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word提取excel數(shù)據(jù)源（word從excel提取數(shù)據(jù)）

發(fā)布時(shí)間：2023-05-23 09:23:05 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 81

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于word提取excel數(shù)據(jù)源的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

Word文字報(bào)告怎樣自動(dòng)從Excel中提取數(shù)據(jù)？
word單元格導(dǎo)入excel數(shù)據(jù)源
word批量提取數(shù)據(jù)到excel表里
如何在WORD中導(dǎo)入Excel表格數(shù)據(jù)？

word提取excel數(shù)據(jù)源（word從excel提取數(shù)據(jù)）

Word文字報(bào)告怎樣自動(dòng)從Excel中提取數(shù)據(jù)？

方法如下：

　　1、首先，打開媒介工具“記事本”，將word文件里需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，復(fù)制粘貼到記事本當(dāng)中，然后保存成為txt文件，本例中將txt文件取名為“1.txt”。

　　2、打開excel表格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”當(dāng)中，找到“自文本”。

　　3、點(diǎn)擊“自文本”，彈出下一窗口，選擇剛才保存的名為1的txt類型文件，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”。因“自文本”方式數(shù)據(jù)導(dǎo)入默認(rèn)的只有三種文件類型txt、csv、prn，所以需要事先將word轉(zhuǎn)變?yōu)閠xt。

　　4、彈出文本導(dǎo)入對(duì)話框，選擇默認(rèn)的固定寬度，意思就是數(shù)據(jù)與單元格一一對(duì)應(yīng)。如果選擇分隔符號(hào)，則導(dǎo)入的所有數(shù)據(jù)將會(huì)在一個(gè)單元格當(dāng)中，接著，點(diǎn)擊下一步。

　　5、設(shè)置分行線，其實(shí)就是導(dǎo)入數(shù)據(jù)列數(shù)的控制，單擊鼠標(biāo)，可以在任意位置增加分行線。雙擊任意分行線，就會(huì)刪除。完成設(shè)定后，點(diǎn)擊下一步。

　　6、設(shè)置輸出數(shù)據(jù)的格式，一般不需要進(jìn)行任何設(shè)置，選擇常規(guī)即可，點(diǎn)擊“完成”。

　　7、導(dǎo)入完成。

word單元格導(dǎo)入excel數(shù)據(jù)源

把excel中的名字批量導(dǎo)入到word文件中的同一位置:
1、打開word文檔以后，先做好表屬格，接著找到文檔中工具欄的“工具”按鈕。
2、點(diǎn)擊之后，就會(huì)彈出一個(gè)命令菜單，在其中找到“郵件合并工具欄”，點(diǎn)擊“郵件合并工具欄”以后就會(huì)出現(xiàn)的一個(gè)工具欄了。
3、在這個(gè)工具欄中找到點(diǎn)擊打開數(shù)據(jù)源圖標(biāo)。
4、接著就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選擇框，選擇好需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源excel文件，點(diǎn)擊確定。
5、接著鼠標(biāo)點(diǎn)擊要導(dǎo)入數(shù)據(jù)文檔表格中的單元格，讓光標(biāo)在這個(gè)單元格總閃動(dòng)，然后點(diǎn)擊上面的圖標(biāo)“插入合并域”。
6、接著選擇要輸入的項(xiàng)目，點(diǎn)擊確定，就能看到單元格里出現(xiàn)了名字...也可以用同樣的方法輸入。
7、然后點(diǎn)擊如下圖”合并到新文檔“，在合并到新文檔設(shè)置中選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)起始行和結(jié)束行，點(diǎn)擊確定。
8、接著會(huì)發(fā)現(xiàn)excel中的數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入到了文檔的表格里。

word批量提取數(shù)據(jù)到excel表里

打開要插入Word文檔的Excel電子表格文件。
單擊要插入Word文檔的單元格，然后選擇菜單命令“插入”→“對(duì)象”。
“對(duì)象”對(duì)話框“新建”選項(xiàng)卡中，選擇對(duì)象類型“Microsoft Office Word文檔”，并單擊“確定”按鈕。
這時(shí)有Excel中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)Word文檔編輯框，在里面直接輸入內(nèi)容，方法與在Word中編輯文檔完全相同。
根據(jù)需要拖動(dòng)Word文檔對(duì)象四周的控點(diǎn)，可以調(diào)整Word文檔對(duì)象的大小，也可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到邊緣，通過拖動(dòng)改變其位置。編輯完畢可以在對(duì)象之外的單元格上單擊鼠標(biāo)，退出編輯狀態(tài)。
此時(shí)如果單擊Word文檔對(duì)象，則會(huì)看到四周的控點(diǎn)變成了圓形，可以像拖動(dòng)繪圖對(duì)象一樣拖動(dòng)Word對(duì)象的位置，及改變其大小，操作起來非常方便。雙擊該對(duì)象可以再次進(jìn)入編輯狀態(tài)。
除了上述新建一個(gè)Word文檔對(duì)象的方法之外，可以在進(jìn)行到第3步時(shí)，選擇“由文件創(chuàng)建”，然后在對(duì)話框中單擊“瀏覽命令”，找到已經(jīng)存在的Word文檔，選擇完畢，回到該對(duì)話框，單擊“確定”按鈕。插入到Excel文檔中的Word文檔，可以隨時(shí)雙擊打開進(jìn)行編輯。
如果希望直接使用保存在硬盤或其它存儲(chǔ)器上的Word文檔，又不希望增大Excel文檔的大小，可以勾選對(duì)話框中的復(fù)選框“鏈接到文件”，這樣當(dāng)修改源文件時(shí)，源文件的更改也會(huì)反映到Excel文檔中。
使用上述兩種方法都有一個(gè)復(fù)選框“顯示為圖標(biāo)”，如果選中它，則會(huì)在Excel文檔中只顯示一個(gè)圖標(biāo)。雙擊該圖標(biāo)，可以啟動(dòng)Word對(duì)文檔進(jìn)行編輯。
在Excel電子表格中可以插入Word文檔對(duì)象，在Word中也可以插入Excel電子表格對(duì)象，可以舉一反三。

word提取excel數(shù)據(jù)源（word從excel提取數(shù)據(jù)）