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wps批量生成多個(gè)格式文檔（wps批量生成多個(gè)格式文檔怎么弄）

發(fā)布時(shí)間：2023-05-24 10:48:34 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 124

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于wps批量生成多個(gè)格式文檔的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

wps一次最多能轉(zhuǎn)換幾個(gè)文檔
wps文檔如何快速拆分為多個(gè)文檔
如何使用wps表格快速生成多個(gè)文件夾
怎樣用wps或excel表格做數(shù)據(jù)源，批量生成多份表格文件？類似于郵件合并

wps批量生成多個(gè)格式文檔（wps批量生成多個(gè)格式文檔怎么弄）

wps一次最多能轉(zhuǎn)換幾個(gè)文檔

WPS和MS Office文檔格式如何批量轉(zhuǎn)換
佚名
2014-05-22 16:48:33
關(guān)注
　　在日常工作中使用最多的是辦公文字處理和電子表格工具。在WPS Office中，文字處理文檔的格式為WPS，電子表格為ET;在MS Office中文字處理文檔格式為DOC，電子表格為XLS。當(dāng)在共享這些文檔的過程中，如果雙方都安裝了同一種辦公套件，那么無論使用哪一種軟件格式都不會(huì)對(duì)交流造成困難。
　　如果雙方安裝了不同的軟件，那么可能會(huì)出現(xiàn)一些問題。比如：WPS Office可以打開MS的文檔，并存為WPS Office文件格式，而反過來就不行;另外，如果有很多MS Office文檔要轉(zhuǎn)換為WPS格式，難道要一個(gè)個(gè)打開后再分別保存嗎?其實(shí)不必如此麻煩。最新版的WPS Office 2003提供了一個(gè)“批量轉(zhuǎn)換工具”，能一次性在WPS、ET格式和DOC、XLS格式之間進(jìn)行批量文件轉(zhuǎn)換，能夠方便、快速地滿足用戶的使用要求。
　　打開WPS Office 2003，單擊“開始”菜單，單擊“程序”，進(jìn)入“WPS Office 2003”程序項(xiàng)，點(diǎn)擊“批量轉(zhuǎn)換工具”，隨即會(huì)彈出如圖所示的程序界面。
　　第一步：選取操作類型。工具欄上提供了兩個(gè)操作類型按鈕。第一個(gè)按鈕用于將MS Office文檔格式轉(zhuǎn)換為WPS Office文檔格式，第二個(gè)按鈕用于將WPS Office文檔格式轉(zhuǎn)換為MS Office文檔格式。在這里選擇第一個(gè)按鈕。
　　第二步：選擇文檔所在的文件。在界面左邊的文件目錄樹中找到文檔所在的文件夾。
　　第三步：選擇文檔的格式。通過單擊Word和Excel復(fù)選鈕來選擇是將Word轉(zhuǎn)換為WPS格式，還是將Excel轉(zhuǎn)換為ET格式。
　　第四步：添加文檔到文件列表窗口。選擇文檔的格式后，你會(huì)在文件目錄樹中看到對(duì)應(yīng)的文檔，選中后，單擊“>>”按鈕添加到右邊的文件列表窗中。此步可反復(fù)操作，這樣文件夾中的文檔都添加進(jìn)來。如果添加錯(cuò)誤，可用“<<”按鈕刪除。
　　第五步：選擇存放目錄。程序缺省保存在My Document中，可以通過“瀏覽”按鈕進(jìn)行改變。
　　第六步：執(zhí)行轉(zhuǎn)換。以上操作結(jié)束后，點(diǎn)擊“開始轉(zhuǎn)換” 按鈕即可。當(dāng)進(jìn)度條走完后，就可以在第五步設(shè)置的存放目錄中找到轉(zhuǎn)換后的WPS、ET格式文檔了。
　　至于將MS Office文檔格式轉(zhuǎn)換為WPS Officer過程與上述操作類似，只是要先選擇工具欄上的第二個(gè)按鈕，然后按上述操作即可。

wps文檔如何快速拆分為多個(gè)文檔

相信很多小伙伴在日常辦公中都會(huì)用到Word，在其中如何才能將文檔內(nèi)容拆分成多個(gè)獨(dú)立文件呢？方法很簡單，下面小編就來為大家介紹。
具體如下：
1. 首先，打開我們要拆分的文檔。
2. 打開后，點(diǎn)擊頁面上端的“視圖”，在其下菜單欄中找到并點(diǎn)擊“大綱視圖”。
3. 接著，將要轉(zhuǎn)成單個(gè)文檔的內(nèi)容首行設(shè)置好，在正文文本中選為1級(jí)，同時(shí)將需要轉(zhuǎn)成單個(gè)文檔內(nèi)容的首行也按照這個(gè)方式設(shè)置為1級(jí)。
4. 設(shè)置完成后，找到這部分內(nèi)容左上角的“+”號(hào)，點(diǎn)擊每一行前的“+”號(hào)，將這部分內(nèi)容選中。然后再點(diǎn)擊上方菜單欄中的“主控文檔”，在彈出菜單中點(diǎn)擊“創(chuàng)建”。
5. 創(chuàng)建完成后，點(diǎn)擊左上角的保存圖標(biāo)即可。
6. 最后，打開那個(gè)文檔所在的文件夾，就能發(fā)現(xiàn)它被拆分成了多個(gè)獨(dú)立的文檔，如下圖所示：
以上就是小編為大家介紹的在Word中將文檔內(nèi)容拆分成多個(gè)獨(dú)立文件的方法，希望能幫到你~

wps批量生成多個(gè)格式文檔（wps批量生成多個(gè)格式文檔怎么弄）

如何使用wps表格快速生成多個(gè)文件夾

首先，建立一個(gè)WPS表格。打開WPS表格，在第一行第一列輸入“文件名”，根據(jù)需要，輸入你想要批量生成的文件名，這里輸入的第一個(gè)文件名是20160701。
輸入第一個(gè)文件名后，把鼠標(biāo)移動(dòng)到選擇框右下角的處，下拉，有規(guī)律地批量生成多個(gè)文件夾名稱。當(dāng)然，這個(gè)步驟要看你生成的文件名是否有規(guī)律了，如果沒規(guī)律建議手動(dòng)填寫。
在第二行第二列輸入格式="md "&A2，注意，md后有個(gè)空格。如果你選擇的EXCEL，公式還可以寫成="md" &A2。
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同樣地，按照第二個(gè)步驟，下拉單元格，批量生成需要的公式。
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然后，建立一個(gè)txt文本，把上一個(gè)步驟批量生成的公式復(fù)制粘貼到新建的txt文本上。

怎樣用wps或excel表格做數(shù)據(jù)源，批量生成多份表格文件？類似于郵件合并

數(shù)據(jù)源變化后，可以重新生成一批文件，這個(gè)用VBA比較容易實(shí)現(xiàn)，而以前生成好的就不更新了，就打包存檔。
如果需要幫你寫好VBA代碼，請(qǐng)分享你的數(shù)據(jù)源表格，并在里面添加生成結(jié)果表格的模板。

以上就是關(guān)于wps批量生成多個(gè)格式文檔相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。