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如何避免使用錯誤的搜索條件（如何避免使用錯誤的搜索條件答案）

發(fā)布時間：2023-04-07 17:15:13 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 109

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于如何避免使用錯誤的搜索條件的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、如何快速便捷巧妙的使用搜索引擎
2、問題 3D文件另存為顯示沒有與搜索條件匹配的項
3、EXCEL 如何用查找公式，只要滿足其中一個就能查找？
4、急求EXCEL中VLOOKUP的使用

如何避免使用錯誤的搜索條件（如何避免使用錯誤的搜索條件答案）

一、如何快速便捷巧妙的使用搜索引擎

1.使用邏輯詞輔助查找

比較大的搜索引擎都支持使用邏輯詞進(jìn)行更復(fù)雜的搜索界定，常用的有:AND(和)、OR(或)、NOT(否，有些是AND NOT)及NEAR(兩個單詞的靠近程度)，恰當(dāng)應(yīng)用它們可以使結(jié)果非常精確，另外，也可以使用括號將搜索詞分別組合，如在http://www.liszt.con(Liszt)里:((music or jazz) and edu) not ("bill morrissey" or indiana)。

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2.使用雙引號進(jìn)行精確查找

如果查找的是一個詞組或多個漢字，最好的辦法就是將它們用雙引號括起來，這樣得到的結(jié)果最少、最精確。例如在搜索引擎的Search(查詢)框中輸入"search engine"，這會比輸入search engine得到更少、更好的結(jié)果。如果按上述方法查不到任何結(jié)果，可以去掉雙引號試試。

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3.使用加減號限定查找

很多搜索引擎都支持在搜索詞前冠以加號(+)限定搜索結(jié)果中必須包含的詞匯，用減號(-)限定搜索結(jié)果不能包含的詞匯。

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4.有針對性地選擇搜索引擎

用不同的搜索引擎進(jìn)行查詢得到的結(jié)果常常有很大的差異，這是因為它們的設(shè)計目的和發(fā)展走向存在著許多的不同，比如:Dejanews(http://www.dejanews.com)是專用于USENET的搜索引擎，而Liszt(http://www.liszt.com)則是針對郵遞列表、IRC等的搜索引擎。

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5.逐步細(xì)化法

按照搜索引擎的分類一層一層地點(diǎn)擊下去，這對一些關(guān)鍵字不太確定的資料查詢十分有效。Yahoo把網(wǎng)上的各種資料歸類整理，分得很細(xì)，有休閑與運(yùn)動、娛樂、健康與醫(yī)藥、藝術(shù)與人文等很多類別，而且有每一大類的鏈接進(jìn)入后分成很多小類，一層一層地進(jìn)入鏈接，分類也就越來越細(xì)，離你的目標(biāo)也就越來越近。由于都是鏈接形式，所以使用起來又方便又簡單，不用我多說了吧。

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6.根據(jù)要求選擇查詢方法

如果需要快速找到一些相關(guān)性比較大的信息，可以使用目錄式搜索引擎的查找功能，如使用Yahoo(http://www.yahoo.com)。如果想得到某一方面比較系統(tǒng)的資源信息，可以使用目錄一級一級地進(jìn)行查找。如果要找的信息比較冷門，應(yīng)該用比較大的全文搜索引擎查找，如Altavista(http://www.altavista.digital.com/)或Hotbot(http://www.hotbot.com/)。

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7.注意細(xì)節(jié)

在Internet上進(jìn)行查詢時如果能注意一些細(xì)節(jié)問題，常常能增加搜索結(jié)果的準(zhǔn)確性，如許多搜索引擎都區(qū)分字母的大小寫，因此，如果您正在搜索人名或地名等關(guān)鍵詞，應(yīng)該正確使用它們的大小寫字母形式。

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8.利用搜索引擎的特性進(jìn)行查找

不同的搜索引擎有一些專用的特性，應(yīng)用它們可以使查詢事半功倍，比如:若想知道某個新聞組上最近一段時間發(fā)表的文章，可以在Dejanews的查找框中輸入"～g 組名"，例如"～g comp.lang.java.programmer"。

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9.使用多元搜索引擎

多元搜索引擎是一種只需輸入一次關(guān)鍵詞就可以對多個搜索引擎進(jìn)行查詢的搜索代理網(wǎng)站，如Searchspaniel(http://www.searchspaniel.com/)就可以同時對200多個搜索引擎進(jìn)行查詢。

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10.利用選項界定查詢

目前越來越多的搜索引擎開始提供更多的查詢選項，利用這些選項人們可以輕松地構(gòu)造比較復(fù)雜的搜索模式，進(jìn)行更為精確的查詢，并且能更好地控制查詢結(jié)果的顯示。

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11.盡可能將搜索范圍限制在特定的領(lǐng)域里

比如：在 Yahoo 中文網(wǎng)站中，你要查找的是與電腦相關(guān)的知識，那么你沒有必要讓搜索引擎在休閑與運(yùn)動、健康與醫(yī)藥、藝術(shù)與人文等其他分類中查找。你可以進(jìn)入“電腦與因特網(wǎng)”這一類，選中“檢索此目錄下的網(wǎng)站”。然后再開始搜索。

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12.使用更特定的詞匯

比如，不用“服裝”，而用“西服”；不用“ flower ”而用“ rose ”。但要盡可能刪去一些同義詞或近義詞。

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13.指定關(guān)鍵詞出現(xiàn)的字段

在關(guān)鍵詞前加t:，搜索引擎將僅在網(wǎng)站名稱中查詢，即只顯示在網(wǎng)站名稱中包含關(guān)鍵字的網(wǎng)站。

在關(guān)鍵詞前加u:，搜索引擎將僅在網(wǎng)址（URL）中查詢。

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14.限制查詢范圍

范圍限制的能力越強(qiáng)，則越能準(zhǔn)確地找到需要的信息。搜索引擎提供的范圍限制類型大體有分類范圍、地域范圍、時間范圍、網(wǎng)站類型范圍以及其他特殊范圍。一些搜索引擎，提供了許多特殊范圍的限定，如域名后綴（com、gov、org等）、文件類型（文本、圖形、聲音等）。這些范圍限制、實(shí)現(xiàn)的方法各不相同：有些是通過在關(guān)鍵詞前加特殊的字符，有些是通過下拉式菜單。

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15.盡量少用空格

在輸入漢字作關(guān)鍵詞的時候，不要在漢字后追加不必要的空格，因為空格將被認(rèn)作特殊操作符，其作用與AND一樣。比如，你輸入了這樣的關(guān)鍵詞“電腦”，那么它不會被當(dāng)作一個完整詞“電腦”去查詢，由于中間有空格，會被認(rèn)為是需要查出所有同時包含“電”“腦”兩個字的文檔，這個范圍就要比“電腦”作關(guān)鍵詞的查詢結(jié)果大多了，更重要的是它偏離了本來的含義。

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16.修改IE瀏覽器的默認(rèn)搜索引擎

在IE4.0/IE5.0的工具欄上，點(diǎn)擊“搜索”圖標(biāo)，IE就會調(diào)用缺省的搜索引擎Excite為你檢索。要想改變?nèi)笔〉乃阉饕?，你必須改動Win98的注冊表。IE4.0修改方法是：關(guān)閉IE，打開注冊表編輯器，找到[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\Main]，在右側(cè)窗格中雙擊“查找”，輸入要改變的默認(rèn)搜索引擎網(wǎng)址，例如把缺省搜索引擎改為google，此時就鍵入http://www.google.com/。

IE5.0/6.0修改方法是：打開注冊表編輯器，找到[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Internet Explorer\Search]，在右側(cè)窗格中修改CustomizeSearch和SearchAssistant的內(nèi)容，輸入要改變的默認(rèn)搜索引擎網(wǎng)址。

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17.使用詞組提速搜索

如果只給出一個單詞進(jìn)行搜索，那么將發(fā)現(xiàn)數(shù)以千計甚至以百萬計的匹配網(wǎng)頁。然而如果再加上一個單詞，那么搜索結(jié)果會更加切題。在搜索時，給出兩個關(guān)鍵詞，并將兩個詞用AND(與邏輯)結(jié)合起來，或者在每個詞前面加上加號，這種與邏輯技術(shù)大大地縮小了命中范圍，從而加快了搜索。幸運(yùn)的是，所有主要的搜索引擎都使用同樣有語法。一個帶引號的詞組意味著只有完全匹配該詞組(包括空格)的網(wǎng)頁才是要搜索的網(wǎng)頁。例如在搜索說明中，有“this exact phrase(這個確切詞組)”這個詞組，那么搜索引擎只搜索包含“this exact phrase(這個確切詞組)”的網(wǎng)頁。

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18.如何運(yùn)用詞組選擇

一般說來在網(wǎng)頁搜索引擎中，用詞組搜索來縮小范圍從而找到搜索結(jié)果是最好的辦法。但是，運(yùn)用詞組搜索涉及到如何使用一個詞組來表達(dá)某一具體問題。有時簡單地輸入一個問題作為詞組就能奏效，尤其是在Altavista這個站點(diǎn)上，因為它采用了“Ask Jeeves”引擎技術(shù)，該技術(shù)就常見問題給出預(yù)置的答案。

在Altavista上輸入“ Why is the sky blue(為什么天是藍(lán)的)”，就會在“Ask Jeeves"部分找到答案，并給出若干網(wǎng)頁回答這個問題。然而簡單明了的提問方法只對一部分搜索奏效。其他詞組也可以作為搜索條件，尤其這些詞組中有一個詞十分獨(dú)特或者該詞組是幾個詞獨(dú)特的組合。試一試用人名、產(chǎn)品名、甚至是嵌入程序中的字符串去搜索。

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19.巧妙利用錯誤信息

將全部或部分錯誤信息作為詞組進(jìn)行搜索。比如：當(dāng)夏時制時間變化時，Netscape Navigator (瀏覽器)會產(chǎn)生一條錯誤信息，該信息包含詞組“book marks have changed on disk(磁盤書簽已變動)”。在google或HotBot站點(diǎn)上輸入該詞組，就會找到對該問題的解釋以及如何處理。

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20.最容易忽視的搜索方法

有時詞組搜索太精確或者一個詞組無法準(zhǔn)確表達(dá)所需信息。那么可以直接到信息源，這種技術(shù)“簡單得似乎不值一提”，但卻很有效。根本不用搜索引擎，直接到提供某種信息組織的站點(diǎn)去。很多時候我們可以用公式“www.公司名.com”去猜測某一組織的站點(diǎn)。如果猜不中，那么到Y(jié)ahoo去，或用搜索引擎。例如，要找Dell公司現(xiàn)有附件的說明書，直接去該站點(diǎn)www.dell.com，想知道Oracle公司有什么新聞，試一試www.oracle.com，然后再去新聞欄看一看。人們在搜索引擎中得到很多無用信息，卻忘了試一試該方法。這種技術(shù)還可用于其他搜索目的，并不一定與公司有關(guān)。政府機(jī)構(gòu)、職業(yè)協(xié)會、教育機(jī)構(gòu)也可以提供很好的信息資源。有關(guān)人口統(tǒng)計請去www.census.gov，還能去www.acm.org看看最近的會議清單。

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21.從頁面上部或底部尋找作者姓名、組織機(jī)構(gòu)名稱或公司名稱

如果是個人頁面，那么是否有作者的簡介，看看他的受教育程度、職位、所屬單位等；如果是一個組織機(jī)構(gòu)或公司，是否有詳細(xì)的介紹頁面，其歷史怎樣？發(fā)布這些信息的目的如何？這些個人或單位你是否聽說過？是否是你所熟悉的？信譽(yù)是否良好？等這些都有助于讓你判讀出其頁面內(nèi)容的可信程度。

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22.從URL上可以得到一些該網(wǎng)站的線索

比如：凡帶“ ~ ”符號的大都是個人主頁。從域名的后綴上也可以得到一些大概的線索：

.edu 是教育類網(wǎng)站，既可能是嚴(yán)肅的學(xué)術(shù)研究，也可能是學(xué)生隨意制作的主頁。

.gov 或 .gov.cn 是政府網(wǎng)站，一般比較權(quán)威、可靠，不會隨意發(fā)布不準(zhǔn)確的信息。

.com 或 .com.cn 是商業(yè)網(wǎng)站，最常見。在介紹自己的產(chǎn)品時往往會夸大其辭，所以要注意“批判”性地接受。

.net 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，為商業(yè)或個人用戶提供服務(wù)。

.org 一般是非贏利性組織，其觀點(diǎn)可能帶有傾向性。

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23.點(diǎn)到該站點(diǎn)的主頁上，看一下該組織的相關(guān)資料

如果頁面上沒有其主頁的鏈接，可以直接訪問域名前部的地址，那往往就是該網(wǎng)站的首頁。如： http://www.chinabyte.com/staticp ... r_schedule/asp.html 這一大串網(wǎng)址，你只需要把地址中“/staticpages”以后的所有字母都刪去，只留下 http://www.chinabyte.com，然后敲回車，往往就能看到該網(wǎng)址的首頁。

二、問題 3D文件另存為顯示沒有與搜索條件匹配的項

一、Win7文件夾搜索功能為什么不能使用

現(xiàn)象：不但文件夾搜索功能沒用了，而且“開始-運(yùn)行”命令也不能正常使用了

處理方法：依次點(diǎn)擊“控制面板-程序-程序和功能-打開或關(guān)閉windows功能-勾選windows search和index service”.

二、win7文件夾搜索功能突然不可以使用了

現(xiàn)象：win7系統(tǒng)里面在文件夾里面具有搜索項目功能嗎！以前輸入關(guān)鍵字就自動轉(zhuǎn)到該文件夾了，不知道為什么搜索功能無緣無故不能使用了！

處理方法：

1、檢查資源管理器有沒有searchindexer.exe

2、如果沒有，在服務(wù)中打開superfetch服務(wù)

3、應(yīng)該是你之前有禁用SearchIndexer、SearchFilterHost、SearchProtocolHost之類的錯誤操作！

三、win7如何搜索文件夾

現(xiàn)象：win7 我想找個文件夾，該如何搜索

操作方法：打開“我的電腦”或者“我的文檔”窗口，右上角就是搜索欄，可以自己選擇搜索范圍！

三、EXCEL 如何用查找公式，只要滿足其中一個就能查找？

編按：哈嘍，大家好！條件查找是我們工作中比較常見的技巧，但是說到多條件查找，很多同學(xué)可能會愣住，該用什么函數(shù)呢？比較熟悉的VLOOKUP，它的基礎(chǔ)用法好像也只適用于單條件查找。別急，今天老菜鳥為大家總結(jié)了10種職場人士最常見的多條件查找的方法，趕緊來看看吧！

對于Excel中多條件匹配的問題，永遠(yuǎn)是一個熱點(diǎn)話題，而根據(jù)匹配結(jié)果是數(shù)字還是非數(shù)字的時候，有些查找方法又不能通用，今天就對多條件匹配的常見方法做一次梳理，并對每種方法的適用情況做出說明，希望對大家的工作能有所幫助。

先來看看今天用到的案例：

需要從數(shù)據(jù)源（A-D列）中按照機(jī)構(gòu)和姓名分別匹配出職級（非數(shù)字內(nèi)容）和基本工資（數(shù)字內(nèi)容），以下就結(jié)合本案例來介紹多種常用的公式套路。

一、SUMIFS函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件匹配

SUMIFS函數(shù)本來是一個多條件求和的函數(shù)，格式為：

SUMIFS(求和列,條件列1,條件1,條件列2,條件2……)

但是當(dāng)同時滿足多個條件的結(jié)果只有一個時，多條件求和就等同于多條件匹配。

公式為：=SUMIFS(D:D,A:A,F2,B:B,G2)

要引用的列就是實(shí)際求和列，本例中是D列，而條件列分別就是A列和B列。

優(yōu)勢：使用SUMIFS多條件匹配時，比較方便高效，公式簡單易用，再增加條件也比較容易。

不足：當(dāng)要匹配的結(jié)果不是數(shù)字時，就不能使用這個方法了，同時當(dāng)滿足多個條件的數(shù)據(jù)不是唯一值時，結(jié)果可能錯誤。

推薦指數(shù)：★★★★

二、SUMPRODUCT函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件匹配

SUMPRODUCT函數(shù)的功能是計算多個數(shù)組或區(qū)域的數(shù)據(jù)乘積之和，利用比較運(yùn)算和邏輯值的特性，也可以實(shí)現(xiàn)多條件求和的功能，用來處理多條件匹配，其實(shí)和SUMIFS的原理差不多，公式為：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$15=F2)*($B$2:$B$15=G2)*$D$2:$D$15)

鑒于之前有多篇教程分析過SUMPRODUCT的用法和原理，這里就不對這個公式過多闡述了。不熟悉的同學(xué)可以查看往期教程《加了*的 SUMPRODUCT函數(shù)無所不能》

優(yōu)勢：再增加條件時比較容易。

不足：數(shù)組計算，數(shù)據(jù)量大時比較卡，對函數(shù)的用法不理解容易出錯，并只對數(shù)字的匹配結(jié)果適用。

推薦指數(shù)：★★★

三、輔助列+VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件匹配

VLOOKUP函數(shù)本來是按單條件匹配的，這個函數(shù)很多朋友都應(yīng)該熟悉，之前也多次分享過相關(guān)教程。

這里簡單說一下函數(shù)的結(jié)構(gòu)：

VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,第幾列找,精確查找)

本例中的公式為：=VLOOKUP(G2&"-"&H2,$A$1:$E$15,4,0)

在這個公式中，查找條件不是一個單元格，而是使用&將機(jī)構(gòu)和姓名兩個條件做了連接G2&"-"&H2。

在連接兩個條件時，建議在中間添加一個分隔符，這在某些情況下可以避免出現(xiàn)錯誤。

因為我們使用了自己構(gòu)造的條件，而這個條件在數(shù)據(jù)源中并不存在，因此需要在數(shù)據(jù)源的最左側(cè)添加一個輔助列，如上圖中A列所示。

輔助列的公式為：=B2&"-"&C2

優(yōu)勢：公式對于匹配結(jié)果為數(shù)字或者非數(shù)字的時候都可以使用，適用面比SUMIFS更廣泛。

不足：要增加輔助列才能使用，雖然難度指數(shù)降低了，但是會略顯繁瑣。

推薦指數(shù)：★★★★

四、VLOOKUP+IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件匹配

這是VLOOKUP較有難度的一種套路，公式為：

=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0},$A$2:$A$15&$B$2:$B$15,$C$2:$C$15),2,0)

對于這個公式套路，關(guān)鍵是IF這部分，篇幅所限，不對公式原理做過多解釋，只要掌握IF函數(shù)的第二參數(shù)是將數(shù)據(jù)源中的兩列進(jìn)行合并，第三參數(shù)是數(shù)據(jù)源中需要匹配結(jié)果的列，同時公式需要按CTRL+SHIFT+ENTER鍵完成輸入，遇到問題能夠套用就行了。

優(yōu)勢：不用輔助列，一步到位。

不足：不適于新手使用，數(shù)據(jù)量較大時計算緩慢。

推薦指數(shù)：★★★

五、VLOOKUP+CHOOSE函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件匹配

這是將前一個公式中的IF換成了CHOOSE函數(shù)，公式為：

=VLOOKUP(F2&G2,CHOOSE({1,2},$A$2:$A$15&$B$2:$B$15,$C$2:$C$15),2,0)

這個公式套路的核心是CHOOSE，同樣是構(gòu)造了一個合并后的查找列，對于具體原理，需要了解的可以留言，一般能夠套用公式解決問題就足夠了，這個公式同樣需要三鍵輸入。

優(yōu)勢：不用輔助列，一步到位。

不足：不適于新手使用，數(shù)據(jù)量較大時計算緩慢。

推薦指數(shù)：★★★

六、LOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件匹配

在常用的引用函數(shù)里，LOOKUP無疑是最受高手喜歡的一個函數(shù)了，這個函數(shù)充滿了很多套路，例如多條件匹配時，公式套路就是：

=LOOKUP(1,0/((條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2)),結(jié)果區(qū)域)

就本例而言，公式為：

=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$15=F2)*($B$2:$B$15=G2)),$C$2:$C$15)

關(guān)于LOOKUP，之前同樣分享過很多教程，需要理解原理的同學(xué)，可以查看往期教程《VLOOKUP&LOOKUP雙雄戰(zhàn)（五）：野馬崛起！》，一般來說，能夠按套路套用公式解決問題就足夠了。

優(yōu)勢：不使用輔助列一步到位，增加條件也方便，適用場合廣泛，不管數(shù)字還是文本都可以使用這個套路。

不足：會讓新手有一點(diǎn)畏懼心態(tài)。

推薦指數(shù)：★★★★★

七、更多實(shí)現(xiàn)多條件匹配的方法

就公式而言，除了上面分享的五種套路，其實(shí)還有一些，這里只列舉公式套路和適用條件，其它的就不一一舉例了，例如：

=MAX((條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2)*結(jié)果區(qū)域)，這個公式是一個數(shù)組公式，只適合結(jié)果為數(shù)字的情況。

=INDEX(結(jié)果區(qū)域,MATCH(條件1&條件2,條件區(qū)域1&條件區(qū)域2,0))，數(shù)組公式，量大時比較卡。

=XLOOKUP(條件1&條件2,條件區(qū)域1&條件區(qū)域2,結(jié)果區(qū)域)，新函數(shù)，只有office365版本可以用。

=FILTER(結(jié)果區(qū)域,(條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2))，新函數(shù)，只有office365版本可以用。

小結(jié)：對于多條件匹配問題，推薦使用第1、3和6三種方法，其實(shí)如果不用公式的話，數(shù)據(jù)透視表和高級篩選是更好的選擇，這些方法會在今后的教程中分享給大家。

＊＊＊＊部落窩教育－excel多條件查找技巧＊＊＊＊

原創(chuàng)：老菜鳥/部落窩教育（未經(jīng)同意，請勿轉(zhuǎn)載）

四、急求EXCEL中VLOOKUP的使用

請上網(wǎng)搜索：VLOOKUP函數(shù)的使用方法（入門級）

一、入門級

VLOOKUP是一個查找函數(shù)，給定一個查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為：

VLOOKUP（查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找)

下面以一個實(shí)例來介紹一下這四個參數(shù)的使用

例1：如下圖所示，要求根據(jù)表二中的姓名，查找姓名所對應(yīng)的年齡。

如何避免使用錯誤的搜索條件（如何避免使用錯誤的搜索條件答案）

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

參數(shù)說明：

1 查找目標(biāo)：就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標(biāo)。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進(jìn)行查找。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

2 查找范圍（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目標(biāo)，如果沒有說從哪里查找，EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個范圍中進(jìn)行查找。VLOOKUP的這第二個參數(shù)可以從一個單元格區(qū)域中查找，也可以從一個常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進(jìn)行查找，那么范圍我們要怎么指定呢？這里也是極易出錯的地方。大家一定要注意，給定的第二個參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會出錯：

A 查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所對應(yīng)的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中，給定的區(qū)域要從第二列開始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因為查找的“姓名”不在$A$2:$D$8區(qū)域的第一列。

B 該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。年齡列（表一的D列）一定要包括在這個范圍內(nèi)，即：$B$2:$D$8，如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。

3 返回值的列數(shù)（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。這是VLOOKUP第3個參數(shù)。它是一個整數(shù)值。它怎么得來的呢。它是“返回值”在第二個參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回的是“年齡”，它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)（不是第4列），而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對應(yīng)的性別，第3個參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多少呢。答案是2。因為性別在$B$2:$D$8的第2列中。

4 精確OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ），最后一個參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1 或TRUE時則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記，在使用VLOOKUP時千萬不要把這個參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個參數(shù)默為值為模糊查找，我們就無法精確查找到結(jié)果了。

好了，關(guān)于VLOOKUP函數(shù)的入門級應(yīng)用就說到這里，VLOOKUP函數(shù)可不只是這么簡單的查找，我們講的還只是1/10的用法。其他的沒法在一篇文章中說明。敬請期待“VLOOKUP的使用方法-進(jìn)階篇”吧。

一、VLOOKUP多行查找時復(fù)制公式的問題

VLOOKUP函數(shù)的第三個參數(shù)是查找返回值所在的列數(shù)，如果我們需要查找返回多列時，這個列數(shù)值需要一個個的更改，比如返回第2列的，參數(shù)設(shè)置為2，如果需要返回第3列的，就需要把值改為3。。。如果有十幾列會很麻煩的。那么能不能讓第3個參數(shù)自動變呢？向后復(fù)制時自動變?yōu)?，3，4，5。。。

在EXCEL中有一個函數(shù)COLUMN，它可以返回指定單元格的列數(shù)，比如

=COLUMNS（A1）返回值1

=COLUMNS（B1）返回值2

而單元格引用復(fù)制時會自動發(fā)生變化，即A1隨公式向右復(fù)制時會變成B1，C1，D1。。這樣我們用COLUMN函數(shù)就可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字1，2，3，4。。。

例：下例中需要同時查找性別，年齡，身高，體重。

如何避免使用錯誤的搜索條件（如何避免使用錯誤的搜索條件答案）

公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

公式說明：這里就是使用COLUMN（B1）轉(zhuǎn)化成可以自動遞增的數(shù)字。

二、VLOOKUP查找出現(xiàn)錯誤值的問題。

1、如何避免出現(xiàn)錯誤值。

EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到，就#N/A的錯誤值，我們可以利用錯誤處理函數(shù)把錯誤值轉(zhuǎn)換成0或空值。

即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（參數(shù)略）),"",VLOOKUP（參數(shù)略）

EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一個新函數(shù)IFERROR，處理起來比EXCEL2003簡單多了。

IFERROR（VLOOKUP（），"")

2、VLOOKUP函數(shù)查找時出現(xiàn)錯誤值的幾個原因

A、實(shí)在是沒有所要查找到的值

B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不見的空字符，驗證方法是用=號對比一下，如果結(jié)果是FALSE，就表示兩個單元格看上去相同，其實(shí)結(jié)果不同。

C、參數(shù)設(shè)置錯誤。VLOOKUP的最后一個參數(shù)沒有設(shè)置成1或者是沒有設(shè)置掉。第二個參數(shù)數(shù)據(jù)源區(qū)域，查找的值不是區(qū)域的第一列，或者需要反回的字段不在區(qū)域里，參數(shù)設(shè)置在入門講里已注明，請參閱。

D、數(shù)值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是數(shù)字類型，就會查找不到。解決方法是把查找的轉(zhuǎn)換成文本或數(shù)值，轉(zhuǎn)換方法如下：

文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值：*1或--或/1

數(shù)值轉(zhuǎn)抱成文本：&""

VLOOKUP函數(shù)的初級篇就說到這里了，咱們下一講將介紹VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。敬請大家關(guān)注：VLOOKUP函數(shù)的使用方法

在學(xué)習(xí)了VLOOKUP的入門和初級篇后，本文將帶將大家學(xué)習(xí)VLOOKUP的進(jìn)階篇：VLOOKUP的模糊查找。

一、字符的模糊查找

在A列我們知道如何查找型號為“AAA”的產(chǎn)品所對應(yīng)的B列價格，即：

=VLOOKUP（C1,A:B,2,0)

如果我們需要查找包含“AAA”的產(chǎn)品名稱怎么表示呢？如下圖表中所示。

如何避免使用錯誤的搜索條件（如何避免使用錯誤的搜索條件答案）

公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

公式說明：VLOOKUP的第一個參數(shù)允許使用通配符“*”來表示包含的意思，把*放在字符的兩邊，即"*" & 字符 & "*"。

二、數(shù)字的區(qū)間查找

數(shù)字的區(qū)間查找即給定多個區(qū)間，指定一個數(shù)就可以查找出它在哪個區(qū)間并返回這個區(qū)間所對應(yīng)的值。

在VLOOKUP入門中我們提示VLOOKUP的第4個參數(shù)，如果為0或FALSE是精確查找，如果是1或TRUE或省略則為模糊查找，那么實(shí)現(xiàn)區(qū)間查找正是第4個參數(shù)的模糊查找應(yīng)用。

首先我們需要了解一下VLOOKUP函數(shù)模糊查找的兩個重要規(guī)則：

1、引用的數(shù)字區(qū)域一定要從小到大排序。雜亂的數(shù)字是無法準(zhǔn)確查找到的。如下面A列符合模糊查找的前題，B列則不符合。

2、模糊查找的原理是：給一定個數(shù)，它會找到和它最接近，但比它小的那個數(shù)。詳見下圖說明。

如何避免使用錯誤的搜索條件（如何避免使用錯誤的搜索條件答案）

最后看一個實(shí)例：

例：如下圖所示，要求根據(jù)上面的提成比率表，在提成表計算表中計算每個銷售額的提成比率和提成額。

如何避免使用錯誤的搜索條件（如何避免使用錯誤的搜索條件答案）

公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

公式說明：

1、上述公式省略了VLOOKUP最后一個參數(shù)，相當(dāng)于把第四個參數(shù)設(shè)置成1或TRUE。這表示VLOOKUP要進(jìn)行數(shù)字的區(qū)間查找。

2、圖中公式中在查找5000時返回比率表0所對應(yīng)的比率1%，原因是0和10000與5000最接近，但VLOOKUP只選比查找值小的那一個，所以公式會返回0所對應(yīng)的比率1%。

前言：前面我們分別學(xué)習(xí)了VLOOKUP函數(shù)的入門、初級和進(jìn)階篇。今天我們學(xué)習(xí)VLOOKUP函數(shù)的高級應(yīng)用部分-VLOOKUP函數(shù)的數(shù)組應(yīng)用。（本文由蘭色幻想原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載請注明轉(zhuǎn)自excel精英培訓(xùn)）

一、VLOOKUP的反向查找。

一般情況下，VLOOKUP函數(shù)只能從左向右查找。但如果需要從右向右查找，則需要把區(qū)域進(jìn)行“乾坤大挪移”，把列的位置用數(shù)組互換一下。

例1：要求在如下圖所示表中的姓名反查工號。

如何避免使用錯誤的搜索條件（如何避免使用錯誤的搜索條件答案）

公式：=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

公式剖析：

1、這里其實(shí)不是VLOOKUP可以實(shí)現(xiàn)從右至右的查找，而是利用IF函數(shù)的數(shù)組效應(yīng)把兩列換位重新組合后，再按正常的從左至右查找。

2、IF（{1,0},B2:B5,A2:A5)這是本公式中最重要的組成部分。在EXCEL函數(shù)中使用數(shù)組時（前提時該函數(shù)的參數(shù)支持?jǐn)?shù)組），返回的結(jié)果也會是一個數(shù)組。這里1和0不是實(shí)際意義上的數(shù)字，而是1相關(guān)于TRUE，0相當(dāng)于FALSE，當(dāng)為1時，它會返回IF的第二個參數(shù)（B列），為0時返回第二個參數(shù)（A列）。根據(jù)數(shù)組運(yùn)算返回數(shù)組，所以使用IF后的結(jié)果返回一個數(shù)組（非單元格區(qū)域）：{"張一","A001";"趙三","A002";"楊五","A003";"孫二","A004"}

二、VLOOKUP函數(shù)的多條件查找。

VLOOKUP函數(shù)需要借用數(shù)組才能實(shí)現(xiàn)多條件查找。

例2：要求根據(jù)部門和姓名查找C列的加班時間。

如何避免使用錯誤的搜索條件（如何避免使用錯誤的搜索條件答案）

分析：我們可以延用例1的思路，我們的努力方向不是讓VLOOKUP本身實(shí)現(xiàn)多條件查找，而是想辦法重構(gòu)一個數(shù)組。多個條件我們可以用&連接在一起，同樣兩列我們也可以連接成一列數(shù)據(jù)，然后用IF函數(shù)進(jìn)行組合。

公式：{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

公式剖析：

1、A9&B9 把兩個條件連接在一起。把他們做為一個整體進(jìn)行查找。

2、A2:A5&B2:B5，和條件連接相對應(yīng)，把部分和姓名列也連接在一起，作為一個待查找的整體。

3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF（{1，0}把連接后的兩列與C列數(shù)據(jù)合并成一個兩列的內(nèi)存數(shù)組。按F9后可以查看的結(jié)果為：

{"銷售張一",1;"銷售趙三",5;"人事楊五",3;"銷售趙三",6}

4、完成了數(shù)組的重構(gòu)后，接下來就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多個數(shù)據(jù)與多個數(shù)據(jù)運(yùn)算(A2:A5&B2:B5),，所以必須以數(shù)組形式輸入，即按ctrl+shift后按ENTER結(jié)束輸入。

三、VLOOKUP函數(shù)的批量查找。

VLOOKUP一般情況下只能查找一個，那么多項該怎么查找呢？

例3 要求把如圖表中所有張一的消費(fèi)金額全列出來

如何避免使用錯誤的搜索條件（如何避免使用錯誤的搜索條件答案）

分析：經(jīng)過前面的學(xué)習(xí)，我們也有這樣一個思路，我們在實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的查找時，努力的方向是怎么重構(gòu)一個查找內(nèi)容和查找的區(qū)域。要想實(shí)現(xiàn)多項查找，我們可以對查找的內(nèi)容進(jìn)行編號，第一個出現(xiàn)的是后面連接1，第二個出現(xiàn)的連接2。。。

公式：{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

公式剖析：

1、B$9&ROW(A1) 連接序號，公式向下復(fù)制時會變成B$9連接1，2，3

2、給所有的張一進(jìn)行編號。要想生成編號，就需要生成一個不斷擴(kuò)充的區(qū)域（INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6))，然后在這個逐行擴(kuò)充的區(qū)域內(nèi)統(tǒng)計“張一”的個數(shù)，在連接上$B$2:$B$6后就可以對所有的張一進(jìn)行編號了。

3、IF（{1，0}把編號后的B列和C組重構(gòu)成一個兩列數(shù)組

通過以上的講解，我們需要知道，VLOOKUP函數(shù)的基本用法是固定的，要實(shí)現(xiàn)高級查找，就需要借助其他函數(shù)來重構(gòu)查找內(nèi)容和查找數(shù)組。

至此VLOOKUP函數(shù)從入門到高級的四篇VLOOKUP函數(shù)使用教程全部結(jié)束了，VLOOKUP函數(shù)在數(shù)組運(yùn)算中還有著其他應(yīng)用，但只是配角了，所以本系列不再介紹。由于筆者水平有限，不免有錯漏之處，請大家多多指點(diǎn)。

VLOOKUP函數(shù)查詢只能查詢一個表格，但如果需要從多個表中查找我們該怎么辦呢？其實(shí)方法很單，使用多個IF就可以了。即：

=IF（iserror(vlookup(查詢表1)),"",vlookup(查詢表1))&IF（iserror(vlookup(查詢表2)),"",vlookup(查詢表2))&IF（iserror(vlookup(查詢表3)),"",vlookup(查詢表3))

答：在excel中函數(shù)最多只能嵌套七層，IF函數(shù)也不能例外，遇到需要進(jìn)行多次判斷的怎么辦呢？可以用VLOOKUP函數(shù)替代。

例如：下表中需要根據(jù)提供的銷售額判斷提成比率，這里可能有很多，為了演示方便，只列中三種。這種情況下怎么判斷呢？

如何避免使用錯誤的搜索條件（如何避免使用錯誤的搜索條件答案）