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倉(cāng)庫(kù)管理員出入庫(kù)操作流程（倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)流程圖）

發(fā)布時(shí)間：2022-06-15 10:55:38 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 5095 問(wèn)大家

一個(gè)做生鮮類(lèi)產(chǎn)品的朋友，遇到了倉(cāng)庫(kù)管理中的大難題，情況是這樣子滴，或許是出于想省時(shí)省力再省事的原因，采購(gòu)之后的商品，沒(méi)有入庫(kù)就直接拉走銷(xiāo)售去了，等銷(xiāo)售完了，拉著剩余的貨和退貨回來(lái)了。財(cái)務(wù)讓倉(cāng)庫(kù)管理員把采購(gòu)、損耗還有退貨入庫(kù)，并且把數(shù)據(jù)出來(lái)，這個(gè)數(shù)據(jù)好出，但是憑啥出數(shù)據(jù)呢，更重要的是沒(méi)見(jiàn)貨啊，如果是賺了還好，賠了怎么辦呢？請(qǐng)問(wèn)，如果你是倉(cāng)庫(kù)管理員，這種情況下該怎么辦？

首先我們分析一下，因?yàn)檫@個(gè)出于某些省事的做法，所造成的后果是非常嚴(yán)重的，特別是對(duì)我們倉(cāng)庫(kù)管理員來(lái)說(shuō)，一旦我們?nèi)肓藥?kù)就得負(fù)責(zé)，然而我們沒(méi)有見(jiàn)貨入庫(kù)，所以中間采購(gòu)和銷(xiāo)售搗什么彎彎的話(huà)，那么負(fù)責(zé)任的還是我們出賬單數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)部門(mén)。所以，我們做倉(cāng)庫(kù)管理員的，要較一下真。

有很多事，別人可以省，但是我們做倉(cāng)庫(kù)管理的，不能省，現(xiàn)在省了，以后就是麻煩。

如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？先看下面這張圖，這個(gè)過(guò)程是怎么運(yùn)作的。

倉(cāng)庫(kù)管理員出入庫(kù)操作流程（倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)流程圖）

采購(gòu)直接到銷(xiāo)售，銷(xiāo)售完之后再入庫(kù)，把順序給搞顛倒了，正常的情況是采購(gòu)至入庫(kù)，再出庫(kù)至銷(xiāo)售。

我們倉(cāng)庫(kù)管理員沒(méi)有那么大的權(quán)力，管不了他這個(gè)操作流程，但是只要和我們倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的，就嚴(yán)格把控，怎么把控呢？記住最簡(jiǎn)單的一句話(huà)，認(rèn)單子不認(rèn)人。

我們就從單據(jù)上著手，因?yàn)閱螕?jù)就是證據(jù)，有證據(jù)在，就可以劃分責(zé)任。

一、當(dāng)入庫(kù)時(shí)，切記開(kāi)單據(jù)時(shí)一定要原始單據(jù)，因?yàn)闆](méi)有見(jiàn)貨物，所以，原始單據(jù)是入庫(kù)的證明。

二、根據(jù)原始單據(jù)開(kāi)具入庫(kù)單，一定要注意寫(xiě)明以下幾項(xiàng)：制單人、采購(gòu)人、簽收人，必要時(shí)寫(xiě)上運(yùn)輸司機(jī)，制單人要倉(cāng)庫(kù)管理人員打印，至于為什么要打印，以后你會(huì)懂得；采購(gòu)人必須是采購(gòu)部的本人當(dāng)面簽字；簽收人，誰(shuí)收的貨物誰(shuí)簽字；司機(jī)，這個(gè)不用說(shuō)了吧。

詳細(xì)看一下這個(gè)單據(jù)，有采購(gòu)人，有簽收人，那么我們倉(cāng)庫(kù)就是一個(gè)過(guò)場(chǎng)，就是管做單子做數(shù)據(jù)的，別外必須自己留一聯(lián)所有人簽完字的單據(jù)，而且如果財(cái)務(wù)不要原始單據(jù)，就自己留著。此步就完成了入庫(kù)。

倉(cāng)庫(kù)管理員出入庫(kù)操作流程（倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)流程圖）

三、因?yàn)槲唇?jīng)我們倉(cāng)庫(kù)，所以出庫(kù)也要麻煩一點(diǎn)，有一個(gè)公式是這樣子的，出庫(kù)的數(shù)量=入庫(kù)數(shù)量-退回?cái)?shù)量-損耗，出庫(kù)單上依然要寫(xiě)幾個(gè)必須的項(xiàng)：制單人，倉(cāng)管人員打??；出庫(kù)人，誰(shuí)交給銷(xiāo)售的，誰(shuí)簽字；領(lǐng)貨人，誰(shuí)領(lǐng)的貨物誰(shuí)簽字，這里簽字的是銷(xiāo)售部，因?yàn)椴少?gòu)直接把貨拉出去賣(mài)了，如果采購(gòu)與銷(xiāo)售是同一人，就由這一個(gè)人簽字，我想不會(huì)有公司這么傻吧；司機(jī)，必要時(shí)簽字。

注意一點(diǎn)，這里沒(méi)有分銷(xiāo)，一批貨我們只為銷(xiāo)售部出這一張單子，他們銷(xiāo)售怎么賣(mài)的就不要去管了。

倉(cāng)庫(kù)管理員出入庫(kù)操作流程（倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)流程圖）

四、細(xì)心的你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有，我們管倉(cāng)庫(kù)的雖然做單據(jù)，但是入庫(kù)和出庫(kù)單沒(méi)有一張簽字的，都是打印的，為什么要這樣，記住兄弟一句話(huà)，未經(jīng)手的物品盡量不要簽字，誰(shuí)經(jīng)手的物品讓誰(shuí)簽字，不簽字的單子就是廢紙。