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倉庫進銷存自動統(tǒng)計表(excel表制作自動進銷存模板)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于倉庫進銷存自動統(tǒng)計表的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、如何設(shè)置一張倉庫進出貨的EXCEL的表格 只需要每天輸入進出庫數(shù)據(jù)后 自動有公式來算倉庫結(jié)存的表格
工具/材料:一臺安裝了EXCEL的電腦。
1、打開EXCEL,新建一個表格。
2、如圖,在表格中輸入物品名稱、日期、出庫、入庫和結(jié)存信息。
3、對表格進行框線編輯和整理,方便查看和區(qū)分。
4、分別在入庫和出庫表中的合計列輸入公式=sumif(名稱區(qū)域,名稱,數(shù)量區(qū)域),下面的物品只要向下拖拽已完成計算的結(jié)存處單元格左下角,即生成同樣的公式。以后只需要每天輸入進出庫數(shù)據(jù)后 自動生成結(jié)存。
二、急求用EXCEL做一個倉庫進銷存表格,最好能自動求結(jié)存數(shù)。
EXCEL表格統(tǒng)計比較麻煩,需要編寫工式。
還是建議您使用“方可進銷存”
方可進銷存針對不同的用戶需求分為:方可進銷存精簡版,方可進銷存普及版,方可進銷存標(biāo)準(zhǔn)版,方可進銷存是集采購管理,銷售管理,庫存管理,財務(wù)管理于一體的中小企業(yè)貨品進出庫,財務(wù)對賬管理軟件,
使用“方可進銷存”可以幫您帶來以下的好處
一??梢院芊奖愕貫槟怯浐秘浧返某鋈霂煊涗洠4鏆v史數(shù)據(jù),隨時可以查詢進出庫明細(xì)報表。
二。系統(tǒng)根據(jù)您已經(jīng)登記好的出入庫單據(jù)自動生成庫存報表,可以實時了解到貨品的庫存數(shù)量,貨品成本金額等這些重要的信息。
三。系統(tǒng)自動生成貨品出入庫的明細(xì)報表,匯總報表,可按時間段來查詢,可以導(dǎo)出EXCEL表格分析。
四。財務(wù)方面,系統(tǒng)自動根據(jù)您的銷售單據(jù),采購單據(jù)來統(tǒng)計客戶的應(yīng)收款和供應(yīng)商的應(yīng)付款情況,收了多少錢,還有多少錢沒收這些問題在“方可進銷存”里都是自動完成,不需要再手工計算,只需打印報表出來與客戶對賬即可。
五。軟件可以實現(xiàn)多帳戶管理,可以為每個帳戶分配不同的權(quán)限,賦以相應(yīng)的操作。
六。軟件中的單據(jù)可以自已設(shè)計, 要什么樣的格式和風(fēng)格完全可以自已去修改,操作簡單,就像WORD一樣操作。
七。軟件可以設(shè)置自動備份功能,可以備份您的每次狀態(tài),不用怕忘記了備份。也可以從舊的備份數(shù)據(jù)中恢復(fù)當(dāng)前的數(shù)據(jù)
八。 可以建立多個賬套,各賬套之間的數(shù)據(jù)獨立,互不影響,這種方式適合多倉庫或有分公司的用戶使用。
九。 單機版與網(wǎng)絡(luò)版可以相互轉(zhuǎn)換,單機版適合個體,單用戶使用,網(wǎng)絡(luò)版適合多用戶,如分公司等協(xié)同辦工。
十。 軟件安裝簡單,操作容易,自帶幫助文件和視頻教程,只需幾步學(xué)習(xí)即可完全掌握軟件的使用。
軟件下載安裝試用: 在百度搜索欄中輸入: 方可進銷存 然后點擊搜索就可以搜出來很多可以下載安裝的網(wǎng)址了。
三、如何用Excel做進銷存統(tǒng)計
(一)新建工作簿 1.單擊"開始"菜單,在彈出的開始菜單項中單擊"新建office文檔",出現(xiàn)"新建office文檔"對話框窗口。 2."新建office文檔"對話框窗口中的"常用"活頁夾中,雙擊"空工作簿",出現(xiàn)名為"Book1"的空工作簿。 3.將"Book1"保存為"進銷存自動統(tǒng)計系統(tǒng).xls"。
(二)定義工作表名稱及數(shù)據(jù) 1.雙擊"Sheet1"工作表標(biāo)簽,輸入"進貨"后按【Enter】鍵。 2.雙擊"Sheet2"工作表標(biāo)簽,輸入"銷售"后按【Enter】鍵。 3.雙擊"Sheet3"工作表標(biāo)簽,輸入"進銷存自動統(tǒng)計"后按【Enter】鍵。 4.選擇"進貨"工作表,輸入標(biāo)題(進貨日期、商品名稱、進貨數(shù)量)和相應(yīng)各項數(shù)據(jù)。 限于篇幅,以及僅為說明問題起見,這里只列舉甲、乙、丙三種商品(表1圖)。 5.選擇"銷售"工作表,輸入標(biāo)題(銷售日期、銷售去向、商品名稱、銷售數(shù)量)和相應(yīng)各項數(shù)據(jù)(表2圖)。 6.選擇"進銷存自動統(tǒng)計"工作表,在第一行中分別輸入標(biāo)題內(nèi)容:商品名稱、當(dāng)前總進貨量、當(dāng)前總銷售量、當(dāng)前庫存量(表3圖)。
(三)定義公式 1.在"進銷存自動統(tǒng)計"工作表中選擇B2單元格,輸入"=SUMIF(進貨!B:B,"甲",進貨!C:C)",按【Enter】鍵。 2.向下拖動B2單元格右下方的黑點至B4單元格,進行公式復(fù)制的操作。 3.選擇B3單元格,按F2鍵,修改公式中的"甲"為"乙",同樣,修改B4單元格公式中的"甲"為"丙"。如果有更多的商品,依此類推,直至修改完畢為止。注意,從公式定義可以看出,此例中的單元格相加求和的條件依據(jù)是商品名稱:甲、乙、丙。 4.選定B2至B4單元格,向右拖動B4單元格右下方的黑點至C列,進行公式的復(fù)制操作。 5.選擇C2單元格,按F2鍵,將公式中的"進貨"修改為"銷售",同樣,再分別修改C3、C4單元格公式中的"進貨"為"銷售"。如果有更多的單元格需要定義公式,依此類推,直至修改完畢為止。 6.選定D2單元格,輸入"=B2-C2",按【Enter】鍵。 7.向下拖動D2單元格右下方的黑點至D4單元格(如果有更多的,一直向下拖動到最后一個單元格即可),完成公式的復(fù)制工作。
(四)庫存報警(字符突出顯示)設(shè)置 1.單擊D列的列標(biāo),然后選擇"格式"菜單中的"條件格式"命令。 2.在打開的"條件格式"對話框中,在"條件1"區(qū)域中進行最高庫存量報警的突出顯示設(shè)置: 首先,從左到右,分別選定"單元格數(shù)值"(Excel97中是"單元格數(shù)值為")、"大于或等于",并輸入一個合適的最高庫存量報警線數(shù)字。 然后,單擊"格式"按鈕,在打開的對話框中設(shè)置顏色為"紅色",字形為"加粗"。 最后按"確定"按鈕,完成庫存一旦超高即報警的突出顯示設(shè)置。 3.在"條件格式"對話框中,單擊"添加"按鈕,隨即便會增加一個"條件2"區(qū)域。 在"條件2"區(qū)域中進行最低庫存量報警的突出顯示設(shè)置: 首先,從左到右,分別選定"單元格數(shù)值"、"小于或等于",并輸入一個合適的最低庫存量報警線數(shù)字(比如,輸入1,表示當(dāng)庫存只剩一件或沒有時,突出警示)。 然后單擊"格式"按鈕,再在打開的對話框中設(shè)置顏色為"藍色",字形為"加粗"。 最后按"確定"按鈕,即完成庫存超低的報警突出顯示設(shè)置。
(五)日常應(yīng)用 1.平時,每次只要在"進貨"工作表和"銷售"工作表中輸入實際發(fā)生的進貨或銷售數(shù)據(jù),"進銷存自動統(tǒng)計"表中便會自動得到當(dāng)前的總進貨量、當(dāng)前的總銷售量以及當(dāng)前庫存量。同時,當(dāng)庫存量超過或低于報警線數(shù)字時,就會以紅色或藍色并加粗字符來突出顯示。 2.購入"進貨"工作表中沒有的新貨時,需要按照上面所述方法在"進貨"工作表和"進銷存自動統(tǒng)計"工作表中增設(shè)相應(yīng)的商品名稱及其取數(shù)公式,公式設(shè)置還是按照前面所描述的方法,采取復(fù)制加修改的方法最快捷。
結(jié)束語 本文提供和介紹了利用Excel實現(xiàn)有關(guān)進銷存業(yè)務(wù)自動統(tǒng)計的一種基本思路和基本做法,其中重點是公式和條件格式的運用。至于商品進銷存業(yè)務(wù)中的"商品編號"、"業(yè)務(wù)摘要" 、"單價"、"金額"以及"備注"等,可根據(jù)各自需要在工作表中進行相應(yīng)設(shè)置;也可以對舉例中的數(shù)據(jù)項標(biāo)題名稱進行更改;還可以對公式中單元格相加求和的條件依據(jù)進行更改,比如,"商品名稱"變?yōu)?quot;商品編號"。
四、怎么用WPS表格制作一個進貨 出貨 庫存的表格?
1.首先要設(shè)定一個適合自己需要的表格模板,上圖左邊是錄入物件名稱統(tǒng)計,右邊則是相對應(yīng)的物件名稱明細(xì)賬。(備注:表格物件名稱統(tǒng)計填充顏色是和物件名稱明細(xì)賬填充顏色相對應(yīng),以方便填寫內(nèi)容)可以選擇自己喜歡的顏色填充。
2.有了表格模板之后,我們就一步一步來完善,上圖從H列到BS列共33列,用意是假設(shè)H列為月初第一天,I列為第二天,J列為第三天...以此類推直到BQ列為月末最后一天,而BR為“盤盈”BS為“盤虧”,列這么長的表格操作起來很不方便,那么就要用到WPS表格的“窗口凍結(jié)”功能來實現(xiàn)方便操作。
3.通過“窗口凍結(jié)”功能以后我們可以看到物件統(tǒng)計區(qū)和相對應(yīng)的明細(xì)賬分的很清晰明了,包括表頭名稱也很美觀,可以利用表格的“滾動鍵”操作起來很方便。
4.在好的模板都要運用才知道好壞,那就隨意的添加一些內(nèi)容和數(shù)據(jù)來檢測一下,分別在物件統(tǒng)計區(qū)和相對應(yīng)的明細(xì)賬數(shù)據(jù)區(qū)添加有效的內(nèi)容和數(shù)值,
5.有了物件內(nèi)容和有效的數(shù)據(jù)以后,接下來要做的就是如何運用“函數(shù)公式”來實現(xiàn)自動生成統(tǒng)計一大堆得數(shù)值了。首先我們在E3中設(shè)置入庫物件數(shù)量的統(tǒng)計!詳細(xì)圖:
1)輸入公式:=SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=0)*H3:BS3)
2)函數(shù)SUMPRODUCT()意義:.在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。 語法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1,array2,array3, ... 為 2 到 30 個數(shù)組,其相應(yīng)元素需要進行相乘并求和。
說明 • 數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù),否則,函數(shù) SUMPRODUCT 將返回錯誤值 #VALUE!。
• 函數(shù) SUMPRODUCT 將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為 0 處理。
3.函數(shù)MOD()意義:返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同。
語法 MOD(number,divisor) Number 為被除數(shù)。 Divisor 為除數(shù)。
說明 • 如果 Divisor 為零,函數(shù) MOD 返回錯誤值 #Div/0!。
• 函數(shù) MOD 可以借用函數(shù) INT 來表示: MOD(n, d) = n - d*INT(n/d) 。
6.同樣也在F3出庫物件設(shè)置公式:=SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=1)*H3:BS3)用意同上.
7.想要算出“本期結(jié)存數(shù)量”就要在G3中輸入簡單的“加,減”就好了,如上圖“D3+E3-F3”,上期結(jié)存數(shù)+本期入庫數(shù)-本期出庫數(shù)的結(jié)果就是“本期結(jié)存數(shù)”。
8.運算公式全部設(shè)定好以后,選中“E3,F(xiàn)3,G3”點擊“+”號下拉填充公式,拉到你自己需要的位置即可。
9.下拉填充公式以后得到就是一張完整的“自動生成月庫存統(tǒng)計表”。
以上就是關(guān)于倉庫進銷存自動統(tǒng)計表相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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