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怎樣修改批量的word文檔內(nèi)容（怎樣修改批量的word文檔內(nèi)容格式）

發(fā)布時(shí)間：2023-05-23 04:14:20 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 51

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于怎樣修改批量的word文檔內(nèi)容的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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如何批量修改文章里的文字內(nèi)容？
如何同時(shí)批量修改多個(gè)word文檔內(nèi)容
如何同時(shí)批量修改多個(gè)word文檔內(nèi)容
word怎么批量替換文字
如何同時(shí)批量修改多個(gè)word文檔內(nèi)容

怎樣修改批量的word文檔內(nèi)容（怎樣修改批量的word文檔內(nèi)容格式）

如何批量修改文章里的文字內(nèi)容？

1、基本替換
用word替換文本是很簡(jiǎn)單的：首先打開一個(gè)文檔，執(zhí)行“編輯一〉替換”(或按“Ctrl+H”組合鍵)，打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入需要替換的字符，在“替換為”右側(cè)的方框中輸入替換后的字符，然后單擊“全部替換”按鈕即可。

2、格式替換
如果需要突出文檔中某些特定字符，可以通過格式替換的方法將那些字符設(shè)置成不同字體格式(如“加粗、傾斜”等)。打開“查找和替換”對(duì)話框，在 “查找內(nèi)容”和“替換為”右側(cè)的方框中輸入同樣字符，然后將光標(biāo)定在“替換為”右側(cè)方框中，單擊“高級(jí)”按鈕展開高級(jí)選項(xiàng)，單擊其中的“格式”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“字體”選項(xiàng)，打開“替換字體”對(duì)話框，將字型設(shè)置成“加粗傾斜”格式，點(diǎn)擊“確定”返回，再單擊“全部替換”按鈕即可。

3、空行替換
用Word編輯從網(wǎng)上粘貼過來的文本時(shí)，常常含有多余空行，手工刪除既累又煩，何不用空行替換的方法呢？打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入“^p^p”(p一定是小寫格式)，在“替換為”右側(cè)的方框中輸入“^p”，然后根據(jù)空行的多少，反復(fù)按幾次“全部替換”按鈕，就完工了。

4、圖片替換
如果一篇文檔中，多處需要輸入某個(gè)小圖片，那么先在需要輸入圖片的地方輸入某個(gè)特殊字母(筆者用的是五筆輸入法，所以通常用字母“z”)，待文章全部錄入完成后，通過“插入一〉圖片一〉來自文件”等方法將小圖片插入一個(gè)到文檔中，并選中該圖片，執(zhí)行“復(fù)制”操作，再打開“查找和替換”對(duì)話框，在 “查找內(nèi)容”后面的方框中輸入字母“z”(默認(rèn)情況下，可以不考慮大小寫問題)，在“替換為”后面的方框中輸入“^c”，單擊“全部替換”按鈕就行了。

5、通配替換
如果要想將文檔中的書名(包含在書名號(hào)“《》”之間的部分)統(tǒng)一設(shè)置“黑體、紅色”，可以利用通配符替換來實(shí)現(xiàn)：打開“查找和替換”對(duì)話框，展開 “高級(jí)”選項(xiàng)，選中其中的“使用通配符”選項(xiàng)，在“查找內(nèi)容”中輸入“《·》”，然后將光標(biāo)定在“替換為”右側(cè)的方框中，不輸入內(nèi)容，打開“替換字體”對(duì)話框，將“中文字體”和“字體顏色”分別設(shè)置為“黑體”和“紅色”，點(diǎn)擊“確定”返回，再按一下“全部替換”按鈕即可。

6、書簽替換
在文檔錄入時(shí)，先將文檔中要多次出現(xiàn)的字符(如“比上年同期增長128％”)輸入到文檔中，然后選中這一特定字符，執(zhí)行“插入一〉書簽”命令，打開“書簽”對(duì)話框，輸入一個(gè)便于理解的名稱(如“zzb1”)，然后依次按“添加一取消”按鈕返回。

以后需要輸入該字符時(shí)，執(zhí)行“插入-〉引用-〉交叉引用”命令，打開“交叉引用”對(duì)話框，按“引用類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“書簽”選項(xiàng)，然后選中其中需要的書簽名稱，再單擊“插入”按鈕即可。

通過這種方法輸入的字符，如果對(duì)定義的書簽內(nèi)容進(jìn)行了修改(如“比上年同期增長127.5％”)，只要按“Ctrl+A”。組合鍵選中全文，再按一下F9功能鍵，后面引用的內(nèi)容會(huì)一次性作出相應(yīng)的更改，起到文內(nèi)批量替換的效果。

7、粘貼替換

在文檔錄入時(shí)，先將文檔中要多次出現(xiàn)的字符(如“比上年同期增長128％”等)輸入到文檔中，然后選中這一特定字符，執(zhí)行“復(fù)制”操作，再將光標(biāo)定在需要再次輸入此字符的位置上，執(zhí)行“編輯-〉選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“粘貼為鏈接”選項(xiàng)（其它選項(xiàng)不需要更改），點(diǎn)擊“確定”返回。

這樣，重復(fù)進(jìn)行“選擇性粘貼”就可以將上述字符插入到文檔多處。此時(shí)，如果修改了最初的字符內(nèi)容(如“比上年同期增長127.5％”)，則后續(xù)詞條隨之更新，也達(dá)到了批量替換的目的。

8、大小寫替換

如果想將文檔中的大(小)寫字母，轉(zhuǎn)換成小(大)寫格式，可以這樣來做：選中需要轉(zhuǎn)換的文檔區(qū)域，根據(jù)轉(zhuǎn)換的實(shí)際需要，反復(fù)按“shifl+F3”組合鍵即可。

格式

Microsoft Word X (Mac OS X)

Microsoft Word在當(dāng)前使用中是占有巨大優(yōu)勢(shì)的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word 文件（.doc）成為事實(shí)上最通用的標(biāo)準(zhǔn)。Word文件格式的詳細(xì)資料并不對(duì)外公開。Word文件格式不只一種，因?yàn)殡SWord軟件本身的更新，文件格式也會(huì)或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀?。ù笾律鲜且?yàn)榕f版并未內(nèi)建支援新版格式的能力）。微軟已經(jīng)詳細(xì)公布Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開，只有公司內(nèi)部、政府與研究機(jī)構(gòu)能夠獲知。業(yè)界傳聞?wù)f某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

其他與Word競(jìng)爭(zhēng)的辦公室作業(yè)軟件，都必須支援事實(shí)上最通用的Word專用的檔案格式。因?yàn)閃ord文件格式的詳細(xì)資料并不對(duì)外公開，通常這種兼容性是藉由逆向工程來達(dá)成。許多文字處理器都有匯出、匯入Word檔案專用的轉(zhuǎn)換工具，譬如AbiWord或OpenOffice。（參照文本編輯器當(dāng)中關(guān)于其他競(jìng)爭(zhēng)軟件的說明。）Apache Jakarta POI是一個(gè)開放原始碼的Java數(shù)據(jù)庫，其主要目標(biāo)是存取Word的二進(jìn)制文件格式。不久前，微軟自己也提供了檢視器，能夠不用Word程序就檢視Word文件。例：Word Viewer 2003。

Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二進(jìn)制文件格式。不久以前，微軟聲明他們接下來將以XML為基礎(chǔ)的檔案格式作為他們辦公室套裝軟件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的選項(xiàng)。這是一種公開的XML檔案格式，由丹麥政府等機(jī)構(gòu)背書支持。Word 2003的專業(yè)版能夠直接處理非微軟的檔案規(guī)格。

跟其它Microsoft Office程序一樣，Word可使用固定宏語言（宏語言）來高度定制。（最初是WordBasic，但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic）然而，這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個(gè)原因。Microsoft's security advice

人們所知道的第一個(gè)感染Microsoft Word文檔的病毒叫做概念病毒，一個(gè)相對(duì)危害很小的病毒，它的出現(xiàn)是為了證明宏病毒出現(xiàn)的可能性。

如何同時(shí)批量修改多個(gè)word文檔內(nèi)容

步驟：
1、先將所有文檔放在同一個(gè)文件夾中。打開office word文檔批量處理大師。
2、導(dǎo)入同一個(gè)文件夾下的多個(gè)word文檔。
3、進(jìn)入“內(nèi)容批量替換”功能界面。添加多個(gè)替換內(nèi)容。
4、所有替換內(nèi)容添加完成后，點(diǎn)擊處理所有任務(wù)，確定后即可批量替換完成。

如何同時(shí)批量修改多個(gè)word文檔內(nèi)容

步驟：1、先將所有文檔放在同一個(gè)文件夾中。打開office word文檔批量處理大師。2、導(dǎo)入同一個(gè)文件夾下的多個(gè)word文檔。3、進(jìn)入“內(nèi)容批量替換”功能界面。添加多個(gè)替換內(nèi)容。4、所有替換內(nèi)容添加完成后，點(diǎn)擊處理所有任務(wù)，確定后即可批量替換完成。

怎樣修改批量的word文檔內(nèi)容（怎樣修改批量的word文檔內(nèi)容格式）

word怎么批量替換文字

在文檔編輯中或閱讀中，查找替換不僅可以幫助我們快速的定位到想要的內(nèi)容，還可以讓我們批量修改文章中相應(yīng)的內(nèi)容。

在釘釘文檔，點(diǎn)擊工具欄找到查找替換圖標(biāo)或使用快捷鍵 Ctrl+F（ Mac ： Cmd + F ），可在文檔內(nèi)查找特定字段并進(jìn)行替換。

再替換頁面下可選擇全部替換

如何同時(shí)批量修改多個(gè)word文檔內(nèi)容

把要批量修改的文檔都放在同一個(gè)文件夾中
2
在修改前，先確定多個(gè)word文檔文件要被修改的內(nèi)容
如小小要修改的內(nèi)容是多個(gè)word文檔中的“西平縣”，
3
雙擊“word文檔批量處理大師”
4
點(diǎn)擊“選擇目錄”
5
在彈出的窗口中選擇點(diǎn)擊要批量修改的多個(gè)word文檔文件所在的文件夾，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕
6
此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加該文件中的所有文檔文件
點(diǎn)擊“保存列表”
在彈出窗口輸入框隨便輸入一個(gè)名字，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕
在word文檔批量處理選項(xiàng)中點(diǎn)擊選擇“1、內(nèi)容批量替換”
在右邊彈出'批量替換文檔內(nèi)容'框體中，在”把文字：“標(biāo)簽下輸入要被修改的內(nèi)容，如“西平縣”，在“替換為：”標(biāo)簽下輸入要改成的內(nèi)容，如“我在這”。然后點(diǎn)擊“添加為待處理任務(wù)”按鈕
如果，要被批量修改的內(nèi)容還有其他的，則先點(diǎn)擊“添加到列表”按鈕，然后再在”把文字：“標(biāo)簽下輸入下一個(gè)要被修改的內(nèi)容，如“啊”，在“替換為：”標(biāo)簽下輸入下一個(gè)要改成的內(nèi)容，如“哈“，然后點(diǎn)擊“添加到列表”按鈕。如此反復(fù)把所有要修改的文檔內(nèi)容全部添加到列表后再點(diǎn)擊“添加為待處理任務(wù)”按鈕
在彈出窗口點(diǎn)擊”確定“按鈕
在彈出窗口點(diǎn)擊”是“按鈕
在彈出窗口點(diǎn)擊”確定“按鈕
系統(tǒng)處理完后，會(huì)顯示“任務(wù)完成！”
打開文件查看結(jié)果多個(gè)word文檔文件全部批量完成

以上就是關(guān)于怎樣修改批量的word文檔內(nèi)容相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。