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行政辦公是什么意思(行政辦公是干嘛的)
大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于行政辦公是什么意思的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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一、我是企業(yè)職員,行政辦公會(huì)是什么性質(zhì)的會(huì)議,會(huì)議的內(nèi)容都是什么?企業(yè)制定的行政決定都指什么,舉例說明?
行政辦公會(huì)是由公司行政一把手主持召開的會(huì)議,與公司黨委辦公會(huì)一個(gè)級(jí)別,主要是討論行政方案、方針、決定等內(nèi)容的會(huì)議,如行政干部任免、生產(chǎn)計(jì)劃、年度月度生產(chǎn)目標(biāo)、行政處罰等
二、公司行政部門是指什么?
公司行政部門廣義上包括行政事務(wù)、辦公事務(wù)、人力資源、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)四個(gè)方面;
狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。
包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
公司里的行政部門和工廠的行政部門類似,但也有跟小的區(qū)別。
區(qū)別:工廠中除了主業(yè)以外,其他都可以歸入行政區(qū)域。(包括人事部門、辦公室、車隊(duì))等,工廠里行政部門比一般公司的性質(zhì)部門人數(shù)多。
行政部門一般負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。
行政部門職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、筆記本電腦的管理和使用。
9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。包括員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
13、兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
擴(kuò)展資料:
公司行政部門擁有的權(quán)利:
1、行政部門擁有紀(jì)檢的權(quán)利,可用來考察每個(gè)員工是否存在違章違紀(jì)的權(quán)利,作為公司的行政部門,可以管理除董事會(huì)所有的事情,當(dāng)然,不能深入管理,只能作為向股東匯報(bào)的場(chǎng)所。
2、公司的行政部門擁有處罰的權(quán)利,需要注意的是,行政部門只是可以按照公司公章來開罰條進(jìn)行處罰,而處罰的機(jī)構(gòu),可能是其他單位,卻不是行政部門。
3、公司的行政部門,也是留存員工變動(dòng)的情況,雖然員工的走向是人事部管理,但是對(duì)于每一個(gè)離開的員工,行政部門都有留存的其單位合同的權(quán)利。
4、行政部門的章可以在很大一部分上代表股東的意思,需要注意的是,這里的意思只是對(duì)內(nèi),而不是對(duì)外,有行政部門蓋章,只是說明你這個(gè)要求符合公司的規(guī)章制度。
5、行政公文,什么事行政公文呢,作為公司的行政部門,行政公文就是可以在很大程度上說出公司的變動(dòng),而變動(dòng)額的具體事例就需要他人執(zhí)行。
6、行政部門在一個(gè)公司是擁有說一不二的意思,就算其他員工不滿也沒有辦法,因?yàn)樾姓块T是隸屬于股東會(huì)管理,是代表股東的意思,如果行政部門出錯(cuò),員工也是跳級(jí)向股東會(huì)說明問題,只能由經(jīng)理或者管理層提出。
參考資料:企業(yè)行政部門-百度百科
三、General office and administration是什么意思
行政辦公室
四、行政編制什么意思?
擴(kuò)展資料:
應(yīng)用
中國(guó)大陸
中華人民共和國(guó)行政編制由國(guó)家編制委員會(huì)負(fù)責(zé),國(guó)家計(jì)劃部門審核批準(zhǔn)。編制管理包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、變更和人員定員、定編兩個(gè)主要部分。國(guó)家從宏觀上規(guī)定各級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置的限額數(shù),層層下達(dá)編制人員的數(shù)額。
各級(jí)編制管理機(jī)構(gòu)依據(jù)國(guó)家規(guī)定的權(quán)限,負(fù)責(zé)審批機(jī)構(gòu)的設(shè)置、變更與調(diào)整,人員編制的定額。編制管理機(jī)構(gòu)依據(jù)各機(jī)構(gòu)、部門、單位的職責(zé)范圍,任務(wù)簡(jiǎn)繁和工作量大小,確定人員數(shù)額及領(lǐng)導(dǎo)職位。
列入行政編制的機(jī)關(guān)包括中央和地方各級(jí)的國(guó)家機(jī)關(guān)及其所屬機(jī)構(gòu)。中國(guó)共產(chǎn)黨、各民主黨派、人民政協(xié)和人民團(tuán)體的各級(jí)機(jī)關(guān)和所屬機(jī)構(gòu),在中國(guó)也由行政經(jīng)費(fèi)維持,屬準(zhǔn)行政編制單位。
以上就是小編對(duì)于行政辦公是什么意思問題和相關(guān)問題的解答了,如有疑問,可撥打網(wǎng)站上的電話,或添加微信。
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