名片的八種用途（名片的八種用途是什么）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于名片的八種用途的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、名片的作用

• 2、廢名片有什么用途

• 3、職場禮儀 之 名片禮儀

• 4、急~！在日常交往中，名片有哪些具體的用途？

一、名片的作用

;     名片作用主要是滿足現(xiàn)代社交的需要，是我們?nèi)伺c人彼此聯(lián)系溝通的重要紐帶及方式，通過名片上的信息，可以準確了解到對方的名字、電話和職業(yè)，是能快速的了解人的一種方式。

名片的作用

      名片也被人們列為一項人際資源和財產(chǎn)，如何高效利用這些名片，是商務(wù)人士必備的技巧。

      目前市面上名片的制作材質(zhì)種類很多，比如有銅版紙名片印刷、pvc材質(zhì)、冰白紙、布紋紙等。

二、廢名片有什么用途

目前名片已經(jīng)成為日常生活交際所用的工具，當然也會有很多人們不需要的名片，如果把這些廢名片作為垃圾處理，顯然是不夠環(huán)保的，那么這些不要的廢名片如何處置呢，退回名片設(shè)計公司也是不太可行的方法，但是我們可以做為資源利用，下面我們來介紹下： 用途一：可以用來做備忘錄，比如日程的安排可以寫在上面；用途二：可以用來當留言卡，當你外出工作的時候，你可以給你同事或家人留言；用途三：可以用來制作人工撲克，你可以和你伙伴玩耍一陣子；用途四：可以用來做標簽，在你的凍箱里貼滿東西的種類或日期；用途五：可以用來制作紙版面，利用它的厚度來制作；用途六：可以用來制作立體物品，制成美麗的擺裝飾品；用途七：可以用來墊家具，防止物品弄染了其他的物品;用途八：可以用來作反光板，讓攝影師更好把控閃光燈的光線柔和度;

三、職場禮儀 之 名片禮儀

職場禮儀 之 名片禮儀

名片，是當代人際交往中一種最經(jīng)濟實用的介紹性媒介。由于名片具有印制規(guī)范、文字簡潔、使用方便、便于攜帶、易于保存等特點，而且不講尊卑、不分職業(yè)，不論男女老幼均可使用，因此其用途廣泛，頗受歡迎。

作為一種自我的 介紹信 和社交的 聯(lián)誼卡 ，名片在人際交往中可用以證明身份、廣結(jié)良緣。鑒于名片的種種重要功能，故應(yīng)把它提高到個人臉面、個人形象乃至單位形象的直接化身這一高度來加以充分的重視。

在公務(wù)交往中，如欲正確使用名片，就應(yīng)對名片的制作、名片的分類、名片的用途、名片的交換以及名片的存放等五個方面的具體問題有所了解，并且盡可能地在這五個方面做到合乎禮儀規(guī)范。

一、名片的制作

目前，在國內(nèi)印制名片，一般均可委托名片制作商承辦，所以很方便。然而為了使自己的名片規(guī)范實用，還是應(yīng)當精心設(shè)計、仔細斟酌，以求使名片體現(xiàn)本人的風格，不可對制作名片隨意而為，聽任名片制作商自行設(shè)計，致使自己的名片被粗制濫造。

1．規(guī)格

目前國內(nèi)最通用的名片規(guī)格為9.0×5.5，即長9厘米，寬5.5厘米。這是制作名片時應(yīng)當首選的規(guī)格。

如無特殊需要，不應(yīng)將名片規(guī)格隨意擴大，或者有意搞成折疊式，免得給人以標新立異、有意擺譜的感覺。

2．質(zhì)材

印制名片時要注意紙張的選用，以耐折、耐磨、美觀、大方的白卡紙、再生紙、合成紙、布紋紙、麻點紙、香片紙為佳。至于高貴典雅、紙質(zhì)挺括的剛古紙、皮紋紙，可量力而行，酌情選用。必要時，還可以覆膜。

在一般情況下，沒有必要選用布料、塑料、皮革、光纖、鋼材、木材、黃金、白銀等其他質(zhì)材印制名片，它們或價格昂貴，或不甚實用。

3．色彩

印制名片的紙張，宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍色、淡黃色、淡灰色，并且一張名片以一色為好。

最好不要印制雜色名片，它會令人看得眼花繚亂。也不要用黑色、紅色、粉色、紫色、綠色印制名片，它們會給人以失之于莊重的感覺。

4．圖案

在名片上，允許出現(xiàn)的圖案除紙張自身的紋路外，還有公司標識、企業(yè)藍圖、所在方位、主導(dǎo)產(chǎn)品等，但以少為佳。

不提倡在名片上印人像、漫畫、花卉、寵物。那些東西并無實用價值，還會給人以華而不實的印象。

5．文字

在國內(nèi)使用的名片，宜用簡體漢字，不要故弄玄虛，使用繁體漢字。在國內(nèi)少數(shù)民族聚居區(qū)、外資企業(yè)以及境外使用的名片，則可酌情使用少數(shù)民族文字或外文。

最佳的做法，是在一枚名片的兩面，分別以簡體漢字和另外一種少數(shù)民族文字或外文印制相同的內(nèi)容。切勿在一枚名片上采用兩種以上的文字，也不要將兩種文字交錯印在同一面。

6．字體

不論使用何種文字印制名片，均應(yīng)采用清晰、標準、易識的印刷體。

盡量不要采用行書、草書、篆書或花體字印制名片，更不要親自手寫。要記住，只有他人看懂了自己的名片，它才會發(fā)揮作用。

7．印法

名片最好不要自制，也不要以復(fù)印、油印、影印的方法制作名片，那些方法制作出來的名片均不夠正規(guī)。

名片一般鉛印即可，若是膠印，則顯得檔次更高一些，而價格也會比鉛印高出許多。

8．版式

印制名片，通常有兩種版式可以選擇。

一是橫式。其行序由上而下，字序由左而右。

二是豎式。其行序由右而左，字序由上而下。

一般認為，中外名片以采用橫式為佳，因為它易辨識，易收藏。而豎式名片雖然風格古樸，卻不具備這些優(yōu)點。若以兩種文字印制同一枚名片，則應(yīng)避免一面橫式，一面豎式。

二、名片的分類

因為內(nèi)容、用途各有不同，日常生活與工作中所用的名片可分為應(yīng)酬式名片、社交式名片、公務(wù)式名片、單位式名片等四類。前三類又統(tǒng)稱為個人名片。

在正式的場合，講究面對不同的交往對象時使用不同的名片。此外，如果希望給人以不同的印象，亦可使用不同的名片。因此，一個人同時制作并攜帶多種名片不足為怪，而不分對象、不講目的濫用同一種名片則是失當?shù)摹?/p>

1．應(yīng)酬式名片

應(yīng)酬式名片，又稱本名式名片。顧名思義，其內(nèi)容通常只有個人姓名一項，至多還可以再加上本人的籍貫與字號。

應(yīng)酬式名片，主要適合在社交場合應(yīng)付泛泛之交，拜會他人時說明身份，饋贈時替代禮單，以及用做便條或短信。

2．社交式名片

社交式名片，特指主要適用于社交場合，做自我介紹與保持聯(lián)絡(luò)之用的個人名片。其內(nèi)容有兩個：一是個人姓名，應(yīng)以大號字體印于名片中央；二是聯(lián)絡(luò)方式，應(yīng)以較小字體印于名片右下方。

社交式名片的聯(lián)絡(luò)方式一項，主要包括家庭住址、郵政編碼等內(nèi)容，必要時還可加印住宅電話號碼。它一般不會印辦公地址，以示 公私分明 。若不喜歡被人上門打擾，還可只印住宅電話號碼，而不印家庭住址與郵政編碼。

3．公務(wù)式名片

公務(wù)式名片，指的是在商務(wù)、政務(wù)、學(xué)術(shù)、服務(wù)等正式的業(yè)務(wù)交往中所使用的個人名片。它是目前最為常見的一種個人名片。

一枚標準的公務(wù)式名片應(yīng)由歸屬單位、本人稱呼、聯(lián)絡(luò)方式等三項內(nèi)容構(gòu)成。

一是歸屬單位。此項內(nèi)容由企業(yè)標識、供職單位、所在部門等三個部分組成，可酌情加減。但供職單位與所在部門均不宜多于兩個，免得給人以用心不專的印象，必要時可多印幾種專用的名片。另外，供職單位與所在部門均應(yīng)采用全稱。

二是本人稱呼。本人稱呼由本人姓名、所任職務(wù)以及學(xué)術(shù)頭銜等三個部分組成，后兩項可有可無，但不宜過多。在本人姓名后加注 先生 、 小姐 、 夫人 等稱呼，是沒有必要的。

三是聯(lián)絡(luò)方式。本項內(nèi)容，通常由單位地址、辦公電話、郵政編碼等三個部分組成。因其均不可或缺，故又稱 聯(lián)絡(luò)方式三要素 。在此，不宜提供家庭住址與住宅電話。至于手機號碼、傳真號碼與電子信箱地址是否需要列出，則應(yīng)根據(jù)自己的實際情況而定。

通常本人稱呼應(yīng)以大號字體印在名片正中央，歸屬單位與聯(lián)絡(luò)方式則應(yīng)分別以小號字體印在名片的左上角與右下角。如有必要，可在名片的另一面印上本單位的經(jīng)營范圍或所在方位，而不必非印外文不可。

4．單位式名片

單位式名片，因其多為單位所用，故又稱單位名片，它主要用于單位對外宣傳、推廣活動。它的內(nèi)容分為兩項：一是單位的全稱及其標識；二是單位的聯(lián)絡(luò)方式。后者有單位地址、郵政編碼、單位電話（包括總機號碼或公關(guān)部、銷售部電話號碼）所構(gòu)成。

三、名片的用途

對職員而言，名片絕非可有可無，而是一種物有所值的實用型交際工具。在常規(guī)的人際交往中，名片的具體用途有如下幾種。

1．自我介紹

初次會見他人，以名片作輔助性自我介紹，效果最好。它不但可以說明自己的`身份，強化效果，使對方難以忘懷，而且還可以節(jié)省時間，避免啰嗦。含糊不清。

2．結(jié)交朋友

主動把名片遞給別人，便意味著對對方的友好、信任和希望深交之意。沒有必要每逢遇見陌生人，便上前遞上自己的名片。也就是說，巧用名片，可以為結(jié)交朋友 鋪路架橋 。

3．維持聯(lián)系

名片猶如 袖珍通訊錄 ，利用它所提供的資料，即可與名片的提供者保持聯(lián)系。正因為有了名片上所提供的各種聯(lián)絡(luò)方式，人們的來往才變得更加現(xiàn)實和方便。

4．業(yè)務(wù)介紹

公務(wù)式名片上列有歸屬單位等項內(nèi)容，因此利用名片亦可為本人及其所在單位進行業(yè)務(wù)宣傳，擴大交際面，爭取潛在的合作伙伴。

5．通知變更

利用名片，可以及時地向老朋友通報本人的最新情況，如晉升職務(wù)、喬遷新居、變換單位、電話改號等。以變更后的新名片向老朋友打招呼，還可以使彼此的聯(lián)系暢通無阻，使對方對自己的有關(guān)情況了解得更充分。

6．拜會他人

初次前往他人居所或工作單位進行拜訪時，可將本人名片交由對方的門衛(wèi)、秘書或家人，轉(zhuǎn)交給被拜訪者，以便對方確認 來系何人 ，并決定見或不見。此種做法比較正規(guī)，可避免冒昧的造訪。

7．簡短留言

拜訪他人不遇，或者需要請人轉(zhuǎn)達某件事情時，可在名片上寫下幾行字，然后將它留下，或托人轉(zhuǎn)交。這樣做，會使對方 如聞其聲，如見其人 ，不至于誤事。

8．用做短信

在名片的左下角，以鉛筆寫下幾行字或短語，寄交或托人轉(zhuǎn)交，如同一封長信一樣正式。若內(nèi)容較多，也可寫在名片背面。在國外，流行以法文縮略語寫在名片左下角，以慰問、鼓勵、感謝、祝賀他人。以下，僅列舉常用的一些法文縮略語：

n.b. 提請注意；

p.f. 祝賀；

p.r. 感謝；

p.c. 謹唁；

p.p. 介紹；

p.p.c. 辭行；

p.f.n.a. 賀年。

9．用做禮單

向他人贈送禮品時，可將本人名片放入其中，或?qū)⒅b入一個不封口的信封中，然后再將該信封固定于禮品外包裝的上方，從而說明 此乃何人所贈 。

10．替人介紹

介紹某人去見另外一個人時，可用回形針將本人名片（居上）與被介紹人名片（居下）固定在一起，必要時還可在本人名片左下角寫上意即 介紹 的法文短語縮寫 p.p. ，然后將其裝入信封，再交予被介紹人。這是一封非常正規(guī)的介紹信，按慣例會受到他人的高度重視。

四、名片的交換

欲使名片在人際交往中正常地發(fā)揮作用，還須在交換名片時做法得體。交換名片時，需要注意的問題有以下幾方面：

1．交換的時機

在職場上，名片有時可與人交換，有時則不必與人交換。

一是應(yīng)交換的時機。以下幾種情況應(yīng)與他人交換名片：其一，希望認識對方。其二，表示自己重視對方。其三，被介紹給對方。其四，對方提議交換名片。其五，對方向自己索要名片。其六，初次登門拜訪對方。其七，通知對方自己的變更情況。其八，打算獲得對方的名片。

二是不必交換的時機。碰上以下幾種情況，則不必把自己的名片遞給對方，或與對方交換名片：其一，對方是萍水相逢的陌生人。其二，不想認識對方。其三，不愿與對方深交。其四，對方對自己并無興趣。其五，經(jīng)常與對方見面。其六，雙方之間地位、身份、年齡差別懸殊。

2．交換的方法

交換名片也有一定之規(guī)，其具體做法包括：

一是遞交自己的名片。遞名片給他人時，應(yīng)鄭重其事。最好是起身站立，走上前去，使用雙手或者右手，將名片正面面對對方，交予對方。切勿以左手遞交名片，不要將名片背面面對對方或是顛倒著面對對方，不要將名片舉得高于胸部，不要以手指夾著名片給人。若對方是少數(shù)民族或外賓，則最好將名片上印有對方認得的文字的那一面面對對方。

將名片遞給他人時，口頭上應(yīng)有所表示?？梢哉f： 請多指教 、 請多多關(guān)照 、 今后保持聯(lián)系 、 我們認識一下吧 ，或是首先做一下自我介紹。

與多人交換名片，應(yīng)講究先后次序，由近而遠，或由尊而卑。一定要依次進行，切勿挑三揀四，采用 跳躍式 方法。當然，也沒有必要濫發(fā)自己的名片。雙方交換名片時，最正規(guī)的做法是，位卑者應(yīng)當首先把名片遞給位尊者。不過一般也不必過分拘泥于這一規(guī)定。

二是接受他人的名片。當他人表示要遞名片給自己或交換名片時，應(yīng)立即停止手中所做的一切事情，起身站立，面含微笑，目視對方。接受名片時，宜雙手捧接，或以右手接過，切勿單用左手接過。

接過名片，首先要看 ，此點至為重要。具體而言，就是在接過名片后，當即要用一分鐘左右的時間，從頭至尾將其認真默讀一遍。若有疑問，則可當場向?qū)Ψ秸埥?，此舉意在表示重視對方。若接過他人名片后看也不看即手頭把玩，或棄之桌上，或裝入衣袋，或交予他人，都算失禮的行為。

接受他人名片時，應(yīng)口頭道謝，或重復(fù)對方所使用的謙詞敬語，如 請您多關(guān)照 、 請您多指教 ，切不可一言不發(fā)。

若需要當時將自己的名片遞過去，則最好在收好對方的名片后再做，不要一來一往同時進行。

3．索要名片

如果沒有必要，最好不要強索他人的名片。若有心索要他人名片，則應(yīng)采用以下幾種方法：

一是明示法。即向?qū)Ψ教嶙h交換名片。

二是交易法。即主動遞上本人名片，此所謂 將欲取之，必先予之 。

三是謙恭法。即詢問對方： 今后如何向您請教？ 此法適用于向尊長索取名片。

四是聯(lián)絡(luò)法。即詢問對方： 以后怎樣與您聯(lián)系？ 此法適用于向平輩或晚輩索要名片。

4．婉拒他人索取名片

當他人索取本人名片，而自己不想給對方時，不宜直截了當，而應(yīng)以委婉的方法表達此意?？梢哉f： 對不起，我忘記帶名片。 或者說： 抱歉，我的名片用完了。 但若手中正拿著自己的名片，并且已被對方看見了，則那樣講顯然不合適。

若本人沒有名片，而又不想明說時，亦可以上述方法委婉地表述。

如果自己名片真的沒有帶或是用完了，自然也可以這么說，不過不要忘記加上一句 改日一定補上 ，并且一定要言出必行，付諸行動。否則會被對方理解為自己沒有名片，或故意不想給對方名片。

五、名片的存放

要使名片的交換合乎禮儀，并且使其在人際交往中充分發(fā)揮作用，則還應(yīng)注意如下三個問題。

1．名片的放置

在參加交際應(yīng)酬之前，要像準備化妝一樣，提前準備好名片，并進行必要的檢查。

隨身所帶的名片，最好放在專用的名片包、名片夾里，此外也可以放在上衣口袋之內(nèi)。不要把它放在褲袋、裙兜、提包、錢夾里，那樣做既不正式，又顯得雜亂無章。在自己的公文包以及辦公桌抽屜里，也應(yīng)經(jīng)常備有名片，以便隨時使用。

在交際場合，如需要用名片，則應(yīng)事先預(yù)備好，不要在使用時再臨時翻找。

接過他人的名片看過之后，應(yīng)將其精心放入自己的名片包、名片夾或上衣口袋里，切勿放在其他地方。

2．名片的收藏

參加過交際應(yīng)酬以后，應(yīng)立即對已收到的他人的名片加以整理收藏，以便今后使用方便。不要將它們隨意夾在書刊、材料里，或壓在玻璃板下，或是扔在抽屜里面。

整理他人名片的方法大體上有如下四種，它們均可交叉使用。

一是按姓名的外文字母或漢語拼音字母順序分類。

二是按姓名的漢字筆畫的多少分類。

三是按行業(yè)或部門分類。

四是按國別或地區(qū)分類。

3．名片的利用

隨著人際交往的不斷深入，還可以在收藏的他人名片上隨手記下可供本人參考的資料，使其充當社交的記事簿、備忘錄。在收藏的他人名片上，可記的有利于人際交往的資料有：

一是收到名片時的具體情況。包括收到名片的地點、時間，以及是否與對方親自交換，等等。在國外有一種做法，即把名片的右上角向下折，然后再使其恢復(fù)原狀，它表示該名片是對方親自與自己交換的。

二是交換名片者的個人資料。例如性別、年齡、籍貫、學(xué)歷、專長、嗜好，等等。

三是交換名片者在交換名片后變化的情況。例如單位、部門的變化，職業(yè)的變動、調(diào)任，職務(wù)、學(xué)銜的升降，聯(lián)絡(luò)方式的改變，等等。

有一位名人曾經(jīng)十分認真地說過： 現(xiàn)代生活中，一個沒有個人名片，或是不會正確地使用個人名片的人，就是一個缺乏現(xiàn)代意識的人。 他的這句話并非小題大做，而是非常切中要害的?？梢哉f，此話充分地說明了名片的重要性。

四、急~！在日常交往中，名片有哪些具體的用途？

1、證明你有正式職業(yè)。2、給自己與別人交往的機會。3、名片上有大家的聯(lián)系方式，方便收藏。4、相對來說有面子，有名片的怎么也有職務(wù)的。暫時這些

以上就是關(guān)于名片的八種用途相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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