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    流程修改建議怎么寫(流程修改建議怎么寫好)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-07 11:31:08     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 69        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于流程修改建議怎么寫的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    流程修改建議怎么寫(流程修改建議怎么寫好)

    一、工作的改善建議怎么寫

    工作的改善建議怎么寫

    工作的改善建議怎么寫,不少企業(yè)會(huì)要求員工寫一些關(guān)于企業(yè)的建議及建議,這主要是作為一個(gè)發(fā)展改變的參考,對于公司的發(fā)展有很好的影響,下面我?guī)Т蠹液唵瘟私庖幌鹿ぷ鞯母纳平ㄗh怎么寫。

    工作的改善建議怎么寫1

    1、多開展一些有意義的活動(dòng),提高黨員的凝聚力和為人民服務(wù)的水平。

    2、希望能夠保持團(tuán)結(jié)協(xié)力的精神,努力把衛(wèi)生院建設(shè)得更好。

    3、多組織一些外出學(xué)習(xí)、參觀活動(dòng),學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn),從而提高黨員的認(rèn)識。

    4、多開展活動(dòng),加強(qiáng)黨員間的交流和了解。

    5、對經(jīng)常不參加支部會(huì)議的黨員,黨支部要對其進(jìn)行批評教育。

    6、利用周六日或者節(jié)假日組織黨員進(jìn)行一些有意義的活動(dòng),如:探望鎮(zhèn)內(nèi)的孤寡老人,關(guān)心他們的生活所需,開展各種便民利民服務(wù)等。

    7、多創(chuàng)造一些機(jī)會(huì),使新老黨員有更多的交流和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),從而更好更快地融入到黨組織的大家庭中!

    8、開展更多新穎的群眾工作,使更多的新加入的年輕黨員有更多的溝通、交流、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì);更好地聯(lián)系群眾,為群眾辦實(shí)事。

    工作的改善建議怎么寫2

    1、領(lǐng)導(dǎo)與各級員工缺乏實(shí)際的溝通。

    企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與各級員工建立和諧的交流和溝通機(jī)制,上情下達(dá)、下情上傳。企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工敢說真話、敢說實(shí)話,鼓勵(lì)員工敢表達(dá)自己的不同見解。企業(yè)要營造一個(gè)和睦的上下級關(guān)系,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要讓每一位員工明白和了解當(dāng)前工作的重點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)也要禮賢下士和體察民情。若企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與各級員工想法一致,這樣企業(yè)就有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),企業(yè)才能做得更加強(qiáng)大。

    2、員工的價(jià)值體現(xiàn)與安全感不足。

    對于新員工來講尤為重要,努力工作的同時(shí)也是在讓自己學(xué)習(xí)和發(fā)展,公司應(yīng)該讓員工有歸屬感和安全感。所謂歸屬感是員工想融入公司,為公司努力;而安全感則是員工能感受到公司需要自己,自己是有價(jià)值的。使員工知道自己在公司的價(jià)值也是促進(jìn)工作積極性的一種有效的方式。

    3、應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。

    各個(gè)部門都要有標(biāo)準(zhǔn)的.工作流程,各個(gè)崗位職責(zé)落實(shí)到人,合理且固定,這樣才能有效的提高工作效率,做到各方面有專職人員負(fù)責(zé),各部門之間也要密切配合,不在部門之間產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象。

    4、培養(yǎng)研發(fā)人員的創(chuàng)新精神。

    研發(fā)人員要學(xué)會(huì)用嶄新的思想看待事物,才會(huì)有新穎的創(chuàng)意,營造氛圍,鼓勵(lì)善于思考、大膽想象,激活創(chuàng)新意識。學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的源泉,激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí),更新知識儲(chǔ)備,只有不斷學(xué)習(xí)才能在實(shí)際工

    作中不斷產(chǎn)生新思路、新方法。其實(shí)學(xué)習(xí)方法很多,可向書本學(xué)習(xí),向網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),向上司和同事學(xué)習(xí),只要肯學(xué)就可以隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)到新知識和解決問題的新方法。要想永遠(yuǎn)立于不敗之地,就應(yīng)不斷更新自己,不斷創(chuàng)新,在學(xué)習(xí)中提高,在提高中學(xué)習(xí)。同時(shí)也要結(jié)合市場調(diào)研,明確定位產(chǎn)品的發(fā)展方向。合理化加強(qiáng)制度。建議在高質(zhì)高效完成工作的前提下,合理的讓員工分配私人時(shí)間,這樣能提升員工的生活品質(zhì),也可以減少員工的抵觸情緒,增加工作的積極性。加班與調(diào)休能夠平衡化,或者給予一定的鼓勵(lì),也能提高加班的積極性和高效性。

    5、完善辦公設(shè)備的不足。

    電腦不足,目前大多數(shù)人都在用自己的電腦,而且大部分電腦都老舊不堪,嚴(yán)重的影響工作效率,建議都給配備電腦,以便查閱文獻(xiàn)及其他辦公之用。

    6、建議建立無記名意見建議箱。

    公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真的對待每一個(gè)員工提出的建議,組織相關(guān)人員對建議的合理性進(jìn)行評議。這樣可以得到一些員工的真實(shí)想法,有利于公司的管理和發(fā)展。

    7、員工要養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣。

    無論是辦公耗材還是水電的使用都要養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,包括食堂吃飯也應(yīng)養(yǎng)成不浪費(fèi)食物的好習(xí)慣。

    8、安全生產(chǎn)時(shí)刻要放在首位。

    安全問題始終是一個(gè)重大的問題,是在生產(chǎn)和實(shí)驗(yàn)過程中首要考

    慮的問題,所以公司和員工都應(yīng)當(dāng)特別重視,公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,員工應(yīng)當(dāng)自覺遵守,互相配合。

    9、一些制度尤其是福利制度不夠完善。

    完善員工福利制度等一系列制度,從細(xì)節(jié)著手,為員工著想,將關(guān)懷落到實(shí)處。減少人員的流失,增強(qiáng)員工工作的積極性。

    10、多開展一些有意義的工會(huì)活動(dòng)。

    為活躍和豐富員工的精神生活,定期舉辦聯(lián)歡會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、表彰會(huì)、優(yōu)秀員工旅游等活動(dòng)。使大家干得起勁、玩得開心,覺得自己與公司已密不可分,人企合一,共同成長,把公司當(dāng)成自己的家。更重要的是,各部門內(nèi)部應(yīng)不定期舉行活動(dòng),如聚餐、外出郊游、爬山等,可增近同事之間的感情,這樣能更好的協(xié)調(diào)工作,有利于工作順利的進(jìn)行。

    二、修改意見怎么寫

    關(guān)于《污XXX》修改意見的函(平行部門就是函,上級部門就用上行文)

    XXX:

    我局對《XXX》進(jìn)行了認(rèn)真研讀,現(xiàn)將修改意見提出如下:

    1、將第五章第8條8.1XX條款(第21頁)“XXX”,建議修改為“XXX”。

    修改理由:

    2、將第五章第8條8.2XX條款(第31頁)“a、XXXXX;b、XXX;c、XXXX”.建議刪除上述“a、b”條款,建議保留“C、XXX”條款。

    修改理由:

    特此函告

    XXX年XXX月X日

    三、如何做好業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

    如何做好業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

    如何做好業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,所謂無規(guī)矩不成方圓,任何事物的發(fā)展都有一定的流程規(guī)律,任何業(yè)務(wù)的開展都有其既定的流程,不管是線上業(yè)務(wù)還是線下業(yè)務(wù),下面我就來分享一下如何做好業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。

    如何做好業(yè)務(wù)流程優(yōu)化1

    一、完整還原現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,不管是線上還是線下。

    任何業(yè)務(wù)的開展都有其既定的流程,不管是線上業(yè)務(wù)還是線下業(yè)務(wù)。即便是先前沒有做過流程化的梳理,也必然存在相對應(yīng)的流程,可以先基于業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,將其流程化地表達(dá)出來。

    在這個(gè)過程中不能加入自己的理解,也不能想當(dāng)然地去畫流程圖,一定要和業(yè)務(wù)人員溝通、確認(rèn),最大限度地還原在實(shí)際運(yùn)作的業(yè)務(wù)流程,否則容易忽略核心環(huán)節(jié)。

    二、做優(yōu)化設(shè)計(jì)時(shí),除了考慮互聯(lián)網(wǎng)的特性,還要考慮業(yè)務(wù)場景。

    一提到互聯(lián)網(wǎng),會(huì)讓人想到一個(gè)概念叫“去中間化”?!叭ブ虚g化”本身并沒有錯(cuò),它確實(shí)是互聯(lián)網(wǎng)“鏈接”的體現(xiàn),只是不能只考慮“去中間化”,也要考慮一下業(yè)務(wù)場景的合理性。

    所以很多時(shí)候優(yōu)化業(yè)務(wù)流程并不一定就是縮減環(huán)節(jié),還有可能是增加環(huán)節(jié)。 有些環(huán)節(jié)是必然存在的,即便相同的業(yè)務(wù),也會(huì)因?yàn)槊總€(gè)公司業(yè)務(wù)切入點(diǎn)不同,流程也不一樣。所以不能以常態(tài)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方式去優(yōu)化,更需要結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際的需要,除非你可以推動(dòng)業(yè)務(wù)按照你所設(shè)定的流程去變更。

    三、考慮流程設(shè)計(jì)優(yōu)化與組織設(shè)計(jì)優(yōu)化的聯(lián)動(dòng)。

    正如前面所說,流程型的組織有利于業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)與執(zhí)行,而功能型的組織設(shè)計(jì)對業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)與執(zhí)行可能帶來比較多的問題。

    華為采用的是流程型的組織設(shè)計(jì),其組織設(shè)計(jì)與流程設(shè)計(jì)同步考慮,相互協(xié)調(diào)。華為組織設(shè)計(jì)與流程如圖6-8、圖6-9所示。

    從組織設(shè)計(jì)示意圖中可以看出,其業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì),是以業(yè)務(wù)流程為依據(jù)的。業(yè)務(wù)流程需要信息、產(chǎn)品和交付,他們就設(shè)計(jì)了信息部門、產(chǎn)品部門和交付部門。

    從流程設(shè)計(jì)示意圖中可以看出,他們的業(yè)務(wù)流程以客戶為中心,是從客戶中來,到客戶中去,不斷循環(huán)。在業(yè)務(wù)流程的循環(huán)過程中需要完成一系列的流程任務(wù)。這一系列的流程任務(wù)分別由組織機(jī)構(gòu)中的某些部門、某些人員承擔(dān),而這些部門和人員則是在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下進(jìn)行工作的。

    如何做好業(yè)務(wù)流程優(yōu)化2

    在建立并且規(guī)范了流程以后,如果沒有專門的人員負(fù)責(zé),優(yōu)化或者規(guī)范后的流程的效果是無法保證的。管理流程的核心在于企業(yè)中要有人來負(fù)責(zé)流程這個(gè)事情,能夠督促業(yè)務(wù)部門將流程貫徹起來,當(dāng)業(yè)務(wù)變更時(shí),流程也能及時(shí)變更,并探求業(yè)務(wù)的創(chuàng)新與流程創(chuàng)新相互促進(jìn)。流程專員就是這樣一種角色。

    流程專員在流程管理中具有舉足輕重的地位,他要承擔(dān)規(guī)劃本單位的流程體系、推動(dòng)建立或優(yōu)化跨部門的業(yè)務(wù)流程、組織流程主人和關(guān)鍵用戶參與流程培訓(xùn)、推動(dòng)流程管理意識的普及、參與流程執(zhí)行的稽核和審計(jì)、協(xié)調(diào)處理流程管理中出現(xiàn)的爭議或問題等工作,要做好這些工作,流程專員要扮演不同的角色:

    1.建筑師:所謂建筑師,就是要規(guī)劃組織的業(yè)務(wù)流程體系。這個(gè)組織可以是公司級別的,也可以是某個(gè)平臺或者部門級別的。

    2.外交家:外交者,縱橫捭闔,周旋于諸侯間。企業(yè)往往是職能化設(shè)置的,一個(gè)個(gè)專業(yè)部門,就仿佛一方方諸侯。而流程卻偏偏要打破部門壁壘,弱化地方保護(hù)。通常流程管理部門沒有簡單的實(shí)權(quán),可以直接的指揮業(yè)務(wù)部門如何做,這就需要流程管理人員具備外交家的智慧和口才。

    3.傳教士:傳教士最大的特點(diǎn)是什么?熱忱。最多的工作是什么?傳教。流程管理者最大的特點(diǎn)是什么?對流程管理理念虔誠的熱愛。最多的工作是什么?培訓(xùn)。沒有信仰,就不會(huì)有熱愛;沒有培訓(xùn),就不會(huì)有理解;沒有理解,就不會(huì)有執(zhí)行。

    4.領(lǐng)導(dǎo)者:公司里流程混亂,各自為戰(zhàn),群龍無首。流程管理者要勇于站出來,通過專業(yè)知識的呈現(xiàn),引領(lǐng)公司的流程管理走向規(guī)范和有效。

    5.發(fā)言人:變革管理是企業(yè)永恒的話題,溝通計(jì)劃是變革管理的核心之一。發(fā)言人最重要的職責(zé)不是說服別人,而是清晰的闡述流程管理的立場--無論對內(nèi)還是對外。

    6.主人翁:固然,流程操作者應(yīng)該承擔(dān)過多的業(yè)務(wù)責(zé)任,但是作為流程管理人員,必須敢于承擔(dān)流程管理的最終責(zé)任。

    從上面這幾個(gè)比喻可以看出,流程專員雖然職權(quán)不高,但肩負(fù)的職責(zé)卻不小,要承擔(dān)這樣的責(zé)任,對流程專員的個(gè)人能力提出了很高的要求:清楚整個(gè)流程的工作情況;對周圍環(huán)境對流程的影響,以及流程對商業(yè)的影響有著全面的認(rèn)識;有著能夠影響決策及自身管理職能范圍外的人格魅力。

    基于流程的績效考核

    流程管理如果缺乏考核導(dǎo)向的牽引與配合,推進(jìn)的難度會(huì)很大,主要有如下問題:

    1.考核部門導(dǎo)向,考核以部門工作為主,對于內(nèi)部客戶的需求不太關(guān)心,跨部門協(xié)作難度大。

    2.對流程績效缺乏管理,設(shè)置目標(biāo)后也沒人關(guān)心。

    3.流程運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)問題得不到足夠重視與有效整改。

    4.流程優(yōu)化沒有動(dòng)力機(jī)制,基本是處于被動(dòng)參與狀態(tài)。

    要解決這些問題,必須將績效考核引入流程管理體系。流程績效管理是對企業(yè)商務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理,通過對時(shí)間、成本、質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)分析,能夠及時(shí)反映企業(yè)經(jīng)營狀態(tài),檢驗(yàn)企業(yè)經(jīng)營策略與業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的合理性,實(shí)時(shí)提出優(yōu)化建議。流程績效管理的優(yōu)勢在于,可以按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定具體實(shí)施的量化目標(biāo),并通過客觀的數(shù)據(jù)采集與加工來體現(xiàn)公司的實(shí)際運(yùn)營狀況,并針對檢測結(jié)果做出及時(shí)調(diào)整,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃?;玖鞒痰目冃Э己酥饕腥缦聨讉€(gè)指標(biāo):

    (1)時(shí)間指標(biāo)。在企業(yè)整體流程層面,時(shí)間指標(biāo)主要是指訂單完成時(shí)間,即企業(yè)在接到顧客訂單之后,安排原材料采購、生產(chǎn)加工、物流配送、指導(dǎo)向顧客提交合格產(chǎn)品等一整套過程所需要的時(shí)間。通過任務(wù)分解,則可針對每一環(huán)節(jié)派生出分環(huán)節(jié)時(shí)間指標(biāo)。

    (2)成本指標(biāo)。綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手段及管理會(huì)計(jì)手段,監(jiān)督企業(yè)在價(jià)值創(chuàng)造過程中人、財(cái)、物等經(jīng)營要素的使用狀況,尤其是運(yùn)用會(huì)計(jì)手段、采用直接成本核算方式對企業(yè)主要的資源消耗環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,力求通過優(yōu)化流程、節(jié)約資源來降低成本。

    (3)質(zhì)量指標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)向下游傳遞的物品是否符合要求反映了企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量控制,是否能向顧客提供符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)代表了企業(yè)外部的質(zhì)量水平。

    (4)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。主要包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和市場風(fēng)險(xiǎn),其中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)現(xiàn)金流和支付能力、資本周轉(zhuǎn)率、投資回報(bào)率等一系列財(cái)務(wù)指標(biāo),市場風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)與發(fā)展趨勢等。

    將以上四方面關(guān)鍵指標(biāo)作為企業(yè)定量化業(yè)務(wù)流程管理的主要手段,可以使企業(yè)隨時(shí)掌握內(nèi)部的經(jīng)營狀況,并透過一系列表象發(fā)現(xiàn)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況的因果關(guān)系,其優(yōu)勢在于監(jiān)督控制過程的實(shí)時(shí)性和持續(xù)性,是對企業(yè)全環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)流程管理。

    理順流程管理中的幾張“皮”

    很多企業(yè)都建立了ISO9001管理體系,覆蓋了人力、設(shè)備、工作環(huán)境、采購、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)等眾多環(huán)節(jié)。但是ISO9001并不是企業(yè)管理的全部,因此企業(yè)還會(huì)根據(jù)各種管理需要建立諸如企業(yè)內(nèi)控體系、供應(yīng)鏈管理體系、設(shè)備維護(hù)管理體系等。同時(shí)為了持續(xù)提高競爭能力,企業(yè)還會(huì)不斷的吸納和應(yīng)用各種新的管理理念與方法,這些理念和方法的引進(jìn)一般都以項(xiàng)目實(shí)施的形式展開,并隨著項(xiàng)目的結(jié)束而給企業(yè)留下一套套新的管理流程,也就是所謂的.一張張“皮”。

    事實(shí)上,不管企業(yè)引入并建立了多少種管理理念和管理體系,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程都只能有一套,企業(yè)的業(yè)務(wù)人員在工作時(shí)只要嚴(yán)格按照這套流程中所規(guī)定的的要求開展工作即可滿足所有管理體系的要求。也就是說這幾張“皮”應(yīng)合為一張“皮”。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)三個(gè)統(tǒng)一:即建立統(tǒng)一的信息化的業(yè)務(wù)流程管理平臺,采用統(tǒng)一的信息化業(yè)務(wù)流程描述語言,設(shè)立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程管理部門。

    如何做好業(yè)務(wù)流程優(yōu)化3

    一、流程優(yōu)化是什么

    流程優(yōu)化是指業(yè)務(wù)隨著企業(yè)的發(fā)展不斷更新、完善,如產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品的性能及服務(wù)等,各個(gè)方面都要不斷的優(yōu)化,才能讓企業(yè)在市場上保持不敗的競爭力。所以,企業(yè)想要保持發(fā)展,就必須不斷的進(jìn)行流程優(yōu)化。

    二、企業(yè)流程得不到優(yōu)化會(huì)出現(xiàn)哪些情況

    1、無法檢驗(yàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與現(xiàn)有流程是否匹配

    起初流程的制定執(zhí)行都是根據(jù)當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)需求而進(jìn)行設(shè)置,而隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,不優(yōu)化流程無法檢測到流程的正確與否,是否與當(dāng)時(shí)所設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)和各個(gè)組織職能、崗位職能的合理性,要不然就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)員工厭煩流程,不僅無法提高業(yè)務(wù)審批效率,還會(huì)拖拉業(yè)務(wù)的順利完成。

    2、現(xiàn)有流程設(shè)計(jì)與實(shí)際執(zhí)行力不符合

    業(yè)務(wù)流程的目的在于執(zhí)行,如果單是一堆圖紙,執(zhí)行起來卻脫離實(shí)際,難以運(yùn)轉(zhuǎn),這樣的流程設(shè)置也沒有意義。

    3、企業(yè)環(huán)境發(fā)生變化與現(xiàn)有流程不適應(yīng)

    隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,由于人員變動(dòng),或者業(yè)務(wù)變動(dòng),沒有優(yōu)化的流程會(huì)無法適應(yīng)當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求,就算是使用起來也是相當(dāng)費(fèi)勁的。

    三、流程優(yōu)化對企業(yè)的意義

    1、可以明確企業(yè)目前存在問題和流程優(yōu)化的目標(biāo),進(jìn)行優(yōu)化流程,明確員工職責(zé),流程優(yōu)化的目標(biāo),明確優(yōu)化的整體方向等。同時(shí),和流程相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通好責(zé)任,提高企業(yè)的市場反應(yīng)能力和競爭能力。

    2、明確業(yè)務(wù)流程運(yùn)作情況以及可改進(jìn)的方向,考慮和現(xiàn)有業(yè)務(wù)的承接和延續(xù)性。同時(shí),與流程相關(guān)運(yùn)作部門間形成共識,確保流程可行,減少企業(yè)成員之間扯皮推諉、職責(zé)不清、執(zhí)行不力等情況,從而讓企業(yè)運(yùn)行有序、效率提高為目的。

    3、通過不斷的優(yōu)化流程,使之與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的優(yōu)化方案,并得到各方的認(rèn)同和共識,更快的增長企業(yè)經(jīng)濟(jì)。

    流程優(yōu)化對企業(yè)的意義

    四、做好流程優(yōu)化的3個(gè)成功關(guān)鍵因素

    1、對現(xiàn)有流程進(jìn)行擴(kuò)展

    企業(yè)的業(yè)務(wù)是不斷向前擴(kuò)展,與時(shí)俱進(jìn)的,所以要求企業(yè)對流程的設(shè)置也能不斷的更新、優(yōu)化,不斷地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展帶來的變化。

    2、不同業(yè)務(wù)設(shè)置不同流程

    對企業(yè)的發(fā)展,業(yè)務(wù)肯定是多種多樣的。只有針對不同的業(yè)務(wù)需求設(shè)置不同的流程,才能節(jié)省時(shí)間,提高工作效率,才能更好的讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范管理。

    3、對同一流程設(shè)置多條路徑

    靈活變通是一個(gè)企業(yè)必須具備的因素。雖然企業(yè)是事先設(shè)置好流程轉(zhuǎn)向,但是如遇到緊急事務(wù),或者領(lǐng)導(dǎo)不在的時(shí)候,要學(xué)會(huì)靈活變通,才能保證業(yè)務(wù)順利按時(shí)完成。因此,在流程設(shè)置時(shí)一定要在關(guān)鍵的環(huán)節(jié)上提供多種選擇來適應(yīng)緊急情況的發(fā)生。

    四、改善企業(yè)數(shù)據(jù)管理流程七個(gè)建議

    改善企業(yè)數(shù)據(jù)管理流程七個(gè)建議

    為了對信息進(jìn)行更好的監(jiān)督和管理,從而改善業(yè)務(wù)運(yùn)營效率,許多企業(yè)都開始投資數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目。其策略和流程設(shè)計(jì)用來在整個(gè)企業(yè)中產(chǎn)生更為精確和一致的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)專員(DataSteward)需要確保把它從理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐。很大程度上,數(shù)據(jù)治理策略的成功就要取決于相關(guān)數(shù)據(jù)專員的努力。在某種程度上,建立一個(gè)符合企業(yè)現(xiàn)有架構(gòu)的數(shù)據(jù)治理管理架構(gòu)和運(yùn)營模型是很重要的。這包括數(shù)據(jù)管理的各個(gè)元素。聽上去很簡單,但實(shí)際操作卻困難重重。

    當(dāng)要上馬一個(gè)項(xiàng)目,倉促做出可能無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的決定時(shí),數(shù)據(jù)治理的問題就會(huì)顯現(xiàn)出來。舉個(gè)例子,如果一家公司在定義好自己應(yīng)該做什么之前,就選定一個(gè)數(shù)據(jù)管理池會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重混亂。另外,那些要倉促證明已經(jīng)迅速取得進(jìn)展的企業(yè)最讓數(shù)據(jù)專員頭疼,因?yàn)樗麄円M(jìn)行元數(shù)據(jù)調(diào)查以及許多毫無意義的工作。

    如何有效地構(gòu)建和管理一個(gè)數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊(duì),使其可以保持協(xié)調(diào)的治理活動(dòng)?本文就將給出七條相關(guān)的建議:

    職位正規(guī)化。在要求個(gè)人承擔(dān)數(shù)據(jù)專員的角色之前,要確保有一個(gè)正式的職責(zé)劃分;確定這個(gè)職位所需要的技能;衡量其表現(xiàn)的指標(biāo);如果數(shù)據(jù)專員不是一個(gè)專門職位的話,你還要對如何與現(xiàn)有工作相結(jié)合的細(xì)節(jié)進(jìn)行敲定。

    在管理角色上進(jìn)行細(xì)粒度劃分。數(shù)據(jù)專員其實(shí)包含了很多角色,例如元數(shù)據(jù)管理員和運(yùn)營數(shù)據(jù)管理員。最好是能清晰的描述怎樣區(qū)分這些角色,員工如何協(xié)同工作以支持?jǐn)?shù)據(jù)管理流程。

    建立數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)所有權(quán)。數(shù)據(jù)專員可能需要負(fù)責(zé)與數(shù)據(jù)治理策略保持一致的工作,但是那并不意味著他們所要負(fù)責(zé)的是數(shù)據(jù)本身。所有權(quán)和問責(zé)制必須劃分給適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)單元或部門。

    與業(yè)務(wù)保持一致。作為數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目的一部分,數(shù)據(jù)可用性預(yù)期是在期望業(yè)務(wù)改善的背景下形成框架的,例如增加收入,降低成本,減少風(fēng)險(xiǎn)以及提高生產(chǎn)力。但大多數(shù)IT和數(shù)據(jù)管理從業(yè)者更熟悉數(shù)據(jù)管理機(jī)制而不是業(yè)務(wù)流程。如果數(shù)據(jù)專員并非來自于業(yè)務(wù)領(lǐng)域本身,那么就要有關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家來幫助他們識別數(shù)據(jù)問題并區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先級。

    建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。與那些有明顯成果可以交付的典型項(xiàng)目不同,數(shù)據(jù)管理的本質(zhì)是確保能應(yīng)對數(shù)據(jù)偶然事件的發(fā)生,而成果也許并不是十分直觀的。因此要為你的數(shù)據(jù)專員建立一套獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對他們進(jìn)行認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)。

    正確的人干正確的事。由于數(shù)據(jù)專員角色尚在發(fā)展中,那么登廣告尋找擁有多年經(jīng)驗(yàn)的人可能不太現(xiàn)實(shí)。而且在很多公司中,數(shù)據(jù)管理并不是全職工作。因此,你可能需要在內(nèi)部網(wǎng)羅具有管理潛能的人員??紤]哪項(xiàng)數(shù)據(jù)管理技能才是必需的,尋找有價(jià)值和良好溝通能力的員工,他們在尋求最佳實(shí)踐上充滿自信,并且能適應(yīng)不斷改變的理念。

    給數(shù)據(jù)專員提供合適的工具。盡管數(shù)據(jù)管理從根本上說是一個(gè)程序問題,但依然有相應(yīng)工具是可以支持,包括數(shù)據(jù)質(zhì)量評估,數(shù)據(jù)驗(yàn)證,以及數(shù)據(jù)事件報(bào)告和管理軟件,甚至可能包括數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)管理記分卡應(yīng)用。

    所有這些步驟有一個(gè)共同的主題:在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)治理和管理項(xiàng)目之前,需要做出哪些合理的努力,從而使其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一旦完成,招聘合適的人,給他們明確定義角色,使他們與業(yè)務(wù)單元保持同步并輔以績效激勵(lì)措施,這樣有助于開啟一個(gè)可持續(xù)的數(shù)據(jù)管理流程。

    以上就是關(guān)于流程修改建議怎么寫相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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