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標準作業(yè)程序
所謂SOP,是 Standard Operation Procedure三個單詞中首字母的大寫 ,即標準作業(yè)程序,就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導和規(guī)范日常的工作。SOP的精髓,就是將細節(jié)進行量化,用更通俗的話來說,SOP就是對某一程序中的關鍵控制點進行細化和量化。
標準作業(yè)程序(Standard Operating Procedure, SOPs)是在有限時間與資源內,為了執(zhí)行復雜的日常事務所設計的內部程序。
從管理學的角度,標準作業(yè)程序能夠縮短新進人員面對不熟練且復雜的學習時間,只要按照步驟指示就能避免失誤與疏忽!
SOP特征:
1、SOP是對一個過程的描述,不是一個結果的描述。
2、SOP是一種操作層面的程序,是實實在在的,具體可操作的,不是理念層次上的東西。
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本文目錄:
一、sop是什么意思
SOP有很多意思!
SOP是Standard Operating Procedure三個單詞中首字母的大寫 ,即標準作業(yè)程序,就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導和規(guī)范日常的工作。
SOP是標準操作程序(Standard Operating Procedure) 的英文首字母縮寫。從對SOP的上述基本界定來看,SOP具有以下一些內在的特征:
SOP是一種標準的作業(yè)程序。所謂標準,在這里有最優(yōu)化的概念,即不是隨便寫出來的操作程序都可以稱作SOP,而一定是經(jīng)過不斷實踐總結出來的在當前條件下可以實現(xiàn)的最優(yōu)化的操作程序設計。說得更通俗一些,所謂的標準,就是盡可能地將相關操作步驟進行細化,量化和優(yōu)化,細化,量化和優(yōu)化的度就是在正常條件下大家都能理解又不會產(chǎn)生歧義。
SOP不是單個的,是一個體系,雖然我們可以單獨地定義每一個SOP,但真正從企業(yè)管理來看,SOP不可能只是單個的,必然是一個整體和體系,也是企業(yè)不可或缺的。余世維在他的講座中也特別提到:一個公司要有兩本書,一本書是紅皮書,是公司的策略,即作戰(zhàn)指導綱領;另一本書是藍皮書,即SOP,標準作業(yè)程序,而且這個標準作業(yè)程序一定是要做到細化和量化。
二、企業(yè)里所講的SIP、SOP、SAP各是什么意思?
1、SIP
SIP(Session Initiation Protocol,會話初始協(xié)議)是由IETF(Internet Engineering Task Force,因特網(wǎng)工程任務組)制定的多媒體通信協(xié)議。
它是一個基于文本的應用層控制協(xié)議,用于創(chuàng)建、修改和釋放一個或多個參與者的會話。SIP 是一種源于互聯(lián)網(wǎng)的IP 語音會話控制協(xié)議,具有靈活、易于實現(xiàn)、便于擴展等特點。
2、SOP
SOP,是 Standard Operation Procedure三個單詞中首字母的大寫 ,即標準作業(yè)程序,就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導和規(guī)范日常的工作。SOP的精髓,就是將細節(jié)進行量化,用更通俗的話來說,SOP就是對某一程序中的關鍵控制點進行細化和量化。
3、SAP
SAP,為“System Applications and Products”的簡稱,是SAP公司的產(chǎn)品——企業(yè)管理解決方案的軟件名稱。
從企業(yè)后臺到公司決策層、從工廠倉庫到商鋪店面、從電腦桌面到移動終端—SAP助力用戶和企業(yè)高效協(xié)作,獲取商業(yè)洞見,并從競爭中脫穎而出。SAP的軟件和服務能夠幫助客戶實現(xiàn)盈利性的運營,不斷提升應變能力,實現(xiàn)可持續(xù)的增長。
擴展資料
1、SIP
SIP 的一個重要特點是它不定義要建立的會話的類型,而只定義應該如何管理會話。有了這種靈活性,也就意味著SIP可以用于眾多應用和服務中,包括交互式游戲、音樂和視頻點播以及語音、視頻和 Web 會議。SIP消息是基于文本的,因而易于讀取和調試。
新服務的編程更加簡單,對于設計人員而言更加直觀。SIP如同電子郵件客戶機一樣重用 MIME 類型描述,因此與會話相關的應用程序可以自動啟動。
SIP 重用幾個現(xiàn)有的比較成熟的 Internet 服務和協(xié)議,如 DNS、RTP、RSVP 等。不必再引入新服務對 SIP 基礎設施提供支持,因為該基礎設施很多部分已經(jīng)到位或現(xiàn)成可用。
2、SOP
做SOP的方式根據(jù)不同的管理模式和管理方式,會有一定的區(qū)別。從國瑞公司的實際情況來看,我們大體上可以按以下幾個步驟來進行:
先做流程和程序
(1)、按照公司對SOP的分類,各相關職能部門應首先將相應的主流程圖做出來,然后根據(jù)主流程圖做出相應的子流程圖,并依據(jù)每一子流程做出相應的程序。
在每一程序中,確定有哪些控制點,哪些控制點應當需要做SOP,哪些控制點不需要做SOP,哪些控制點是可以合起來做一個SOP的,包括每一個分類,都應當考慮清楚,并制定出來。
確定工作的執(zhí)行步驟
(2) 、確定每一個需要做SOP的工作的執(zhí)行步驟。對于在程序中確定需要做SOP的控制點,應先將相應的執(zhí)行步驟列出來。執(zhí)行步驟的劃分應有統(tǒng)一的標準,如按時間的先后順序來劃分。如果對執(zhí)行步驟沒有把握,要及時和更專業(yè)的人員去交流和溝通,先把這些障礙掃除掉。
制定SOP
(3) 、套用公司模板,制定SOP。在這些問題都搞清楚的前提下,可以著手編寫SOP了。按照公司的模板在編寫SOP時,不要改動模板上的設置;對于一些SOP,可能除了一些文字描述外,還可以增加一些圖片或其他圖例,目的就是能將步驟中某些細節(jié)進行形象化和量化。
用心去做
(4) 、用心去做,才能把SOP做好。由于編寫SOP本身是一個比較繁雜的工作,往往很容易讓人產(chǎn)生枯燥感覺,但SOP這項工作對于公司來說又非常重要,公司在這方面也準備進行必要的投放,特別是從時間用2到3年的時間來保證,
因此我們必然用心去做,否則不會取得真正好的效果,甚至走到形式主義的負面去了。正象一位勞模所說,“認真做事只能把事情做對,用心做事才能把事情做好”,并用這句話和大家共勉。
3、SAP
SAP是該軟件的總稱,它也分為多個模塊,每一個模塊都有它相應的專攻專業(yè),能學好其中的一門就已經(jīng)是十分了得的了。下面我們來了解一些常用的模塊。
(1)、ABAP。這是SAP中最為重要的模塊。它是一款高級的編程語言,為程序員提供方便、快捷、無流量壓力的工作成效。其本身對于其他模塊的聯(lián)系也是最密不可分的,所有模塊都是在此模塊的基礎上進行的。不過想要成為該模塊的專家,需要的努力是不可少的。
(2)、財務管理。對于會計專業(yè)的人才來說,在應用這方面應該已經(jīng)熟能生巧了。因此學習SAP也就容易了許多。對于資產(chǎn)負債的權衡、對于會計賬目的規(guī)劃、對于會計報表的制作,通過SAP軟件也將方便許多。
SAP能幫你分析出適合你的情況的規(guī)劃,并且列出相應注意點,甚至能檢測出一些錯誤,大大加強會計管理能力。
(3)、人力資源類型。大公司往往員工眾多,光靠人力部門人工管理、排序也是極為辛苦的,對著厚厚的名單,一般得花很長時間才能管理好人員分配。
對于舊問題的未處理與新問題的不斷出現(xiàn),人力部門總是壓力很大。在應用SAP軟件系統(tǒng)化地幫助管理人力事物之后,依靠人工去統(tǒng)計的數(shù)據(jù)就減少了,SAP能依照具體情況制定出一系列的計劃,幫助提高公司運營。
(4)、采購銷售。SAP中重要模塊之一,涉及到物料、供應商、客戶之間的關系、數(shù)據(jù)、信息的維護和運行。
參考資料來源:百度百科-SIP
參考資料來源:百度百科-標準作業(yè)程序
參考資料來源:百度百科-SAP
三、sop是什么意思?
四、SOP的定義是什么?
答:SOP流程是一個標準作業(yè)程序,以統(tǒng)一的格式描述一個事件的標準作業(yè)程序和要求,以指導和規(guī)范日常工作。
從SOP的基本定義來看,所以SOP都有共有的特性:
SOP是一個標準的操作程序。所謂的標準在這里有優(yōu)化的概念,也就是說,不是所以的操作程序可以稱為SOP,而必須是連續(xù)實踐后在當前條件下可以實現(xiàn)的優(yōu)化操作編程。更籠統(tǒng)地說,所謂的標準是盡可能地改進、量化、優(yōu)化、完善、量化和優(yōu)化相關的操作步驟。量化和優(yōu)化的程度是每個人在正常條件下都可以不含糊地理解。
同時,SOP不是一個單一,它是一個系統(tǒng)。雖然我們可以單獨定義每一個SOP,但從企業(yè)管理的角度來看,SOP不可能是一個單一的。它必須是一個整體和一個系統(tǒng),也是企業(yè)不可缺少的一部分。建立SOP,企業(yè)就能更有效地掌握業(yè)務流程,慎重考慮每一個程序或步驟,是否具有價值或效益的,考慮是否委外處理。
拓展資料:標準化作業(yè)是在對作業(yè)系統(tǒng)進行調查和分析的基礎上,根據(jù)科學技術、法規(guī)和實際經(jīng)驗,以安全和質量效益為目標,對作業(yè)程序和現(xiàn)行作業(yè)方法的每一項作業(yè)進行分解。改進操作流程,形成優(yōu)化的操作流程,逐步達到安全、準確、高效、省力的操作效果。創(chuàng)新改進和標準化是企業(yè)提高管理水平的兩個輪子。改進創(chuàng)新是企業(yè)管理的驅動力,而標準化是企業(yè)管理衰落的驅動力。沒有標準化,企業(yè)就不可能保持高水平的管理。
作為一門科學,標準化無疑應該有自己的理論。標準化活動是許多人的一種社會實踐。他們也是有組織和有目的的做法。那么,對這一實踐的總結就是理論的完善。否則,標準化實踐既不可能成功,也不可能上升到先進階段。網(wǎng)頁鏈接
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