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遞送名片的時機(jī)有哪些(遞送名片的時機(jī)有哪些內(nèi)容)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于遞送名片的時機(jī)有哪些的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、名片禮儀
名片是當(dāng)代商務(wù)往來重要的交際工具。它可以表明雙方身份、表達(dá)敬意、溝通情感,是人際交往中通用的介紹媒介。但名片使用時要講究約定俗成的規(guī)則,否則容易“得罪人而不自知”。
商務(wù)交往場合名片上一般包括以下信息:姓名、所屬公司、工作職務(wù)、聯(lián)系方式等。其中聯(lián)系方式可留下辦公電話、郵箱、通信地址、網(wǎng)址等信息。
當(dāng)你想認(rèn)識對方、被介紹給對方、表示自己重視對方、通知對方自己信息變更等情況都可以遞上自己的名片。
一、 遞送名片
(一)遞送名片的順序
雙方交換名片時,遞送規(guī)則是“卑者遞給尊者”。即主客之間,主方人員先遞送;男女之間,男士先遞送;職務(wù)高低之間,職務(wù)低者先遞送,但如果雙方身份差距太大,職務(wù)低者最好不要遞送。
多人之間遞送名片時,不宜以職位高低決定,尤其不能跳躍式進(jìn)行,甚至漏掉某些人,應(yīng)由近而遠(yuǎn)依次遞送。
(二)遞送名片的姿勢
遞送名片應(yīng)起身站立,稍稍欠身,面帶微笑,注視對方。將名片正面向上,文字朝向?qū)Ψ剑瑑墒帜粗负褪持改笞∶隙藘山牵值奈恢门c胸部齊高。要從細(xì)節(jié)上體現(xiàn)給予對方方便,贏得對方好感。
遞送名片時可以說:“很高興認(rèn)識您,以后常聯(lián)系?!比魧Ψ讲皇菍δ阌刑貏e大的照顧最好不要討好似的說“這是我的名片,請多多關(guān)照”。若想要對方的名片可以先給對方,然后順勢說“以后怎么跟您聯(lián)系呢?”若是向尊長索取名片可以說“今后如何向您請教?”
二、 接收名片
接到名片后要認(rèn)真看一遍,若是有把握不準(zhǔn)的多音字或少見的生僻字,可當(dāng)面請教??突f:一個人的名字是這個世界上最動聽的語言,所以絕對不可以搞錯。我們看到有些人為了讓某一所學(xué)?;蚰骋粭潣前醋约旱拿置?,不惜捐贈重金。況且少見的姓氏或名字一般都有特殊的寓意,這樣兩人之間就多了可聊的話題。
收到名片后一定要妥善保管,切忌不可隨意丟棄、拿在手里玩弄、放在臀部口袋或忘在桌上。最好將其放在專用的名片盒里,男士也可放在西裝外套左胸口袋中。因為左胸是心臟所在的位置,將名片放在此處是對對方的一種尊重。
“來而不往非禮也”。收到名片之后要回贈,若是忘帶或者用完了一定要說明原因,免得對方覺得你很自大。
二、遞交名片的基礎(chǔ)禮儀
交換名片可不是直接把名片遞出去這么簡單的事,很多人不知道,其實遞交名片也是有自己的禮儀的,遞交名片的基礎(chǔ)禮儀這個問題由我來為您解答!
遞交名片的禮儀
1.用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時,正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬,即頭微微低下。需要注意的是,在中東和許多東南亞國家,遞名片時一定要用右手遞上,永遠(yuǎn)不要用左手,即使你是左撇子也不行。在這些地區(qū),左手是用于清理身體衛(wèi)生的,因此被認(rèn)為是“不干凈”的手。
2.名片持有者應(yīng)事先將名片放在易于送取的位置。取出名片時先鄭重地輕置手中,然后在在適當(dāng)時機(jī)得體地交給對方。
3.遞交名片的順序:名片的遞送先后沒有太嚴(yán)格的講究。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當(dāng)對方不止一人時,應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者,如分不清職務(wù)高低和年齡大小時,則可以先和自己對面左側(cè)方的人交換名片。
4.接受名片的一方必須點頭表示感謝,同時要以同樣的方式遞出自己的名片,接著要花一些時間仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是誰,是干什么的,以及你為誰工作——名片就是你的外表。
5.接下來,在適當(dāng)?shù)臅r候,在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。
6.盡量不要在名片上做記號或標(biāo)注。
名片禮儀“十”注意
1.到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片。
2.如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。
3.輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。
4.接受名片時,應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù)。
5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。
6.不可遞出污舊或皺折的名片。
7.名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出。
8.盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西。
9.不要無意識地玩弄對方的名片。
10.上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
名片設(shè)計的構(gòu)成要素及作用
一名片的構(gòu)成要素
名片設(shè)計的表現(xiàn)手法雖因行業(yè)、訴求角度、或客戶而有所不同,但是構(gòu)成畫面的元素是一定的,這些元素就是名片設(shè)計的重要要素,稱為名片設(shè)計的構(gòu)成要素。
1歸屬造形的構(gòu)成要素有插圖(象微性或裝飾性的圖案)、標(biāo)志(圖案或文字造形的標(biāo)志)、商品名(商品的標(biāo)準(zhǔn)字體,又叫合成文字或商標(biāo)文字)、飾框、底紋(美化版面、襯托主題)。
2歸屬文字的構(gòu)成要素有公司名(包括公司中英文全名與營業(yè)項目)、標(biāo)語(表現(xiàn)企業(yè)風(fēng)格的完備短句)、人名(中英文職稱、姓名)、聯(lián)絡(luò)資料(中英文地址、電話、行動電話、呼叫器、傳真號碼)。
3其它相關(guān)要素。顏色(色相、明度、彩度的配搭)、編排(文字、圖案的整體排列)。
二名片設(shè)計的作用
名片設(shè)計的意義有三個方面,分別是:宣傳自我、宣傳企業(yè)、信息時代的接洽卡。
1、宣傳自我
一張小小的名片其上最首要的內(nèi)部實質(zhì)意義是名片保有者的姓名、職業(yè)、事情單位、聯(lián)絡(luò)方式(電話BP機(jī)、E-mail)等,經(jīng)由過程這些內(nèi)部實質(zhì)意義把名片保有人的簡明個人信息標(biāo)注清楚,并以資為媒體向別流傳。
2、宣傳企業(yè)
名片除標(biāo)注清楚個人信息資料外,還要標(biāo)注大白企業(yè)資料,如企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。具備CI形象計劃的企業(yè)名牌納入辦公用品策劃中,這種類型的名片企業(yè)信息最重要,個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字等,使其成為企業(yè)整體形象的一部分。
3、信處時代的接洽卡
三、名片禮儀知識
現(xiàn)在,名片的使用已成為人與人交往的一種重要手段。社會上,名片越來越成為一個人身份、地位的象征,體現(xiàn)了一個人的尊嚴(yán)、一個人的價值。同時,也是使用者要求社會認(rèn)同、獲得社會理解和一種方式。下面我為你介紹有關(guān)名片的禮儀知識。
名片攜帶
在社會上,會經(jīng)常參加一些社交活動,例如宴會,酒會等。隨身攜帶幾張自己的名片,是非常有必要的,如果在社交活動中,你和一位高管聊的很投機(jī),他提出向你要名片,你卻沒有,想一想,那種場景會不會很尷尬。所以說,我們要盡量避免這中公眾場合,重要場合的尷尬,隨身攜帶名片的好習(xí)慣,已備交換之用。
名片遞交
在你和對方都有想結(jié)識的意愿時,你可以交換名片,或是你特別有意向,愿意主動交往的也可以遞上你的名片。但切忌一點,如果對方?jīng)]有主動向索要名片,不要將你手中的名片遞給他,這樣會讓對方產(chǎn)生反感。交換需要注意的是把握交換的時機(jī),時機(jī)很重要,在他對你感興趣的那一刻給他遞一張名片,他會對你印象深刻,對你感興趣的程度也會大大增加,但如果你錯過了,可能下一秒就會有其他人介入,開啟新的話題,當(dāng)他的重心不在你這里了,你也就失去了這個機(jī)會。機(jī)不可失時不在來,抓住時機(jī)遞名片很重要。
遞交名片順序
雙方交換名片時,應(yīng)當(dāng)首先由位低者向位高者發(fā)送名片,再由后者回復(fù)前者。但在多人之間遞交名片時,不宜以職務(wù)高低決定發(fā)送順序,切勿跳躍式進(jìn)行發(fā)送,甚至遺漏其中某些人。最佳方法是由近而遠(yuǎn)、按順時針或逆時針方向依次發(fā)送。
注意事項
①名片應(yīng)放在隨手可取的地方,不應(yīng)東摸西摸,半天找不到。
②出示名片,應(yīng)把握機(jī)會,一是交談開始前,二是交談融洽時,三是握手告別時。
③接過別人的名片,切忌不加確認(rèn)就放入包中。忌放在褲兜、裙兜、提包、錢夾中。
④忌“批發(fā)式”撒發(fā)名片。
⑤自己名片存放:用專用的名片夾、名片包。
篇外注意
(1)初次見到顧客,首先要以親切態(tài)度打招呼,并報上自己的公司名稱,然后將名片遞給對方,名片夾應(yīng)放在西裝的內(nèi)袋里,不應(yīng)從褲子口袋里掏出。
① 遞接名片時最好用左手,名片的正方應(yīng)對著對方、名字向著顧客,最好拿名片的下端,讓顧客易于接受。
②如果是事先約好才去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼后直接面談,在面談過程中或臨別時,再拿出名處遞給對方。以加深印象,并表示保持聯(lián)絡(luò)的誠意。
③異地推銷,名片上留下所住旅館名稱、電話,對方遞給名片時,應(yīng)該用左手接。但是右手立刻伸出來,兩手一起拿著名片。
④ 接過后要點頭致謝,不要立即收起來,也不應(yīng)隨意玩弄和擺放,而是認(rèn)真讀一遍,要注意對方的姓名、職務(wù)、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握念對的姓名,可以請教一下對方,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。
(2)名片除在面談時使用外,還有其它一些妙用。
① 去拜訪顧客時,對方不在,可將名片留下,顧客來后看到名片,就知道你來過了;
② 把注有時間、地點的名片裝入信封發(fā)出,可以代表正規(guī)請柬,又比口頭或電話邀請顯得正式;
③ 向顧客贈送小禮物,如讓人轉(zhuǎn)交,則隨帶名片一張,附幾句恭賀之詞,無形中關(guān)系又深了一層;
④ 熟悉的顧客家中發(fā)生了大事,不便當(dāng)面致意,寄出名片一張,省時省事,又不失禮。
四、何時遞送名片?
名片應(yīng)從名片夾中抽出, 名片夾最好是放在上衣胸口的袋里,千萬不要放在長褲口袋里。 名片最好是站著遞給對方,如果自己坐著,待對方走過來時,應(yīng)站起來,問候?qū)Ψ胶笤俳粨Q名片。 地位較低的人或是來訪的人要選遞出名片。如果對方來的人多,應(yīng)先與主人或地位較高的人交換。 名片應(yīng)該以雙手遞給對方,收名片者,也要用雙手去接。 拿到對方名片時,應(yīng)先仔細(xì)地看一遍,同時也確認(rèn)一下對方的頭銜。 收了對方的名片后,若是站著講話,應(yīng)該將名片拿在齊胸的高處;若是坐著,就放在視線所及之處。 在交談時,不可折皺、玩弄對方的名片。 與對方分別時不可將對方名片任意丟棄在桌上。 收到別人送的名片應(yīng)妥善保存,以防丟失。
以上就是關(guān)于遞送名片的時機(jī)有哪些相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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