文件清單一覽表（文件清單一覽表字體格式要求）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于文件清單一覽表的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、監(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類

• 2、檔案與文件，資料的區(qū)別和聯(lián)系

• 3、你好！請(qǐng)問ISO程序文件每個(gè)部門都要發(fā)嗎？

• 4、實(shí)物地質(zhì)資料中心地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺(tái)目錄清單接收匯總分析]

一、監(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類

監(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類

分類意思是指按照種類、等級(jí)或性質(zhì)分別歸類。解釋 按照種類、等級(jí)或性質(zhì)分別歸類。以下是我?guī)痛蠹艺淼谋O(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

監(jiān)理文件與資料是指在對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中形成的一系列文件和資料，它包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與施工環(huán)保監(jiān)理文件、費(fèi)用監(jiān)理文件、進(jìn)度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作報(bào)告、監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項(xiàng)開工的申請(qǐng)批復(fù)、試驗(yàn)抽檢的原始記錄等。監(jiān)理文件與資料根據(jù)其內(nèi)容和作用的不同可分為以下幾類：

一、監(jiān)理管理文件與資料

監(jiān)理管理文件包括監(jiān)理方案、監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理人員崗位職責(zé)、監(jiān)理單位貫徹質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)作業(yè)文件。

1.監(jiān)理方案

監(jiān)理方案又稱監(jiān)理大綱，是監(jiān)理單位在業(yè)主開始委托監(jiān)理的過程中，特別在業(yè)主進(jìn)行監(jiān)理招標(biāo)過程中，為承攬到監(jiān)理業(yè)務(wù)而編寫的監(jiān)理方案性文件。

2.監(jiān)理計(jì)劃

監(jiān)理計(jì)劃是監(jiān)理單位在接受業(yè)主委托并簽訂監(jiān)理合同之后，針對(duì)所要監(jiān)理的工程項(xiàng)目編制的如何實(shí)施監(jiān)理的計(jì)劃，是開展監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件。

3.監(jiān)理細(xì)則

監(jiān)理細(xì)則，是在監(jiān)理計(jì)劃的基礎(chǔ)上，由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的專業(yè)監(jiān)理工程師針對(duì)建設(shè)工程中某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作編寫，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)實(shí)施的操作性文件。它的作用是指導(dǎo)本專業(yè)或本子項(xiàng)目具體監(jiān)理業(yè)務(wù)的開展。

4.監(jiān)理人員崗位職責(zé)

主要指監(jiān)理機(jī)構(gòu)中各類監(jiān)理人員的崗位職責(zé)，主要包括：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師(有路基、路面、結(jié)構(gòu)、橋梁、隧道、機(jī)電、安全、環(huán)保等)及監(jiān)理員等崗位的職責(zé)。

5.監(jiān)理單位貫徹質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)作業(yè)文件

主要是指監(jiān)理單位根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況，為落實(shí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而編制的一些專用的辦法或操作規(guī)程等。

二、質(zhì)量監(jiān)理文件與資料

質(zhì)量監(jiān)理文件與資料包括質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來文件、試驗(yàn)檢測(cè)資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料。

1.質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及來往文件和信函

主要是指在監(jiān)理實(shí)施過程中，監(jiān)理機(jī)構(gòu)針對(duì)具體工程中的質(zhì)量問題提出的處理意見、建議或處理措施及相關(guān)的規(guī)定，以及與之相關(guān)的和業(yè)主、承包人之間來往的文件和信函。

2.材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料

主要是指監(jiān)理過程中的驗(yàn)證試驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、工藝試驗(yàn)、抽樣試驗(yàn)和驗(yàn)收試驗(yàn)的試驗(yàn)資料。具體包括：原材料進(jìn)場前的驗(yàn)證試驗(yàn)、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)(主要有土工標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、集料的級(jí)配試驗(yàn)、路面基層(底基層)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、混凝土配合比試驗(yàn)、瀝青混凝土配合比試驗(yàn)、結(jié)構(gòu)的強(qiáng)度試驗(yàn)等)、工藝試驗(yàn)(如路基、路面試驗(yàn)路段的檢測(cè)試驗(yàn))、抽樣試驗(yàn)(包括原材料的物理性能、土方及其他填筑施工的密實(shí)度、混凝土及瀝青混凝土的強(qiáng)度等)、驗(yàn)收試驗(yàn)等。

3.監(jiān)理抽檢資料

即監(jiān)理進(jìn)行的抽樣試驗(yàn)，主要包括土方、路面基層(底基層)、瀝青混凝土路面的壓實(shí)度;砂漿強(qiáng)度;混凝土強(qiáng)度;路面基層(底基層)、水泥混凝土面層和瀝青混凝土面層的強(qiáng)度等抽樣試驗(yàn)。

4.交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料

主要是指在交工驗(yàn)收中監(jiān)理簽認(rèn)的相關(guān)質(zhì)量檢測(cè)資料。

三、進(jìn)度監(jiān)理文件與資料

進(jìn)度監(jiān)理文件與資料主要包括工程進(jìn)度計(jì)劃審批、進(jìn)度計(jì)劃檢查、調(diào)整的有關(guān)文件;工程開工/復(fù)工令以及工程暫停令等。

1.進(jìn)度計(jì)劃審批、檢查、調(diào)整的有關(guān)文件

主要包括監(jiān)理對(duì)承包人提供的月進(jìn)度計(jì)劃、年進(jìn)度計(jì)劃、季或年度計(jì)劃、總體計(jì)劃進(jìn)行審查、調(diào)整和批準(zhǔn)的相關(guān)文件。

2.工程開工/復(fù)工令

3.工程暫停令

四、費(fèi)用監(jiān)理文件與資料

費(fèi)用監(jiān)理文件與資料包括各類工程支付文件、工程變更有關(guān)費(fèi)用審核文件、工程竣工決算審核意見書等。

1.支付文件

工程支付文件包括計(jì)量記錄和支付證書。符合要求的計(jì)量記錄，能說明哪些已經(jīng)計(jì)量，哪些尚未計(jì)量;哪些已經(jīng)簽發(fā)支付證書，哪些尚未簽發(fā)支付證書。

支付證書包括中期支付證書和最終支付證書。支付證書由一系列支付計(jì)量表組成，主要包括：工程計(jì)量申報(bào)表、工程款支付申請(qǐng)、工程計(jì)量支付匯總表、工程款支付證書、工程變更一覽表、工程進(jìn)度表等。

2.工程變更文件

工程變更文件主要由工程變更令、工程變更申報(bào)表及附件(如變更理由證明材料、計(jì)算書、圖紙等)組成。

3.工程竣工決算審核意見書

五、施工安全和環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件

施工安全和環(huán)境保護(hù)監(jiān)理文件應(yīng)包括安全管理的規(guī)章制度、安全措施、安全會(huì)議的記錄、安全檢查的結(jié)果、安全事故的有關(guān)文件以及施工環(huán)境保護(hù)的規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)的措施、環(huán)境保護(hù)的檢查等。

六、合同管理文件與資料

合同管理文件與資料主要包括承包人的保險(xiǎn)手續(xù)的有關(guān)文件、延期索賠申

請(qǐng)、分包資質(zhì)資料以及批準(zhǔn)的延期時(shí)間和索賠費(fèi)用文件、價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)及批準(zhǔn)的文件。

七、工程監(jiān)理月報(bào)

監(jiān)理工程師應(yīng)將工程進(jìn)展情況、存在的問題，每月以工程監(jiān)理月報(bào)的形式向業(yè)主及上級(jí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)告。

監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫，由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)，報(bào)送業(yè)主和本監(jiān)理單位，報(bào)送時(shí)間由監(jiān)理單位和業(yè)主協(xié)商確定，一般在收到承包人項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)送來的工程進(jìn)度，匯總了本月已完工程量和本月計(jì)劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請(qǐng)表等相關(guān)資料后，在最短的時(shí)間內(nèi)提交，一般時(shí)間為5～7天。

監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容包括：本月工程概述，工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項(xiàng)，合同執(zhí)行情況，存在的問題，本月監(jiān)理工作小結(jié)等。根據(jù)建設(shè)工程規(guī)模大小決定內(nèi)容的詳細(xì)程度，具體內(nèi)容如下。

(1)工程概況：本月工程概述，本月施工基本情況。

(2)本月工程形象進(jìn)度。

(3)工程進(jìn)度：實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較;對(duì)進(jìn)度完成情況及采取措施效果的分析。

(4)工程質(zhì)量：工程質(zhì)量分析;采取的工程質(zhì)量措施及效果;分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收情況;主要施工試驗(yàn)情況;監(jiān)理抽查檢測(cè)試驗(yàn)情況。

(5)施工安全：施工安全情況的分析;采取的措施及效果。

(6)施工環(huán)境保護(hù)：施工環(huán)境保護(hù)情況的分析;采取的措施及效果。

(7)工程計(jì)量與工程款支付：工程量審核情況;工程款審批情況及支付情況;工程款支付情況分析;采取的措施及效果。

(8)合同其他事項(xiàng)的處理情況：工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠、工程分包等的申報(bào)與審核情況。

(9)合同執(zhí)行情況：合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的違約、爭端的處理情況;工程暫停與復(fù)工的情況;工程項(xiàng)目監(jiān)理部機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)情況;承包人、分包單位機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)情況等。

(10)存在的問題：工程施工過程中存在的問題，應(yīng)采取的解決方案及措施。

(11)本月監(jiān)理工作小結(jié)：對(duì)本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評(píng)價(jià);本月監(jiān)理工作情況;有關(guān)本工程的建議和意見;下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。

八、監(jiān)理工作報(bào)告

監(jiān)理工作報(bào)告是監(jiān)理單位在工程結(jié)束后，向業(yè)主和上級(jí)主管部門提交的監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告。

監(jiān)理工作報(bào)告內(nèi)容如下：

(1)工程基本情況;

(2)監(jiān)理機(jī)構(gòu)及監(jiān)理工作起止時(shí)間;

(3)投入的監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)備和設(shè)施;

(4)關(guān)于工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費(fèi)用、進(jìn)度監(jiān)理及合同管理的執(zhí)行情況;

(5)分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)估;

(6)工程費(fèi)用分析;

(7)工程建設(shè)中存在問題的處理意見和建議。

(8)工程照片(有必要時(shí))。

九、其他監(jiān)理文件與資料

其他監(jiān)理文件與資料是指沒有列入到上述監(jiān)理文件與資料中的文件與資料。主要包括監(jiān)理日記、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工地會(huì)議紀(jì)要、工程分項(xiàng)開工的申請(qǐng)批復(fù)單、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單、試驗(yàn)抽檢的原始記錄及各種臺(tái)賬等。

(一)監(jiān)理日記

由專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作的實(shí)際情況做好監(jiān)理日記，監(jiān)理員也應(yīng)做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。顯然，監(jiān)理日記由專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員書寫，監(jiān)理日記和施工日記一樣，都是反映工程施工過程的實(shí)錄。一個(gè)同樣的施工行為，往往兩本日記可能記載有不同的結(jié)論，事后在工程發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，日記就起了重要的作用。因此，認(rèn)真、及時(shí)、真實(shí)、詳細(xì)、全面地做好監(jiān)理日記，對(duì)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，甚至仲裁、起訴都有作用。監(jiān)理日記有不同角度的記錄，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師可以指定一名監(jiān)理工程師對(duì)項(xiàng)目每天總的情況進(jìn)行記錄，通稱為項(xiàng)目監(jiān)理日志;專業(yè)工程監(jiān)理工程師可以從專業(yè)的角度進(jìn)行記錄;監(jiān)理員可以從負(fù)責(zé)的單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的具體部位施工情況進(jìn)行記錄，側(cè)重點(diǎn)不同，記錄的內(nèi)容、范圍也不同。

1.項(xiàng)目監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

(1)當(dāng)日材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人員變化的情況;

(2)當(dāng)日施工的相關(guān)部位、工序的質(zhì)量、進(jìn)度情況，材料使用情況，抽檢、復(fù)檢情況;

(3)施工程序執(zhí)行情況，人員、設(shè)備安排情況;

(4)當(dāng)日監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)的.問題及處理情況;

(5)當(dāng)日進(jìn)度執(zhí)行情況，索賠(工期、費(fèi)用)情況，安全文明施工情況;

(6)有爭議的問題，各方的相同和不同意見，協(xié)調(diào)情況;

(7)天氣、溫度的情況，天氣、溫度對(duì)某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否;

(8)承包人提出的問題，監(jiān)理人員的答復(fù)等。

2.專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

專業(yè)監(jiān)理工程師的個(gè)人工作日記，一般應(yīng)記錄每天工程施工的詳情和工地上發(fā)生的所有重要事項(xiàng)，特別是影響工程進(jìn)度和可能導(dǎo)致承包人提出延期與索賠的事件，包括已經(jīng)做出的重大決定、向承包人發(fā)出的書面或口頭指令、合同糾紛及可能解決的辦法、與監(jiān)理工程師的口頭協(xié)議、對(duì)下屬人員的指示、向承包人簽發(fā)的任何補(bǔ)充圖紙和審批承包人的任何設(shè)計(jì)圖紙等。

3.監(jiān)理員監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

內(nèi)容視具體情況和具體工作而不同，基本內(nèi)容如下：

(1)所有分項(xiàng)工程開始、完成、及檢驗(yàn)結(jié)果，以及承包人每日投入的人力、材料和機(jī)械的詳細(xì)情況，記錄工程施工質(zhì)量和完成的數(shù)量;

(2)工程延誤及其原因，以及所有給承包人的口頭和書面的指令;

(3)工地上發(fā)生各類事故的詳細(xì)情況;

(4)為修正進(jìn)度計(jì)劃查閱的檔案記錄，包括檔案記錄的號(hào)碼、指令的變更、批準(zhǔn)和許可，發(fā)出最后同意的計(jì)量細(xì)目的數(shù)量及日期等;

(5)機(jī)械的運(yùn)送或轉(zhuǎn)移，計(jì)劃中關(guān)鍵的機(jī)械、設(shè)備和材料的到達(dá)及使用情況;

(6)現(xiàn)場主要人員的缺席情況，每日開始工作和結(jié)束的時(shí)間;

(7)必要的照片、電話記錄、氣候及其他工程有關(guān)的資料。

(二)工作指令

監(jiān)理工程師向承包人發(fā)布的工作指令包括：

(1)正式函件。用于重要的指令。

(2)口頭指令。最好在每日現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)上發(fā)出，僅在小的例行事務(wù)中使用，否則需經(jīng)書面確認(rèn);如果使用現(xiàn)場指令，則發(fā)出的現(xiàn)場指令應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)用書面指令予以確認(rèn)。

另外，發(fā)給承包人的任何草圖，應(yīng)有副本歸檔備查。

(三)工程變更令

工程變更令主要由以下內(nèi)容組成：

(1)文件目錄;

(2)工程變更令;

(3)工程變更說明;

(4)工程變更費(fèi)用估計(jì)表;

(5)附件：變更前后的圖紙，業(yè)主、承包人、監(jiān)理方面的會(huì)議、會(huì)談?dòng)涗浥c文件，有關(guān)設(shè)計(jì)部門對(duì)變更的意見，有關(guān)行業(yè)部門、上級(jí)主管部門的文件，承包人的預(yù)算報(bào)告，確定工程數(shù)量及單價(jià)的證明資料等。

(四)工地會(huì)議紀(jì)要

工地例會(huì)是履約各方溝通情況，交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)會(huì)議記錄整理，主要內(nèi)容包括：

(1)會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間;

(2)會(huì)議主持人;

(3)與會(huì)人員姓名、單位、職務(wù);

(4)會(huì)議主要內(nèi)容、議決事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求;

(5)其他事項(xiàng)。

例會(huì)上意見不一致的重大問題，應(yīng)將各方的主要觀點(diǎn)，特別是相互對(duì)立的意見記人“其他事項(xiàng)”中。會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確如實(shí)，簡明扼要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，與會(huì)各方代表會(huì)簽，發(fā)至合同有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。

(五)試驗(yàn)抽檢的原始記錄

試驗(yàn)記錄應(yīng)對(duì)每公里道路和每座橋涵及人工構(gòu)造物分別歸檔。對(duì)于每公里道路和每一個(gè)結(jié)構(gòu)物的試驗(yàn)記錄的內(nèi)容應(yīng)包括已進(jìn)行的試驗(yàn)、未能試驗(yàn)及采取的措施、試驗(yàn)已獲認(rèn)可或被拒絕等。

(六)各種臺(tái)賬

監(jiān)理工程師應(yīng)建立材料、試驗(yàn)、測(cè)量、計(jì)量、工程變更等臺(tái)賬。

監(jiān)理資料如何整理比較方便

一．監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案

（一）項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃

（二）項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

（三）項(xiàng)目旁站監(jiān)理方案

（四）監(jiān)理項(xiàng)目臺(tái)帳及內(nèi)部交底記錄

（五）項(xiàng)目監(jiān)理總結(jié)（竣工驗(yàn)收后完成）

二．監(jiān)理月報(bào)

（一）會(huì)議文件

1．第一次工地例會(huì)紀(jì)要

2．工地例會(huì)紀(jì)要

3．專題會(huì)議紀(jì)要

4．會(huì)議記錄

三．質(zhì)量控制卷

1．質(zhì)量控制資料

1.1不合格項(xiàng)通知、處理記錄

1）監(jiān)理工程師通知單

2）不符合要求項(xiàng)處理記錄

1.2質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料

1）工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄

2）建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告

3）事故處理方案及審批文件

4）事故處理結(jié)果驗(yàn)收資料

四．造價(jià)控制

1．承包商提供的經(jīng)業(yè)主審定的工程預(yù)算書

2．工程款支付申請(qǐng)表及其附件

3．工程款支付證書及附件

4．經(jīng)濟(jì)簽證

5．費(fèi)用索賠申請(qǐng)表及附件

6．費(fèi)用索賠審批表及附件

7．業(yè)主審查通過的施工圖預(yù)算

五．進(jìn)度控制（開工、復(fù)工審批及暫停令）

1．工程開工/復(fù)工報(bào)審表

2．工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表

3．工程臨時(shí)延期審批表

4．工程最終延期審批表

5．承包商施工總進(jìn)度計(jì)劃

6．承包商階段性進(jìn)度計(jì)劃（月度、周計(jì)劃）

7．承包商總進(jìn)度計(jì)劃審批記錄及附件

8．承包商階段性進(jìn)度計(jì)劃審查記錄及附件

9．監(jiān)理工程師對(duì)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況檢查（月進(jìn)度報(bào)告表）

六．監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單

1．監(jiān)理工程師通知單

2．監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

3．監(jiān)理工作聯(lián)系單

七．監(jiān)理巡視旁站記錄、監(jiān)理日記

1．監(jiān)理旁站記錄（按單位工程分冊(cè)編目）

2．監(jiān)理日記

八．合同與其他事項(xiàng)管理

（一）合同管理文件

1.建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、中標(biāo)通知書

2施工合同、中標(biāo)通知書

3分包合同、中標(biāo)通知書

4供貨合同

5其他合同

6監(jiān)理合同交底記錄

（二）政府部門文件

1項(xiàng)目用地規(guī)劃許可證復(fù)印件

2項(xiàng)目規(guī)劃許可證復(fù)印件

3項(xiàng)目施工許可證復(fù)印件

4工程質(zhì)量監(jiān)督書及有關(guān)文件

5其它文件

（三）.承包單位資質(zhì)

1 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2 資質(zhì)證書復(fù)印件

3項(xiàng)目經(jīng)理部人員崗位資格證書復(fù)印件

4外地企業(yè)入市備案證

.（三）項(xiàng)目監(jiān)理部資料

1監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件

2項(xiàng)目監(jiān)理部人員名單

3監(jiān)理工程師任命書

4總監(jiān)理工程師代表任命書

5總監(jiān)理工程師變更通知單

6建設(shè)工程見證取樣人員資格證書復(fù)印件

7注冊(cè)監(jiān)理工程師證書復(fù)印件

8監(jiān)理上崗證、專業(yè)監(jiān)理人員資格證書復(fù)印件

9外地項(xiàng)目入市備案證

九．設(shè)計(jì)文件及變更管理

（一）圖紙及變更審查

1．勘察設(shè)計(jì)與審圖文件

2．工程地質(zhì)勘察報(bào)告

3．設(shè)計(jì)交底記錄

4．圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商目錄表

5．監(jiān)理內(nèi)部審圖記錄

6．圖紙會(huì)審記錄

7．工程洽商記錄

8．設(shè)計(jì)變更通知單

9．工程變更單

10．資料的借閱登記表

（二）技術(shù)文件審查

1．施工組織設(shè)計(jì)（方案）及報(bào)審表

2．施工組織設(shè)計(jì)（方案）審查記錄及附件

3．施工方案與技術(shù)措施及其報(bào)審表

4．施工方案與技術(shù)措施審查記錄及附件

（三）受控文件清單

公司下發(fā)的管理文件均為受控文件，應(yīng)逐件將文件標(biāo)題登錄在受控文件清單上，可作為文件的目錄。

十．分包資質(zhì)

（一）分包單位資質(zhì)報(bào)審表

（二）分包單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件

（三）外地企業(yè)入市備案資料

（四）分包單位業(yè)績資料

（五）專職管理人員和特種工作人員資格證、上崗證復(fù)印件

（六）其他資料

;

二、檔案與文件，資料的區(qū)別和聯(lián)系

一、聯(lián)系

檔案與文件之間有著密不可分的聯(lián)系。檔案是有價(jià)值并經(jīng)過歸檔保存的文件材料的集合體。文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。 檔案和資料都是知識(shí)的載體，都是社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)不可缺少的資源條件，在一定條件下兩者可以相互轉(zhuǎn)化。

二、區(qū)別

1、同本單位實(shí)踐活動(dòng)關(guān)系不同。凡是直接記述和反映本單位活動(dòng)并應(yīng)歸檔保存的屬檔案；資料則是為了工作參考的目的而收集購買來的材料。

2、對(duì)本單位所發(fā)揮的作用不同。檔案是本單位活動(dòng)的直接記錄，因此它具有歷史的查考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來的材料，對(duì)本單位的活動(dòng)不具有憑證作用文。文件是人們?cè)诟鞣N社會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生的記錄"文件"并不能等同于”檔案“，它們的主要區(qū)別在于是否具有保存價(jià)值以及是否具備原始記錄的性質(zhì)。如果兩者都具備，則可以稱之為”檔案“，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。

三、你好！請(qǐng)問ISO程序文件每個(gè)部門都要發(fā)嗎？

如果你們公司正在搞質(zhì)量體系認(rèn)證，文件的管理非常重要的。體系文件是否每個(gè)部門都要發(fā)，答案是：不需要。但是，每個(gè)部門應(yīng)該能夠很方便地閱讀到正式有效文本，只有這樣才能便于學(xué)習(xí)、執(zhí)行。因此，可以采用借閱、發(fā)放電子文本、發(fā)放相關(guān)文件等形式。

四、實(shí)物地質(zhì)資料中心地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺(tái)目錄清單接收匯總分析]

姜愛玲 李建波

（國土資源實(shí)物地質(zhì)資料中心）

摘要 從2012年1月起，國土資源實(shí)物地質(zhì)資料中心按照國土資源部 《地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺(tái)建設(shè)工作方案》的要求，開始接收實(shí)物地質(zhì)資料，至2012年底，共接收實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單2634份，從中篩選應(yīng)匯交實(shí)物地質(zhì)資料11份。本文總結(jié)了該工作過程，統(tǒng)計(jì)了目錄清單報(bào)送情況，分析了存在的問題，提出了工作建議。

關(guān)鍵詞 實(shí)物地質(zhì)資料；匯交；監(jiān)管；接收；統(tǒng)計(jì)

2011年6月16日，國土資源部印發(fā)了《地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺(tái)建設(shè)工作方案》的通知（國土資發(fā)［2011］78號(hào)），按照文件要求，國土資源實(shí)物地質(zhì)資料中心（以下簡稱實(shí)物地質(zhì)資料中心）開始應(yīng)用地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺(tái)（以下簡稱監(jiān)管平臺(tái)）接收實(shí)物地質(zhì)資料，通過一年多工作，取得顯著進(jìn)展，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)一些問題和不足。筆者通過本文對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行初步總結(jié)，重點(diǎn)分析實(shí)物地質(zhì)資料匯交情況，針對(duì)存在的問題，提出工作建議。

一、實(shí)物地質(zhì)資料匯交監(jiān)管工作概況

按照國土資源部關(guān)于《地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺(tái)建設(shè)工作方案》的要求，實(shí)物地質(zhì)資料中心開展了下列工作：

1）在國土資源部儲(chǔ)量司領(lǐng)導(dǎo)下，與全國地質(zhì)資料館一道完成完善監(jiān)管平臺(tái)，開展了監(jiān)管平臺(tái)的技術(shù)服務(wù)工作。

2）在實(shí)物地質(zhì)資料中心內(nèi)部，落實(shí)了工作責(zé)任，在篩選采集室內(nèi)成立了工作組，經(jīng)過專門學(xué)習(xí)培訓(xùn)，全面掌握了監(jiān)管平臺(tái)要求及工作方法，負(fù)責(zé)接收處理“實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單”，解答和處理各種問題。

3）從2012年1月開始，正式開始接收匯交人報(bào)送的實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單，經(jīng)篩選后，按要求向匯交人出具回執(zhí)或發(fā)送匯交通知書。

4）對(duì)選中的實(shí)物地質(zhì)資料，按照《實(shí)物地質(zhì)資料管理辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行接收，并辦理驗(yàn)收、移交手續(xù)。

5）運(yùn)用地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺(tái)，匯總分析實(shí)物地質(zhì)資料匯交情況，并將結(jié)果匯報(bào)給國土資源部。

截至2012年12月底，實(shí)物地質(zhì)資料中心共接收匯交人報(bào)送的實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單2634份，經(jīng)篩選后下發(fā)實(shí)物地質(zhì)資料匯交通知書11份（表1），約占全部實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單的0.5%，其余2623份均及時(shí)回復(fù)了實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單回執(zhí)。從總體上看，各項(xiàng)工作規(guī)范，均達(dá)到了國土資源部的文件要求。

表1 下發(fā)實(shí)物地質(zhì)資料匯交通知項(xiàng)目一覽表

二、實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單接收情況的統(tǒng)計(jì)分析

2012年1月至12月底，共收到來自貴州、山西、山東、湖南、湖北、江西、江蘇、內(nèi)蒙古、安徽、青海、浙江、天津、上海、重慶、四川、福建、云南、河北、河南、吉林、黑龍江、遼寧、寧夏、西藏、新疆、廣西、廣東、甘肅、海南29個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）報(bào)送的實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單2634份。

從接收實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單的數(shù)量看，有的省份報(bào)送的目錄清單數(shù)量較多；從報(bào)送時(shí)間和信息內(nèi)容看，多數(shù)省份報(bào)送目錄清單比較及時(shí)，而且項(xiàng)目信息錄入齊全準(zhǔn)確，因此目錄清單處理也比較及時(shí)。但也有個(gè)別省份至今仍未上報(bào)一份目錄清單，還有一些省份或單位報(bào)送不及時(shí)或信息不全、不準(zhǔn)。

各省（自治區(qū)、直轄市）上報(bào)實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單情況見表2。

表2 接收的實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單統(tǒng)計(jì)

續(xù)表

各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）報(bào)送實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單數(shù)量統(tǒng)計(jì)圖、分月接收實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單統(tǒng)計(jì)圖、不同資金來源項(xiàng)目實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單報(bào)送統(tǒng)計(jì)圖分別見圖1至圖3。

圖1 2012年1～12月接收各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單統(tǒng)計(jì)

圖2 2012年1～12月接收實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單統(tǒng)計(jì)

圖3 2012年1～12月不同資金來源項(xiàng)目實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單統(tǒng)計(jì)

由圖1可以看出報(bào)送目錄清單最多的是貴州省，共上交實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單332份；第二為內(nèi)蒙古（247份），第三為山西省（231份）。

由圖2可以看出，由于國土資源部對(duì)匯交管理工作力度不斷加強(qiáng)，目錄清單上報(bào)數(shù)量呈逐月上升趨勢(shì)。

由圖3可以看出，中央財(cái)政安排項(xiàng)目231個(gè)，地方財(cái)政安排項(xiàng)目530個(gè)，其他資金安排項(xiàng)目1850個(gè)，中央財(cái)政和地方財(cái)政共同出資安排項(xiàng)目8個(gè)，地方財(cái)政和其他資金共同安排項(xiàng)目15個(gè)。

四、存在的問題

存在的主要問題是監(jiān)管平臺(tái)里項(xiàng)目數(shù)據(jù)不夠齊全，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1）目錄清單報(bào)送方面：各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）清單報(bào)送情況不平衡，仍有部分?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）沒有要求匯交人向國土資源實(shí)物地質(zhì)資料中心報(bào)送實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單。另外，一些匯交人對(duì)實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單內(nèi)容的填寫不夠熟悉，導(dǎo)致信息不全、不規(guī)范，形成單位與提交單位不一致。有的實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單只有紙質(zhì)文件而無電子文件。

2）數(shù)據(jù)錄入方面：報(bào)送的相當(dāng)一部分目錄清單在監(jiān)管平臺(tái)中無數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)有出入，這說明各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）在信息錄入或補(bǔ)錄工作方面尚未完全展開。

3）新增數(shù)據(jù)方面：各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）均存在新項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入不及時(shí)的情況，導(dǎo)致實(shí)物地質(zhì)資料的篩選以及后續(xù)處理工作嚴(yán)重滯后。

4）時(shí)效性方面：清單上報(bào)的時(shí)效性不強(qiáng)，往往是需要發(fā)放憑證時(shí)才上報(bào)清單，因此處理清單時(shí)間非常緊急。

5）軟件方面：監(jiān)管平臺(tái)軟件方面尚有一些需要改進(jìn)之處。

五、建議

1）應(yīng)加大力度宣傳并督促匯交人按照《實(shí)物地質(zhì)資料管理辦法》和監(jiān)管平臺(tái)的規(guī)定報(bào)送實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單。

2）建議對(duì)匯交人及實(shí)物地質(zhì)資料管理人員進(jìn)行監(jiān)管平臺(tái)的培訓(xùn)。

3.隨著地礦市場化進(jìn)程，社會(huì)資金支持的地質(zhì)工作項(xiàng)目不斷增加，因此產(chǎn)生的實(shí)物地質(zhì)資料數(shù)量越來越多，這部分實(shí)物地質(zhì)資料也是匯交監(jiān)管的重要方面，為此建議國土資源部和各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）進(jìn)一步完善項(xiàng)目信息來源，將所有地質(zhì)工作項(xiàng)目和礦權(quán)類項(xiàng)目導(dǎo)入平臺(tái)。

4）建議在《實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單》（格式）中增加“項(xiàng)目編號(hào)、探（采）礦權(quán)證號(hào)”一欄，以方便查詢及定位的準(zhǔn)確性。

以上就是關(guān)于文件清單一覽表相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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