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報價表模板（報價表模板格式）

發(fā)布時間：2023-04-14 17:40:58 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 125

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于報價表模板的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、完整的外貿報價單模板-
2、裝修報價單模板
3、報價單表格帶圖片的怎么制作
4、中英文報價模板

報價表模板（報價表模板格式）

一、完整的外貿報價單模板-

報價，是外貿流程中最為關鍵的環(huán)節(jié)之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。

很多小伙伴感到疑惑，為什么很多報價單和開發(fā)信一樣，發(fā)出去就沒有任何回復了？也有很多小伙伴無法確認報價需求到底是不是客戶或者同行未來打探底價的套路……

今天，小編就和大家聊一聊外貿報價的那些事兒~

報價表模板（報價表模板格式）

客戶討厭的報價單

外貿交流中，一份報價單很大程度上展現(xiàn)了公司的大部門信息以及外貿業(yè)務員是否專業(yè)、可靠和細心?？蛻暨x擇供應商的時候，到底是怎么看報價表的呢？什么樣的報價表最讓他討厭？

1、報價格式錯誤

對于買家的詢價，有些外貿人的郵件回復僅僅只是一個價格。

一個完整的報價單至少需要包括產品接板信息、產品價格條款、數(shù)量條款、支付條款等信息；當然，不同的行業(yè)和不同的公司，報價單的具體內容也不相同。一般來說，報價單的內容越清晰，客戶對于企業(yè)的認可度就會更高。

2、不按照客戶要求報價

買家詢價時，一般會標注貿易條件，包括FOB、CIF等、包裝要求、采購數(shù)量等信息，客戶的采購量級不同，報價條款不同，報價單也有差別。外貿人報價時一定要按照客戶要求報價，對于不同采購數(shù)量梯度（采購量1件、1000件、5000件）時，按照梯度進行報價。

3、報價時沒有把握好價格

價格，一直都是報價單上的核心內容之一，不同身份、國家的用戶對于價格的感知度是不一樣的，此時對于客戶的評估就尤為重要。這個客人主要是批發(fā)還是零售、大客戶還是中間商等等，進行針對性報價。

報價表模板（報價表模板格式）

辨別用戶報價意圖

不同意向的用戶對于報價單的需求是不同的，外貿人員在報價時，還需要區(qū)分意向用戶和套價用戶。

套價用戶

套價用戶一般直接問價格，大多都會隱藏或者是編造公司信息，報價前調查公司背景和信息的時候就會知道，收到詢價后，一定要查清楚買家的公司情況、經營范圍等信息哦！

意向用戶

意向用戶一般會給好幾個同類用戶發(fā)送報價需求，我們在報價前一定要先將自己的產品和市場上同類產品做競爭，找到產品優(yōu)勢，例如價格、質量等等，客戶如有要求的同系列產品，可以將幾個型號都進行報價。

報價表模板（報價表模板格式）

制作報價單

小編整理了一份精致的報價單需要的內容，小伙伴們可以根據(jù)所處行業(yè)、買家信息以及產品來進行細節(jié)調整。

報價單格式

建議外貿人員給客戶發(fā)送報價單至少提供2種格式的報價單，一種是word文檔，便于客戶修改使用；一種是圖片或者pdf文檔，便于用戶直接打開。

在郵件最后也可以附上：詳細報價資料詳見附件中的文件，我已準備了word、pdf、jprg三種格式，您可以直接下載查看。

報價單內容構成

一、報價單頭部

1、賣家基本資料（公司名稱、地址、聯(lián)系電話、郵箱地址、聊天方式等）

2、買家基本資料

3、報價單抬頭：標題、報價日期、報價有效期

二、產品基本信息

1、產品序號、貨物號、型號、名稱、參考圖片、產品描述

2、產品規(guī)格、尺寸、外包裝、顏色等

三、產品技術參數(shù)

根據(jù)不同類型商品提供

四、價格條款

1、貿易方式

2、裝運港、目的港、匯率、貨幣單位等

五、數(shù)量條款

整柜、最小起訂量等方式報價

六、支付條款

即期/遠期信用證、可撤銷/不可撤銷信用證、跟單信用證，光票信用證、可轉讓信用證，不可轉讓信用證、電匯、余額，總金額，定金等。

七、質量條款

商品鑒定、出入境檢驗檢疫標志、原產地證等以及產品質量認證等。

八、裝運條款

九、交貨期條款

十、原產地條款

十一、報價單附注的其他資料

請點擊輸入圖片描述

報價單注意事項

1、報價單附圖片：包括產品的圖片和外包裝圖片等，一目了然。

2、報價單開頭明確信息：TO xx公司+報價單時間+報價有效時間，尤其是現(xiàn)在海運費飆升、匯率不穩(wěn)定的特殊時期；

3、圖片加水?。簣髢r單上公司的簡介、圖片展示一定要加上水印，凡是出現(xiàn)圖片的都要加上水印。

4、制作報價表格：報價表格可以把產品的型號、參數(shù)、尺寸、質保以及付款方式等各種因素下的報價標注清楚。

5、發(fā)文件前先預覽：不管給用戶什么格式的報價單，一定要預先做好排版并且打印預覽。

1000個業(yè)務員眼中就有1000種報價單的形式，大家可以根據(jù)產品和行業(yè)性質進行調整哦~祝愿大家新的一年報價都成單，訂單滾滾來！

二、裝修報價單模板

你說的裝修報價單都不一樣，一個公司一個，因為他們報價單里分類也不一樣，比如說管理費，有的是分開報的，有的公司就是總的報，所以沒有統(tǒng)一的，至于價格更沒有辦法說了，因為每個公司用的東西更是琳瑯滿目，所以價格更是不一樣，另外，每個公司的報價單也不會給你的，因為這是公司機密。你可以先去他們工地看做工，還有聽聽口碑，在定

三、報價單表格帶圖片的怎么制作

1、首先制作表頭，在第一欄輸入公司名稱，在第二行輸入“報價單”字樣，可以合并單元格讓輸入的文字居中顯示。

報價表模板（報價表模板格式）

2、然后根據(jù)下圖的內容輸入供應商及聯(lián)系人相關信息。

報價表模板（報價表模板格式）

3、之后再制作具體的報價單表格，根據(jù)下圖的明細輸入對應的科目。

報價表模板（報價表模板格式）

4、可以在每個序號后面加一欄圖片欄，供報價單位插入圖片使用。

報價表模板（報價表模板格式）

5、最后輸入需要注意的說明信息，并在表格的右下角輸入詢價人及聯(lián)系方式即可。

報價表模板（報價表模板格式）

四、中英文報價模板

快速準確的報價

Prompt & Accurate Quotation

不管是對待新客戶還是老客戶，報價的時效性都很重要。機會難得，一定提要快速報價。

Dear Flora,

Thanks for mailing me back and notifying us of your requested item with details.

Please check the offer sheet in detail with estimated price in attachment. The accurate price will be fixed after sampling. I will keep you posted on this！

Your immediate reply will be appreciated.

Regards,

Jessica

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提綱挈領

1. mail somebody back：回復某人郵件/信函。

2. notify：通知，通告。

3. estimated price：預估的價格。

4. accurate price：準確的價格。

5. immediate reply：快速的回復。

More Expressions

觸類旁通

1. Kindly let me know if you need any further assistance.

如果您需要任何進一步協(xié)助，請通知我。

2. You can be certain that our price is really competitive.

您可以放心，我們的價格是絕對有競爭力的。

3. Thank you for taking time to send me the inquiry.

感謝您抽出寶貴的時間來向我詢價。

4. How does L/C sound?

我們做信用證怎么樣？

5. Your prompt reply will be greatly appreciated.

若您能盡快回復，我們會非常感激！

詳細專業(yè)的報價

Detailed & Professional Quotation

報價的內容，要盡可能詳盡，并突出自身的優(yōu)勢，把能給到的信息一次性給全。

Dear Clair,

This is Kerry from ABC Trading Inc. According to your inquiry of grease gun, I was wondering if you could accept our pricing USD5.65/pc.

As per our conversation at HK Fair, the estimate USD5.35/pc was based on the neutral poly bag packaging with a barcode sticker only, not the color box as you mentioned in the previous email.

Please check our offer sheet in detail as attached.

Also enclosed the instruction manual & die-cut of color box for your reference.

Your early reply will be highly appreciated.

Best regards,

Kerry Hu

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提綱挈領

1. grease gun：黃油槍。

2. neutral poly bag packaging：中性塑料袋包裝（中性包裝，表示包裝上沒有任何供應商信息或者客戶信息，也沒有品牌信息）。

3. barcode sticker：條形碼不干膠。

4. previous email：上一封郵件。

5. die-cut of color box：彩盒設計稿的刀模圖。

More Expressions

觸類旁通

1. We could provide you with a better price if the quantity raises to 10,000 pieces.

如果數(shù)量達到1 萬件，我們可以給您一個更好的價格。

2. Our subsidiary in the UK will handle the business with your company.

我們英國分公司會處理您的訂單事宜。

3. The biggest problem for retail price is namely about packaging.

（影響零售價格的）最大問題就是包裝。

4. Would you mind sending me some more photos about your inquired item ？

能否給我多發(fā)一些您正在找的產品的圖片？

5. My customer would enable me to offer the price below 5 dollars.

我客戶只會允許我在 5 美元以內報價。

應對客戶的砍價

Discussion On Pricing Bargain

針對不同的客戶，應該有不同的手法和應對策略。

Dear Clair,

I’m sorry we cannot accept your target price USD5.35 with color box packaging.

As I mentioned in the previous email, it based on the poly bag only. I take it for granted the 30 cents surcharge is reasonable. We could give you 15 cents off as maximum. That means, USD5.50 is our floor price.

Please help to understand our situation and back us.

Thank you！

Kind regards,

Kerry Hu

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提綱挈領

1. take it for granted：堅定地認為……

2. surcharge：額外費用。

3. 15 cents off：減少 15 美分。

4. as maximum：這里表示“這就是最大的讓步”。

5. floor price：地板價，用來形容最低的價格、最好的價格。

More Expressions

觸類旁通

1. Please help to check with the buyer and give me reply soon.

請跟買手確認（價格），并盡快給我回復。

2. Would you accept EUR3.50/pc as the final price？

您能接受每件3.5 歐元的最終價格嗎？

3. We could offer you a special discount of 10% if the quantity reaches one 40 feet full container.

如果訂單數(shù)量可以達到一個 40 英尺的整柜集裝箱，我們可以給您一個10%的特別折扣。

4. I have to re-check the price and see if we could meet your target.

我需要重新核算一下價格，看看能否達到您的目標價。

5. We are desperate to get your price approval to proceed.

我們非常需要您的價格確認，從而（把這個項目）推進下去。

多輪價格談判

Price Negotiating

價格拉鋸中需要談判雙方控制自己的情緒和節(jié)奏，用一定的技巧去磨合，去尋找一個能讓雙方妥協(xié)讓步的折中點。

Dear Clair,

To be candid with you, we have no margin to reduce the pricing again.

I understand the price is awful important to win the order, but the quality counts for much more. We couldn’t debase our quality level to achieve your aim.

I’m sorry.

Having discussed with top management, we decide to proceed with below suggestions：

1. USD5.50/pc, with color box packaging, based on 10,000 pcs quantity.

2. USD5.20/pc, with neutral poly bag packaging, based on 10,000 pcs quantity.

3. 3% special discount will be provided when the quantity is up to 30,000 pcs.

Please help to consider and advise which option is better for you. We realize that you have to test your local market and retail price.

And we’re pleased to go ahead with a trial order in a small quantity to start our business. Maybe 5,000 to 8,000 pcs is workable for you to make a decision, with no price increase.

Kind regards,

Kerry Hu

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提綱挈領

1. margin：利潤。在商務英語中，大多用 margin 來替代 profit。

2. awful important：非常重要，awful 在這里做副詞，相當于 very。

3. debase quality level：降低品質。

4. aim：目標。

5. top management：最高管理層。

More Expressions

觸類旁通

1. Price is important, but quality counts for much more.

價格很重要，但品質更重要。

2. It is not workable for us to place such a big order for the first time.

第一張訂單我們沒有辦法把數(shù)量提那么高。

3. We could place a trial order to test the market.

我們可以下一個試單來測試市場。

4. Consumers could only pay for USD9.99 per piece as maximum for this item.

這個產品，消費者只會愿意在 9.99 美元單價以下考慮購買。

5. 10% discount will be provided if you double the quantity.

如果您把數(shù)量加倍，我們可以給您 10% 的折扣。

最終確定價格

Final Price Confirmation

價格的確認是訂單談判的一個關鍵，必須得到客戶的書面同意，這樣才可以避免將來可能發(fā)生的糾紛。

Dear Clair,

Very glad to hear that you confirmed the price USD5.20/pc. You are no doubt aware of the neutral poly bag packaging. I’m writing today to send you the PI for running this trial order with 7,500 pcs.

Please help to check the file with unit price, packaging, carton measurement, delivery time, payment term, and so on. If no additional questions, please help to sign back this PI.

As soon as we got your final confirmation, we will do pre-production samples for your evaluation.

Best regards,

Kerry Hu

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提綱挈領

1. You are no doubt aware of ：你無疑知道……

2. PI ：形式發(fā)票，是Proforma Invoice 的首字母縮寫。

3. payment term ：付款方式。

4. carton measurement ：外箱資料。

5. pre-production samples ：產前樣，很多時候也會簡寫成PP samples。

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