀式,主要是宣布有關(guān)紀(jì)律和注意事項(xiàng)以及報(bào)價(jià)和評(píng)審工作程序,開啟供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件,宣讀響應(yīng)文件有關(guān)內(nèi)容等。
在開啟響應(yīng)文件時(shí),由提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商或者其推選的公證機(jī)關(guān)檢查響應(yīng)文件的密封情況,經(jīng)檢查確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)面拆封,宣讀供應(yīng)商名稱、報(bào)價(jià)和詢價(jià)文件中的其他有關(guān)內(nèi)容。在詢價(jià)文件要求提交響應(yīng)文件的截止時(shí)間前收到的所有響應(yīng)文件,開啟響應(yīng)文件時(shí)都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾拆封和宣讀。參加詢價(jià)采購活動(dòng)的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)按照詢價(jià)通知書的規(guī)定一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。
集采機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對報(bào)價(jià)大會(huì)進(jìn)行記錄,并作為采購活動(dòng)記錄,存檔備查。
14、對供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)審
報(bào)價(jià)大會(huì)結(jié)束后,即進(jìn)入評(píng)審環(huán)節(jié)。在進(jìn)行評(píng)審開始前,集采機(jī)構(gòu)應(yīng)召集詢價(jià)小組成員召開評(píng)審預(yù)備會(huì)議,介紹項(xiàng)目基本情況,宣布評(píng)審工作紀(jì)律和注意事項(xiàng)。在預(yù)備會(huì)上,詢價(jià)小組成員應(yīng)認(rèn)真閱讀并確認(rèn)詢價(jià)文件,簽訂評(píng)審承諾書,推選詢價(jià)小組負(fù)責(zé)人,并由詢價(jià)小組負(fù)責(zé)人對詢價(jià)小組成員進(jìn)行分工,對評(píng)審程序、步驟和辦法作出安排。詢價(jià)小組發(fā)現(xiàn)詢價(jià)文件內(nèi)容違反國家有關(guān)強(qiáng)制性規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)停止評(píng)審,并向集采機(jī)構(gòu)說明情況。詢價(jià)小組對響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)審前,應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)審。
在詢價(jià)評(píng)審過程中,詢價(jià)小組成員應(yīng)當(dāng)按照客觀、公正、審慎的原則,根據(jù)詢價(jià)文件的規(guī)定,對響應(yīng)文件進(jìn)行獨(dú)立審查。對響應(yīng)文件的評(píng)審主要包括三個(gè)方面,即有效性審查、完整性審查、響應(yīng)性審查。
(1)有效性審查。主要是對供應(yīng)商的資格、資質(zhì)以及提交的響應(yīng)文件進(jìn)行審查,以判定其是否符合要求。有效性審查主要有兩項(xiàng)內(nèi)容,一是供應(yīng)商資格是否有效性,二是供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件是否有效性。通過審查,以判定響應(yīng)文件是否符合有效。
(2)完整性審查:也包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是審查供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件的是否完整,二是審查否符合詢價(jià)文件對響應(yīng)文件格式和內(nèi)容的要求。
(3)響應(yīng)性審查:主要是審查供應(yīng)商提出的響應(yīng)方案是否符合詢價(jià)文件要求,其技術(shù)響應(yīng)方案、商務(wù)響應(yīng)方案是否對詢價(jià)文件以及項(xiàng)目采購方案作出了實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。
經(jīng)過審查,對未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)詢價(jià)文件的響應(yīng)文件按無效響應(yīng)處理,詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)告知提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商。經(jīng)過對響應(yīng)文件審查后,通過審查并符合要求的供應(yīng)商家數(shù)不足法定家數(shù)的,詢價(jià)采購應(yīng)予終止。
在評(píng)審過程中,詢價(jià)小組不得改變詢價(jià)文件所確定的技術(shù)和服務(wù)等要求、評(píng)審程序、評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)和合同文本等事項(xiàng)。
15、供應(yīng)商澄清和說明響應(yīng)文件
詢價(jià)小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時(shí),可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
詢價(jià)小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。
16、詢價(jià)小組進(jìn)行綜合評(píng)審
詢價(jià)小組對供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查后,應(yīng)當(dāng)對響應(yīng)文件及報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)審。評(píng)審結(jié)束后,詢價(jià)小組從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中,按照最后報(bào)價(jià)由低到高的順序提出3名以上成交候選人,并編寫評(píng)審報(bào)告。
17、詢價(jià)小組編制評(píng)審報(bào)告
評(píng)審結(jié)束后,詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)審記錄和評(píng)審結(jié)果編寫評(píng)審報(bào)告。評(píng)審報(bào)告的主要內(nèi)容包括:邀請供應(yīng)商參加采購活動(dòng)的具體方式和相關(guān)情況,以及參加采購活動(dòng)的供應(yīng)商名單;評(píng)審日期和地點(diǎn),詢價(jià)小組成員名單;評(píng)審情況記錄和說明,包括對供應(yīng)商的資格審查情況、供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況和對響應(yīng)文件評(píng)審情況等;提出的成交候選人的名單及理由。
評(píng)審報(bào)告應(yīng)當(dāng)由詢價(jià)小組全體人員簽字認(rèn)可。詢價(jià)小組成員對評(píng)審報(bào)告有異議的,詢價(jià)小組按照少數(shù)服從多數(shù)的原則推薦成交候選人,采購程序繼續(xù)進(jìn)行。對評(píng)審報(bào)告有異議的詢價(jià)小組成員,應(yīng)當(dāng)在報(bào)告上簽署不同意見并說明理由,由詢價(jià)小組書面記錄相關(guān)情況。詢價(jià)小組成員拒絕在報(bào)告上簽字又不書面說明其不同意見和理由的,視為同意評(píng)審報(bào)告。
18、確定成交
集采機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評(píng)審結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi),將評(píng)審報(bào)告送采購人確認(rèn)。采購人應(yīng)當(dāng)在收到評(píng)審報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi),從評(píng)審報(bào)告提出的成交候選人中,根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,也可以書面授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交供應(yīng)商。采購人逾期未確定成交供應(yīng)商且不提出異議的,視為確定評(píng)審報(bào)告提出的最后報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。
集采機(jī)構(gòu)在收到采購人對評(píng)審報(bào)告的確認(rèn)意見和對成交供應(yīng)商的確定結(jié)果后2個(gè)工作日內(nèi),向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,同時(shí)在省級(jí)以上財(cái)政部門指定的媒體上公告成交結(jié)果。
成交結(jié)果公告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:采購人和采購代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式;項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目編號(hào);成交供應(yīng)商名稱、地址和成交金額;主要成交標(biāo)的的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、服務(wù)要求;詢價(jià)小組成員名單。在公告成交結(jié)果時(shí),應(yīng)當(dāng)將詢價(jià)文件同時(shí)公告。采用書面推薦供應(yīng)商參加采購活動(dòng)的,還應(yīng)當(dāng)公告采購人和評(píng)審專家的推薦意見。
19、簽訂采購合同
在成交通知書發(fā)出后,采購人與成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在成交通知書發(fā)出后30日內(nèi)按照采購文件確定的合同文本以及采購標(biāo)的、規(guī)格型號(hào)、采購金額、采購數(shù)量、技術(shù)和服務(wù)要求等事項(xiàng)簽訂政府采購合同。采購人不得向成交供應(yīng)商提出超出采購文件以外的任何要求作為簽訂合同的條件,不得與成交供應(yīng)商訂立背離采購文件確定的合同文本以及采購標(biāo)的、規(guī)格型號(hào)、采購金額、采購數(shù)量、技術(shù)和服務(wù)要求等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。集采機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織采購人與成交供應(yīng)商協(xié)商、洽談、簽訂合同,并對采購人與成交供應(yīng)商簽訂的合同進(jìn)行審核、確認(rèn)。
20、退還保證金
集采機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在采購活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)退還供應(yīng)商提交的保證金,但因供應(yīng)商自身原因?qū)е聼o法及時(shí)退還的除外。未成交供應(yīng)商提交的保證金應(yīng)當(dāng)在成交通知書發(fā)出后5個(gè)工作日內(nèi)退還,成交供應(yīng)商提交的保證金應(yīng)當(dāng)在采購合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)退還。
需要注意的是,74號(hào)令規(guī)定,出現(xiàn)五種情形之一的,保證金不予退還:一是供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時(shí)間后撤回響應(yīng)文件的; 二是供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料的;三是因不可抗力或采購文件認(rèn)可的情形以外,成交供應(yīng)商不與采購人簽訂合同的;四是供應(yīng)商與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機(jī)構(gòu)惡意串通的;五是采購文件規(guī)定的其他情形。
經(jīng)過以上20個(gè)步驟,一個(gè)完整的詢價(jià)采購過程就算完成了。但在詢價(jià)采購中,有一點(diǎn)還應(yīng)當(dāng)注意,當(dāng)出現(xiàn)有三種情形之一的,詢價(jià)采購活動(dòng)應(yīng)當(dāng)終止,集采機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)發(fā)布項(xiàng)目終止公告并說明原因,重新開展采購活動(dòng)。這三種情形,一是因情況變化,不再符合規(guī)定的詢價(jià)采購方式適用情形的;二是出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;三是在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報(bào)價(jià)未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。
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四、采購如何詢價(jià)?需要準(zhǔn)備些什么?
采購詢價(jià)是指采購方向供應(yīng)商詢問商品價(jià)格,從中獲得最準(zhǔn)確的價(jià)格信息,以降低采購成本的活動(dòng)。詢價(jià)(RequestforQuotation)“是采購人員在作業(yè)流程上的一個(gè)必要階段。今天保標(biāo)招標(biāo)網(wǎng)小編就跟大家一起講解下采購如何詢價(jià)?需要準(zhǔn)備些什么?
采購如何詢價(jià)?
采購人員根據(jù)采購計(jì)劃,按照設(shè)備材料的采購周期及緩急情況,依據(jù)供應(yīng)商資料、市場行情及詢價(jià)記錄,以電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行詢價(jià)。
凡屬一般采購,采購部門均應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對象,貨源緊張的可例外。
凡屬合約采購項(xiàng)目,采購部門可依據(jù)合約價(jià)格直接核價(jià),不需另行詢價(jià)。
詢價(jià)需要準(zhǔn)備些什么?
1、進(jìn)行采購項(xiàng)目分析集中采購機(jī)構(gòu)在受理采購單位委托的采購項(xiàng)目后,要對采購單位提出的采購項(xiàng)目計(jì)劃和采購方案,從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個(gè)方面進(jìn)行全方位綜合分析,為確定科學(xué)的采購方案和完整的采購項(xiàng)目清單做好準(zhǔn)備。
2、制定采購方案,確定采購項(xiàng)目清單對經(jīng)分析、論證后的采購方案,集中采購機(jī)構(gòu)要會(huì)同采購單位及有關(guān)方面的專家對采購項(xiàng)目進(jìn)行論證和可行性分析,有必要時(shí),要組織有關(guān)方面對采購單位進(jìn)行現(xiàn)場考察,制定最終的采購方案,確定最后的采購項(xiàng)目清單,明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。
3、編寫詢價(jià)書集中采購機(jī)構(gòu)要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),根據(jù)對項(xiàng)目的分析、論證情況和采購項(xiàng)目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價(jià)書。
4、詢價(jià)書的確認(rèn)詢價(jià)書編制完成后,須送采購單位審核確認(rèn),經(jīng)采購單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后,方可正式印制。
總的來說,詢價(jià)采購主要適用于采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目,對于一些采購規(guī)模不大、采購任務(wù)相對較少、招標(biāo)方式難以實(shí)施的貧困地區(qū)和中小城市的集中采購機(jī)構(gòu)來說,是一種較為常用的采購方式。
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以上就是關(guān)于采購如何競價(jià)交易相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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