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同一模板不同數(shù)據(jù)批量打印（同一模板不同數(shù)據(jù)批量打印WPS）

發(fā)布時(shí)間：2023-05-22 10:21:03 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 77

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于同一模板不同數(shù)據(jù)批量打印的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

如何用Excel實(shí)現(xiàn)指定模板的批量打?。?？
如何用word批量打印文件內(nèi)容
excel表格怎么設(shè)置批量打印
同樣格式excel表格上，但數(shù)據(jù)不同，要快速打印，如何實(shí)現(xiàn)

同一模板不同數(shù)據(jù)批量打?。ㄍ荒０宀煌瑪?shù)據(jù)批量打印WPS）

如何用Excel實(shí)現(xiàn)指定模板的批量打?。?？

用EXCEL我沒做過，不知道。
但用WORD和EXCEL配合，用word的郵件合并功能能實(shí)現(xiàn)你想要的效果。
用word做模板，用excel文件作數(shù)據(jù)源。
先把word模板和excel數(shù)據(jù)源文件準(zhǔn)備好。
在word打開那個(gè)式樣文件，點(diǎn) “工具”“信函與郵件”“郵件合并”
前兩步默認(rèn)，第三步選擇收件人點(diǎn)“瀏覽”，指定剛才那個(gè)Excel文件，指定工作表。確定
第四步點(diǎn)好相應(yīng)位置，那姓名舉例，把光標(biāo)點(diǎn)到姓名后的位置，點(diǎn) 郵件合并工具欄的第6個(gè) “插入域”按鈕，插入“姓名”域，然后依次把別的數(shù)據(jù)都插入到相應(yīng)位置。然后完成整過合并過程。
這個(gè)過程我只能簡單的說一下。

如何用word批量打印文件內(nèi)容

在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇見這種情況：處理的文件主要內(nèi)容基本都是相同的，只是具體數(shù)據(jù)有變化而已。在填寫大量格式相同，只修改少數(shù)相關(guān)內(nèi)容，其他文檔內(nèi)容不變時(shí)，我們可以靈活運(yùn)用Word郵件合并功能，不僅操作簡單，而且還可以設(shè)置各種格式、打印效果又好，可以滿足許多不同客戶不同的需求。
1、批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。
　　2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。
　　3、批量打印請(qǐng)柬：同上2。
　　4、批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。
　　5、批量打印個(gè)人簡歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁，對(duì)應(yīng)不同信息。
　　6、批量打印學(xué)生成績單：從電子表格成績中取出個(gè)人信息，并設(shè)置評(píng)語字段，編寫不同評(píng)語。
　　7、批量打印各類獲獎(jiǎng)證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎(jiǎng)名稱和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書。
　　8、批量打印準(zhǔn)考證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個(gè)人報(bào)表。
　　總之，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等，只要是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個(gè)記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印

同一模板不同數(shù)據(jù)批量打?。ㄍ荒０宀煌瑪?shù)據(jù)批量打印WPS）

excel表格怎么設(shè)置批量打印

　　 Excel 中的表格數(shù)據(jù)具體該如何進(jìn)行批量打印的處理呢?其實(shí)設(shè)置表格批量打印的方法不難?下面是由我分享的excel表格批量打印的教程，不懂的朋友會(huì)請(qǐng)多多學(xué)習(xí)哦。
　　excel表格設(shè)置批量打印的教程
　　批量打印步驟的方法：現(xiàn)在是以一個(gè)EXCEL有6個(gè)工作表為例，宏代碼為下：
　　 Excel表格使用6大技巧
　　一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。

　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。

　　2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”;小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。

　　3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。

　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

　　二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)

　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。

　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。

　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……

　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開)，確定退出。

　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

　　提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。

　　三、建立“常用文檔”新菜單

　　在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。

　　1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

　　按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。

　　2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。

　　重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。

　　3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對(duì)話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。

　　重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。

　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。

　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

　　四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄

　　在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。

　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。

　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。

　　2.打開“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。

　　切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。

　　3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。

　　4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。

　　重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。

　　5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。

　　五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面

　　有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。

　　1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。

　　2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后，單擊“確定”按鈕。

　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。

　　4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。

　　六、讓數(shù)據(jù)按需排序

　　如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。

　　1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

同樣格式excel表格上，但數(shù)據(jù)不同，要快速打印，如何實(shí)現(xiàn)

用excel把你打印的內(nèi)容做成數(shù)據(jù)庫的樣子，第一行作為表頭寫清楚項(xiàng)目名稱，然后用word的郵件合并功能（視圖-工具欄-郵件合并），在郵件合并工具欄中：先用打開數(shù)據(jù)源，選擇這個(gè)做好的excel，然后就可以在當(dāng)前Word頁面里設(shè)計(jì)好一個(gè)模板，用插入域功能來設(shè)計(jì)模板中顯示的內(nèi)容，設(shè)計(jì)好后點(diǎn)合并到新文檔，就可以預(yù)覽效果再打印就好。說的比較簡單，自己試一下就會(huì)了。

以上就是關(guān)于同一模板不同數(shù)據(jù)批量打印相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。