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    從新手小白蛻變成什么(從新手小白蛻變成什么人)

    發(fā)布時間:2023-03-27 23:59:27     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 947        問大家

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    本文目錄:

    從新手小白蛻變成什么(從新手小白蛻變成什么人)

    一、新手小白之如何逆襲成為職場老秘書

    說到秘書,這應(yīng)該是大家都不陌生的職業(yè),但是要問到具體的工作內(nèi)容,也許很難說清楚。如果你是即將步入秘書行列的小白,想盡快掌握秘書職責(zé)和工作訣竅,或者你已經(jīng)身在職場,想提升自己的工作技能和效率,這本《老秘書工作筆記》值得讀一讀,能夠指導(dǎo)你從新手小白成長為老秘書。

    《老秘書工作筆記》一書的作者張小文,現(xiàn)就讀于中國人民大學(xué)MBA,曾在某大型教育集團(tuán)擔(dān)任翻譯學(xué)院院長助理,并獲得“金牌助理”稱號,創(chuàng)立“總助能量站”公眾號,從事秘書線下培訓(xùn)。

    這本書全面細(xì)致地介紹秘書這個職業(yè),告訴大家秘書是什么、需要做什么、怎樣才能做好秘書。

    一、優(yōu)秀的秘書應(yīng)該幫助領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省最寶貴的時間

    時間是最寶貴的資源之一,時間管理就是秘書價值的體現(xiàn),一個優(yōu)秀的秘書應(yīng)該幫助領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省更多的時間,要掌握和配合領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,合理有效安排時間和任務(wù),分得清事情的輕重緩急。

    比如,提前把需要審批的文件分門別類整理好,在需要領(lǐng)導(dǎo)簽字的地方貼好便簽,等領(lǐng)導(dǎo)上班后就可以直接審閱簽字了。掌握了節(jié)省時間的秘籍,不僅可以提升和領(lǐng)導(dǎo)的契合度,也會提升工作效率。

    二、高效應(yīng)對“辦文、辦會、辦事”的日常

    雖然秘書的工作瑣碎而繁雜,但是這個崗位不僅是領(lǐng)導(dǎo)的期待,也是單位中關(guān)鍵的角色,要求秘書有過硬的綜合能力,掌握信息管理、財務(wù)管理、商務(wù)禮儀、商務(wù)接待、會議組織、公文寫作等,在工作中更加游刃有余,成長進(jìn)步會更快。

    信息工作是秘書工作的基礎(chǔ),面對繁雜的信息,秘書要具備一定的信息管理能力,及時準(zhǔn)確全面地搜集整合信息,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效的信息。

    三、精準(zhǔn)把握平常工作更快進(jìn)階

    俗話說:不當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,秘書也是一樣,如果只想著做好基礎(chǔ)性工作,是不是就不思進(jìn)取,止步不前了,應(yīng)該有更廣闊的發(fā)展和提升空間,不固化工作性質(zhì),尋求更多可能性,為自己創(chuàng)造提升的機(jī)會。

    四、提升工作思維和善用工具成為職場老秘書

    優(yōu)秀的秘書就如同千手觀音一樣,處理起問題干凈利落,專業(yè)且完美。秘書能把瑣碎的內(nèi)容做得出色,也能和領(lǐng)導(dǎo)思想保持一致,做事從領(lǐng)導(dǎo)視角分析問題,學(xué)會向上管理,做好上傳下達(dá)、協(xié)同管理等,保證領(lǐng)導(dǎo)的指令得以貫徹落實(shí)。

    當(dāng)你行走在職場,遇到一些問題,不妨拿出它,因?yàn)樗锩嬗涗浟艘幌盗锌梢詫⒐ぷ髯龅綐O致的秘籍,它能讓你更加游刃有余、瀟灑的對待職場中的紛繁事務(wù),讓新手小白迅速成長為優(yōu)秀的職場老秘書。

    二、你是怎么從一個職場小白變成大佬的?

    不斷的學(xué)習(xí)拔高自己,同時進(jìn)入一家企業(yè)時大家都是小白,但后期的發(fā)展卻拉開差距。進(jìn)入社會競爭更大,一方面自己要在崗位上要不斷地學(xué)習(xí),別一方面也要拓深和拓寬自己的接觸面。我曾經(jīng)看到過一個同事,剛進(jìn)來時不過是一個普通的職員崗位,后來因?yàn)樵趰徫簧夏芰Τ錾?,很快成了部門的核心力,理所應(yīng)當(dāng)?shù)牡玫搅巳タ偛繒x升的機(jī)會,后來又跳槽到了另外一家大平臺的更高的崗位,逐步進(jìn)入了職場的另一個階段。

    三、如何從職場新人蛻變?yōu)槁殘黾t人

    從職場新人到職場達(dá)人,既需要時間的磨礪,也需要新人能夠?qū)彆r度勢、內(nèi)外兼修、不斷跨越,實(shí)現(xiàn)蛻變。那么,作為一名職場新人,要做好哪幾點(diǎn)呢?

    主動積極

    主動積極是一個討人喜歡的特質(zhì)。初入職場,一件舉手之勞的小事,或許就能傳達(dá)你的善意,讓你成為領(lǐng)導(dǎo)和同事中不可或缺的人。替人復(fù)印個文件、代買一份午餐、做一份PPT……這里面既有沒有技術(shù)含量的體力勞動,也有需要技術(shù)含量的腦力勞動,你掌握的技能越高階,越讓你不可或缺,也越能鏈接到周圍更多厲害的人,你的存在感也就越強(qiáng),機(jī)會更多。舉個反例,之前的一位同事,參加工作不久,因環(huán)境較為寬松,來得比同事晚,走得比領(lǐng)導(dǎo)早,工作中也僅僅考慮自己份內(nèi)的工作,久而久之,大家也就忽視了他的存在,被周圍的人慢慢邊緣化了。所以,新人入職場,主動積極解決別人工作中的大事小事,能讓你快速打開職場社交、融入圈子。

    知人善語

    單純的積極主動,如果沒有頭腦的蠻干,最多成為一個廉價的勞動力,一個沒有原則的爛好人。新入職場,領(lǐng)導(dǎo)的脾氣、同事、客戶的特點(diǎn),你都了解么?不了解這些,也就無法打開正確的匯報、溝通的方式。職場中特別忌諱的是從一個自我的角度解讀一切問題;從自身的利益出發(fā),去權(quán)衡利弊;用同一種方式,對話所有人。作為新人,你需要在工作中去觀察、思考每個人,從他們的個性特點(diǎn)、行為作風(fēng)中,找到和他們正確的溝通方式。有個朋友的老公,是單位的技術(shù)骨干,性格內(nèi)向偏執(zhí),很少和同事打交道,遇事固執(zhí)已見,說話硬聲硬氣,年終評優(yōu)沒有份,職務(wù)的晉升更是遙遙無期。

    提升自我

    前面說到的積極主動,并不是讓你成為別人免費(fèi)的勤雜;而知人善語,你是一項(xiàng)技術(shù)活,你需要通過不斷的努力,從買午餐這樣的無技術(shù)含量的小事,逐步變成解決技術(shù)難題的重要的事情,一路升級打怪,實(shí)現(xiàn)從低端小白到成為達(dá)人的華麗轉(zhuǎn)身。正常情況下,沒有人會要求一個在關(guān)鍵時刻解決技術(shù)難題的人替自己去買咖啡,相反還會用自己的資源和他建立良好的關(guān)系。你能做出有逼格的PPT么?你能寫好一份重要的郵件么?你能寫出一份像樣的文案么?你能策劃一場有創(chuàng)意的新品發(fā)布么?你能成功完成一次精彩的談判么?你需要通過閱讀、多方請教、善用網(wǎng)絡(luò)、參加培訓(xùn)等方式,不斷提升自己的職場技能。像電腦的系統(tǒng)一樣,經(jīng)常打補(bǔ)丁,階段性升級。職場新人,在條件允許的情況下,盡可能的投資自己,不斷提升,放眼未來。

    抓住機(jī)會

    機(jī)會的來臨,往往得益于你已經(jīng)準(zhǔn)備好了。作為職場新人,認(rèn)真地做好份內(nèi)的每件事,利用每個機(jī)會向他人傳達(dá)你的善意;抓住每一個向領(lǐng)導(dǎo)匯報的機(jī)會展示自己的能力;利用每一個平臺發(fā)揮自己的價值;抓住每一個開闊視野的機(jī)會;長期堅(jiān)持、慢慢積累,機(jī)會才會來到你身邊,而你要做的,是識別它,抓住它。抓住機(jī)會,在全新的平臺,你將擁有全新的思維,升級不僅是你的職位,更是你的朋友圈、你的視野、你的勢能。

    四、剛剛進(jìn)入人力資源行業(yè)的小白,該如何從新手變成高手?

    從業(yè)十幾年了,仍然變成行業(yè)里老鳥中的老鳥,實(shí)際上這一行業(yè)總體來說對新入行的人很不友善,講普通話便是沒有人帶,沒人教版。假如你真的是沒人帶沒有人教版,便會踩許多的坑,最后是要用RMB來填這一坑。由于在人力資源管理行業(yè),有很多的“內(nèi)幕”,我不是貶義詞,我指的是絕大多數(shù)這一行業(yè)的人了解的,而不為人知的標(biāo)準(zhǔn)和習(xí)慣性。

    實(shí)際上在這個行業(yè)里,有的人一路順風(fēng)逆勢而上,是由于有些人帶,并且是用心竭盡全力的帶,他踩過的坑,他的好朋友踩過的坑,他聽聞他人踩過的坑,他都是會在你的每個連接點(diǎn)提示你。傳統(tǒng)式的人力網(wǎng)絡(luò)資源的運(yùn)行方面必須搞好:選拔人才、用工、教書育人、留才的四個方面,這四個方面中針對招騁配備,學(xué)習(xí)培訓(xùn)開發(fā)設(shè)計(jì),業(yè)績考核是頭等大事,提議在日常的工作上要勇于實(shí)際操作。

    且每一次做完后要開展備檔總結(jié)。在理性條件中做人力資源管理,運(yùn)用碎片時間多觸碰人資的新聞資訊信息內(nèi)容,結(jié)交大量人力資源管理的從業(yè)者,相互之間的共生學(xué)習(xí)培訓(xùn)。掌握有關(guān)的工作法律規(guī)范,企業(yè)法律規(guī)范。提高自身的加入和抵抗客觀性挫敗的的工作能力。第一要有能力,第二熱愛學(xué)習(xí),多看看人力資源領(lǐng)域的及各種各樣書本,第三要有充足的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及人生道路工作經(jīng)驗(yàn)。

    你的經(jīng)驗(yàn)豐富是搞好人力資源管理的一部分。出色的人力資源優(yōu)化配置,最先要懂企業(yè)管理學(xué),哲學(xué)思想,社會心理學(xué),社會學(xué)。熟識勞動合同法。這也是變成人力資源管理老鳥最主要方式。喜愛你的做好本職工作,留意是喜愛。也許你想要與人相處,也許你助人為樂等,但這種也不關(guān)鍵,最重要的是你是不是每日都迫不及待的要想去上班工作中,假如你的答案是毫無疑問的,祝賀你了迅速會變成高手。

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