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日常行政事務(wù)(協(xié)助處理日常行政事務(wù))
大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于日常行政事務(wù)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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一、公司行政崗位職責(zé)
公司行政崗位職責(zé)匯編15篇
在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是我收集整理的公司行政崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
公司行政崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)全轄材料(錄音、文檔)的調(diào)取,監(jiān)聽審核、修繕和文字說明;
2、負(fù)責(zé)投訴、質(zhì)檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)及分析整理;
3、負(fù)責(zé)與各分公司及聯(lián)絡(luò)平臺的溝通;
4、按照公司和合作機(jī)構(gòu)的要求及時(shí)、準(zhǔn)確的反饋信息;
5、其他日常事務(wù);
公司行政崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶,提供基本行政服務(wù);
3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。
公司行政崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔與查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報(bào)、信息與相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示與交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。
七、負(fù)責(zé)上級與外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購與分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作與離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資與黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
日常工作細(xì)則
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);
2.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細(xì)則
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
公司行政崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資料的管理;負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作;
2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費(fèi)用的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計(jì)劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員;
4、負(fù)責(zé)核對前臺文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的擬定;
公司行政崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、完成部門經(jīng)理交代的工作。
4、負(fù)責(zé)公司勞資工作
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
公司行政崗位職責(zé)6
(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
(5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
(15)核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵(lì)單。
(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵(lì)單,按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(23)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
(27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
(32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。
(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
公司行政崗位職責(zé)7
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)子公司內(nèi)部制度的建立和完善
2.負(fù)責(zé)子公司與各相關(guān)政府管理部門或機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通
3.負(fù)責(zé)子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理
4.負(fù)責(zé)組織子公司各類檔案的管理
5.負(fù)責(zé)子公司會議的組織和管理
6.負(fù)責(zé)組織子公司對外宣傳和接待活動
7.負(fù)責(zé)子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核
8.負(fù)責(zé)總裁要求的文字資料的組織
9.負(fù)責(zé)秘書管理工作
10.負(fù)責(zé)子公司內(nèi)部工作計(jì)劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布
任職要求:
1、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,年齡32-45歲;
2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)十年及以上,其中部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)五年及以上;
3、要求:宿遷當(dāng)?shù)貞艏藛T優(yōu)先考慮;
公司行政崗位職責(zé)8
1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開展招聘工作,確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;
2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬和實(shí)施;
3.根據(jù)績效考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺,對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃;組織、開展各類培訓(xùn),不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質(zhì);
4.根據(jù)人員實(shí)際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施;
6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);
7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;
8.負(fù)責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細(xì)表;
9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;
公司行政崗位職責(zé)9
職責(zé)描述:
1.主管公司營業(yè)執(zhí)照的申領(lǐng)、變更等工作;
2.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購置和使用管理;
3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類行政文檔,負(fù)責(zé)公司綜合性會議和日常辦公會議的會務(wù)和記錄工作;
4.負(fù)責(zé)綜合性后勤保障工作,負(fù)責(zé)物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;
5.協(xié)助前臺接待工作,提供總機(jī)及郵件收寄服務(wù);
6.協(xié)助部門實(shí)施各類企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,年齡22-35歲,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);
2.熟悉行政辦公相關(guān)流程,1年以上行政專員崗位任職經(jīng)驗(yàn),熟悉政府相關(guān)辦事流程為佳;
3.熟練使用office辦公軟件;
4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力及文字應(yīng)用能力。
公司行政崗位職責(zé)10
1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;
2.每月考勤核算,報(bào)銷發(fā)票審核;
3.機(jī)票酒店的預(yù)定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費(fèi)的繳納;
5.組織開展員工各類活動;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
公司行政崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;
3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。;
公司行政崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;
3、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)來訪客人或單位的接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。
任職資格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、兩年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
4、具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及接待工作;
5、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。
公司行政崗位職責(zé)13
1、制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算和成本管控工作;
4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項(xiàng)接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的'辦理審核工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。
公司行政崗位職責(zé)14
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作
公司行政崗位職責(zé)15
一、公司行政助理的工作內(nèi)容
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、參與公司績效管理、考勤等工作;
4、 負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;
5、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;
10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務(wù);
11、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作;
12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;
14、制定合理、有效的績效評估制度;
15、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施;
16、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;
17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實(shí)性,并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作;
18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
2、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
行政人事工作內(nèi)容:
職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及
4、辦理公司所需各項(xiàng)證照;
5、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
6、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
7、管理公司重要資質(zhì)證件;
8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
12、會務(wù)安排。
行政主管:
職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。
工作內(nèi)容:
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
任職資格:
教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
行政專員:
職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。
工作內(nèi)容:
1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂活動;
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動;
9、 協(xié)助處理勞動爭議;
10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
;二、公司行政部門主要職責(zé)
公司行政部門主要職責(zé)(通用17篇)
職責(zé)管理正是通過對企業(yè)內(nèi)部職責(zé)的劃分、明確定義職責(zé)、指定職責(zé)的負(fù)責(zé)人,通過職責(zé)負(fù)責(zé)人進(jìn)行任務(wù)分派,通過信息和短信方式及時(shí)通知。面是我整理的公司行政部門主要職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司行政部門主要職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、組織新員工入職培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護(hù)內(nèi)咳嗽鋇蛋?
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;
公司行政部門主要職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)公司用品采購、費(fèi)用登記報(bào)銷,以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理
3.負(fù)責(zé)員工招聘,人員篩選,面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報(bào)、績效考核等
5.負(fù)責(zé)公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)等。
公司行政部門主要職責(zé) 篇3
1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負(fù)責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)編號、維修與保養(yǎng)等)
公司行政部門主要職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社?;鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
公司行政部門主要職責(zé) 篇5
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進(jìn)行電話邀約、面試等相關(guān)工作;
2、建立及完善人事檔案資料,負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)各類人事行政規(guī)章制度的建立與實(shí)施,健全公司人力資源制度建設(shè);
4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、采購、保管及發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)開展新員工入職培訓(xùn);
8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項(xiàng)集體活動;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
公司行政部門主要職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;
3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。
公司行政部門主要職責(zé) 篇7
1、主要負(fù)責(zé)前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);
3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);
5、負(fù)責(zé)人事資料檔案的.建立和維護(hù);
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
公司行政部門主要職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;
2、組織公司行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;
3、督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;
4、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負(fù)責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;
5、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)及接待工作,籌備和公司有關(guān)的活動,進(jìn)行會議安排工作;
6、負(fù)責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護(hù)舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
公司行政部門主要職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)制定及完善崗位相關(guān)的各項(xiàng)流程制度,并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí);
2、負(fù)責(zé)部門對外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待,娛樂設(shè)施場所的管理工作;
4、各類行政費(fèi)用的整理、審核;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項(xiàng)。
公司行政部門主要職責(zé) 篇10
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
6、管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜;
8、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
10、購買、管理公司固定資產(chǎn),管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;
11、管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;
12、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
13、完成交辦的臨時(shí)性工作。
公司行政部門主要職責(zé) 篇11
1.經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);
2.負(fù)責(zé)各部門對接、重點(diǎn)問題的跟進(jìn)與處理,配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;
3.負(fù)責(zé)公司文案編寫、公眾號的運(yùn)營,產(chǎn)品圖文制作;
4.負(fù)責(zé)處理文件匯總、送達(dá)、蓋章、歸檔等相關(guān)銷售資料;
5.配合開展銷售會議;
6.配合商務(wù)部門其他事務(wù)性工作。
公司行政部門主要職責(zé) 篇12
1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率
2)協(xié)助完善窗口功能,爭取行政類事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進(jìn)行
3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用,維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展
4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質(zhì)量
5)協(xié)助員工福利活動的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺界面
6)協(xié)助設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫存管理,保證收發(fā)準(zhǔn)確
7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
公司行政部門主要職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù):外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費(fèi)用等;
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作;
3、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備,做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;會議室管理;
4、負(fù)責(zé)制作標(biāo)書、客戶對接等招投標(biāo)相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)客戶檔案管理、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理等商務(wù)運(yùn)營相關(guān)工作;
公司行政部門主要職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請示、計(jì)劃、決定、相關(guān)會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購計(jì)劃,保證物品的正常供給;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;
5、負(fù)責(zé)對接各運(yùn)營中心行政類事務(wù);
6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;
7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作;
9、按時(shí)按質(zhì)完成上級交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。
公司行政部門主要職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)制定并完善公司各項(xiàng)行政管理制度和管理體系;
2、負(fù)責(zé)公司所有行政事務(wù)的管理,規(guī)范行政工作流程,合理有效控制成本;
3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)維;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材的管理,定期協(xié)同財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)固定資產(chǎn);
5、負(fù)責(zé)公司公章、證照的相關(guān)管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司各類會議組織安排和會務(wù)工作;
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動、團(tuán)建、文體活動的策劃、組織、實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)與物業(yè)對接,及時(shí)處理維修維護(hù)問題;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政部門主要職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。
2、客戶出貨臺賬的及時(shí)更新、維護(hù)。
3、及時(shí)完成請款資料制作;
4、梳理并跟進(jìn)每一筆請款進(jìn)展;
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點(diǎn),其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;
6、簽返單據(jù)歸檔整理;
7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入,以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報(bào)表數(shù)據(jù)。
11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險(xiǎn)控制。對異常情況及時(shí)預(yù)警、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取應(yīng)對措施、控制賬貸風(fēng)險(xiǎn)。
公司行政部門主要職責(zé) 篇17
1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)公司展廳講解,以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。
3.負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4.負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。
;三、
四、公司行政部職責(zé)要求
公司行政部需要能認(rèn)同并接受公司的核心價(jià)值觀和管理制度,有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心和上進(jìn)心,下面是我給大家整理的公司行政部職責(zé)要求,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
公司行政部職責(zé)要求1
1、接待來電、來訪學(xué)院及家長,了解家長需求,介紹課程;
2、對現(xiàn)有學(xué)員資源進(jìn)行及時(shí)跟蹤回訪工作,持續(xù)促進(jìn)續(xù)費(fèi)和推薦產(chǎn)生;
3、與咨詢家長進(jìn)行課程規(guī)劃溝通,推薦合適班級課程,提供專業(yè)的課程介紹,達(dá)到入學(xué)目的。
4、負(fù)責(zé)建立客戶信息檔案和管理工作,并進(jìn)行科學(xué)的客戶關(guān)系管理;
5、對未成功的來訪進(jìn)行定時(shí)跟蹤,確定良好的關(guān)系,挖掘其中的潛在客戶;
6、協(xié)助教務(wù)老師做好班級的輔助工作。
公司行政部職責(zé)要求2
1、負(fù)責(zé)工廠義齒訂單的登記,信息錄入、最后產(chǎn)品的打包出庫。
2、工廠倉庫物品保管,領(lǐng)用登記,定期盤存后制定采購清單。
3、日常辦公室文職工作,工作壓力較小。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政部職責(zé)要求3
1、負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事務(wù)處理;
2、統(tǒng)計(jì)、整理并核對各種橡皮相關(guān)信息,制作相關(guān)報(bào)表;
3、可以短期出差,陪同部門負(fù)責(zé)人出差,聯(lián)系出差相關(guān)事宜;
4、負(fù)責(zé)跑外事宜,辦理的的相關(guān)證件證照的事宜;
5、完成經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
公司行政部職責(zé)要求4
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;
2、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)工作,如打印機(jī)、電腦等;
4、維護(hù)日常辦公環(huán)境的整潔;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
公司行政部職責(zé)要求5
1、行政通知及相關(guān)文件的起草、打印、登記、存檔管理;
2、來訪客人身份核實(shí)、接待及電話接聽并轉(zhuǎn)達(dá);
3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;
4、日常辦公用品的購買,行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記;
5、公司通訊錄核對及更新
6、定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、維護(hù);
7、部門內(nèi)呈簽文件的收集、送審,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司各種活動和會議;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
公司行政部職責(zé)要求6
1.負(fù)責(zé)前臺電話接聽,接待來訪人員‘
2.收發(fā)郵件;
3.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事。
4.公司資料整理
公司行政部職責(zé)要求7
1、接聽并轉(zhuǎn)接電話,按要求記錄相關(guān)信息 確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、 收發(fā)信件和快遞;會議室使用預(yù)約及安排;
3、負(fù)責(zé)機(jī)票、車票、及酒店預(yù)定工作;
4、 辦公用品的采購及管控,對用品的領(lǐng)用,發(fā)放 出入庫做好登記;
5、 日常行政類文案及表格制作;
6、辦公設(shè)備的使用與管理,并定期聯(lián)系專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)
7、 接待來訪客人;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時(shí)通知被訪人員;
8、 考勤記錄和統(tǒng)計(jì);
9、 前臺大廳環(huán)境維護(hù) ,確保整治有序
10、 協(xié)助公司活動的策劃安排;
11、 其他日常行政工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其它 任務(wù)。
公司行政部職責(zé)要求8
建業(yè)發(fā)展-人事行政部 專業(yè)經(jīng)理/專員 建業(yè)集團(tuán) 建業(yè)住宅集團(tuán)(中國)有限公司,建業(yè)集團(tuán),建業(yè)住宅 職責(zé)描述:
行政相關(guān)工作,包括采購、it、后勤保障(含司機(jī))等
人事相關(guān)工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);
3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。
公司行政部職責(zé)要求9
人資行政部人才開發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機(jī)場投資建設(shè)有限公司, 1.負(fù)責(zé)本中心管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2.根據(jù)部門 年度 工作計(jì)劃 ,編制中心整體工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開展;
4.組織公司年度的人力資源需求預(yù)測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施;
5.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;
6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預(yù)測,制定相關(guān)解決方案;
7.組織制訂公司年度人力資源招聘計(jì)劃;
8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;
9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。
公司行政部職責(zé)要求10
崗位職責(zé) :
1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、 總結(jié) 、匯報(bào)的起草、修訂,撰寫各類公司項(xiàng)目申報(bào)的文件資料,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。
3.內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司 規(guī)章制度 的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。
6.負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);
7.策劃、組織公司各項(xiàng)活動;
8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作
崗位要求:
1.形象氣質(zhì)佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力;
3.具備人事管理工作 經(jīng)驗(yàn) ,強(qiáng)烈的工作責(zé)任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
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