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電子簽名在線制作(電子簽名怎么弄)
大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于電子簽名在線制作的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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一、word電子簽名怎么做
在電子文檔上簽名很簡(jiǎn)單。舉例來說,
如果我們想在word文件中插入簽名,方法如下:
用掃描儀、相機(jī)或手機(jī)對(duì)手寫簽名進(jìn)行掃描或拍攝,并通過PS或其他圖片編輯軟件對(duì)圖片進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟眉?。在要插入手寫簽名的Word文檔中選擇“插入—圖片—來自文件”,選擇裁剪好的手寫簽名然后鼠標(biāo)雙擊手寫簽名圖片,彈出“設(shè)置圖片格式”面板,選擇“圖片”欄的“圖像控制”,將“顏色”設(shè)置為“黑白”,在“設(shè)置圖片格式”面板選擇“版式”欄,在“環(huán)繞方式”選擇“襯于文字下方”,點(diǎn)擊確定后再適當(dāng)?shù)恼{(diào)整簽名的大小和位置即可。
如果我們想在PDF文件中插入簽名,方法如下:
使用的軟件為WPS。PDF軟件本身就攜帶簽名功能,使用WPS Office打開PDF文件。依次點(diǎn)擊“插入”--->“PDF簽名”--->“創(chuàng)建簽名”。在彈出框選擇“圖片”,點(diǎn)擊“插入圖片”。根據(jù)需要選擇要插入的圖片,點(diǎn)擊“確定”,選擇簽名的位置點(diǎn)擊即可。同時(shí),PDF簽名也支持手寫和輸入兩種方式。如下圖所示:
如果我們想在電子合同上簽名,方法如下:
想簽署電子合同,一般要先找一個(gè)支持在線簽署電子合同的第三方平臺(tái),以放心簽電子合同簽署平臺(tái)為例,首先需要注冊(cè)并登錄放心簽平臺(tái),并完成個(gè)人實(shí)名認(rèn)證,放心簽系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)默認(rèn)的長(zhǎng)方形電子簽名,用戶也可以按照偏好,通過放心簽系統(tǒng)選擇不同的字體制作個(gè)性化的電子簽名,還可以添加手繪版電子簽名。
放心簽電子合同提供系統(tǒng)默認(rèn)的電子簽名,用戶自定義的電子簽名,和手繪電子簽名,這幾種電子簽名的法律效力是同等的,如果不喜歡手寫簽名,就可以使用系統(tǒng)或者定制的電子簽名。如下圖所示:
這種制作出來的電子簽名,是可靠的電子簽名,和手寫簽名一樣是具有法律效力的。接下來說一說可靠電子簽名的特征有哪些?
可靠電子簽名的特征:
在《電子簽名法》第十三條中規(guī)定了合法電子簽名所必備的四個(gè)要素:
1.電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專有。
2.簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制。
3.簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
4.簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
一個(gè)有效的個(gè)人電子簽名不是隨便PS一下就可以的。電子簽名里有著我們看不到的技術(shù)手段,通過這些技術(shù)手段,能夠確保電子簽名人的“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”,而PS制作出來的電子簽名圖片,每個(gè)人都可以制作,也都可以參與修改,甚至可以造假,從本質(zhì)上根本無法滿足法律的要求。
所以,假如你想制作一個(gè)可以用在商業(yè)用途上的個(gè)人電子簽名,譬如簽訂電子合同等數(shù)據(jù)文件,那么為了確保其法律效力,最好還是通過第三方電子簽名(電子合同)平臺(tái)來制作個(gè)人電子簽名。
二、如何制作電子簽章
首先,科普一下電子簽章。
電子簽章是電子簽名技術(shù)的一項(xiàng)應(yīng)用,利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果。同時(shí),利用電子簽名技術(shù),保障電子文件的真實(shí)性和完整性,以及簽名人的不可否認(rèn)性。
具體地,電子簽章在電子簽名技術(shù)的基礎(chǔ)上添加了印章圖像外觀,沿襲了人們所習(xí)慣的傳統(tǒng)蓋章可視效果。在對(duì)原文進(jìn)行數(shù)字簽名之前,首先使用簽署方的印章(簽名)外觀,附加在原文之上,形成新的簽署原文,再進(jìn)行哈希運(yùn)算及數(shù)字簽名,實(shí)現(xiàn)帶電子簽章外觀的電子化簽署。
因此,通過拍照、掃描出來的圖片,以及圖片處理軟件PS出來的電子簽章,都不具備電子簽章的法律效力。電子簽章中,真正具有法律效力的電子簽名技術(shù)+CA數(shù)字證書。
那么,電子簽章怎么做?
企業(yè)需要制作具備法律效力的電子簽章,可以通過正規(guī)的第三方電子簽約平臺(tái),在合同簽署環(huán)節(jié),可以添加適用的電子簽章,用于電子合同簽約。
具體地,在第三方電子簽章平臺(tái),電子簽章的使用流程如下:
1. 身份認(rèn)證,創(chuàng)建電子簽章
企業(yè)在平臺(tái)完成注冊(cè)并通過企業(yè)身份認(rèn)證之后,可以直接使用自帶的電子簽章,或者自定義生成企業(yè)專門的電子簽章。
身份認(rèn)證的過程,打通權(quán)威數(shù)據(jù)源,生成電子印章全程在系統(tǒng)中自動(dòng)完成,電子身份也是經(jīng)過國(guó)家授權(quán)的CA機(jī)構(gòu)認(rèn)證備案,等同于物理印章的備案形式。
具體地,用戶可以通過【本地上傳】和【創(chuàng)建模板印章】的形式,自定義創(chuàng)建電子印章。
本地上傳:企業(yè)的印章管理員可以上傳企業(yè)公章圖片。經(jīng)過平臺(tái)審核,會(huì)對(duì)印章做背景透明化處理,生成可靠的電子公章,使其可用于電子合同簽署。
模板印章:企業(yè)可以自定義設(shè)置印章內(nèi)容(印章文字、尺寸、顏色等)
2. 使用電子簽章
用戶可以在電子合同簽署頁面,使用電子簽名和電子印章,例如單頁簽章、多頁簽章、騎縫章等蓋章形式。
具體地,企業(yè)用戶進(jìn)入簽署頁面,發(fā)起填寫完簽署信息的電子合同之后,添加專屬的電子簽名/印章,再通過人臉認(rèn)證等方式,完成意愿認(rèn)證確權(quán),就完成己方的電子合同簽署環(huán)節(jié)了。
例如,在電子招投標(biāo)過程中,可以采用可靠電子簽名實(shí)現(xiàn)電子公章的加蓋,達(dá)到與實(shí)體印章相同的法律效力,高效、安全、可控、節(jié)省企業(yè)成本。
三、電子簽名怎樣制作?
電子簽名(Electronic Signature)是一個(gè)泛術(shù)語,準(zhǔn)確的中文全稱應(yīng)為:電子方式簽名,指的是表明接受協(xié)議或記錄的任何電子過程,典型的電子方式簽名常見的身份驗(yàn)證方法是驗(yàn)證電子郵件地址,如果需要提高安全性,則需要使用多因素身份驗(yàn)證。電子方式簽名應(yīng)該使用安全流程控制來證明簽名過程,用戶收到的已簽名文檔應(yīng)包含簽名過程審計(jì)報(bào)告。如果用戶設(shè)置了使用手寫簽名圖樣或印章圖片,電子方式簽名存在一個(gè)無法驗(yàn)證手寫簽名或圖章的圖片是否的確是簽名者本人的簽名或是否的確是該單位的圖章的問題。合同簽署各方只能要么相信此簽名圖片,要么通過其他方式去驗(yàn)證簽名圖片的真實(shí)性。這是電子方式簽名的不足之處。
數(shù)字簽名(Digital Signature)則是電子簽名的一種特定類型,可以說是一種改進(jìn)型的更加可信的電子方式簽名,準(zhǔn)確的中文全稱應(yīng)為:數(shù)字方式簽名,簡(jiǎn)稱:數(shù)字簽名,以區(qū)分電子方式簽名。數(shù)字簽名是使用數(shù)字證書來驗(yàn)證簽名者的身份,并通過密碼算法將簽名者身份綁定到文檔中來證明簽名行為的不可否認(rèn),已簽名文檔無需包含簽名過程審計(jì)報(bào)告,簽名者的身份驗(yàn)證則由證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)(CA)或信任服務(wù)提供商(TSP)完成。
目前國(guó)外主流的廠商如DocuSign和Adobe
Sign都是采用電子方式簽名實(shí)現(xiàn)合同在線簽署,僅驗(yàn)證簽署各方電子郵件地址后就可以完成合同簽署,但是為了保證簽名后的合同電子文件不會(huì)被篡改,用戶簽署完成后再用簽名服務(wù)平臺(tái)的PDF簽名證書對(duì)合同文件進(jìn)行數(shù)字簽名。也就是說:簽名人并沒有自己的數(shù)字證書用于簽名文檔,依據(jù)國(guó)外有關(guān)電子簽名法,電子方式簽名的電子合同是具有法律效力的。而依據(jù)我國(guó)《電子簽名法》只有采用數(shù)字簽名方式才具有同手寫簽名和單位蓋章同等法律效力。
我簽文檔服務(wù)僅支持?jǐn)?shù)字方式簽署方式,不提供電子方式簽署,因?yàn)槲覀冋J(rèn)為僅驗(yàn)證合同簽署人的郵箱是不夠的,特別是對(duì)于不見面的網(wǎng)上電子合同簽署。密信電子合同簽署服務(wù)采用數(shù)字方式簽署,驗(yàn)證每個(gè)簽署人的真實(shí)身份,并自動(dòng)為每個(gè)簽署人配置Adobe全球信任和國(guó)密合規(guī)的雙PDF簽名證書用于數(shù)字簽名合同文件。密信文檔數(shù)字簽名服務(wù)也僅提供數(shù)字方式簽名,驗(yàn)證文檔簽名者真實(shí)身份,并自動(dòng)為每個(gè)簽名者配置Adobe全球信任和國(guó)密合規(guī)的雙PDF簽名證書用于數(shù)字簽名各種PDF文檔。
我簽文檔服務(wù)全部采用Adobe全球信任的PDF簽名證書用于數(shù)字簽名和附署Adobe全球信任的時(shí)間戳簽名,數(shù)字簽名支持Adobe
簽名長(zhǎng)期有效(LTV)技術(shù),已保證已簽名的文檔的簽名長(zhǎng)期有效。所有完成的電子合同簽署和電子文檔簽名都采用RSA證書和國(guó)密證書實(shí)現(xiàn)雙證書雙簽名和雙時(shí)間戳,確保每一份電子合同和電子文檔的數(shù)字簽名全球信任和國(guó)密合規(guī)。
四、國(guó)外電子簽名app有哪些
法大大
法大大是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的第三方電子簽名服務(wù)平臺(tái),可以在線制作免費(fèi)手寫電子簽名,致力于為企業(yè)、政府和個(gè)人提供基于合法數(shù)字簽名技術(shù)的電子合同和電子單據(jù)的簽署及管理服務(wù)。主要產(chǎn)品及服務(wù)包括:電子簽名、電子簽章、合同模板、合同編輯、智能審核、合同簽署、存證、出證服務(wù),實(shí)現(xiàn)合同全生命周期的線上閉環(huán)。
法大大產(chǎn)品嚴(yán)格依據(jù)《電子簽名法》設(shè)計(jì),獲得ISO27001及ISO27018安全認(rèn)證及保險(xiǎn)公司承保,客戶及合作伙伴包括:騰訊、微軟(中國(guó))、字節(jié)跳動(dòng)、阿里巴巴、甲骨文、美團(tuán)、攜程、越秀地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、紅星美凱龍、徐工集團(tuán)、中智、格力、中國(guó)電信、迪卡儂、海底撈、新東方、小紅書等。
以上就是小編對(duì)于電子簽名在線制作問題和相關(guān)問題的解答了,如有疑問,可撥打網(wǎng)站上的電話,或添加微信。
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