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杭州會(huì)務(wù)會(huì)議策劃技巧（杭州會(huì)務(wù)會(huì)議策劃技巧和方法）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-18 14:27:14 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1393

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于杭州會(huì)務(wù)會(huì)議策劃技巧的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)，服務(wù)客戶遍布全國(guó)，相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打175-8598-2043，或微信：1454722008

本文目錄:

1、會(huì)議策劃
2、會(huì)議組織方案
3、會(huì)議安排注意事項(xiàng)?
4、會(huì)議接待方案

杭州會(huì)務(wù)會(huì)議策劃技巧（杭州會(huì)務(wù)會(huì)議策劃技巧和方法）

一、會(huì)議策劃

會(huì)議策劃范文5篇

會(huì)議策劃篇1

主持人：阿萍負(fù)責(zé)人：全體班干部總負(fù)責(zé)人：盧導(dǎo)

活動(dòng)二：電子07-1班壯士出征宴

時(shí)間：待定地點(diǎn)：待定

活動(dòng)介紹：這次我們可以盡情地喝，盡情地笑，盡情地?fù)肀?。這是我們大學(xué)的最后一次班級(jí)大聚會(huì)，讓我們?cè)摮鍪謺r(shí)就出手，該表白的表白，該敬酒的敬酒，該擁抱的擁抱，該交杯的交杯，該訂婚的訂婚。其他人也別閑著，全部自罰三杯。

活動(dòng)三：離別的車站

活動(dòng)介紹：有些同學(xué)20號(hào)之前走，不管怎樣，我希望大家能夠去送送，哪怕送到校門口，以彌補(bǔ)其不能參加接下來的活動(dòng)的遺憾。在此，先謝過大家。

活動(dòng)四：班級(jí)謝師宴————是否與活動(dòng)二結(jié)合？還望給點(diǎn)意見

活動(dòng)五：電子07-1班紀(jì)念品（本人正在策劃中，需要費(fèi)用20元/人,自愿購(gòu)買)

活動(dòng)六：電一霸氣最無敵

活動(dòng)介紹：祝福每一位兄弟姐妹，前程似錦，健康快樂。畢業(yè)以后我們都有一個(gè)共同的回憶——電一霸氣最無敵。想家的時(shí)候常來黑土地般的網(wǎng)頁(yè)看看，我們會(huì)一直在這里等候你回來，希望能讓你回味起大學(xué)生生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

活動(dòng)七：神秘記憶【待定】

活動(dòng)八：衣衣不舍

其他活動(dòng)需要補(bǔ)充的請(qǐng)大家及時(shí)提出，我會(huì)進(jìn)一步改進(jìn)。

工作人員安排：

食物購(gòu)置組：組長(zhǎng)——阿萍

組員：盧導(dǎo)、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點(diǎn)、大漢、笨笨

典禮道具組：組長(zhǎng)——老大

組員：盧導(dǎo)、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿

酒水準(zhǔn)備明猜組：組長(zhǎng)——嘯哥

組員：大叔、飛、男哥、浩

會(huì)場(chǎng)布置組：組長(zhǎng)--- 貴童

組員：成思、雪、老大、阿喬、大嬌

典禮秩序維護(hù)組：組長(zhǎng)——勇

組員：男哥、大叔

文藝節(jié)目組：組長(zhǎng)——馬大姐、小不點(diǎn)

組員：征選中

資金儲(chǔ)備組：胖子

組員：喜民、盧導(dǎo)

攝影組：一把手——明哥

二把手、三把手、四把手自愿

謝謝大家的支持，我希望大家都能積極參加！

會(huì)議策劃篇2

一會(huì)議氣氛

公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。會(huì)議思路：

廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心氏激，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動(dòng)計(jì)劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷商會(huì)議，既要“充電”，也要“打氣”。制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到： (1) 設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。 (2) 穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 (3) 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性

(4) 開設(shè)有獎(jiǎng)問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二會(huì)議目的

1. 增進(jìn)經(jīng)銷商對(duì)公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。

2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對(duì)震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠(chéng)度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。

三會(huì)議主題

5. 1.攜手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飛(對(duì)經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對(duì)未來美好的期望。整個(gè)主題

引人思考，意味深長(zhǎng)) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦

四會(huì)議時(shí)間： 20xx年2月18—19日會(huì)議前

與會(huì)人員邀約

涉及事項(xiàng)：

1. 與會(huì)人員確定(經(jīng)銷商到會(huì)人員確定、第三方與會(huì)人員確定) 2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話 3. 邀約執(zhí)行人員確定：袁**，李** 4. 接待安排確定：袁**，李** 會(huì)議確定

1. 會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定

2. 酒店住宿安排確定：袁** 李**大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁** 3. 物料準(zhǔn)備完成：袁**、閆有鳳、刁芳 4. 場(chǎng)地布置完成：袁**

人員分工表制作、分發(fā)完成：

時(shí)間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成：李志《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單殲槐襪》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢

第三方與會(huì)人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

會(huì)議中人員到位

我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

要作以下事宜：

讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品

——專題片

會(huì)議后

銷售跟進(jìn)：可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作

六會(huì)議流程

七會(huì)議地點(diǎn)

1.25號(hào)下午：溫州五星級(jí)大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(hào)(可容納一百人以上)

2.26號(hào)上午：溫州五星級(jí)大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳

八會(huì)議場(chǎng)地布置

簽到區(qū)

1. 簽到方式：電子簽到，合影留念

2. 迎賓人員：攝影人員： 3. 簽到禮品：

配置logo手提袋 + 宣傳冊(cè) + 單頁(yè) + 小禮品，兩位美女負(fù)責(zé)為來賓貼上logo(帶有編號(hào))即可?？筛鶕?jù)編號(hào)在來賓離開的時(shí)候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

接待：李萍

新品發(fā)布安排

1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

2. 由來賓進(jìn)行部分操作，活躍會(huì)議氣氛

文檔附件

1. 人員(部門)分工表

2. 時(shí)間進(jìn)度表

略

注：時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門碰頭會(huì)時(shí)間

3. 與會(huì)人員名單 4. 邀請(qǐng)函 5. 會(huì)務(wù)指南

會(huì)務(wù)指南歡迎您的到來，以下為本次會(huì)議議程：

2月25日下午

2月26日上午

感謝您的熱情參與，會(huì)議期間有任何需要，請(qǐng)撥打 135****8729，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。

6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞

開場(chǎng)白：

華燈初上，星河璀璨，在這個(gè)美好的夜晚，我們歡聚一堂。回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷，但，無論前方的路有多么荊棘，我們，在座的的每一位兄弟姐妹，都將手拉手,肩并肩地走下去。

讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績(jī)?nèi)ペA得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲

因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行!

結(jié)束語(yǔ)：

美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時(shí)光總是讓人振奮

讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢(mèng)想!

團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !

物料準(zhǔn)備

2.全套會(huì)議資料(會(huì)務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內(nèi)) 3.主題橫幅一條、背景墻

4. 簽到區(qū)背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規(guī)格：4米*2.4米 6. 展架

7. 來賓禮品

建議：同活動(dòng)主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會(huì)者生活相關(guān);考慮大會(huì)整體費(fèi)用，成本在300元左右。

會(huì)議策劃篇3

主辦方 ：XXX農(nóng)資有限公司

協(xié)辦方 ：XXX農(nóng)資有限公司

一、活動(dòng)主題：

XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會(huì)

二、活動(dòng)簡(jiǎn)介：

1.活動(dòng)目的：

1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴(kuò)大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對(duì)桂林區(qū)域客戶來說是相對(duì)較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽(yù)度等都有待提升，通過舉辦此活動(dòng)，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時(shí)還能提升在該區(qū)域的市場(chǎng)影響力。

2.為了展示和交流產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn)，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價(jià)值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價(jià)值點(diǎn)得到理想的表現(xiàn)，而本次活動(dòng)就是要將產(chǎn)品的`價(jià)值點(diǎn)和用戶滿意度等有利于市場(chǎng)的訊息傳遞給客戶和用戶，因?yàn)楹玫臇|西，只有商業(yè)化才能實(shí)現(xiàn)其真正的價(jià)值。

3.為了應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)。觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭(zhēng)先恐后的舉辦觀摩會(huì)和技術(shù)交流會(huì)，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實(shí)實(shí)在在的態(tài)度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實(shí)的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會(huì)議推廣方式競(jìng)爭(zhēng)，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。

4.為公司內(nèi)部積累組織召開會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)是必不可少，在會(huì)議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會(huì)議形式時(shí)刻都在創(chuàng)新，不能只做市場(chǎng)的跟隨者，通過舉辦此類活動(dòng)，我們能不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會(huì)議模式做鋪墊，同時(shí)通過這個(gè)平臺(tái)與客戶、用戶溝通交流，可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場(chǎng)訊息。

5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強(qiáng)和展示公司成員之間的團(tuán)隊(duì)精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財(cái)力，對(duì)其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時(shí)的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過開展會(huì)議，也能向客戶展示團(tuán)隊(duì)精神，也為以后更上一個(gè)層次做準(zhǔn)備。

2.活動(dòng)背景：

20xx年5月，通過對(duì)示范用戶信息進(jìn)行建檔，選擇并確定具有一定科技意識(shí)和種植經(jīng)驗(yàn)的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個(gè)月的時(shí)間里，我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對(duì)示范園進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動(dòng)力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時(shí)間，也就是在?；ū９?、果實(shí)膨大期和著色促花期逐一進(jìn)行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長(zhǎng)過程中的問題，提高果農(nóng)對(duì)作物各生長(zhǎng)時(shí)期的滿意程度，真心實(shí)意的為其服務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時(shí)，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。

過去的這一年是漫長(zhǎng)而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅(jiān)持，正因?yàn)榇蠹业墓餐Γ庞薪裉斓挠^摩交流活動(dòng)。

3.活動(dòng)流程：

A.準(zhǔn)備階段：

公關(guān)組：組員協(xié)同組長(zhǎng)和經(jīng)銷商溝通，討論會(huì)議策劃細(xì)節(jié)，確定預(yù)算經(jīng)費(fèi)分配，確定會(huì)議具體時(shí)間、室內(nèi)會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。

接待組：發(fā)送邀請(qǐng)函。

資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。

材料組：組員協(xié)同組長(zhǎng)準(zhǔn)備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購(gòu)置邀請(qǐng)函、禮品、水、文具等，預(yù)訂餐廳、會(huì)議室和賓館。

主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會(huì)議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。

講師：熟悉會(huì)議流程、PPT、講稿和示范園情況

B.實(shí)施階段：

會(huì)場(chǎng)組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會(huì)場(chǎng)、餐廳，并布置好，對(duì)放映設(shè)備、音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。

材料組：將材料交付會(huì)場(chǎng)組，并協(xié)同其進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，應(yīng)急情況處理。

公關(guān)組：對(duì)會(huì)議流程、經(jīng)費(fèi)、人員和時(shí)間等進(jìn)行控制，對(duì)整個(gè)會(huì)議具有及時(shí)調(diào)控權(quán)利。

接待組：全程陪同客戶，一對(duì)一，一對(duì)多進(jìn)行適當(dāng)交流，邀請(qǐng)客戶在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準(zhǔn)備。

主持人：按照會(huì)議流程引導(dǎo)參會(huì)人員。

講師：講課、回答相關(guān)提問。

攝影組：負(fù)責(zé)視頻、照片資料采集。

資料組：將資料（單頁(yè)、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行解釋。

C.總結(jié)階段：

材料組：妥善處置保管會(huì)議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

三、活動(dòng)時(shí)間：20xx.11.10（暫定）

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

1.觀摩地點(diǎn)：XXX示范園

2.會(huì)議地點(diǎn)：XXX

五、時(shí)間安排：

1.前期安排：

A.20xx.11.1—11.7

公共組：將具體會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單交于材料組（2號(hào)之前），和示范園果農(nóng)交流（7號(hào)左右）。

資料組：制作PPT、講稿（5號(hào)完成），準(zhǔn)備視頻圖片資料給材料組（2號(hào)之前）。材料組：購(gòu)置并填寫邀請(qǐng)函（3號(hào)之前），預(yù)訂賓館、餐廳和會(huì)議室（7號(hào)之前），準(zhǔn)備材料（單頁(yè)、旗幟、展板、橫幅等）（5號(hào)之前完成），購(gòu)置水、文具等（7號(hào)之前）。

接待組：發(fā)放邀請(qǐng)函（6號(hào)之前）。

主持人：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。

講師：熟悉會(huì)議流程、PPT和講稿等（7號(hào)之前）。

2.中期安排：

會(huì)場(chǎng)組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進(jìn)行會(huì)場(chǎng)、餐廳布置，對(duì)放映、音響等設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試（8號(hào)）。

材料組：將材料交于會(huì)場(chǎng)組，并協(xié)同其布置會(huì)場(chǎng)，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號(hào)之前）。

資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號(hào)）。

攝影組：準(zhǔn)備、檢查攝像設(shè)備。（8號(hào)）

會(huì)議策劃篇4

一、會(huì)議目的：

本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每

一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)。二、會(huì)議名稱：

××××公司××××年度總結(jié)表彰會(huì)

三、會(huì)議主題：

總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

四、會(huì)議時(shí)間：

××××年*月××日（暫定）

五、會(huì)議地點(diǎn)：

××××××××

六、會(huì)議主持：、

七、會(huì)議出席人：

董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各部門主管、本年度表現(xiàn)突出者：、、，共計(jì)人。

八、會(huì)前準(zhǔn)備：

秘書辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議資料，布置會(huì)場(chǎng)，會(huì)議期間送茶水以及會(huì)議記錄。

宣傳部負(fù)責(zé)制作會(huì)議所需PPT，制作邀請(qǐng)函并發(fā)送以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影拍照。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年終獎(jiǎng)的落實(shí)。

人力資源部負(fù)責(zé)選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會(huì)后公司聚餐的酒店預(yù)訂和布置。

保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查出席人，確保會(huì)議安全進(jìn)行。

九、會(huì)議流程：

1. 13:00—13:30 出席人員進(jìn)場(chǎng)、就坐。 2. 13:30 主持人宣布會(huì)議開始。

3. 請(qǐng)總經(jīng)理為本次會(huì)議致辭。（xx分鐘）

4. 請(qǐng)各部門主管分別對(duì)本年度的工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)。（2個(gè)小時(shí)左右）次序依次為：部、部、部、部、部、部。

5. 請(qǐng)副總經(jīng)理對(duì)本年度公司效益和不足總結(jié)，并對(duì)本年度表現(xiàn)突出者進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。（1個(gè)小時(shí)左右）

6. 請(qǐng)董事長(zhǎng)對(duì)下一年度工作進(jìn)行展望并提出要求。（30分鐘左右） 7. 會(huì)議結(jié)束

大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達(dá)酒店），預(yù)計(jì)晚上十點(diǎn)左右結(jié)束聚餐。

十、財(cái)務(wù)預(yù)算：

20xx.XX.XX

會(huì)議策劃篇5

一、時(shí)間：20xx年2月12 日

二、地點(diǎn)：明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國(guó)際汽車城C-D棟) 三、參加人員：公司全體員工

四、所需時(shí)間總計(jì)：14:00-22:00共計(jì)5小時(shí) 五、活動(dòng)目的：

1、增強(qiáng)員工的凝聚力，點(diǎn)燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷售佳績(jī)。

2、對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)20xx年業(yè)績(jī)進(jìn)行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)

3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來。

六、年會(huì)主題：

1、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃大會(huì)（會(huì)議） 2、天億美20xx年度員工答謝會(huì)（晚宴）

七、年會(huì)安排：

1、年會(huì)人員安排及職責(zé)：（1）會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：王偉智

（2）年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排：孫小小（3）酒店安排與協(xié)調(diào)：孫小小

（4）現(xiàn)場(chǎng)拍照、攝影：公司攝影師（5）場(chǎng)景布置：人員安排待定（6）活動(dòng)主持：孫小小

2、會(huì)場(chǎng)布置：

（1）明月酒店主會(huì)場(chǎng)

（2）內(nèi)容：a、本公司的LOGO及年會(huì)主題

b、彩帶、氣球點(diǎn)綴會(huì)場(chǎng)（音樂）

3.會(huì)場(chǎng)物品需求（詳見附件一） 4.優(yōu)秀員工評(píng)選：

參選人員：除財(cái)務(wù)和人事外的其他部門（由于這兩個(gè)部門人數(shù)有限）

評(píng)選方式：由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取，加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票，票高者得（每部門一名）獎(jiǎng)品設(shè)置：詳見附件二

八、流程：

（一）天億美20xx年度全體員工大會(huì)（會(huì)議） 1、下午13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)簽到（簽到表格詳見附件三）按部門就坐于會(huì)議室，等待大會(huì)開始。

2、14:00由主持人宣布員工大會(huì)開始，并宣布各部門匯報(bào)順序

3、14:15大會(huì)第一項(xiàng)，各部門主管及相應(yīng)負(fù)責(zé)人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計(jì)劃匯報(bào)（每人大概20分鐘）

4、16：00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言，進(jìn)行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略（預(yù)計(jì)1小時(shí)）

5、17:00大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書； 6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

7、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃大會(huì)圓滿結(jié)束。

（二）天億美20xx年度員工答謝會(huì)（晚宴）

1、主持人宣布員工答謝會(huì)開始，各部門節(jié)目表演（節(jié)目名單待定）

2、各部門表演結(jié)束，由全體參會(huì)人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎(jiǎng)與參與獎(jiǎng)，并進(jìn)行獎(jiǎng)品頒發(fā)（見附件二）

3、游戲時(shí)間：（游戲具體規(guī)則見附件四）（1）“快樂袋鼠” （2）“背夾氣球” （3）“蘿卜蹲” （4）“數(shù)7游戲”

每個(gè)游戲獲勝隊(duì)伍均可獲得獎(jiǎng)品

4、主持人宣布晚宴正式開始：

5、主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

6、員工答謝會(huì)結(jié)束。

附二：獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)品

1、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)：每部門一位優(yōu)秀員工（行政部與財(cái)務(wù)部除外），共計(jì)4名獎(jiǎng)品：

2、表演獎(jiǎng)勵(lì)：一、二、三、參與獎(jiǎng)，四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng) 獎(jiǎng)品：

3、游戲獎(jiǎng)勵(lì)：共計(jì)4個(gè)游戲獎(jiǎng)品：

附三：簽到表簽到表.xls

附四：游戲規(guī)則

1、蘿卜蹲：對(duì)每一個(gè)人以顏色進(jìn)行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲，在下蹲的同時(shí)還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進(jìn)行相同動(dòng)作，以此類推。被指定的蘿卜沒有及時(shí)下蹲或者報(bào)錯(cuò)蘿卜顏色的均為出局。

2、數(shù)七游戲：任意一人開始從1計(jì)數(shù)，遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字，必須跳過，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過，則算輸。

3、夾氣球跑：兩人一組，一男一女背靠背夾住一只氣球在起點(diǎn)向終點(diǎn)跑，終點(diǎn)還要放一個(gè)椅子，到了終點(diǎn)后要把氣球放到椅子上然后坐爆，再返回起點(diǎn)繼續(xù)夾氣球。如果在跑動(dòng)時(shí)氣球落地，兩人要從起點(diǎn)重新出 3 發(fā)。在同樣時(shí)間內(nèi)哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務(wù)都是先生完成，女士此時(shí)要盡快返回起點(diǎn)準(zhǔn)備好氣球，在跑動(dòng)時(shí)，兩人雙臂最好能挽在一起，始終夾住氣球

4、快樂袋鼠：參加人數(shù)30人-50人為佳，分成4-5組道具：托盤、背景disco音樂、獎(jiǎng)品一份可以是精美的糖果（可以分的）主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女）將游戲規(guī)則告知大家每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺(tái)上。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。背景音樂起，主持人開始宣讀物品，每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備，慢慢加快。采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢聰明的主持人還可以臨時(shí)選擇一些東西。

懲罰：勝利的那一組可以點(diǎn)名要求輸?shù)哪且唤M表演指定節(jié)目

二、會(huì)議組織方案

會(huì)議組織方案 （一）

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1、確定會(huì)議是否必要。能否通過其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案？

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。

4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來。

5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會(huì)人員。

7、在正式開會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。

二、會(huì)議期間控制

1、敘述會(huì)議的`目的耐仔。

2、核對(duì)并記錄與會(huì)者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見。

4、給每一個(gè)人表述自己意見的機(jī)會(huì)。

5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。

6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時(shí)，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。

7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要拖延。

8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。

9、在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì)議。

10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。

三、會(huì)后工作

1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2、根據(jù)會(huì)議，對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

會(huì)前工作：

1、與會(huì)議主辦者洽談。

2、燃畝信向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。

4、與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。

5、與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

6、確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。

7、在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。

8、準(zhǔn)備會(huì)議資料。（含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）

會(huì)中工作：

9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

10、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)：會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料，來客接待。

11、會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的皮輪會(huì)務(wù)服務(wù)。

12、會(huì)議秘書在會(huì)議接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

14、提前確認(rèn)會(huì)議代表（客戶）的娛樂項(xiàng)目、娛樂場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

15、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。

16、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

19、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

會(huì)后工作：

20、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。

21、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

會(huì)議組織方案 （二）

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1、確定會(huì)議目的：完善組織工作，促進(jìn)組織發(fā)展。

2、準(zhǔn)備與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目，依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序，把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組并限定每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行時(shí)間：

（1）會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)及理事會(huì)代表講話，對(duì)本年度工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)今后工作提出要求和期望；

（2）各部門部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果，公布下年度工作計(jì)劃；

（3）公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰；

（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）。

3、收集所有與會(huì)議項(xiàng)目有關(guān)的信息，包括本年度活動(dòng)資料、各部門年度總結(jié)、績(jī)效考核結(jié)果等，由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。

4、要求組織所有員工必須按時(shí)參加。

5、辦公室在開會(huì)前發(fā)布會(huì)議通知，制定會(huì)議手冊(cè)，后勤部做好會(huì)場(chǎng)布置及衛(wèi)生。

6、在正式開會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。

二、會(huì)議期間

1、會(huì)議名稱：原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會(huì) **年度總結(jié)大會(huì)

2、會(huì)議目的：為更好地開展工作，( )總結(jié)本年度經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，提高工作效率；擴(kuò)大溝通與交流，增進(jìn)員工之間感情；豐富組織文化，促進(jìn)組織整體發(fā)展。

3、會(huì)議時(shí)間：**年1月14日

會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室

4、核對(duì)并記錄與會(huì)者。

與會(huì)人員：會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、理事會(huì)成員、各部門部長(zhǎng)及干事

5、合理安排時(shí)間。

6、會(huì)議流程：

（1）主持人宣布大會(huì)開始（9：00——9：05）；

（2）針對(duì)本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會(huì)講話（9：05——9：25）：

會(huì)長(zhǎng)講話；

秘書長(zhǎng)講話；

理事會(huì)代表講話；

（3）各部門部長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計(jì)劃（9：25——9：40）；

（4）公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰（9：40——10：00）；

（5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時(shí)間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；

（6）大會(huì)結(jié)束（10：50——11：00）。

三、會(huì)后工作

（一）會(huì)議承辦部門：辦公室、后勤部

辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容：

1、做好會(huì)議記錄，要求準(zhǔn)確完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出勤情況、會(huì)議內(nèi)容及講話人姓名等；

2、將會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報(bào)總結(jié)進(jìn)行匯總，對(duì)員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié)；

3、對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。

后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容：

1、做好桌椅的收拾；

2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費(fèi)由組織負(fù)責(zé)；

3、合理安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

（二）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算：去西柏坡，車費(fèi)20元，共17人，合計(jì)340元

三、會(huì)議安排注意事項(xiàng)?

會(huì)議策劃的注意事項(xiàng)

我以前是在悠會(huì)網(wǎng)預(yù)訂會(huì)議室，后來發(fā)現(xiàn)他們網(wǎng)站會(huì)議管理知識(shí)也很多，下面我找了一部分從他們網(wǎng)站，具體你自己去他們網(wǎng)站看吧。一、需要做些什么？

會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。

二、誰(shuí)來籌劃會(huì)議？

從秘書到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是 *** ，最終結(jié)果是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。

會(huì)議籌劃者的任務(wù)：

1）制定計(jì)劃,確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)

2）制定會(huì)議議程

3）了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況

4）選擇或提議合適的場(chǎng)所

5）檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施

6）安排交通事宜

7）協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的簡(jiǎn)陪和活動(dòng)

8）制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作

9）確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排

10）視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施

11）與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（旅行社等）

12）同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系

三、在你籌劃一個(gè)會(huì)議時(shí),你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一亂埋下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果,如果你們的意見相符,你就可以策劃會(huì)議內(nèi)容了。

會(huì)議內(nèi)容：

1.會(huì)議主題

2.會(huì)議目的

3.會(huì)議時(shí)間:x年X月X日至X日共幾天

4.會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì)場(chǎng)

5.會(huì)議組織：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位

6.邀請(qǐng)嘉賓、參加人員和人數(shù)

7.大會(huì)主持人

8.會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

9.議題：會(huì)議主要幾點(diǎn)內(nèi)容

10.會(huì)議日程表和議程

11.其他活動(dòng)

12.會(huì)場(chǎng)各項(xiàng)布置

13.組織與分工：領(lǐng)導(dǎo)組、各小組及工作職責(zé)

會(huì)議活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排應(yīng)注意哪些問題

預(yù)估到會(huì)人數(shù)，并做一定的預(yù)留空間；設(shè)置大概的會(huì)議預(yù)算；是否需要制作邀請(qǐng)函及布置會(huì)場(chǎng)，并確認(rèn)設(shè)計(jì)及制作商；會(huì)議是否需要特殊的視聽設(shè)備

會(huì)議注意事項(xiàng)

開會(huì)注意事項(xiàng)

入或離開會(huì)場(chǎng)要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭(zhēng)先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。 *** 中應(yīng)注意遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響，不做破壞會(huì)場(chǎng)氣氛，恭候報(bào)告人到來。當(dāng)報(bào)告人到來時(shí)，會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即安靜下來，并報(bào)以熱烈的掌聲。在報(bào)告過程中，每個(gè)應(yīng)端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語(yǔ)，不打瞌睡，不無故中途離席。報(bào)告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同，報(bào)告結(jié)束，也應(yīng)以長(zhǎng)時(shí)間的熱烈掌聲，以表示感謝。

*** 時(shí)如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人參加，應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎，離場(chǎng)時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。

（1）守時(shí)

無論是開會(huì)、赴約，有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對(duì)其他準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)的人來說，也是不尊重的表現(xiàn)。

（2）談吐有節(jié)

注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對(duì)方的發(fā)言，然后再去反駁或者補(bǔ)充對(duì)方的看法和意見。

（3）態(tài)度和藹

在同別人談話的時(shí)候，總是望著對(duì)方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報(bào)，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。

（4）語(yǔ)氣中肯

避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話，既不能達(dá)到預(yù)期目的，反而會(huì)影響周圍的人，甚至使人討厭。

（5）注意交談技巧

尊重他人的觀點(diǎn)和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)戶方是"瞎說"、"廢話"、"胡說八道"等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。

（6）不自傲

在與人交往相處時(shí)，從不強(qiáng)調(diào)個(gè)人特殊的一面，也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。

（7）信守?cái)r盯諾言

即使遇到某種困難也不食言。自己講出來的話，要竭盡全力去完成，"身體力行"是最好的諾言。

（8）關(guān)懷他人

不論何時(shí)何地，對(duì)婦女、兒童及上了年紀(jì)的老人，總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。

以上僅供參考，那些細(xì)枝末節(jié)的事情需要你去完善咯！

為什么要召開會(huì)議，會(huì)議的種類及注意事項(xiàng)

一、會(huì)議的主要作用和意義

會(huì)議是企業(yè)管理的一種有效形式和手段，是提高工作質(zhì)量和工作效率的一種有效途徑，也是企業(yè)文化的一種具體表現(xiàn)，具有以下作用和意義：

1、讓大家相互學(xué)習(xí)交流，相互認(rèn)識(shí)提高，加強(qiáng)理解和配合；

2、讓信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，利于快速落實(shí)執(zhí)行，節(jié)省時(shí)間，提高了工作質(zhì)量和工作效率；

3、相互探討、集思廣益，有利于企業(yè)的科學(xué)決策；

4、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，便于行動(dòng)的準(zhǔn)確性和高效性；

5、促進(jìn)、培養(yǎng)了員工主動(dòng)思考、善于表達(dá)交流的能力和習(xí)慣，提升了團(tuán)隊(duì)的能力和素質(zhì)；

6、促進(jìn)、培養(yǎng)了部門負(fù)責(zé)人的統(tǒng)籌計(jì)劃和分析總結(jié)的能力和習(xí)慣，管理水平也隨之提升；

7、企業(yè)管理人員能夠及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)和工作狀況；

8、加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)管理的理解，對(duì)企業(yè)發(fā)展前景的了解和認(rèn)識(shí)，樹立信心，鼓舞士氣；

9、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作；

注意事項(xiàng)：

1、會(huì)議時(shí)間要明確，做到準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，提高會(huì)議質(zhì)量和效果；

2、涉及到需要討論的內(nèi)容，組織人需提前通知相關(guān)人員，便于大家充分思考；

3、會(huì)議前要做好準(zhǔn)備工作，提供相關(guān)報(bào)表、數(shù)據(jù)，便于會(huì)議討論交流；

4、會(huì)議前5分鐘進(jìn)場(chǎng)簽到，會(huì)議時(shí)手機(jī)調(diào)整到靜音或者振動(dòng)狀態(tài)，原則上不得接聽電話，特殊情況，需經(jīng)會(huì)議負(fù)責(zé)人同意；

5、會(huì)議組織人要安排人進(jìn)行會(huì)議記錄（見：會(huì)議記錄本）、照相等，會(huì)議結(jié)束時(shí)大家簽字。會(huì)后在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整理，以電子版形式發(fā)給企業(yè)負(fù)責(zé)人查看、存檔，重要會(huì)議要整理成《會(huì)議紀(jì)要》，會(huì)后發(fā)給相關(guān)人員落實(shí)執(zhí)行；

6、嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，把握會(huì)議主題，避免會(huì)議東扯西扯，漫無邊際。非會(huì)議主題內(nèi)容或者需要較長(zhǎng)時(shí)間討論的內(nèi)容，則可以組織相關(guān)人員會(huì)后交流，如果的確需要在會(huì)上討論的，要跟大家解釋說明；

7、入會(huì)人員要付出組織人的安排，維護(hù)會(huì)議秩序，在討論時(shí)，注意語(yǔ)氣和溝通方式，盡量不要打斷別人的發(fā)言，同時(shí)要做好現(xiàn)場(chǎng)記錄工作；

8、學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)議，需要事后提交《學(xué)習(xí)培訓(xùn)體會(huì)》，以電子版形式發(fā)給部門負(fù)責(zé)人及會(huì)議組織人；

如何參加會(huì)議及注意事項(xiàng)

1、記好記錄：

參加會(huì)議的時(shí)候要準(zhǔn)備好會(huì)議記錄本和筆，認(rèn)真記錄會(huì)議的內(nèi)容，不能什么都不帶就去參加會(huì)議了，這是對(duì)工作不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。

2、找準(zhǔn)位置：

按照要求進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)，找準(zhǔn)自己的位置，或單位所在的位置，不要隨意的就坐下，亂了會(huì)議座位安排。

3、認(rèn)真聽會(huì)：

會(huì)議期間要認(rèn)真聽，不能打瞌睡，或者看報(bào)紙，雜志，做與會(huì)議無關(guān)的事情，更不能隨意的走動(dòng)，出入會(huì)議場(chǎng)，這是對(duì)人的尊重，也是尊重自己。

4、不玩手機(jī)：

會(huì)議期間，要把自己的手機(jī)關(guān)機(jī)，不能玩手機(jī)，更不能接打手機(jī)，干擾會(huì)議的紀(jì)律，也容易引起其它參加人員的注意力，打亂開會(huì)人員的思路，都是不尊重人的表現(xiàn)。

5、請(qǐng)勿吸菸：

會(huì)議期間，男士不要吸菸，一是人太多了，聚居在一起，空氣本身就不好，還不容易流通，吸菸的話會(huì)讓會(huì)議室煙霧繚繞的，根本不成樣子了，還影響他人健康。

6、禁止聊天：

會(huì)議期間，不要進(jìn)行竊竊私語(yǔ)，聊天，不要把開會(huì)看出了熟人同事聚會(huì)，好久不見聚到一起就說個(gè)不停，會(huì)議開始了，還在私下小聲說話，顯得自己太沒有修養(yǎng)了。

聯(lián)系安排會(huì)議要注意些什么

一、會(huì)議概述

會(huì)議的涵義與作用

組織會(huì)議，簡(jiǎn)稱“辦會(huì)”，是秘書工作的重要內(nèi)容之一。

什么是會(huì)議?簡(jiǎn)單地說，三個(gè)人以上、聚合在一起、就某個(gè)或某些議題進(jìn)行討論或解決，就是會(huì)議。兩個(gè)人談話或討論叫交談或會(huì)談，三個(gè)人以上，沒有主持人又沒有中心議題的談話叫閑聊。

另外，眾多人聚合在一起，也有主持人或主辦人，但不是為了討論或解決問題，而是為了顯示某種精神或力量，或是為了同一個(gè)目標(biāo)而進(jìn)行的有組織的活動(dòng)，也被稱作什么“會(huì)”。前者如慶祝會(huì)、歡迎會(huì)、聲討會(huì)等；后者如運(yùn)動(dòng)會(huì)、展銷會(huì)、追悼會(huì)或者宴會(huì)、舞會(huì)，等等。這些“會(huì)”，只是聚會(huì)，“會(huì)而不議”，和我們這里討論的“會(huì)議”在性質(zhì)上和作用上是有區(qū)別的。

通常，召開會(huì)議需要一定的時(shí)間，在一定的地點(diǎn)，正式的會(huì)議還要冠以能反映會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)、人員、時(shí)間、地點(diǎn)等完整而確切的名稱。

(1)會(huì)議可按不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分為不同的類別。

按內(nèi)容、性質(zhì)，分為代表大會(huì)、工作會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、聯(lián)席會(huì)議等；如按會(huì)議的形式，可分為小組會(huì)、座談會(huì)、報(bào)告會(huì)等：按與會(huì)人員的成分，可分為黨委會(huì)、董事會(huì)、記者招待會(huì)等；按照人數(shù)、規(guī)模，可分為大型會(huì)議、中型會(huì)議、小型會(huì)議;按照會(huì)議召開的規(guī)律或日期，可分為定期例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議；此外，還有按會(huì)議的范圍、地區(qū)、時(shí)間分類的。

(2)會(huì)議的作用。

無論什么會(huì)議，總要圍繞中心議題進(jìn)行討論，總希望弄清什么問題，或解決什么問題，或得出什么結(jié)果?？傊?，要達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，這是就會(huì)議的整體作用而言的。比如，通過交流，取得了新的信息；經(jīng)過討論，集思廣益，取長(zhǎng)補(bǔ)短，形成了正確的意見；通過表決，多數(shù)或一致作出了決定或決議；通過聽取別人的報(bào)告或發(fā)言，受到啟發(fā)或教育，等等。

會(huì)議的作用還應(yīng)該從每一個(gè)與會(huì)者所起的作用來認(rèn)識(shí)。會(huì)議與會(huì)者一般有三種人：

一種是會(huì)議的主持人或召集人，一種是參加會(huì)議的正式成員，還有一種是受邀請(qǐng)參加或列席的人員。這三種人員都應(yīng)起到自己應(yīng)起的作用。

另外還有一種人員，既非主持人或正式與會(huì)者，又非受邀請(qǐng)者或列席者，但他們都參加會(huì)議。自始至終為會(huì)議服務(wù)，對(duì)支持和保證會(huì)議取得預(yù)期效果起著不可替代的重要作用，那就是秘書。

會(huì)議的要素

一般來說，會(huì)議有六個(gè)要素，即：與會(huì)者、主持人、議題、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。下面分別介紹之。

與會(huì)者

與會(huì)者就是參加會(huì)議的正式成員，包括主持人，也包括秘書，但不包括在會(huì)場(chǎng)上的其他服務(wù)人員。人們被召集來開會(huì)，是要花費(fèi)一定時(shí)間和精力的，而時(shí)間和精力在某種程度上就是效益，就是財(cái)富，只能創(chuàng)造，不能浪費(fèi)。因此，從原則上講，參加會(huì)議的人應(yīng)做到：該參加的一個(gè)不少，不該參加的一個(gè)不多。

具體地說，與會(huì)者應(yīng)具有必要性、重要性、合法性。

必要性。這是指與會(huì)者必須是與會(huì)議直接有關(guān)的人員，也就是符合會(huì)議確定范圍。有權(quán)了解會(huì)情、提出意見、表示態(tài)度、作出決定的人；或是能提供信息、深化討論、直接有助于會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果的人。

重要性。這里指的是與會(huì)者雖與會(huì)議沒有必然的、直接的關(guān)系，但卻有利于會(huì)議的進(jìn)展或擴(kuò)大效果的人員。這些人員通常是臨時(shí)邀請(qǐng)的。

合法性。這是指有些重要的會(huì)議，與會(huì)者必須具有合法的身份和法定的資格。如：人民代表大會(huì)的與會(huì)者必須是依法選舉產(chǎn)生的各級(jí)人民代表；黨的代表大會(huì)首先必須是黨員，其次必須是各級(jí)黨組織全體黨員選舉產(chǎn)生的代表；公司董事會(huì)或股東大會(huì)的與會(huì)者必須是按照公司組織法和公司章程正式確定的董事或股東，等等。

有些會(huì)議組織者不注重與會(huì)者的必要性、重要性和合法性。而只顧壯場(chǎng)面、求熱鬧，或是利用會(huì)議向上攀、拉關(guān)系．造成開幕式、閉幕式、......>>

會(huì)務(wù)工作流程及注意事項(xiàng)？

會(huì)務(wù)工作流程：確認(rèn)來訪人數(shù)、性別、到達(dá)時(shí)間，安排下塌酒店，發(fā)放資料，協(xié)助出席嘉賓相關(guān)事宜。

注意事項(xiàng)：晚上9：00以后最好不要去敲客人房間門，如有事，應(yīng)打電話通知其到會(huì)務(wù)組辦公室來。

會(huì)務(wù)接待注意事項(xiàng)是。請(qǐng)各位告知

覺得千會(huì)無憂更合適，知名度特別高，而且還可以了解到各種信息，會(huì)場(chǎng)安排以及布置，燈光音響以及舞臺(tái)搭建等各種設(shè)備都有。希望能幫到你

四、會(huì)議接待方案

這一會(huì)議接待，是比較隆重的，那么這次你做好策劃了嗎？制定一個(gè)穩(wěn)妥的方案吧！下面是由我為大家整理的“會(huì)議接待方案”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會(huì)議接待方案（一）

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。

2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

3、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。

4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。

6、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

（1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。

（2）設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

（3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。

（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

（5）擺放適宜花卉。

7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作

1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。

2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。

5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)卜鍵議開始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng)；型擾巧開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

6、做好會(huì)議紀(jì)錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

7、組織照相。

8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

三、會(huì)議善后工作

1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會(huì)議報(bào)道工作。

會(huì)議接待方案（二）

一、接待前準(zhǔn)備

1、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具（火車/飛機(jī)），落實(shí)接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。

二、接站

根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(dá)（火車站/機(jī)場(chǎng)）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。

三、旅游及行程的安排

1、導(dǎo)游要求：

知識(shí)豐富，技能技巧熟練，語(yǔ)言生動(dòng)，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。

2、車輛要求：

安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī)，確?？腿税踩?。

四、旅游保險(xiǎn)

確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。

五、會(huì)議日程安排

x月x日：機(jī)（08：00-18：00），提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間，人員接機(jī)，帶領(lǐng)客人上車，司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。

1、在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅。

2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí)，引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等。

3、代定客人往返大交通

4、舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）；若有演出，請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類，歌曲類，小品類，李顫戲劇類等。

5、協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議。

6、19：00-21：00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)。

7、x月x日：參加會(huì)議。

本酒店參會(huì)：

上午：8：00-10：00上半場(chǎng)10：00-10：30茶歇。

10：30-12：00下半場(chǎng)12：00-13：00中餐。

下午：14：00-16：00上半場(chǎng)16：00-16：30茶歇。

16：30-18：00下半場(chǎng)19：00-21：00晚宴。