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傳媒公司行政助理是干嘛的（傳媒公司行政助理是干嘛的工作）

發(fā)布時(shí)間：2023-05-17 06:44:25 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 387

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本文目錄:

1、今天去面試一家傳媒小公司的行政助理，然后她跟我講我的工作內(nèi)容主要是跟那些面試的主播聊天，靠譜嗎？
2、公司的行政助理是干嘛的？
3、行政助理是做什么的?
4、行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)

傳媒公司行政助理是干嘛的（傳媒公司行政助理是干嘛的工作）

一、今天去面試一家傳媒小公司的行政助理，然后她跟我講我的工作內(nèi)容主要是跟那些面試的主播聊天，靠譜嗎？

簡單的來說不靠譜

所謂行政助理就是叫你拉人過來（主要是女孩）當(dāng)主播

相當(dāng)于“星探”那種

要是沒拉到呢怎么辦
要拉多少人才行
主播人數(shù)拉滿了怎么辦
后續(xù)行政助理是不是還要負(fù)責(zé)主播的一些瑣事？

二、公司的行政助理是干嘛的？

行政助理主要職責(zé)是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

具體：

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

三、行政助理是做什么的?

如下：

行政助理主要負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理；依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作；

處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

教育要求

1、初級(jí)職位的最低要求一般是專科文憑和熟悉基本辦公技能。

2、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

3、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

四、行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)

行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)是負(fù)責(zé)員工考勤的記錄，負(fù)責(zé)原始檔案的收集等。

行政助理如同是兢兢業(yè)業(yè)的管家，其屬于一個(gè)寬泛性職位，其或可細(xì)化為多個(gè)不同職位，企業(yè)資料員、復(fù)印室管理員、前臺(tái)接待等均可歸入行政助理行列。它必須將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工。

根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度。知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善。使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

職責(zé)要求

行政助理及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)。處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理。依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作。

行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

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