下拉菜單聯(lián)動數(shù)據(jù)（下拉菜單聯(lián)動數(shù)據(jù)怎么設(shè)置）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于下拉菜單聯(lián)動數(shù)據(jù)的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、Excel下拉菜單怎么做 多級聯(lián)動+自動匹配教程

• 2、Excel下拉菜單的兩種操作方法

• 3、EXCEL中怎么實(shí)現(xiàn)多級聯(lián)動的下拉菜單

• 4、excel2010下拉菜單怎樣二級聯(lián)動

一、Excel下拉菜單怎么做 多級聯(lián)動+自動匹配教程

1.首先選中表格中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按鍵盤上的【Ctrl+G】，就會彈出下面的定位窗口。

2.然后點(diǎn)擊下方的【定位條件】，選擇【常量】點(diǎn)擊確定。這樣操作之后，我們就只選中了我們有數(shù)據(jù)的單元格。

3.接著直接點(diǎn)擊上方菜單欄中的【公式】--> 【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】，對其名稱進(jìn)行定義，選擇【首行】。

在菜單欄的【公式】

-->

【名稱管理器】里可以看到我們定義的首行，以及其在下方對應(yīng)的有關(guān)的區(qū)所在的單元格位置。

4.一級下菜單引用的是第一行的數(shù)據(jù)，我們對一級下拉菜單進(jìn)行定義。選中第一行的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊菜單欄中的【定義名稱】，在輸入?yún)^(qū)域名稱這里輸入名稱，例如“首行”，然后點(diǎn)擊確定?？梢钥吹皆诿Q管理器里多了一個(gè)名稱“首行”。

5.選中需要設(shè)置一級下拉菜單的單元格，選擇菜單欄中的【數(shù)據(jù)】，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】（或叫數(shù)據(jù)有效性）。

在設(shè)置選項(xiàng)卡下的驗(yàn)證條件選中【序列】（或叫列表），然后在來源這里輸入之前定義的首行名稱。

6.在二級下拉菜單中點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】（或者是數(shù)據(jù)有效性），在允許這里點(diǎn)擊【序列】（或者是列表）。

在源這里輸入“=indirect()”，為了引用“一級菜單”這個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)移至括號中點(diǎn)擊該一級菜單的單元格。

點(diǎn)擊確定后，這里會提示一個(gè)錯(cuò)誤提醒，可無需理會，直接點(diǎn)擊“是”。

7.多個(gè)單元格需要進(jìn)行下拉菜單設(shè)置，如果我們直接向下拉的話，就會發(fā)現(xiàn)后面的二級下拉菜單引用的數(shù)據(jù)其實(shí)還是來自于第一個(gè)單元格。因?yàn)檫@里我們設(shè)置的是對單元格進(jìn)行絕對引用，這里我們需要進(jìn)行修改。

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”（“數(shù)據(jù)有效性”），將源下方indirect函數(shù)后面的第二個(gè)美元符號“$”刪除即可。

二、Excel下拉菜單的兩種操作方法

Excel下拉菜單的兩種操作方法

在excel里制作下拉菜單有好幾種方法，我主要介紹下用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單及怎么設(shè)置二級聯(lián)動下拉菜單。這兩種方法我將均以例子說明。

一、用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單

例：如下圖所示，要求在銷售員一列設(shè)置可以選取的下拉菜單。

步驟1：選取銷售員一列需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域(這一步不能少)，打開數(shù)據(jù)有效性窗口(excel2003版數(shù)據(jù)菜單 - 有效性，excel2007和2010版本 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 數(shù)據(jù)有效性)，在窗口中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡里選“序列”。

步驟2：在來源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，有兩種設(shè)置方法。

1、直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,”(英文逗號)連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民

2、 引用單元格的內(nèi)容法。如果銷售員在單元格B4:B8區(qū)域里，在“來源”后輸入或點(diǎn)框最后的折疊按鈕選這個(gè)區(qū)域。如下圖所示。

進(jìn)行如上設(shè)置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。

二、二級聯(lián)動下拉菜單設(shè)置

例：如下圖所示，在手機(jī)列輸入或選取蘋果，型號下拉里會顯示所有蘋果手機(jī)的`所有型號，如果手機(jī)列輸入蘋果，在型號列下拉菜單顯示所有蘋果的型號。如圖：

操作步驟：

步驟1：設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域。就是把手機(jī)名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。

步驟2：批量定義名稱。選取手機(jī)名稱和型號區(qū)域后，打開指定名稱窗口(excel2003版里，插入菜單 - 名稱 - 指定，07和10版 公式選項(xiàng)卡 - 定義的名稱組 - 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建)，選取窗口上的“首行”復(fù)選框。如下圖所示。

步驟3：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。選取型號列，打開數(shù)據(jù)有效性窗口，在來源中輸入=indirect(D5)

進(jìn)行如下設(shè)置后，二級聯(lián)動菜單設(shè)置完成。

注意不同版本的名稱，操作時(shí)請根據(jù)所用版本進(jìn)行。

三、EXCEL中怎么實(shí)現(xiàn)多級聯(lián)動的下拉菜單

工具：office

excel

步驟：

1、打開office

excel，在A20列，通過數(shù)據(jù)有效性的“序列”，添加下拉菜單。如圖所示。

2、在B20列，通過數(shù)據(jù)有效性的“序列”，鍵入“=indirect（$A$20）”：

表示，B20里的內(nèi)容是——名稱為“A20”（表示A20里面的值）所對應(yīng)的區(qū)域。這里如果A20為A公司，那么B20=INDIRECT($A$20)就表示，在定義名稱里名為A20所定義的C2：C4。

indirect的意思為，把其后面括號里的內(nèi)容根據(jù)已定義的“名稱”轉(zhuǎn)成其代表的“區(qū)域”。

3、在C20列，通過數(shù)據(jù)有效性的“序列”，鍵入“=indirect（$B$20）”。

4、就實(shí)現(xiàn)如圖的多級聯(lián)動下拉菜單。

注：做一個(gè)不聯(lián)動的下拉菜單選擇數(shù)據(jù)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性設(shè)置即可。

四、excel2010下拉菜單怎樣二級聯(lián)動

軟件版本：Office2013

方法如下：

1.首先得有二級數(shù)據(jù)，如下所示A列為一級中顯示的數(shù)據(jù)，B:F列為二級對應(yīng)的數(shù)據(jù)：

2.選擇一級所在區(qū)域，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證：

3.序列，來源為A列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊確定，一級就做好了：

4.然后選擇二級數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊名稱管理器右側(cè)的“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”：

5.選擇首行為名稱：

6.在選擇二級所在列，數(shù)據(jù)驗(yàn)證，序列，然后輸入公式如下，點(diǎn)擊確定：

7.這樣，就做好了二級聯(lián)動數(shù)據(jù)有效性：

以上就是關(guān)于下拉菜單聯(lián)動數(shù)據(jù)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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