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如何把文檔做成小冊子（如何把文檔做成小冊子格式）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-01 05:15:43 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1367 當(dāng)前文章關(guān)鍵詞排名出租

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于如何把文檔做成小冊子的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、懂視生活
2、wps怎樣把文檔打印成小冊子
3、使用word怎么創(chuàng)建小冊子
4、在word文檔中怎么設(shè)置打印出來一折就成小冊子了??

如何把文檔做成小冊子（如何把文檔做成小冊子格式）

一、懂視生活

目錄部分1：使用模板1、打開谷歌文檔頁面。2、點(diǎn)擊模板類別3、滾動(dòng)到"工作區(qū)"部分。4、選擇宣傳冊模板。5、編輯模板。6、插入圖片。7、如果需要的話，重新格式化文本。8、保存文檔。9、打印小冊子。部分2：手動(dòng)設(shè)置文檔1、確定宣傳冊的排版格式和內(nèi)容。2、打開谷歌文檔頁面。3、點(diǎn)擊＋4、添加標(biāo)題。5、點(diǎn)擊文件6、點(diǎn)擊頁面設(shè)置?7、調(diào)整頁面設(shè)置。8、點(diǎn)擊確定9、點(diǎn)擊插入10、選擇表格11、創(chuàng)建表格。12、調(diào)整表格大小。13、添加第二頁。14、刪除表格空白行。部分3：創(chuàng)建封面1、定位封面。2、點(diǎn)擊封面頂部，放一個(gè)文本光標(biāo)。3、輸入標(biāo)題。4、添加封面圖片。5、點(diǎn)擊換行選項(xiàng)。6、確定最后一頁。7、點(diǎn)擊后封面。8、添加聯(lián)系人等信息。9、添加圖片。部分4：編輯宣傳冊內(nèi)容1、滾動(dòng)到第二頁。2、點(diǎn)擊第一部分。3、輸入文字。4、調(diào)整文字。5、添加圖片。6、點(diǎn)擊換行選項(xiàng)。7、打印或分享文件。這篇文章將教你如何使用谷歌文檔制作宣傳冊（即雙欄或三欄式信息的小冊子）。你可以使用宣傳冊模板直接設(shè)置小冊子，也可以用谷歌文檔內(nèi)置框架功能來創(chuàng)建小冊子。

部分1：使用模板

1、打開谷歌文檔頁面。在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器里前往 https://docs.google.com/ 。如果登陸了自己的賬戶，會打開谷歌文檔頁面。如果沒有登陸賬戶，請輸入電子郵箱地址和密碼。

2、點(diǎn)擊模板類別。它位于谷歌文檔頁面的右上角。點(diǎn)擊它，打開模板分類頁面。如果沒有在窗口頂部看到模板，請點(diǎn)擊左上角的?，點(diǎn)擊設(shè)置，然后勾選在主頁顯示最近的模板。

谷歌文檔里的宣傳冊模板都是豎直格式的。如果你想要?jiǎng)?chuàng)建傳統(tǒng)的二欄或三欄小冊子，你需要手動(dòng)排版文檔。

3、滾動(dòng)到"工作區(qū)"部分。這個(gè)標(biāo)題位于模板分類頁面的中央。

4、選擇宣傳冊模板。點(diǎn)擊"宣傳冊"字樣下方的模板圖標(biāo)，選擇模板。

5、編輯模板。高亮標(biāo)記模板中占位符文本，輸入你想要輸入的文字，來替代占位符文本。

6、插入圖片。宣傳冊模板里的圖片都是預(yù)先插入的，你可以在不重新格式化的前提下，用自己的圖片代替模板中的圖片。具體步驟是：點(diǎn)擊要選中的圖片。

右鍵點(diǎn)擊圖片。

選擇下拉菜單中的替代圖片。

點(diǎn)擊從本地上傳。

點(diǎn)擊你想要使用的圖片。

點(diǎn)擊打開。

7、如果需要的話，重新格式化文本。如果想要文字變得更大或更小、使用另一種字體和顏色，可以將選中目標(biāo)文本，高亮標(biāo)記文本，然后點(diǎn)擊頁面頂部菜單欄里對應(yīng)的選項(xiàng)，應(yīng)用更改。例如，你可以選中文本，點(diǎn)擊頁面頂部的B來加粗文字。

8、保存文檔。當(dāng)你看到頁面頂部出現(xiàn)"所有更改已保存到云盤"字樣時(shí)，就可以安全退出頁面了。

9、打印小冊子。打開小冊子，按下Ctrl+P（Windows）或 Command+P（Mac），打印小冊子。這是最簡便的打印方法。或者你也可以點(diǎn)擊文件，點(diǎn)擊下拉菜單里的打印選項(xiàng)。打開打印菜單后，根據(jù)你的需要設(shè)置打印選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊打印。

部分2：手動(dòng)設(shè)置文檔

1、確定宣傳冊的排版格式和內(nèi)容。小冊子有多種形狀和大小，想要信紙規(guī)格的多頁小冊子還是信封尺寸的三欄式宣傳冊？還是希望小冊子能容納更多文本或圖片？最好在開始前拿一張空白紙折一下，疊出大概的模型。這一步看起來微不足道，但是在設(shè)置文檔前勾勒大概的模型能最大程度地減少不滿意的地方。

2、打開谷歌文檔頁面。在瀏覽器中前往 https://docs.google.com 。擁有谷歌賬戶就能免費(fèi)使用谷歌文檔。彈出提示時(shí)，登陸谷歌電子郵箱地址和密碼。

制作的宣傳冊會保存到當(dāng)前賬戶的谷歌云盤中。如果登陸了錯(cuò)誤的賬戶，請點(diǎn)擊頁面右上角的用戶資料圖標(biāo)，點(diǎn)擊注銷，然后登陸自己的賬戶。

3、點(diǎn)擊＋。它位于頁面左上角，是一個(gè)藍(lán)色的按鈕，標(biāo)著"空白"。

4、添加標(biāo)題。點(diǎn)擊窗口左上角的"未命名文檔"文本框，然后輸入宣傳冊標(biāo)題。

5、點(diǎn)擊文件。它位于頁面左上角。點(diǎn)擊它，打開下拉菜單。

6、點(diǎn)擊頁面設(shè)置?。這個(gè)選項(xiàng)位于文件下拉菜單的底部。點(diǎn)擊它，打開對話框，你可以設(shè)置頁面大小、方向和邊距。

7、調(diào)整頁面設(shè)置。勾選"橫向"對話框，然后將窗口右側(cè)的邊距從"1"更改為"0.25"。

8、點(diǎn)擊確定。它位于窗口底部。保存更改，并應(yīng)用到文檔。

9、點(diǎn)擊插入。這個(gè)菜單選項(xiàng)位于頁面頂部，點(diǎn)擊后，出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單。

10、選擇表格。它位于下拉菜單的底部。點(diǎn)擊它，彈出一個(gè)菜單。

11、創(chuàng)建表格。在表格彈出菜單的上方，點(diǎn)擊表格的列數(shù)。接著，文檔中出現(xiàn)一個(gè)瘦長的、全頁面大小的方框。對于三頁宣傳冊，你需要選中彈出菜單里的左側(cè)三列表格。

12、調(diào)整表格大小。點(diǎn)擊并拖拽表格底線到頁面底部，然后松開它。

13、添加第二頁。最簡單的方法是復(fù)制表格（按下Ctrl+A或Command+A選中表格，然后按下Ctrl+C或Command+C復(fù)制它），點(diǎn)擊表格下方，按下回車鍵進(jìn)入第二頁，點(diǎn)擊第二頁，按下Ctrl+V或Command+V粘貼表格。這樣兩個(gè)頁面里的表格是相同大小的。第一頁是宣傳冊的封面，第二頁用做宣傳冊主體，顯示文字和圖片。

14、刪除表格空白行。如果想要保留空白行作為輔助線，可以在完成編輯后再刪除。具體步驟是：右鍵點(diǎn)擊表格里的空白行。

點(diǎn)擊下拉菜單里的表格屬性...。

點(diǎn)擊"表格邊框"標(biāo)題下方的黑色框。

點(diǎn)擊下拉菜單右上角的白框。

點(diǎn)擊確定。

部分3：創(chuàng)建封面

1、定位封面。由于可以雙面打印，所以需要根據(jù)宣傳冊頁數(shù)和版式定位小冊子封面的位置。三欄式冊子的封面位于第一頁最右側(cè)一欄。

2、點(diǎn)擊封面頂部，放一個(gè)文本光標(biāo)。

3、輸入標(biāo)題。標(biāo)題文字應(yīng)該比文檔正文里的文字更大更粗，內(nèi)容簡潔、清楚明了。使用工具欄調(diào)整樣式（粗體、斜體、下劃線）、顏色、大小和對齊方式—標(biāo)題通常劇中。

4、添加封面圖片。好的封面圖片能夠清楚明了地展現(xiàn)宣傳冊主題，吸引讀者的興趣。想要添加圖片，請點(diǎn)擊工具欄里的插入按鈕，選擇圖片，點(diǎn)擊從本地上傳，雙擊你想要使用的圖片。

5、點(diǎn)擊換行選項(xiàng)。對于三欄式宣傳冊，你可能希望文字環(huán)繞在圖片的周圍，可以點(diǎn)擊插入圖片底部的自動(dòng)換行選項(xiàng)。分隔文本意味著文本在上方結(jié)束后繼續(xù)出現(xiàn)在圖片的下方。這個(gè)選項(xiàng)更適合小尺寸的三欄式宣傳冊。

內(nèi)嵌意味著把圖片內(nèi)嵌到文本中，這有時(shí)候會出現(xiàn)格式問題。

6、確定最后一頁。由于可以雙面打印，所以需要根據(jù)宣傳冊頁數(shù)和版式定位小冊子后封面的位置。三欄宣傳冊的后封面是第一頁中間一欄。

7、點(diǎn)擊后封面。

8、添加聯(lián)系人等信息。后封面一般包括各種補(bǔ)充信息、組織者的聯(lián)系方式和出版信息。有時(shí)候，它會被設(shè)計(jì)成信件樣式，可以直接寄給別人。

9、添加圖片。后封面的圖片也要能夠吸引讀者的眼光，讓別人有拿起宣傳冊的沖動(dòng)。

部分4：編輯宣傳冊內(nèi)容

1、滾動(dòng)到第二頁。這里可以插入宣傳冊具體的文字內(nèi)容和圖片。

2、點(diǎn)擊第一部分。這里插入核心文字和圖片，向讀者傳遞宣傳冊的主題思想。例如，在三欄式小冊子里，在第二頁最左側(cè)一欄或第一頁最左側(cè)一欄，插入主題文字和圖片。這樣當(dāng)讀者打開宣傳冊，就能最先看到這些圖片和文字。

3、輸入文字。在文本框中輸入文字，或?qū)⒕庉嫼玫奈淖终迟N進(jìn)去。

4、調(diào)整文字。用鼠標(biāo)選中文字，使用窗口頂部的工具調(diào)整文字。標(biāo)題文字通常是加粗或斜體，一般與正文里的文字字體不同。

正文里的文字一般10到12號，標(biāo)題文字一般更大。

使用對齊按鈕對齊文本。正文文本通常左對齊。

標(biāo)題文本通常左對齊或居中。

5、添加圖片。圖片能夠突出表現(xiàn)文本內(nèi)容，并時(shí)刻吸引讀者眼光。點(diǎn)擊工具欄里的插入按鈕，選擇圖片，點(diǎn)擊從本地上傳，雙擊你想要使用的圖片。

6、點(diǎn)擊換行選項(xiàng)。對于三欄式宣傳冊，你可能希望文字環(huán)繞在圖片的周圍，可以點(diǎn)擊插入圖片底部的自動(dòng)換行選項(xiàng)。分隔文本意味著文本在上方結(jié)束后繼續(xù)出現(xiàn)在圖片的下方。這個(gè)選項(xiàng)更適合小尺寸的三欄式宣傳冊。

內(nèi)嵌意味著把圖片內(nèi)嵌到文本中，這有時(shí)候會出現(xiàn)格式問題。

7、打印或分享文件。點(diǎn)擊工具欄里的文件按鈕，點(diǎn)擊下拉菜單里的打印。從文件菜單里，你可以下載其它格式的文檔，或?qū)⑺l(fā)送到打印機(jī)、分享給同事。谷歌文檔會自動(dòng)保存文件。

小提示當(dāng)你把所有素材（文字和圖片）文件都準(zhǔn)備好，放在同一個(gè)文件夾里，那么制作宣傳冊起始并不復(fù)雜，可以很快完成創(chuàng)建。將所有會用到的圖片和文檔放到電腦桌面上，按照上述操作制作宣傳冊。

如果你不喜歡谷歌文檔，你也可以在Microsoft Word里制作小冊子。

警告不是所有打印機(jī)都支持雙面打印。如果你需要?jiǎng)?chuàng)建折疊宣傳冊，你必須確保使用支持雙面打印的打印機(jī)，來打印宣傳冊。

二、wps怎樣把文檔打印成小冊子

以一個(gè)四頁的文檔為例，點(diǎn)擊wps左上角的wps文字，彈出的菜單選擇“打印”。
請點(diǎn)擊輸入圖片描述
在打印設(shè)置中先選擇打印機(jī)，之后點(diǎn)擊“屬性”，在屬性中可設(shè)置頁面布局和紙張信息。
請點(diǎn)擊輸入圖片描述
打印小冊子的重點(diǎn)是頁碼設(shè)置，點(diǎn)擊“頁碼范圍”，并在右側(cè)輸入框輸入數(shù)字4123，每個(gè)數(shù)字中間用逗號隔開。
請點(diǎn)擊輸入圖片描述
將每頁的板數(shù)設(shè)置為2版，并將按紙型縮放設(shè)置為A3，設(shè)置完成點(diǎn)擊“確定”，即可打出小冊子。
請點(diǎn)擊輸入圖片描述
總結(jié)如下。
請點(diǎn)擊輸入圖片描述

三、使用word怎么創(chuàng)建小冊子

無論是要為事件創(chuàng)建書籍項(xiàng)目，還是要為事件創(chuàng)建小冊子，請考慮使用templates 集合中提供的小冊子模板。你可以自定義小冊子模板以滿足你的需求。為獲得最佳結(jié)果，請?jiān)陂_始編寫項(xiàng)目之前自定義該模板。這樣，如果文檔中的表格或其他對象不適合完全合適，則可以執(zhí)行一些較少的清理工作。

使用模板創(chuàng)建小冊子

轉(zhuǎn)到 " 文件 > 新 "。

在搜索框中鍵入 "小冊子"，然后選擇 "搜索" 圖標(biāo)。

找到要使用的模板后，將其選中，然后選擇 " 創(chuàng)建 "。

單擊 " 文件 " > " 保存副本 " 以保存小冊子。

若要打印小冊子，請轉(zhuǎn)到 " 文件 " > " 打印 "。手冊模板旨在確保在紙張的兩面（沿短邊翻轉(zhuǎn)）打印頁面序列和方向均正確。

如果您有雙面打印機(jī)，只需打印文檔即可。如果您有單面打印機(jī)：

轉(zhuǎn)到“ 文件 ”>“ 打印 ”。

將設(shè)置更改為 "在兩面手動(dòng)打印" 。

打印一側(cè)。

出現(xiàn)提示時(shí)，刪除打印的頁面并將其放回輸入送紙器。

重要: 注意打印頁面的側(cè)面和方向，并相應(yīng)地進(jìn)行翻轉(zhuǎn)。如果有疑問，只需打印4頁作為測試。因此，如果遇到問題，只需要浪費(fèi)一張紙。