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杭州活動會議策劃價格（杭州會議活動策劃設計搭建）

發(fā)布時間：2023-04-18 14:27:31 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1612

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于杭州活動會議策劃價格的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、開業(yè)活動策劃
2、大型活動策劃的流程步驟
3、杭州會展集團一年舉辦幾次活動
4、會議活動方案怎么策劃？場地怎么找？

杭州活動會議策劃價格（杭州會議活動策劃設計搭建）

一、開業(yè)活動策劃

開業(yè)活動策劃篇1

一、活動目的：

聚集人氣，提高知名度，達到提高營業(yè)額；

二、活動方案：

1.前期宣傳工作:

通過網(wǎng)絡、DM單、門頭X展架為主要宣傳方式，其次可以借助媒體進行更周到的宣傳，聚集更多的人參加比賽，宣傳范圍在全綿陽市進行宣傳，更加主要的是在店面附近及方圓2—3KM的范圍進行宣傳，從而提高人氣、知名度；

2.活動所需物料：

在活動期間需要準備以下物料，用作會場布置、賽事獎勵發(fā)放、宣傳；活動現(xiàn)場布置：

1、氣球200——300個；

2、180cm——200cm 拱門1個；

3、游戲靜電貼紙6張；

4、婚慶彩帶20條；

5、橫幅3——4條；

宣傳：

1、DM單500張；

2、X展架2個；

3、水牌60個；

4、KT板人物寫真12個；

賽事獎勵：

1、活動獎金3000.00元；（第一名1500.00、第二名1000.00、第三名500.00）；

2、名次證書15個；

3、活動獎品15個（第一名西伯利亞V2耳機5個，第二名變速神鷹鼠標5個，第三名LOL鼠標墊5個）；

三、活動人員配置

COS play 4人；內(nèi)部員工

現(xiàn)場解說 2人；外請

督導 2人；內(nèi)部員工

現(xiàn)場禮儀 4人；內(nèi)部員工

攝像 2人；外請

迎賓 4人；內(nèi)部員工

安保 2人；內(nèi)部員工

技術人員 2人；維護公司

主持人 2人；內(nèi)部員工、本人

音控 1人；內(nèi)部員工

活動現(xiàn)場人員總數(shù)26人；

四、活動流程

活動周期及活動中安排如下：

1.活動周期；

整個活動周期持續(xù)4天時間；

第1天：布置活動現(xiàn)場，貼花、拉彩帶、橫幅、貼氣球、做拱門；第2天：上午7：00——12:30，下午：13：30——18：00；

上午7：00前所有工作人員必須到達活動現(xiàn)場，做一系列準備工作；上午7：30開始集合工作人員，COS、解說、主持人，進行化妝，對稿，彩排；

上午8：00集合所有人進行活動前會議；

上午8：30開始比賽人員簽到，以及在網(wǎng)上實時更新動態(tài)信息；上午9：30停止簽到，統(tǒng)計現(xiàn)場人數(shù)；

上午9：45做最后所有設備調試、所有人員就位（除主持人外）；上午9：55主持人就位；

上午10：00活動正式開始；

上午10：05主持人致開幕詞；

上午10：20比賽開始；

活動第2天參賽人員進行海選，中午12：30為午飯時間，下午13：30進行下午的海選，決出晉級者，進入第二天的比賽；

第3天：上午8：30開始一直持續(xù)到下午17：00為晉級賽，決出前4強，進入最后一天的半決賽、決賽；

第4天：上午9：00開始半決賽，2支隊伍輪流開始的模式，中午12:30

開始午飯時間，

下午13：00開始決賽；

下午16：00開始頒獎儀式，頒獎時前3都要參與合影；

下午17：10整個活動結束；

注：現(xiàn)場COS從第2天開始一直到第4天，每30分鐘進行一次現(xiàn)場走秀，解說在第2天隨機解說6——10支隊伍，主持人在現(xiàn)場要時刻烘托現(xiàn)場的氣氛，調動人氣。攝像主要為捕捉人物特寫、近景、全景、表情抓拍。海選第1天、第2天采用BO1的模式，半決賽、決賽均采用BO3的淘汰模式；

五：活動預算

整場活動費用預計費用8600.00元——10500.00元

其中包括(COS服裝費用、解說費用、獎金、禮品、攝像費用、活動策劃設計費用）

開業(yè)活動策劃篇2

一、前言

開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準，活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。

通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動，體現(xiàn)出杭州XX酒業(yè)公司“豪門醬香美味經(jīng)典”的主旨和品味，在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度，建立品牌忠誠度，讓潛在客群實質化，并樹立業(yè)界領軍地位。

二、活動程序

本策劃案由兩部分組成：開業(yè)慶典、促銷活動

杭州XX酒業(yè)公司開業(yè)慶典活動方案

杭州XX酒業(yè)公司主會場布置設想如下：

1、舞臺：

舞臺搭建在杭州XX酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場，廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱，在廣場正中央，“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。

紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓，作為迎賓大道，邊上擺小花盆，

主舞臺設在中南國際大廈南門處，以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺，后設背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門，上鋪紅色地毯，。舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒，舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。

2、音響全套：一套2主箱，2返聽，1調音臺及機柜全套。

3、背景架搭建：6米長*3米高框架結構。

4、遮陽棚搭建：離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚，面積為10米*15米。左邊設一入口。

5、桌椅擺放：遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯，擺放100張椅子供嘉賓就坐。

6、迎賓區(qū)：遮陽棚里面設4位迎賓人員，為來賓引導座位，發(fā)放礦泉水。

7、拱型門：中南國際廣場左側設一個15米寬的拱形門。(廣告語參考)：

廣告導語：

A熱鬧慶祝杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)

注：擺放位置見平面效果圖標位。

8、升空氣球2個：兩個懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業(yè)公司隆重開業(yè)”

9、引導牌：四橋下橋口，廣場入口處設置引導牌各一個。

10、彩色路邊旗(20面)：設在廣場周邊渲染氣氛

11、花籃(1.5米高三層花)：花籃上的字：賀杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè) ***公司賀

花籃擺在舞臺兩邊。

12、胸花(嘉賓花20朵)

13、剪彩：領導一起剪彩(禮儀小姐上臺，僅供參考。)

14、禮儀小姐：6名禮儀小姐，身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點迎賓。

15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標識布置：

在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標牌，車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導統(tǒng)一停車。注：保安注意現(xiàn)場停車的'疏導工作。

16、流程展架：嘉賓入場處設置會議流程展架一個，上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。

17、辦理審批有關手續(xù)

辦理審批有關手續(xù)：舞臺搭建與物業(yè)公司溝通，空飄與氣象局報批。

18、其它物料準備：

1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。

2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。

3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;

4、主持人、工作人員等。

5、遇雨備案準備。

二、嘉賓品鑒會(歌山品悅會場)布置

1、簽到臺：簽到臺設在入口處左面，兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本，筆若干。

2、迎賓6位，引導嘉賓入座。

3、品鑒會主舞臺：設在歌山廳正中央，后面設4.5*3米背景墻，舞臺用酒店的舞臺，主持臺設在右邊，配花。

4、投影儀：舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。

開業(yè)活動策劃篇3

一、活動意義

開業(yè)對兒童樂園的資金回籠還是對該區(qū)域的品牌拓展都是至關重要的第一步，決定能否成功打開該區(qū)域市場，其意義非常重大，因此開業(yè)慶典活動要充分準備、及力宣傳;力求一炮打響。

二、活動目的

1、營造開業(yè)喜慶氛圍，努力搞旺開業(yè)人氣;展現(xiàn)實力，樹立形象，擴大行業(yè)影響力。

2、迅速建立兒童樂園的知名度,從而在該區(qū)域的良好發(fā)展作好鋪墊，吸引更多的顧客來參加開業(yè)活動，從而培育一個穩(wěn)固的消費群體。

3、好的開業(yè)鑄就好的發(fā)展勢頭，促進銷售，提升銷量;同時也能考核和提高人員的素質與銷售技巧，提升人員的信心與凝聚向心力。

三、活動時間

20xx年XX月XX日

四、活動地點

XXX區(qū) 兒童樂園

五、活動主題

兒童樂園開業(yè)大酬賓

六、前期準備

(一)、宣傳：前期宣傳的方式和具體操作

1、海報與戶外廣告：在爭取商場方提供的戶外廣告位，噴畫大幅廣告，效果較好;商場扶手樓梯玻璃、欄桿玻璃可做店堂廣告位;社區(qū)報欄。

2、小區(qū)入戶宣傳：

這是最直接也是最有效的操作手段，但也是最復雜的方法。具體操作：

(1)分兩個宣傳組進行宣傳，每個組在兩人或者兩人以上，如果條件限制一個人一組也可以。宣傳組的目的只是在開業(yè)之前兩周內(nèi)，通過和顧客的一對一宣傳，不斷尋找和跟蹤顧客，了解準顧客的詳細情況和需求，最終將顧客引導進入開業(yè)現(xiàn)場即可。

(2)將所在5公里內(nèi)的區(qū)域劃分，分配上基本做到平衡。每個組負責一個區(qū)域，開展工作。兩組之間展開競爭，競爭的指標為引導進入樂園的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量。表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰，譬如現(xiàn)金獎勵、職務晉級等。根據(jù)每組銷量進行提成等措施來調動業(yè)務員的積極性。

(3)入戶宣傳的內(nèi)容：樂園的概況及介紹、開業(yè)活動內(nèi)容詳細介紹。值得注意的是，了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤，并和店面所有人員保持溝通，找到合適的切入點，為開業(yè)時能迅速辦卡做好準備。在開業(yè)前一天，宣傳人員要和準顧客電話溝通，確認來店參加開業(yè)活動。

3、傳單派發(fā)：

可安排兼職提前2-3天在路口、鬧市區(qū)或沿街散發(fā)

4、報紙夾帶宣傳單頁：

宣傳單頁設計要一幕了然，活動主題明顯。制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式，沒有檔次。

發(fā)布內(nèi)容：

a、開業(yè)信息：時間、地點、標題、預約電話(可提供提前預約)

b、優(yōu)惠活動內(nèi)容

c、樂園的相關信息，文化內(nèi)涵為主

d、有關參與開業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放的信息

作用：夾報發(fā)行的宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標客戶群明確，有噱頭必然會引起公眾的注意，并很樂意參加新店開張舉行的活動，由此達到宣傳的效果。

夾帶媒體：《 ××報》

發(fā)布數(shù)量：×萬份

5、手機短信平臺的開業(yè)預告

不需要滿天亂發(fā)，可以采取衛(wèi)星定位形式，集中針對方圓3公里的住宅小區(qū)來發(fā)送。也就是定位發(fā)送。

6、城市少兒頻道宣傳

可以跟當?shù)氐纳賰侯l道、廣播電臺合作，進行開業(yè)宣傳。

7、公交車、出租車的后窗玻璃廣告推廣。

8、城市社區(qū)網(wǎng)絡、媽咪在網(wǎng)絡上以媽咪角度撰寫軟文、發(fā)圖片推廣。

9、周邊臨近幼兒園、幼教機構聯(lián)系互動，邀請幼兒園小朋友和小學的學生來園內(nèi)游玩、體驗。

(二)、開業(yè)活動現(xiàn)場的布置：

1、戶外的布置

a、大樓懸掛祝賀語直幅若干條;(具體口號待議)

b、大樓前面或樓頂施放祝賀語氫氣球(也叫升空氣球)若干個。(球面顯示**兒童樂園盛大開業(yè))

c、樂園路邊可以插上一些彩旗

2、入口的布置

a、大門口鋪設大紅地毯(以紅色襯托開業(yè)時的喜慶氣氛)，紅毯的兩側擺放若干花籃，充滿溫馨、吉祥、喜慶;

b、入口處設置大型充氣拱門1座，雄偉壯觀，拱門上面粘貼內(nèi)容為：“熱烈祝賀**兒童樂園**店隆重開業(yè)”

3、樂園內(nèi)的布置

樂園內(nèi)應多懸掛一些氣球，風格以紅黃色調為主調，體現(xiàn)熱情、紅火、喜慶!

4、禮品的布置

禮品的擺放要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。目的只有一個，要吸引路過顧客的注意，營造開業(yè)人氣。

(三)、開業(yè)活動的人員安排

1、禮品的派送(1人)(注意派送前都要登記小朋友的姓名與聯(lián)系方式)

2、客戶資料的登記(1人)(要準備一張工作臺、打印好的表格、筆，表格內(nèi)容包含姓名、電話、出生年月、地址)

3、辦卡與收銀(3人)

44、樂園內(nèi)秩序的維護(2人)

5、樂園外秩序的維護(1人)

6、戶外的人員引導(2人)適時可以協(xié)助其他崗位

(四)、物品準備

1、人偶2個(以最近比較熱門動畫片的卡通人物做人偶)

2、獎品、抽獎箱、抽獎券

3、客戶資料登記本、筆

4、年卡、季卡、月卡、歡樂卡

5、零錢

6、宣傳單

7、氣球

8、禮炮

七、開業(yè)流程

8:00 所有工作有人員到位到崗，做好慶典前的一切準備工作;

8:30 開放音響，播放優(yōu)美歌曲，活躍現(xiàn)場;

9:00 放禮炮，正式開業(yè);

9:30 人偶在商場內(nèi)樓上樓下走動引導，喧造聲勢;

10:00 開始抽獎活動

八、費用預算

1、宣傳費用

2、獎品費用

3、材料費用

4、經(jīng)費

九、注意事項

1、開業(yè)日子的選擇，最好定在周末或節(jié)假日，這樣人氣較旺;并且需要關注氣候，不適合在下雨天開業(yè)，下雨天人們不便出行。

2、開業(yè)當天工作人員統(tǒng)一著裝，展現(xiàn)樂園管理規(guī)范、專業(yè)。

開業(yè)活動策劃篇4

一、開業(yè)活動目：

1、確立專賣店公眾形象，贏得各大媒體關注。

2、通過開業(yè)活動聚集人氣，展現(xiàn)xx全新形象，提高知名度。

3、通過開業(yè)活動，加強xx專賣店在當?shù)赜绊?，推動銷售工作。

4、通過獨特活動形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。

二、前期宣傳方案：

開業(yè)活動成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好，才能保證開業(yè)活動成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識，寧可推遲開業(yè)，也不要在前期宣傳上馬虎。

前期宣傳方式和具體操作：

1、小區(qū)入戶宣傳：

這是最直接也是最有效操作手段，但也是最復雜方法。具體操作：

（1）分兩個宣傳組進行宣傳，每個組在兩人或者兩人以上，如果條件限制一個人一組也可以。宣傳組目只是在開業(yè)之前兩周內(nèi)，通過和顧客一對一宣傳，不斷尋找和跟蹤顧客，解準顧客詳細情況和需求，最終將顧客引導進入開業(yè)現(xiàn)場即可。

（2）將所在縣市樓盤進行劃分，分配上基本做到平衡。每個組負責一個區(qū)域，開展工作。兩組之間展開競爭，競爭指標為引導進入專賣店顧客數(shù)量和簽單顧客數(shù)量。表現(xiàn)優(yōu)異給予表彰，譬如現(xiàn)金獎勵、業(yè)務人員考察留用等。根據(jù)每組銷量進行提成等措施來調動業(yè)務員積極性。

（3）入戶宣傳內(nèi)容：公司概況、產(chǎn)品介紹、開業(yè)活動內(nèi)容詳細介紹、顧客基本情況和意愿、邀約入店。值得注意是，解到準顧客情況后要收集整理、跟蹤，并和店面導購員保持溝通，找到合適切入點，為開業(yè)時迅速簽單做好準備。在開業(yè)前一天，業(yè)務員要和準顧客電話溝通，確認來店參加開業(yè)活動。

2、報紙夾帶宣傳單頁：宣傳單頁設計要一幕然，活動主題明顯。制作要體現(xiàn)出品牌檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷傳單形式，沒有檔次。

發(fā)布內(nèi)容：

a、開業(yè)信息：時間、地點、標題、預約電話（可提供提前預約）

b、優(yōu)惠活動內(nèi)容

c、企業(yè)相關信息，文化內(nèi)涵為主

d、有關參與開業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放信息

作用：夾報發(fā)行宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標客戶群明確，有噱頭必然會引起公眾注意，并很樂意參加新店開張舉行活動，由此達到宣傳效果。

夾帶媒體：《 ××報》

發(fā)布數(shù)量：×萬份

發(fā)布日期：

3、報紙、電視媒體臨時預告：在活動開始前一個星期內(nèi)進行宣傳，一般都是臨時性集中宣傳。造勢很關鍵。

4、手機短信平臺開業(yè)預告：不需要滿天亂發(fā)，可以采取衛(wèi)星定位形式，集中針對所有開發(fā)樓盤、建材市場來發(fā)送。也就是定位發(fā)送。

5、當然結合當?shù)貙嶋H情況，也可以采取其他行之有效方法來進行宣傳。

三、開業(yè)活動促銷內(nèi)容設計：

首先需要一個相對超低價位產(chǎn)品來吸引顧客并引爆市場，這個價格需要特別強調出來，醒目。同時設計促銷內(nèi)容要相對比較熱鬧感覺，譬如價格折扣、促銷禮品等，甚至可以采取轉獎，抽獎等。

四、開業(yè)活動現(xiàn)場氛圍營造：

拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢一定要大，譬如拱門做十個，一字排開等，才能夠真正做出氣氛來。同時禮品擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。路演目一個是吸引前來參觀顧客注意，能夠準確找到位置；另外也能夠吸引所有市民關注，甚至媒體注意。對現(xiàn)場氛圍營造也是一個補充。

1、終端布置：（參考）

（1）周邊街區(qū)（建材市場內(nèi)）：“鄰近街和市區(qū)主干道布標宣傳

（2）店外：

”門外陳列標示企業(yè)LOGO刀旗

“門前設置升空氣球

”門外設置大型拱門

“店前設立大型主題展版一塊，發(fā)布活動主題

”樓體懸掛巨型彩色豎標

“門口用氣球及花束裝飾。

（3）店內(nèi)

”門口設立明顯標示企業(yè)LOGO接待處，向入場者贈送活動宣傳品

“設立迎賓和導購小姐。

”設立導示系統(tǒng)，設立明顯標示企業(yè)LOGO指示牌

“頂端懸掛POP掛旗。

”店內(nèi)相關區(qū)域設立休息處，配備服務人員并進行禮品和宣傳品發(fā)放。

“店內(nèi)相關位置設立業(yè)務宣傳臺，擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢服務。

在終端布置中我們會與開業(yè)慶典主題相結合，但不論是以什么主題進行宣傳，我公司在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”

2、具體布置：（參考）

–小禮品發(fā)放處布置打印好表格和筆：登記顧客一些個人資料（姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話（領取禮物后邀請顧客填寫）

–簽到臺/簽到紙筆各一

–桌椅

–禮品 xx精美手提紙袋 200

–xx宣傳資料 200

–彩色氫氣球（xxLOGO） 200

–小禮品：xx精美廣告筆 200

–xx精美筆記本、單件xx瓷杯給設計師

–工作人員統(tǒng)一配置及其它紀念品

1 紅綬帶（ xx地板——奢華之上、榮耀到家）

2 胸牌

3 xx導購員服裝

–嘉賓1 胸花 6

3、剪彩儀式：（參考）

（基本內(nèi)容：開幕——領導講話——剪彩——文藝活動等各種專業(yè)表演—與會人員抽獎活動—宴請部分貴賓（與抽獎同時進行））

慶典活動程序：

開業(yè)慶典初定于200×年×月×日上午×點在專賣店舉行。（公司如沒有合適場地可租其他廣場或酒店）

——9：30會場音樂嘹亮，彩旗飄飄，迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位，工作人員準備工作就緒；

——9：40公司領導、嘉賓陸續(xù)進場，禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐，導位禮儀小姐在入口處等候，做好引領準備工作；

——9：55 慶典司儀（邀請主持人擔任）宣布慶典即將開始，請領導、嘉賓就坐，請參與慶典所有人員就位；

——10：00 慶典正式開始，慶典司儀朗誦司儀詞開場白；（店內(nèi)同時開始簽售）

——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單；

——慶典司儀宣布：xx××旗艦店開業(yè)慶典開始?。ń鸸凝R鳴10秒鐘）；

——慶典司儀請軍樂隊奏樂一首；

——慶典司儀宣布：請××講話；（公司領導）；

——慶典司儀宣布：請××講話；（貴賓）；

——慶典司儀主持剪彩儀式，禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位；

——慶典司儀請出xx江西總代理主持剪裁儀式。

——xx會所領導宣布：xx××旗艦店開業(yè)?。ǜ魑活I導、嘉賓剪彩?。?/p>

——剪彩一刻，音樂嘹亮，禮花漫天，龍獅起舞，慶典形成高潮；

——各種豐富多彩表演如，健美操、拉丁舞等等，（路演活動開始）

——慶典司儀宣布：宴請各位貴賓！

——————在歌聲中，司儀結束語，

——慶典結束。

五、開業(yè)活動人員培訓和安排：

現(xiàn)場發(fā)單員要安排到位，除發(fā)單頁，也負責維護現(xiàn)場秩序。最好就是前期進小區(qū)溝通業(yè)務員來發(fā)單。他們能夠消除曾經(jīng)宣傳過顧客陌生感，帶領這些顧客直接進入店內(nèi)，對簽單有思想準備，成功率比較高。導購員一定要通過培訓，最好是已經(jīng)結婚、并且家里裝修過，對裝修有足夠經(jīng)驗。導購員數(shù)量要充足。后勤人員也要安排到位。

六、現(xiàn)場控制：

天氣關注；水電安排；不同產(chǎn)品區(qū)域專人負責、相關物料準備和補充等。

二、大型活動策劃的流程步驟

大型活動策劃的五個步驟

1、項目審題會

項目經(jīng)理主導，策劃師參與，對活動項目需求進行分析，整理出需要討論的問題；如果策劃信息不完整，再與活動甲方客戶咨詢和溝通，了解本場活動具體需求。

2、項目討論會

提前一天將需要討論的問題，告知參與人員，可邀請其他團隊小伙伴參與討論；項目經(jīng)理主持會議，形成具體會議活動策劃方案。

▲活動策劃方案討論

3、戰(zhàn)前演練會

形成活動策劃方案，邀請其他團隊小伙伴組成“模擬客戶”對策劃方案進行點評。意見整理收集，對策劃方案進碧橋行修改。

4、修改提案會

根據(jù)修改意見，對活動策劃案修改以后再演練。形成最終確定版策劃案提交客戶。

5、項目復盤會

不管策劃案是否被采用，客戶評審會結束后，2天之內(nèi)召開項閉察目復盤會。所有參與項目小伙伴分析成功或失敗的原因。

▲策劃活動方案五個步驟

大型活動策劃需要做哪些準備

大型活動策劃需要很多準備工作，才能取得精彩的效果。我們可以在電視、網(wǎng)絡或者生活中看到很多各種各樣的活動，活動成功舉辦的背后需要很多工作的支持。那么大型活動的策劃流程需要哪些準備工作？

▲太平洋保險杭州公司啟動大會活動現(xiàn)場

1、創(chuàng)意思考

大型活動的策劃流程首先需要創(chuàng)意思考，相對來說，其實思考能力十分重要，只有準確地思考才能解決任何問題。在這個方面，我們要做到不斷思考需要準備的東西，以至于做事的時候不會丟三落四。

2、實際調查

活動需要調查什么，這點取決于大型活動的核心內(nèi)容，然后去有關的行業(yè)或者部門調查，大概是看下其它企業(yè)以前怎么做的。從而吸取其中的精華，把它更好地融合到自己的策劃方案中，并找準自己的定位和特色，另外有時候也需要去活動場地、活動甲方公司實地考察，拿到一些資料和數(shù)據(jù)，這樣基本上自己做的時候便不會有任何問題。

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3、協(xié)作執(zhí)行

在大型活動的策劃中，這個方面其實是把確定好的想法進行實施，其中包含記錄這次大型活動的很多信息。只有把這些信息準確記錄，才能進行后面的實施，避免不必要的麻煩。然后，動手做的每一件事，都要一步一步地進行下去，團隊協(xié)同進行，不僅可以提高做事的效率，還能增強團隊的整體能力水平。

4、資金預算

舉辦大型活動的資金問題牽扯到活動項目的甲乙雙方離異和活動預期效果，任何一個活動想要順利進行到底轎慧茄，資金都是不可缺少的。尤其是對于大型活動，需要準備更多的資金，資金對于大型活動的舉辦也是一個保障。在舉辦大型活動以前，肯定要提前計劃好，進行這次活動要準備的資金金額。資金不能比預算還要少，不然到時候可能會出現(xiàn)無法執(zhí)行的問題。

三、杭州會展集團一年舉辦幾次活動

具體的活動數(shù)量因情況而異，但可以大致分為以下幾類：

1、展覽類活動：包括各種行業(yè)展覽、文化藝術展覽、科技創(chuàng)新展覽等。

2、會議論壇類活動：包括政府部門組織的高層論壇、企業(yè)內(nèi)部培訓及交流會議等。

3、演出娛樂類活動：包括音樂演唱會、話劇歌劇表演、舞蹈比賽等。

4、其他特色主題類活動：如美食節(jié)、旅游博覽會等。

四、會議活動方案怎么策劃？場地怎么找？

其實倒不如直接找一家靠譜的會務服務公司

找合適的會議場地，你只管亮扒向他們提出要求就好；會議策劃方案，場地布置啥的，都可以合理要求，目前有很多公司都在做這一塊

深圳、寶安的中亞國際會議局悄中心就做的還比較好，有需要的小伙伴桐鍵渣可以了解一下

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