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多人協(xié)作(多人協(xié)作excel表格如何編輯)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于多人協(xié)作的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
如何實現(xiàn) Excel 多人共享與協(xié)作
為了實現(xiàn)共享與協(xié)作,本文介紹4種可選方案。由于各方案的篇幅較長、內(nèi)容較多,我擔(dān)心大家會看暈。因此,我先簡要介紹各方案的功能特點,大家有了總體認(rèn)識后,再根據(jù)需要選讀,思路會更清晰些。
方案一:使用共享文件夾
將包含Excel文件的文件夾設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)共享,即可實現(xiàn)多人共享與協(xié)作。本方案的優(yōu)點是簡便易行,而且是免費(fèi)的;缺點是只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用,適合小范圍、簡單的多人協(xié)作,另外穩(wěn)定性較差。
方案二:使用Excel Online
Excel Online是微軟公司的一種在線服務(wù),它將Excel文件放在云端,用戶在線租賃使用,按年付費(fèi)。優(yōu)點是共享范圍由局域網(wǎng)擴(kuò)大到互聯(lián)網(wǎng),能實現(xiàn)跨地域、跨設(shè)備的共享。缺點有2個,一是用戶權(quán)限控制不夠;二是無法本地部署,用戶文檔只能放在微軟云端,很多公司有顧慮。
方案三:使用WPS+云辦公
WPS是金山軟件公司的一款Office軟件,與微軟Office功能類似,但更小巧些。其中的WPS表格對應(yīng)于Excel,WPS+云辦公對應(yīng)于Office 365。其優(yōu)缺點與Excel Online類似,但使用方式略有不同。網(wǎng)頁鏈接
多人協(xié)作文檔和分享文檔有什么區(qū)別
協(xié)作是一個文檔由多人合作編輯完成,分享是將文檔分享給別人查看。多人協(xié)作文檔就是將一個文檔共享到云端,多人進(jìn)行在線編輯,通過在線創(chuàng)建或?qū)胄纬傻奈臋n,可以分享,并具有協(xié)同功能,通過輕便的使用方式和較低的使用門檻,為用戶的協(xié)作辦公提供強(qiáng)大而高效的支撐,并用協(xié)作改變工作方式,有著高效、低成本等特點,是一種現(xiàn)代化的辦公和學(xué)習(xí)方式,能有效提高效率。
協(xié)作文檔能滿足企業(yè)在各場景下“多人多地多端在線實時協(xié)同”的遠(yuǎn)程協(xié)同辦公需求,真正實現(xiàn)辦公“零距離”。
多人協(xié)作建立工作簿的優(yōu)勢是什么?
多人協(xié)作可以解決工作中的低效率。以往多人完成一個工作可能需要多人輪流推進(jìn)工作進(jìn)度,一人推進(jìn)完進(jìn)度另一人才能接手。而轉(zhuǎn)手的過程又需要時間和流程,整個過程中其他人很難了解工作進(jìn)度,如此一來就會產(chǎn)生偏差。而在多人協(xié)作下,每個工作之間的連接變得更加流暢,每個人都可以看到實時的工作進(jìn)度,為之后自己的工作做準(zhǔn)備,提高整體效率。同時所有人保持同步最新文件,不會因為文件版本不同產(chǎn)生溝通錯誤。
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以上就是關(guān)于多人協(xié)作相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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