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圖書館采編部工作流程

發(fā)布時間：2023-04-11 04:59:05 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 64

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本文目錄:

1、圖書館采編部新上任主任需要做好哪些工作
2、大學采編部的工作職責
3、請問：圖書館業(yè)務里面的采編分典流具體指什么？？
4、圖書館管理信息系統(tǒng)組織結構圖、業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)流程圖、補充說明、邏輯模型

圖書館采編部工作流程

一、圖書館采編部新上任主任需要做好哪些工作

采編部主任全面負責本部工作： 1、協(xié)助館長聘任本部工作人員，工作人員在聘期內(nèi)不能履行崗位職責，部主任有權向館里提出提前對其解聘的建議。 2、主持本部會議，研究本部工作并做出執(zhí)行的具體決議。

二、大學采編部的工作職責

大學采編部的工作職責：根據(jù)學校的學科發(fā)展規(guī)劃以及教學科研的需要，負責文獻資源的采訪、編目工作。及時了解廣大師生員工對文獻資源需求的反饋信息，不斷提高館藏質(zhì)量，為學校建設現(xiàn)代化特色大學的辦學目標而提供強有力的文獻信息資源保障。

擴展資料

主要工作：1、走訪學校各學院、各有關部門及廣大讀者，提供新書目錄，了解和征求意見，跟圖書供應商建立密切聯(lián)系，及時收集供書信息，提高采購質(zhì)量。2、關注學校學科發(fā)展動向，及時收集有關的`文獻資源信息，優(yōu)化館藏的學科分布，提高館藏質(zhì)量。3、圖書經(jīng)費使用的預算、結算和統(tǒng)計。4、中外文圖書的采購、分類、編目、統(tǒng)計、典藏等。5、發(fā)展、完善“數(shù)字圖書”的采集、管理等工作。

三、請問：圖書館業(yè)務里面的采編分典流具體指什么？？

首先圖書采購，書買回來之后按照圖書在版CIP數(shù)據(jù)錄入電腦，再按照中國圖書館分類法進行圖書分類并打出分類標簽，貼在書脊書，同時可以貼防盜簽。具體操作流程因圖書館而異

四、圖書館管理信息系統(tǒng)組織結構圖、業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)流程圖、補充說明、邏輯模型

圖書館管理信息系統(tǒng)分析、設計、實現(xiàn)與測試

1.1 系統(tǒng)分析

1.1.1 圖書館管理信息系統(tǒng)的基本任務

該“圖書館管理信息系統(tǒng)”是一個具有萬人以上的員工，并地理位置分布在大型企的圖

書館理系統(tǒng)，圖書館藏書 100 多萬冊，每天的借閱量近萬冊。在手工操作方式下，圖書的編目和借閱等的工作量大，準確性低且不易修改維護，讀者借書只能到圖書館手工方式查找書目，不能滿足借閱需求。需要建立一套網(wǎng)絡化的電子圖書館信息系統(tǒng)。

該圖書館管理信息系統(tǒng)服務對象有兩部分人：注冊用戶和一般讀者。一般讀者經(jīng)注冊后成為注冊用戶，注冊用戶可以在圖書館借閱圖書，其他人員只可查閱圖書目錄，但不能借閱圖書。系統(tǒng)同時考慮提供電子讀物服務，目前只提供電子讀物的目錄查詢服務，不久的將來將提供電子讀物全文服務。用戶可通過網(wǎng)絡方式訪問讀圖書館管理信息系統(tǒng)。

1.1.2 系統(tǒng)內(nèi)部人員結構、組織及用戶情況分析

為了對系統(tǒng)有一個全貌性的了解，首先要對系統(tǒng)內(nèi)部人員結構、組織及用戶情況有所了

解。圖書館系統(tǒng)的組織結構如圖 1 － 1 所示。

圖 1 － 1 圖書館管理信息系統(tǒng)的組織結構

圖書館由館長負責全面工作，下設辦公室、財務室、采編室、學術論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術支持室。各部門的業(yè)務職責如下。

辦公室：辦公室協(xié)助館長負責日常工作，了解客戶需求，制定采購計劃。

財務室：財務室負責財務方面的工作。

采編室：采編室負責圖書的采購，入庫和圖書編目，編目后的圖書粘貼標簽，并送圖書借閱室上架。

學術論文室：負責學術論文的收集整理。

圖書借閱室：提供對讀者的書目查詢服務和圖書借閱服務。

電子閱覽室：收集整理電子讀物，準備提供電子讀物的借閱服務，目前可以提供目錄查詢和借閱。

期刊閱覽室：負責情況的收集整理和借閱。

技術支持室：負責對圖書館的網(wǎng)絡和計算機系統(tǒng)提供技術支持。

1.1.3 系統(tǒng)業(yè)務流程分析

系統(tǒng)的業(yè)務室系統(tǒng)要達到的業(yè)務目標，業(yè)務流程分析是系統(tǒng)分析的基礎環(huán)節(jié)。圖書館管

理信息系統(tǒng)的業(yè)務流程如圖 1 － 2 所示。

圖 1 － 2 圖書館管理信息系統(tǒng)的業(yè)務流程

通過業(yè)務流程調(diào)查，理清圖書館管理系統(tǒng)的主要業(yè)務和業(yè)務的流程。

圖書館管理員編制圖書采購計劃，由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后，交采編室編目，粘貼標簽，產(chǎn)生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。

讀者分為注冊讀者和非注冊讀者，只有注冊讀者可以在本圖書館借書，非注冊讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊登記表交圖書館的管理員審核后，記人讀者登記表，成為注冊讀者，發(fā)給借書證。注冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給借閱室管理員，借閱管理員核對無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數(shù)量，上架取書交給讀者。圖書館設讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見，將讀者需要的圖書編制成圖書采購計劃交采購員購買。

1.1.4 數(shù)據(jù)流程圖

數(shù)據(jù)流程圖時全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務

處理過程聯(lián)系起來。以下時圖書館管理信息系統(tǒng)地數(shù)據(jù)流程圖。

（1）. 零層數(shù)據(jù)流程圖 1 － 3

圖 1 － 3 零層數(shù)據(jù)流程圖

（ 2 ） 1 層數(shù)據(jù)流程圖 1 － 4

圖 1 － 4 圖書館管理信息系統(tǒng) 1 層數(shù)據(jù)流程圖

1.1.5 數(shù)據(jù)定義及數(shù)據(jù)字典

為了對數(shù)據(jù)流程圖中各元素進行詳細的說明，我們采用了數(shù)據(jù)字典的說明方法。圖書館

管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典如下：

(1) 數(shù)據(jù)流描述

數(shù)據(jù)流編號： D01

數(shù)據(jù)流名稱：圖書采編信息

簡述：圖書采編信息

數(shù)據(jù)流來源：圖書購買后，由圖書館采編人員編碼整理后，輸入計算機。

數(shù)據(jù)流去向：采編管理模塊。圖書采編信息將采編數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫（圖書表）

數(shù)據(jù)項組成： BookID （圖書編碼）＋ BookType （圖書類別）＋ BookName （書名）＋ Auth （作者）＋ Publisher （出版社）＋ Price （單價）＋ PubDate （出版日期）＋ Quantity （購買數(shù)量）

數(shù)據(jù)流量： 100 本 / 日

高峰流量： 500 本 / 日

數(shù)據(jù)流編號： D02

數(shù)據(jù)流名稱：圖書借閱單

簡述：圖書借閱單

數(shù)據(jù)流來源：用戶填寫圖書借閱單交圖書館管理員，圖書館管理員審核后，輸入計算機。

數(shù)據(jù)流去向： P2_11 檢查讀者身份。

數(shù)據(jù)項組成： OrderDate （借閱日期）＋ BookName （書名）＋ RederID （讀者賬號）＋ ReaderName （讀者姓名）＋ O_Quantity （借閱數(shù)量）

數(shù)據(jù)流量： 1000 部 / 日

高峰流量： 5000 部 / 日

數(shù)據(jù)流編號： D03

數(shù)據(jù)流名稱：填寫借閱記錄

簡述：填入借閱表的記錄

數(shù)據(jù)流來源： P2_13 檢查合格的借閱圖書信息錄人到借閱庫中

數(shù)據(jù)流去向：借閱庫

數(shù)據(jù)項組成： OrderID （借閱號）＋ OrderDate （借閱日期） BookName( 書名 ) ＋ BookID( 圖書編碼 ) ＋ ReaderName （讀者姓名）＋ ReaderID （讀者賬號）＋ ReturnDate （還書日期）＋ O_Quantity （借閱數(shù)量）＋ state （狀態(tài)）

數(shù)據(jù)流量： 1000 人 / 日

高峰流量： 2000 人 / 日

數(shù)據(jù)流編號： D04

數(shù)據(jù)流名稱：借閱圖書數(shù)量

簡述：修改圖書庫中圖書數(shù)量

數(shù)據(jù)流來源： P2_13 修改圖書庫中圖書數(shù)量

數(shù)據(jù)流去向：圖書庫

數(shù)據(jù)項組成： BookID （圖書編碼）＋ O_Quantity （借閱數(shù)量）

數(shù)據(jù)流量： 1000 人 / 日

高峰流量： 2000 人 / 日

數(shù)據(jù)流編號： D05

數(shù)據(jù)流名稱：圖書查詢信息

簡述：圖書查詢信息

數(shù)據(jù)流來源：讀者

數(shù)據(jù)流去向： P3_11 檢索處理模塊

數(shù)據(jù)項組成： Book ID｜BookName｜Auth｜Publisher

數(shù)據(jù)流量： 2000次/日

高峰流量： 4000次/日

數(shù)據(jù)流編號：D06

數(shù)據(jù)流名稱：圖書檢索結果

簡述：返回給讀者的查詢結果

數(shù)據(jù)流來源： P3 _11 檢索條件處理模塊，從圖書庫中返給讀者的查詢結果

數(shù)據(jù)流去向：讀者

數(shù)據(jù)項組成：查無此書｜符合條件的圖書數(shù)量＋｛圖書館藏號＋圖書類別＋書名＋作者＋出版社＋出版日期＋在庫冊數(shù)｝

數(shù)據(jù)流量：2000次/日

高峰流量：4000次/日

數(shù)據(jù)流編號： D07

數(shù)據(jù)流名稱：圖書預定信息

簡述：讀者預定圖書時填寫的信息

數(shù)據(jù)流來源：用戶填寫圖書預定信息，要求預定圖書

數(shù)據(jù)流去向： P4 _11 預定信息輸入

數(shù)據(jù)項組成： ReaderName ＋ Password ＋ BookID

數(shù)據(jù)流量： 50 次 / 日

高峰流量： 100 次 / 日

1.2 系統(tǒng)設計

1.2.1 系統(tǒng)功能設計

“圖書館管理信息系統(tǒng)”的主要功能有：圖書目錄檢索、網(wǎng)上圖書預定、圖書借閱、電子出版物借閱、圖書采編、讀者留言和系統(tǒng)維護等。系統(tǒng)功能如圖 1 － 13 所示。

圖 1 － 13 圖書館管理信息系統(tǒng)功能

各子系統(tǒng)功能如下所述。

1. 讀者注冊系統(tǒng)

讀者訪問系統(tǒng)時將檢驗讀者賬號和密碼，經(jīng)過注冊的讀者允許進入系統(tǒng)。

2. 書目查詢系統(tǒng)

讀者進入圖書館管理信息系統(tǒng)后，可以根據(jù)需要檢索書名或期刊。檢索條件可以是書名稱、圖書編號、作者姓名或關鍵字等條件，如果讀者擁有不充分還可以進行模糊查詢。

3. 圖書預定系統(tǒng)

讀者檢索到需要的圖書后，單擊所需要圖書條目，進入圖書預定系統(tǒng)，讀者也可以從圖書館管理信息系統(tǒng)主界面進入圖書預定系統(tǒng)。系統(tǒng)查詢圖書庫，如果書庫中有此書，則將此書為該讀者保留三天。讀者應當在三天內(nèi)到圖書館辦理借閱手續(xù)，否則系統(tǒng)將自動取消保留。

4. 圖書借閱系統(tǒng)

讀者查找到所需圖書后，在圖書保留期內(nèi)到圖書館辦理借閱手續(xù)。圖書借閱系統(tǒng)處理圖書借閱、還書、續(xù)借等手續(xù)。

5. 圖書采編系統(tǒng)

圖書采購入庫經(jīng)過編目等處理后，將其目錄存入數(shù)據(jù)庫，提供給讀者檢索使用。目錄信

息包括圖書編號、圖書類別、書名、作者、出版社、定價、出版日期和數(shù)量等。

6. 電子讀物系統(tǒng)

隨著數(shù)字技術的發(fā)展，圖書館中的電子讀物的數(shù)量越來越大。電子讀物系統(tǒng)處理電子讀物的閱覽、版權與安全等事務。

7. 讀者留言板

通過留言板，讀者將需要的圖書、要求和建議等記錄下來，與圖書館管理人員交流。

8. 系統(tǒng)維護模塊

系統(tǒng)維護模塊主要為圖書館管理人員提供圖書統(tǒng)計信息和讀者統(tǒng)計信息，以便于管理人

員從宏觀上掌握圖書館運行的總體狀況。

1.2.2 系統(tǒng)環(huán)境設計

1.硬件環(huán)境設計

圖書館管理信息系統(tǒng)采用兩臺服務器構成雙機備份結構，保證提供實時服務。為保證較快的響應時間，選用處理速度較高的計算機系統(tǒng)，內(nèi)存大小對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的響應速度影響較大，選擇內(nèi)存較大的系統(tǒng)。網(wǎng)絡通信速度選用100Mbit/s1000Mbit/s。為保證系統(tǒng)中心的信息安全，配置必要的數(shù)據(jù)備份設備（采用外部備份方式）。

2.軟件設計環(huán)境設計

圖書館管理信息系統(tǒng)采用先進的 Client （ Browser ） Server/Database Server 模式，服務器端采用 Web 方式進行系統(tǒng)開發(fā)，用戶使用通用的瀏覽器訪問該“圖書館管理信息系統(tǒng)”，服務器端采用應用邏輯服務和數(shù)據(jù)庫服務兩層，與客戶端形成三級系統(tǒng)結構。采用這樣的三層結構，具有結構清晰、維護簡單、運行速度高等特點。軟件結構如圖 1 － 14 所示。

圖 1 － 14 圖書館管理信息系統(tǒng)的三層體系結構

操作系統(tǒng)采用 Microsoft 公司的 NT 服務器， Web 站點發(fā)布系統(tǒng)選用 Microsoft 公司的 IIS ，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)選用 Microsoft 公司的 SQL 。用戶界面設計設計使用 Dreamweaver 、 Flash 和 FrontPage 等軟件工具。

3. 網(wǎng)絡環(huán)境設計

圖書館的網(wǎng)絡系統(tǒng)，由圖書館主交換機和部門交換機組成。用戶可以在圖書館內(nèi)部使用

圖書館網(wǎng)絡系統(tǒng)訪問該系統(tǒng)，也可以在圖書館外部使用互聯(lián)網(wǎng)訪問該圖書館管理信息系統(tǒng)。

以上就是關于圖書館采編部工作流程相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。