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采購管理體系（采購管理體系包括哪些）

發(fā)布時間：2023-04-08 13:23:36 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 79

大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于采購管理體系的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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文章目錄列表:

1、如何建設(shè)卓越的采購管理體系？
2、如何加強企業(yè)采購管理
3、如何將采購部與質(zhì)量管理體系聯(lián)系起來？
4、企業(yè)應(yīng)該如何降低采購成本

采購管理體系（采購管理體系包括哪些）

一、如何建設(shè)卓越的采購管理體系？

先建立一套完整的質(zhì)量管理體系，采購管理只是其中很小一塊

二、如何加強企業(yè)采購管理

如何加強企業(yè)采購管理

企業(yè)采購管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，對企業(yè)提高市場競爭力，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化意義重大。下面我為大家準(zhǔn)備了關(guān)于企業(yè)采購管理的文章，歡迎閱讀。

一、企業(yè)采購管理概述

所謂企業(yè)采購管理是指企業(yè)為了實現(xiàn)以最低的成本獲得最大化的物料或服務(wù)而展開的關(guān)于采購活動中的計劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制等的全過程。具體而言，采購管理的內(nèi)容主要有：采購管理組織、采購計劃、采購評價以及采購的監(jiān)控等。采購管理是建立在采購活動基礎(chǔ)上的，站在企業(yè)整個的層面上的管理活動，與企業(yè)各個部門產(chǎn)生聯(lián)系，而不是只僅限于某個部門。

隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，企業(yè)管理水平也越來越高，伴隨著市場競爭的不斷激烈化，企業(yè)越來越重視采購方面的管理;同時，科學(xué)的采購管理對企業(yè)的經(jīng)營和管理也有著十分重要的作用。首先，科學(xué)的采購管理對整個企業(yè)產(chǎn)生良好的杠桿效應(yīng)，加強企業(yè)各部門之間的.協(xié)作，有效的降低企業(yè)的采購成本。其次，科學(xué)的采購管理對提升企業(yè)的市場應(yīng)變能力具有重要意義，科學(xué)的采購管理不僅能提高企業(yè)利潤，對企業(yè)在供應(yīng)商的選擇和合作方面形成一定優(yōu)勢，密切與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，縮短交貨周期，減少庫存，降低成本，進而提升企業(yè)應(yīng)對市場的能力。

二、當(dāng)前我國企業(yè)采購管理存在的問題

(一)企業(yè)采購管理缺乏有效溝通

從我國目前企業(yè)采購管理現(xiàn)狀分析來看，很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的采購管理方法，其采購部門通常是獨立的實行采購職責(zé)，采購部門在采購中往往只重視采購供應(yīng)商和價格，在企業(yè)中大多扮演著中介的角色，與企業(yè)其他部門之間的聯(lián)系和溝通不夠密切，使得企業(yè)銷售和供應(yīng)商之間信息不夠暢通，容易造成企業(yè)在物資上供需失衡，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

(二)企業(yè)采購管理組織結(jié)構(gòu)不合理

我國企業(yè)在采購管理中主要存在著以下幾個方面的問題，一方面，企業(yè)往往頻繁更換采購部門人員，采購部門人員調(diào)動頻繁，工作穩(wěn)定性差;另一方面，在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中過度的設(shè)置對采購的監(jiān)督，使得采購部門權(quán)限受控嚴重。同時，由于企業(yè)各部門之間的責(zé)權(quán)不明，導(dǎo)致企業(yè)沒有形成統(tǒng)一的管理體系。

(三)企業(yè)采購管理評估不健全

一方面，我國企業(yè)對采購管理部門尚不夠重視，在對于采購部門人員的績效考評上，沒有長期的、完善的考核指標(biāo)和計劃，也沒有形成完善的員工培訓(xùn)，使得企業(yè)采購人員整體素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)能力有待提高。另一方面，企業(yè)在采購管理方面沒有一個綜合的評價體系，無法從多角度對企業(yè)采購管理進行比較，導(dǎo)致一些問題很難被及時發(fā)現(xiàn)，影響企業(yè)經(jīng)營管理。

三、企業(yè)強化采購管理對策

企業(yè)強化采購管理，應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際來合理有效的進行。針對上述企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及問題，對于如何強化企業(yè)采購管理，給出以下幾點建議。

(一)加強企業(yè)各部門之間的溝通和交流

在企業(yè)采購管理中，采購部門不僅要根據(jù)企業(yè)需求將所需物資采購回來，還要在適當(dāng)?shù)臅r間，適量，適用的采購最經(jīng)濟的物資，這就要求企業(yè)采購人員在采購過程中加強對企業(yè)其他部門之間的溝通，了解企業(yè)各部門的采購需求和計劃，并注重企業(yè)在物資采購方面的個性化需求;同時，在進行物資采購時，充分了解采購商品的市場行情，時刻掌握市場信息，充分對比市場價格，并及時反饋有效信息，充分利用供應(yīng)商實現(xiàn)利益的最大化。

(二)完善組織結(jié)構(gòu)，健全監(jiān)管制度

完善組織結(jié)構(gòu)，就要求企業(yè)重視采購部門，穩(wěn)定采購人員工作，健全監(jiān)管制度。企業(yè)的采購監(jiān)管制度應(yīng)該涵括到整個企業(yè)管理的各項環(huán)節(jié)中，主要分為物資采購前、物資采購中、物資采購后等幾個階段，包括采購計劃、采購活動的實施以及采購管理的績效考核等。同時，對于企業(yè)各部門的需求，應(yīng)該給出詳細的明細表，優(yōu)化各部門資源，有針對性的進行采購，確保采購人員和各部門之間的聯(lián)系，避免暗箱操作。

(三)重視采購管理評估，增強企業(yè)競爭力

一方面，針對目前企業(yè)采購管理評估存在的問題，應(yīng)該建立完善的評估體系，量化評估指標(biāo)，制定合理的短期和長期評估計劃;另一方面，加強對采購人員的培訓(xùn)，重視對采購人員在業(yè)務(wù)技能上的培訓(xùn)和教育，在綜合素質(zhì)上不斷提高。與此同時，鼓勵采用科學(xué)的采購方式，提高企業(yè)采購的議價能力，降低企業(yè)單位采購成本，優(yōu)化資源配置，提高采購效率，提升企業(yè)競爭力。

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三、如何將采購部與質(zhì)量管理體系聯(lián)系起來？

1）首先得有這個意識：采購產(chǎn)品質(zhì)量管理中的重要環(huán)節(jié)之一，你想如果采購回來的配件質(zhì)量很差，可能會導(dǎo)致最終產(chǎn)品的質(zhì)量問題或返工。

2）關(guān)于采購在質(zhì)量管理體系中應(yīng)該做什么，樓上已經(jīng)有同學(xué)引用了ISO9000標(biāo)準(zhǔn)里的定義，可以直接參考?？梢詤⒖歼@些標(biāo)準(zhǔn)來制定公司自己的采購管理流程，包括供應(yīng)方的管理、采購過程的管理。

3）需要讓采購部門也直接參與到流程制定的過程，一方面結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)給出的要求，另一方面結(jié)合企業(yè)自身的管理需要、實際應(yīng)用場景來定義詳細的流程，這樣更容易落地。

4）文件制定并發(fā)布之后，需要讓采購部參與流程中規(guī)定活動的人員接受到應(yīng)有的培訓(xùn)，使他們知識需要如何去執(zhí)行，并且通過檢查和階段性地優(yōu)化不斷改進流程。

采購環(huán)節(jié)在質(zhì)量體系中的重要度與企業(yè)的特點也有關(guān)系。例如一些軟件開發(fā)企業(yè)，由于較少涉及到需要采購產(chǎn)品配件，可能在采購方面的管理要求就不太高，流程就可以制定的相對簡單輕便。而在制造業(yè)則相反。

四、企業(yè)應(yīng)該如何降低采購成本

企業(yè)應(yīng)該如何降低采購成本

企業(yè)經(jīng)營中很大一部分成本來自于采購過程，但是原材料，設(shè)備等各方面的采購又是企業(yè)日?；顒又袩o法避免的，那么一個切實有效的規(guī)范的采購流程無疑是企業(yè)騰飛的助推劑！接下來我整理了企業(yè)應(yīng)該如何降低采購成本的相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

降低采購成本，是企業(yè)的第一利潤源，相對于其他管理活動，加強采購管理在開源節(jié)流、降本增效方面見效最快，成果也能直接轉(zhuǎn)化為企業(yè)的利潤。

1、集中采購是大勢所趨。

無論國外企業(yè)還是國內(nèi)企業(yè)，集中采購都是大勢所趨。將集團的需求整合起來，通過集中采購，形成合力，不僅能提高企業(yè)的議價能力，降低采購成本，更能通過集中化的統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽等靈活的采購手段，不斷提高采購工作效率，節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本。

2、充分利用信息化手段。

從最初的ERP系統(tǒng)，到今天的電子商務(wù)系統(tǒng)（一些采購平臺），無一不對我們的采購管理工作提供了巨大幫助。只有建立了準(zhǔn)確、及時、高效的信息系統(tǒng)，供應(yīng)商管理、采購價格管理、采購過程控制、采購績效管理等采購管理工作才能得以開展。

3、向供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變。

從簡單的采買進入到了供應(yīng)鏈管理階段，使采購在整個供應(yīng)鏈中起到承上啟下的作用，使企業(yè)能夠縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)效率，減少庫存，增強對市場需求的應(yīng)變能力。因此，現(xiàn)代采購管理，不僅要對產(chǎn)品進行管理，也要對提供這些產(chǎn)品的'供應(yīng)商進行長期持續(xù)的管理，同時還要對物流、倉儲等供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進行全面的管理。

4、加強懲防體系建設(shè)。

必須通過完善采購管理體制，建立多部門相互制約機制，實現(xiàn)陽光采購、透明采購，不僅能規(guī)范采購行為，降低采購成本，也能有效防止腐敗，避免采購干部走上歧途，確保制度上實現(xiàn)反腐倡廉。

5、不斷創(chuàng)新采購管理方法和手段。

加強采購管理創(chuàng)新的力度，不斷探索符合本企業(yè)特點的采購管理新方法、新措施，建立起一套符合本企業(yè)特點的采購管理體系。

以上就是小編對于采購管理體系問題和相關(guān)問題的解答了，如有疑問，可撥打網(wǎng)站上的電話，或添加微信。